Pour les agences de voyages
Logiciel de réservation pour agence de voyages pour chiffrer, réserver et facturer sur un seul écran
Interrogez ensemble vos tarifs négociés et vos fournisseurs connectés par API, transformez la bonne option en devis, confirmez-la en réservation et envoyez le voucher et la facture sans ressaisir le moindre détail.
- Une recherche fournisseurs
- Du devis à la réservation
- Vouchers et factures
- Code source inclus
Logiciel d’agence de réservation
Un seul processus de réservation pour toute l’équipe
L’essentiel du temps ne se perd pas dans la réservation elle-même, mais dans la recherche fournisseur par fournisseur, les devis refaits, les documents à préparer et le rapprochement en fin de mois. PHPTRAVELS réunit recherche fournisseurs, devis, réservations, documents, paiements et historique dans un seul processus, tout en gardant vos fournisseurs et tarifs négociés.
- Chargez vos tarifs négociés et connectez vos fournisseurs API
- Recherchez hôtels, vols, excursions et transferts sur un seul écran
- Composez le devis du client avec les options retenues
- Convertissez le devis accepté en réservation sans ressaisie
- Émettez le voucher et la facture à votre marque depuis la même réservation
- Client
- Client en agence · Famille de trois
- Destination
- Istanbul, Turquie
- Dates du voyage
- 14 avr. – 19 avr.
- Voyageurs
- 2 adultes, 1 enfant
Recherche et devis
Tous les fournisseurs côte à côte, puis un devis
Inventaire négocié et API dans une seule liste, pour comparer les options et bâtir le devis sans changer d’extranet.
- Bosphorus View HotelChambre familiale · Petit-déjeuner · 5 nuits640 $UStotal
- Vol aller-retour via fournisseur APIÉconomie · 3 passagers · 1 bagage en soute418 $UStotal
- Visite à pied de la vieille villeDemi-journée · Guide privé · Prise en charge à l’hôtel95 $UStotal
Une recherche fournisseurs
Tarifs négociés et fournisseurs API connectés remontent dans une seule liste, au lieu d’un extranet par fournisseur.
Devis clients
Combinez hôtels, vols, excursions et transferts en un itinéraire envoyé au client pour validation.
Du devis à la réservation
L’itinéraire accepté devient la réservation confirmée : noms, dates et prix ne sont saisis qu’une fois.
Vouchers et factures
Les documents à votre marque sont générés depuis la réservation, sans modèles séparés à tenir pour chaque vente.
Modifications et historique
Changements, remboursements et paiements restent sur la réservation, et l’agent voit tout quand le client rappelle.
Paiements et remboursements
Acomptes, soldes et remboursements sont liés à la réservation et aux rapports de l’agence.
Processus de l’agence
De la première demande à la clôture du mois, dans un seul dossier
Chaque étape fait avancer la réservation au lieu de repartir de zéro dans un autre système.
Rechercher
Comparez les options négociées et API du voyage sur un seul écran.
Chiffrer
Envoyez au client un itinéraire chiffré, votre marge appliquée.
Réserver
Confirmez le devis accepté en réservation auprès du fournisseur.
Documenter
Émettez le voucher et la facture à la marque de votre agence.
Modifier
Gérez changements, annulations et remboursements sur la même réservation.
Rapprocher
Examinez réservations, paiements et remboursements ensemble dans les rapports.
Inventaire
Vos tarifs négociés et fournisseurs API dans une recherche
Gardez les relations fournisseurs de votre agence et ajoutez à côté de l’inventaire connecté.
Tarifs négociés
Chargez les hôtels, excursions et transferts que vous négociez en direct, avec vos propres allotements et prix.
Fournisseurs API
Connectez des fournisseurs de vols, d’hôtels et d’activités avec vos identifiants pour que leurs offres en direct rejoignent la recherche.
Tout ce que vous vendez
Vols, hébergements, excursions, voitures et visas suivent le même circuit de devis, réservation et documents.
Back-office
Marges, agents et encaissements sous votre contrôle
Les réglages dont un dirigeant d’agence a besoin, dans l’administration où vos agents réservent.
