Toursmodule
Tourboekingssoftware met vertrekken, capaciteit en activiteiten-API’s
Verkoop dagtours, activiteiten en meerdaagse reizen uit uw eigen aanbod en van activiteitenleveranciers: geplande vertrekken, maximaal aantal plaatsen, prijs per persoon, aanbetalingen en automatische vouchers.
- Vertrekken en tijdsloten
- Plaatslimieten en boekingsdeadlines
- Prijzen voor volwassenen, kinderen en groepen
- Activiteitenleveranciers via API
De toursmodule
Een volledig tourbeheersysteem in één beheeromgeving
Publiceer uw eigen tours met reisprogramma, vertrekken en plaatslimieten, laat lokale aanbieders hun eigen producten beheren en voeg activiteiten toe via API’s. Reizigers kiezen een datum en tijd, betalen een aanbetaling of het volledige bedrag en ontvangen een voucher, terwijl uw team elk vertrek vanuit één dashboard regelt.
- Voeg uw eigen tours toe of koppel activiteiten-API’s zoals Viator en Tiqets
- Schrijf het reisprogramma, de inbegrepen onderdelen, het ontmoetingspunt en de voorwaarden
- Open vertrekken en tijdsloten met plaatsen en boekingsdeadlines
- Stel prijzen in per volwassene, kind en groep, met seizoenen en marges
- Ontvang volledige betaling of aanbetaling en mail de voucher automatisch
- Bestemming
- Istanbul, Turkije
- Datum
- 14 nov
- Duur
- Halve of hele dag
- Reizigers
- 2 volwassenen, 1 kind
Zoeken en vertrekken
Live vertrekken, plaatsen en prijzen bij elk resultaat
Uw eigen tours en API-activiteiten in één lijst, met de details die reizigers controleren voordat ze boeken.
- 8hBosporuscruise en KruidenbazaarHele dag · Ophalen bij hotel · Nederlandstalige gidsUS$ 69per persoon
- 3hWandeltour door de oude stadHalve dag · 09:00 of 14:00 · Kleine groepUS$ 35per persoon
- 2dTweedaagse reis naar CappadociëMeerdaags · Hotel, transfers en gidsUS$ 289per persoon
Vertrekken en tijdsloten
Vaste data, dagelijkse schema’s en meerdere starttijden per dag, met geblokkeerde data op feestdagen.
Plaatsen en deadlines
Plaatslimieten per vertrek, minimale groepsgrootte en boekingsdeadlines die de verkoop vóór de start sluiten.
Prijs per persoon
Tarieven voor volwassenen, kinderen en baby’s, groepsprijzen en seizoenstarieven per tour.
Reisprogramma’s en content
Dag-tot-dagprogramma, wat wel en niet inbegrepen is, ontmoetingspunten, kaarten en foto’s in elke taal.
Extra’s en add-ons
Ophalen bij het hotel, privégids, maaltijden of tickets toegevoegd bij het afrekenen voor extra omzet.
Voorwaarden en aanbetalingen
Annuleringsvoorwaarden vóór de betaling getoond, en aanbetaling of volledige betaling per tour.
Boekingsproces
Van reisprogramma tot voucher, geautomatiseerd
Dezelfde flow voor uw eigen tours en voor API-activiteiten, zodat uw team voor elk vertrek één proces volgt.
Aanmaken
Voeg de tour, het reisprogramma, de inbegrepen onderdelen, foto’s en voorwaarden toe, of koppel API-content.
Plannen
Open vertrekken en tijdsloten met plaatsen en deadlines.
Prijzen
Stel reizigerstypen, seizoenen, groepstarieven en marges in.
Boeken
Reizigers kiezen een datum, voegen extra’s toe en vullen hun gegevens in.
Betalen
Volledige betaling of aanbetaling, met het restbedrag bijgehouden bij de boeking.
Bevestigen
Directe bevestiging of op aanvraag, voucher en factuur per e-mail.
Uitvoeren
Deelnemerslijsten per vertrek, wijzigingen, annuleringen en terugbetalingen.
Aanbod
Uw eigen tours, lokale aanbieders en activiteiten-API’s
Combineer drie bronnen van tours en activiteiten in één zoekopdracht, elk met eigen regels en marges.
Uw eigen tours
Publiceer tours die u zelf uitvoert, met uw eigen vertrekken, plaatsen en prijzen.
Accounts voor lokale aanbieders
Partneraanbieders loggen in om hun tours, beschikbaarheid, prijzen en boekingen te beheren.
Activiteiten-API’s
Voeg live tours, tickets en attracties van activiteitenleveranciers toe met uw eigen inloggegevens.
Tour- en activiteitenleveranciers die u kunt koppelen:
Tiqets
Tours BMS
Viator
Backoffice
Beheer uw tours vanuit één dashboard
Vertrekken, aanbieders, agenten en geld in dezelfde beheeromgeving als elk ander product dat u verkoopt.
