Démo en ligne

Module excursions

Logiciel de réservation d’excursions avec départs, places et API d’activités

Vendez excursions à la journée, activités et circuits de plusieurs jours depuis votre propre inventaire et auprès de fournisseurs d’activités : départs programmés, places limitées, prix par personne, acomptes et vouchers automatiques.

  • Départs et créneaux
  • Places et clôtures des ventes
  • Tarifs adulte, enfant et groupe
  • Fournisseurs d’activités par API

Le module excursions

Un système complet de gestion d’excursions dans un seul back-office

Publiez vos propres excursions avec itinéraires, départs et nombre de places, laissez les prestataires locaux gérer leurs produits et ajoutez du contenu d’activités via API. Le voyageur choisit une date et un horaire, paie un acompte ou la totalité et reçoit son voucher, pendant que votre équipe pilote chaque départ depuis un seul tableau de bord.

  1. Ajoutez vos excursions ou connectez des API d’activités comme Viator et Tiqets
  2. Rédigez l’itinéraire, les prestations incluses, le point de rendez-vous et les conditions
  3. Ouvrez des départs et des créneaux avec places et délais de réservation
  4. Fixez les prix par adulte, enfant et groupe, avec saisons et marges
  5. Encaissez la totalité ou un acompte et envoyez le voucher automatiquement par e-mail
Essayer la démo excursionsVoir les tarifs
Destination
Istanbul, Turquie
Date
14 nov.
Durée
Demi-journée ou journée
Voyageurs
2 adultes, 1 enfant

Cycle de vie de la réservation

De l’itinéraire au voucher, tout est automatisé

Le même flux pour vos propres excursions et pour les activités API : votre équipe suit un seul processus pour chaque départ.

  1. Créer

    Ajoutez l’excursion, l’itinéraire, les prestations, les photos et les conditions, ou mappez le contenu API.

  2. Planifier

    Ouvrez des départs et des créneaux avec places et délais.

  3. Tarifer

    Définissez types de voyageurs, saisons, tarifs de groupe et marges.

  4. Réserver

    Le voyageur choisit une date, ajoute des options et saisit ses informations.

  5. Payer

    Paiement intégral ou acompte, avec le solde suivi sur la réservation.

  6. Confirmer

    Confirmation immédiate ou sur demande, voucher et facture par e-mail.

  7. Opérer

    Listes de voyageurs par départ, modifications, annulations et remboursements.

Inventaire

Vos excursions, les prestataires locaux et les API d’activités

Combinez trois sources d’excursions et d’activités dans une seule recherche, chacune avec ses propres règles et marges.

  • Vos propres excursions

    Publiez les excursions que vous opérez vous-même, avec vos départs, vos places et vos prix.

  • Comptes prestataires locaux

    Les prestataires partenaires se connectent pour gérer leurs excursions, disponibilités, prix et réservations.

  • API d’activités

    Ajoutez en temps réel excursions, billets et attractions de fournisseurs d’activités avec vos propres identifiants.

Fournisseurs d’excursions et d’activités connectables :

  • Tiqets
  • Tours BMS
  • Viator
Voir toutes les intégrations excursions

Back-office

Pilotez vos excursions depuis un seul tableau de bord

Départs, prestataires, agents et finances dans le même back-office que tous les autres produits que vous vendez.

  • Marges et commissions

    Par excursion, prestataire, destination ou canal, en montant fixe ou en pourcentage.

  • Rôles et accès

    Comptes administrateur, équipe, prestataire, agent et client, chacun avec ses permissions.

  • Tarifs agents B2B

    Tarifs nets et commissions pour les agents qui réservent des excursions dans le portail B2B.

  • Acomptes et soldes

    Voyez ce que chaque voyageur a payé et ce qui reste dû avant le départ.

  • Vouchers et factures

    Générés et envoyés automatiquement par e-mail pour chaque réservation confirmée.

  • Rapports

    Réservations par départ, chiffre d’affaires, sommes dues aux prestataires et comptes agents, prêts à exporter.

