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Module excursions

Logiciel de réservation d’excursions pour créer, planifier et vendre chaque excursion

Créez une excursion avec son itinéraire et ses options, ouvrez des départs avec places en direct, fixez un prix par type de voyageur, vendez-la aux côtés du contenu de fournisseurs d’activités et gérez chaque jour de départ depuis un seul tableau de bord.

  • Itinéraires et fiches produit
  • Départs et places en direct
  • Prix adulte, enfant et groupe
  • Guides et manifestes

01 · Créer

Une fiche excursion qui répond à toutes les questions avant la réservation

Chaque excursion publiée a sa propre fiche produit, dans toutes les langues où vous vendez : une galerie, les points forts, un itinéraire jour par jour avec ses étapes et une liste claire de ce qui est inclus ou non.

Les voyageurs voient la même fiche sur votre site, dans vos applis et via les agents qui réservent dans le portail B2B. Ouvrez la démo en direct pour parcourir une vraie fiche excursion, ou vendez-la avec des hôtels et des vols en un seul voyage.

Exemple de fiche produit d’excursion

Turquie · Cappadoce

La Cappadoce en 4 jours : vallées, hôtels troglodytes et montgolfière à l’aube

  • 4 jours, 3 nuits
  • Petit groupe, 12 max.
  • Guide en anglais et en espagnol
  • Prise en charge à l’hôtel et à l’aéroport

Points forts

  • Vol en montgolfière au lever du soleil
  • Trois nuits dans un hôtel troglodyte
  • Ville souterraine de Derinkuyu
  • Randonnée au coucher du soleil dans la Vallée Rose
  • Atelier de poterie à Avanos

Itinéraire

  1. Jour 1Arrivée à Göreme
    • Prise en charge à l’aéroport de Kayseri ou de Nevşehir
    • Arrivée à l’hôtel troglodyte
    • Randonnée au coucher du soleil dans la Vallée Rose
  2. Jour 2Musées en plein air et châteaux
    • Musée en plein air de Göreme
    • Point de vue du château d’Uçhisar
    • Atelier de poterie à Avanos
  3. Jour 3Montgolfières et ville souterraine
    • Vol en montgolfière au lever du soleil (en option)
    • Ville souterraine de Derinkuyu
    • Balade dans la vallée d’Ihlara et déjeuner
  4. Jour 4Départ
    • Petit-déjeuner à l’hôtel
    • Transfert vers l’aéroport

Inclus

  • 3 nuits en hôtel troglodyte avec petit-déjeuner
  • Guide touristique agréé
  • Transferts aéroport et hôtel
  • Entrées des musées et des sites
  • Déjeuner les jours 2 et 3

Non inclus

  • Vols vers la Cappadoce
  • Vol en montgolfière (option réservable)
  • Dîners et boissons
  • Pourboires du guide et du chauffeur
  • Contenus et galeries d’excursions

    Photos, points forts, lieux de rendez-vous et cartes par excursion, rédigés une fois et traduits dans toutes les langues où vous vendez.

  • Itinéraires jour par jour

    Chaque jour avec son titre et ses étapes, pour que les voyageurs sachent où ils seront et quand avant de payer.

  • Inclus et non inclus

    Ce que le prix couvre et ce qu’il ne couvre pas, affiché sur la fiche et repris sur le voucher, pour moins de litiges le jour J.

02 · Planifier et tarifer

Un calendrier des départs avec places en direct et un prix pour chaque voyageur

Ouvrez des départs fixes, des horaires quotidiens ou plusieurs heures de départ par jour. Chaque date affiche les places restantes, et le prix varie selon les types de voyageurs de la réservation.

Les places se ferment au fil des confirmations, si bien que deux canaux ne vendent jamais deux fois la dernière place. Les départs pour les groupes plus importants se trouvent dans les excursions de groupe, et l’offre adaptée à votre volume est sur la page tarifs.

  • 01

    Calendrier des départs

    Dates fixes, horaires quotidiens et plusieurs heures de départ par jour, avec dates bloquées et places restantes pour chaque date.

  • 02

    Prix par type de voyageur

    Tarifs adulte, enfant et bébé avec règles d’âge, prix pour groupes privés et tarifs saisonniers, totalisés au paiement.