Marges en commissies
Per tour, aanbieder, bestemming of kanaal, als vast bedrag of percentage.
Rollen en toegang
Accounts voor beheerders, medewerkers, aanbieders, agenten en klanten, elk met eigen rechten.
B2B-agenttarieven
Nettotarieven en commissies voor agenten die tours boeken in het B2B-portaal.
Aanbetalingen en saldi
Zie wat elke reiziger heeft betaald en wat vóór vertrek nog openstaat.
Vouchers en facturen
Automatisch aangemaakt en gemaild voor elke bevestigde tourboeking.
Rapporten
Boekingen per vertrek, omzet, te betalen bedragen aan aanbieders en agentgrootboeken, klaar om te exporteren.
Vergelijking
Spreadsheets en berichten vs tourboekingssoftware
Veel touroperators nemen boekingen nog aan via telefoon, chat en spreadsheet. Dit verandert er.
| Taak | Handmatig proces | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Beschikbaarheid | Handmatig procesPlaatsen bij elke aanvraag met de hand geteld | PHPTRAVELSLive plaatsen per vertrek in de zoekresultaten |
| Overboeking | Handmatig procesTwee teams verkopen de laatste plaatsen dubbel | PHPTRAVELSPlaatslimieten en deadlines sluiten het vertrek |
| Prijzen | Handmatig procesKinder- en groepstarieven per offerte uitgerekend | PHPTRAVELSReizigerstypen, seizoenen en marges automatisch toegepast |
| Betalingen | Handmatig procesAanbetalingen en restbedragen bijgehouden in een spreadsheet | PHPTRAVELSAanbetaling of volledige betaling online, saldo per boeking bijgehouden |
| Vouchers | Handmatig procesNa betaling door medewerkers getypt en verstuurd | PHPTRAVELSVoucher en factuur gemaild bij bevestiging |
| Vertrekdag | Handmatig procesDeelnemerslijsten opnieuw samengesteld uit berichten | PHPTRAVELSDeelnemerslijst per vertrek, klaar om te printen of exporteren |
Toepassingen
Gebouwd voor de manier waarop u tours verkoopt
Touroperators
Dagtours, kleine groepen en meerdaagse reizen met geplande vertrekken en plaatslimieten.
DMC’s
Lokale tours, transfers en excursies van partneraanbieders, aan agenten verkocht tegen nettotarieven.
Reisbureaus en OTA’s
Activiteiten-API’s naast vluchten en hotels, zodat elke reis een tour kan bevatten.
Waarom PHPTRAVELS
Van u om te runnen, aan te passen en te laten groeien
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat u elk scherm kunt aanpassen.
Onbeperkt tours
Voeg zoveel tours, vertrekken en aanbieders toe als uw bedrijf nodig heeft.
24 talen
Verkoop in de talen en valuta van uw markten, ook van rechts naar links.
B2C en B2B
Eén installatie voor uw publieke site en uw agentenportaal.
FAQ
Vragen over tourboekingssoftware
Wat touroperators, DMC’s en reisbureaus vragen voordat ze tours online verkopen.
Praat met salesSoftware waarmee reizigers een tour vinden, live beschikbare plaatsen voor een datum en tijd zien, betalen en online een voucher ontvangen, terwijl uw team reisprogramma’s, vertrekken, prijzen, aanbieders en boekingen vanuit één beheeromgeving beheert. Als volledig tourbeheersysteem dekt het ook aanbetalingen, deelnemerslijsten en rapporten.
Elk vertrek of tijdslot heeft een plaatslimiet en een boekingsdeadline. Plaatsen sluiten zodra boekingen worden bevestigd, en API-activiteiten worden vóór de betaling opnieuw bij de leverancier gecontroleerd.
Ja. Activiteiten-API’s zoals Viator, Tiqets en Tours BMS koppelt u met uw eigen inloggegevens, en hun tours verschijnen in dezelfde zoekopdracht als uw eigen producten.
Elke tour heeft tarieven per reizigerstype, zoals volwassene, kind en baby, plus groepsprijzen en seizoenstarieven. Uw marges per tour, aanbieder, bestemming of kanaal worden automatisch toegepast.
Ja. Elke tour kan bij het afrekenen volledige betaling of een aanbetaling vragen, en het restbedrag wordt bij de boeking in de beheeromgeving bijgehouden.
Ja. Agenten boeken in het B2B-portaal met hun eigen tarieven, commissies en walletsaldo, vanuit dezelfde installatie.
Ja. Tours, vluchten en hotels draaien op hetzelfde platform, zodat u ze naast elkaar verkoopt op één site, met één checkout en één backoffice.
Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host alles zelf, zodat uw ontwikkelaars het tourbeheersysteem aan uw bedrijfsvoering kunnen aanpassen.