Logiciel de réservation pour agence de voyages qui rend sa journée à votre comptoir

1. Le comptoir manuelLire les demandes de la nuit par email et chat, puis copier noms, dates et budgets dans un tableur.
   09:00

   Ouvrir la boîte mail

   Avec PHPTRAVELSUne liste de réservations affiche les devis ouverts, les départs du jour et les soldes impayés : la journée commence avec un plan.
2. Le comptoir manuelSe connecter à quatre extranets fournisseurs l'un après l'autre et coller chaque tarif dans un document.
   10:00

   Chiffrer un voyage en famille

   Avec PHPTRAVELSUne seule recherche renvoie vos tarifs contractés et les fournisseurs API connectés, côte à côte dans une même liste.
3. Le comptoir manuelCalculer la marge à la calculatrice, mettre en forme les options dans un email et joindre un PDF.
   11:00

   Envoyer le devis

   Avec PHPTRAVELSChoisissez les options, votre règle de marge s'applique d'elle-même et le devis est enregistré sur la fiche client.
4. Le comptoir manuelTéléphoner à l'hôtel pour vérifier qu'une chambre familiale est encore libre et noter la réponse sur un post-it.
   12:00

   Appeler un fournisseur

   Avec PHPTRAVELSLes tarifs API sont revérifiés au moment de la réservation, et vos allotements contractés indiquent combien de chambres il reste.
5. Le comptoir manuelUn collègue prend l'appel mais ne retrouve pas l'échange d'emails dont parle le client.
   13:00

   Assurer la pause déjeuner

   Avec PHPTRAVELSTout agent autorisé ouvre la réservation et voit dans l'ordre le devis, les modifications et les paiements.
6. Le comptoir manuelRessaisir noms, données de passeport, dates et prix du devis sur le site du fournisseur.
   14:00

   Le client dit oui

   Avec PHPTRAVELSLe devis accepté devient la réservation. Chaque information n'a été saisie qu'une fois, au départ.
7. Le comptoir manuelRemplir un modèle pour le voucher, un autre pour la facture, puis vérifier que les totaux concordent.
   15:00

   Voucher et facture

   Avec PHPTRAVELSLe voucher et la facture à votre marque sont générés depuis la réservation : les totaux concordent toujours.
8. Le comptoir manuelRelancer les clients par message, de mémoire, pour les soldes et les noms de passeport manquants.
   16:00

   Les relances

   Avec PHPTRAVELSChaque réservation indique ce qui est payé et ce qui reste dû : les relances vont aux bonnes personnes, avec le bon montant.
9. Le comptoir manuelRetrouver la réservation d'origine dans d'anciens emails, recalculer le prix et le remboursement à la main.
   17:00

   Un changement de date

   Avec PHPTRAVELSModifiez la réservation elle-même. Le changement, les éventuels frais et le remboursement restent dans le même dossier.
10. Le comptoir manuelMettre à jour le tableau des ventes en espérant qu'il corresponde aux paiements arrivés en banque.
    18:00

    Clôturer la journée

    Avec PHPTRAVELSRéservations, paiements et remboursements figurent déjà dans les rapports de l'agence, prêts à exporter.

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