  • 03

    Acomptes et soldes

    Encaissez la totalité ou un acompte ; le solde et son échéance sont suivis sur la réservation.

Exemple de calendrier des départs et de grilles tarifaires
LuMaMeJeVeSaDi1239 restantes45Complet672 restantes891012 restantes11124 restantes13145 restantes15161712 restantes181910 restantes20211 restantes22232412 restantes25268 restantes27283 restantes2930
  • Places restantes
  • Peu de places
  • Complet
  • Pas de départ
Départ sélectionnéSamedi 14 novembreDépart à 08:30 de votre hôtel5 places restantes sur 12Fin des ventes 48 heures avant

Prix par voyageur

  • Adulte18 ans et plus–par personne
  • EnfantDe 4 à 17 ans, avec un adulte–par personne
  • BébéDe 0 à 3 ans, sur les genoux–gratuit
  • Groupe privéJusqu’à 6 voyageurs, guide dédié–par groupe

Tarif haute saison · 1er avr. au 31 oct.

Total pour 2 adultes et 1 enfant
–
Acompte dû aujourd’hui (20%)
–
Solde dû 30 jours avant
–

03 · Concevoir

Le créateur d’excursions : options, prises en charge, suppléments et délais

Les prestataires créent une excursion dans un seul formulaire. Chaque partie du formulaire détermine ce que le voyageur voit au paiement et ce que votre équipe voit le jour J.

Exemple de formulaire du créateur d’excursions

Options de l’excursion

Petit groupe partagé12 max. · Tous les jours à 08:30–Excursion privéeJusqu’à 6 · Heure de départ libre–
+ Ajouter une option

Points de prise en charge

  • Hôtels à GöremeGratuit
  • Hôtels à ÜrgüpGratuit
  • Aéroport de Kayseri–
Ajouter un point de prise en chargePrise en charge dès 07:45

Suppléments au paiement

  • Vol en montgolfière au lever du soleil– par personne
  • Photographe privé– par personne
  • Dîner et spectacle folklorique– par personne

Délai de vente et conditions

Arrêt des ventes48 heures avant le départMinimum requis2 voyageursAnnulation gratuiteJusqu’à 72 heures avantPaiementAcompte de 20%, solde plus tard
  1. 01

    Options d’excursion

    Versions partagée et privée d’une même excursion, chacune avec sa capacité, ses heures de départ et son prix.

  2. 02

    Points de prise en charge

    Zones hôtelières et aéroports avec leurs propres horaires de prise en charge et suppléments, choisis par le voyageur au paiement.

  3. 03

    Suppléments

    Vols en montgolfière, photographes, repas ou billets vendus avec l’excursion pour plus de revenus par réservation.

  4. 04

    Délais et minimums

    Arrêtez les ventes avant le départ, fixez un nombre minimum de voyageurs pour maintenir le départ et affichez les conditions d’annulation avant le paiement.

Les prestataires partenaires peuvent utiliser le même créateur depuis leur propre compte, avec leurs propres prix et votre marge en plus. C’est le cœur du logiciel pour tour-opérateurs et d’un système DMC qui vend des produits locaux aux agents.

04 · Élargir

Vos propres excursions et les activités des fournisseurs en direct dans une seule recherche

Combinez trois sources d’excursions et d’activités dans une seule recherche, chacune avec ses propres règles et marges.

Exemple de résultats mêlant excursions propres et activités de fournisseurs
  • Votre excursionLa Cappadoce en 4 jours : vallées, hôtels troglodytes et montgolfière à l’aube4 jours · Petit groupe · Prise en charge à l’hôteldès–
  • API fournisseur· TiqetsVol en montgolfière au lever du soleil au-dessus de Göreme3 heures · Prise en charge à l’hôtel · Confirmation immédiatedès–Marge appliquée
  • API fournisseur· Tours BMSBillet d’entrée au musée en plein air de GöremeBillet mobile · Valable toute la journéedès–Marge appliquée
  • API fournisseur· ViatorSafari en jeep dans les vallées des cheminées de fées2 heures · Coucher du soleil ou matindès–Marge appliquée
  • 01

    Vos propres excursions

    Publiez les excursions que vous opérez vous-même, avec vos départs, vos places et vos prix.