Comparatif

Tableurs et messageries vs logiciel de réservation d’excursions

Beaucoup d’opérateurs prennent encore les réservations par téléphone, messagerie et tableur. Voici ce qui change.

TâcheProcessus manuelPHPTRAVELS
DisponibilitéProcessus manuelPlaces comptées à la main à chaque demandePHPTRAVELSPlaces en temps réel par départ dans la recherche
SurréservationProcessus manuelDeux équipes vendent deux fois les dernières placesPHPTRAVELSLe nombre de places et les délais ferment le départ
TarifsProcessus manuelTarifs enfant et groupe recalculés à chaque devisPHPTRAVELSTypes de voyageurs, saisons et marges appliqués automatiquement
PaiementsProcessus manuelAcomptes et soldes relancés depuis un tableurPHPTRAVELSAcompte ou paiement intégral en ligne, solde suivi par réservation
VouchersProcessus manuelSaisis et envoyés par l’équipe après le paiementPHPTRAVELSVoucher et facture envoyés par e-mail à la confirmation
Jour du départProcessus manuelListes de voyageurs reconstituées à partir des messagesPHPTRAVELSListe de voyageurs par départ, prête à imprimer ou exporter

Cas d’usage

Conçu pour votre façon de vendre des excursions

  • Organisateurs d’excursions

    Excursions à la journée, petits groupes et circuits de plusieurs jours avec départs programmés et places limitées.

  • DMC

    Excursions locales, transferts et visites de prestataires partenaires, vendus aux agents à tarifs nets.

  • Agences et OTA

    API d’activités aux côtés des vols et des hôtels, pour ajouter une excursion à chaque voyage.

Pourquoi PHPTRAVELS

À vous de l’exploiter, de le modifier et de le faire grandir

  • Code source inclus

    Auto-hébergé sous licence commerciale, pour adapter chaque écran.

  • Excursions illimitées

    Ajoutez autant d’excursions, de départs et de prestataires que votre activité l’exige.

  • 24 langues

    Vendez dans les langues et devises de vos marchés, y compris de droite à gauche.

  • B2C et B2B

    Une seule installation pour votre site public et votre portail agents.

FAQ

Questions sur le logiciel de réservation d’excursions

Ce que demandent organisateurs d’excursions, DMC et agences avant de vendre en ligne.

Parler à un conseiller

Un logiciel qui permet au voyageur de trouver une excursion, de voir les places disponibles en temps réel pour une date et un horaire, de payer et de recevoir un voucher en ligne, pendant que votre équipe gère itinéraires, départs, prix, prestataires et réservations depuis un seul back-office. Utilisé comme système complet de gestion d’excursions, il couvre aussi les acomptes, les listes de voyageurs et les rapports.

Chaque départ ou créneau a un nombre de places et un délai de réservation. Les places se ferment au fil des confirmations, et les activités API sont revérifiées auprès du fournisseur avant le paiement.

Oui. Des API d’activités comme Viator, Tiqets et Tours BMS se connectent avec vos propres identifiants, et leurs excursions apparaissent dans la même recherche que vos produits.

Chaque excursion a des tarifs par type de voyageur, comme adulte, enfant et bébé, ainsi que des prix de groupe et des tarifs saisonniers. Vos marges par excursion, prestataire, destination ou canal s’appliquent automatiquement.

Oui. Chaque excursion peut encaisser la totalité ou un acompte au paiement, et le solde restant est suivi sur la réservation dans le back-office.

Oui. Les agents réservent dans le portail B2B avec leurs propres tarifs, commissions et solde de wallet, depuis la même installation.

Oui. Excursions, vols et hôtels fonctionnent sur la même plateforme : vous les vendez côte à côte sur un seul site, avec un seul paiement et un seul back-office.

Oui. Chaque offre inclut le code source complet sous licence commerciale et vous l’hébergez vous-même : vos développeurs peuvent adapter le système de gestion d’excursions à votre activité.

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