Règles de prix et de marge
Fixez les marges par produit, fournisseur ou destination, au même endroit pour tout ce que vend l’agence.
Rôles des agents
Donnez à chaque compte les droits nécessaires pour rechercher, chiffrer, réserver et rembourser.
Vente multidevise
Chiffrez dans la devise du client pendant que les rapports de l’agence restent cohérents.
Fiches clients
Voyages passés, devis, documents et paiements sont conservés sur chaque compte client.
De la place pour le B2B
Ajoutez niveaux de sous-agents, marges et soldes de wallet quand vous commencez à vendre à d’autres agents.
Rapports de l’agence
Réservations, chiffre d’affaires, paiements et remboursements issus d’un seul dossier, prêts à exporter.
Comparer
Extranets séparés et tableurs face à un système d’agence
Où part aujourd’hui le temps de réservation d’une agence, et ce qui change avec un seul processus.
| Tâche | Extranets et tableurs | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Recherche fournisseurs | Extranets et tableursUn extranet par fournisseur, comparaison à la main | PHPTRAVELSOptions négociées et API dans une seule liste |
| Devis | Extranets et tableursRédigés dans un document puis ressaisis en réservation | PHPTRAVELSLe devis se convertit en réservation |
| Vouchers et factures | Extranets et tableursCréés à partir de modèles séparés à chaque vente | PHPTRAVELSGénérés depuis la réservation à votre marque |
| Modifications | Extranets et tableursHistorique dispersé dans les e-mails | PHPTRAVELSChangements, remboursements et paiements sur la réservation |
| Marges | Extranets et tableursCalculées à la main pour chaque devis | PHPTRAVELSRègles de prix appliquées automatiquement |
| Clôture du mois | Extranets et tableursDonnées rassemblées depuis plusieurs systèmes | PHPTRAVELSRéservations, paiements et remboursements dans un rapport |
Pour qui
Conçu pour chaque rôle de l’agence
Dirigeants d’agence
Des règles de marge centralisées et une licence qui ne prélève aucun pourcentage sur chaque réservation.
Équipes opérations
Un seul circuit pour recherche, devis, réservation, modification et remboursement, avec moins de ressaisie.
Équipes informatiques
PHP auto-hébergé avec code source complet, pour étendre intégrations, rapports et processus en interne.
Pourquoi PHPTRAVELS
Le système de votre agence, pas un système loué
Code source inclus
Auto-hébergé sous licence commerciale, pour que vos développeurs modifient chaque écran ou rapport.
Aucun frais par réservation
La licence n’est pas une part de vos ventes : plus de réservations n’augmente pas le coût du logiciel.
24 langues
Chiffrez et vendez dans les langues et devises de vos clients, y compris de droite à gauche.
B2C et B2B
Votre site grand public et un portail de sous-agents dans une seule installation.
FAQ
Questions sur le logiciel de réservation pour agence de voyages
Ce que demandent dirigeants d’agence et responsables des opérations avant de changer.
Parler à un conseillerC’est un système qui permet aux agents d’interroger les fournisseurs connectés, de préparer des devis, de convertir les options retenues en réservations et d’émettre vouchers et factures, en gardant ensemble l’historique des réservations, paiements et documents.
Pour une agence de voyages, l’essentiel comprend la recherche fournisseurs, les tarifs négociés, la création de devis, la gestion des réservations, les modifications, les documents clients, les paiements, les marges et les rapports, pour supprimer les doubles saisies.
Oui. Les tarifs négociés en direct sont chargés à côté des fournisseurs API connectés, et tous suivent les mêmes règles de prix, de marge et de documents que vous configurez.
Oui. Les agents chiffrent dans les devises de vos marchés, tandis que les rapports et le règlement de l’agence restent cohérents.
Oui. Quand vous distribuez à d’autres agents, vous pouvez ajouter niveaux de sous-agents, règles de marge, soldes et règlement par wallet depuis la même installation.
Les formules sont une licence à paiement unique à partir de 2 499 USD, code source complet inclus et sans pourcentage sur vos réservations. Vous l’hébergez sur votre propre serveur.