  • 02

    Comptes prestataires locaux

    Les prestataires partenaires se connectent pour gérer leurs excursions, disponibilités, prix et réservations.

  • 03

    API d’activités

    Ajoutez en temps réel excursions, billets et attractions de fournisseurs d’activités avec vos propres identifiants.

Chaque fournisseur de la liste ci-dessous s’active avec vos propres identifiants. La liste complète, avec les autres produits qu’ils couvrent, se trouve dans l’annuaire des intégrations.

Voir toutes les intégrations excursions

Fournisseurs d’excursions et d’activités connectables :

  • Logo TiqetsTiqets
  • Logo Tours BMSTours BMS
  • Logo ViatorViator

05 · Opérer

Le tableau de bord du prestataire pour le jour du départ

Les départs du jour, qui les guide et combien de voyageurs figurent sur chaque manifeste, sur un seul écran que votre équipe des opérations ouvre chaque matin.

Soldes, vouchers et réservations d’agents se trouvent dans le même back-office que tous les autres produits que vous vendez. Essayez-le dans la démo en direct ou comparez les offres sur la page tarifs.

Exemple de tableau de bord du prestataire
  • Départs4
  • Voyageurs29
  • Guides affectés2/3
  • Soldes dus2
HeureExcursionPlacesGuideManifesteStatut
05:15Vol en montgolfière au lever du soleil6Fournisseur6 paxEn cours
08:30La Cappadoce en 4 jours7/12Ayşe · EN7 paxPrêt
14:00Atelier de poterie à Avanos7/10Kerem · ES7 paxPrêt
16:30Randonnée au coucher du soleil dans la Vallée Rose9/15Affecter un guide9 paxGuide requis

Manifeste · La Cappadoce en 4 jours

  • 7 voyageurs : 5 adultes, 2 enfants
  • Prises en charge : Göreme 4, Ürgüp 3
  • Suppléments : 3 vols en montgolfière
  • 1 solde encore dû
  • Départs du jour

    Tous les départs de la journée avec places vendues, guide et statut, pour vos propres excursions comme pour les activités des fournisseurs.

  • Affectation des guides

    Affectez un guide à chaque départ et voyez d’un coup d’œil quels départs en ont encore besoin.

  • Manifestes

    Voyageurs, prises en charge, suppléments et soldes impayés par départ, prêts à imprimer ou à exporter pour le guide.

FAQ

Questions sur le logiciel de réservation d’excursions

Ce que demandent organisateurs d’excursions, DMC et agences avant de vendre en ligne.

Parler à un conseiller

Un logiciel qui permet aux voyageurs de trouver une excursion, de consulter les places en direct pour une date et un horaire, de payer et de recevoir un voucher en ligne, pendant que votre équipe gère itinéraires, départs, prix, prestataires et réservations depuis un seul back-office. Utilisé comme logiciel pour tour-opérateurs, il couvre aussi guides, manifestes, acomptes et rapports, et comme système de réservation d’activités, il ajoute le contenu des fournisseurs à vos propres excursions.

Chaque départ ou créneau a un nombre de places et un délai de réservation. Les places se ferment au fil des confirmations, et les activités API sont revérifiées auprès du fournisseur avant le paiement.

Oui. Des API d’activités comme Viator, Tiqets et Tours BMS se connectent avec vos propres identifiants, et leurs excursions apparaissent dans la même recherche que vos produits.

Chaque excursion a des tarifs par type de voyageur, comme adulte, enfant et bébé, ainsi que des prix de groupe et des tarifs saisonniers. Vos marges par excursion, prestataire, destination ou canal s’appliquent automatiquement.

Oui. Chaque excursion peut encaisser la totalité ou un acompte au paiement, et le solde restant est suivi sur la réservation dans le back-office.

Oui. Les agents réservent dans le portail B2B avec leurs propres tarifs, commissions et solde de wallet, depuis la même installation.

Oui. Excursions, vols et hôtels fonctionnent sur la même plateforme : vous les vendez côte à côte sur un seul site, avec un seul paiement et un seul back-office.

Oui. Chaque offre inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l’hébergez vous-même : vos développeurs peuvent adapter le système de gestion d’excursions à votre activité.