Live demo

Umrah-module

Umrah boekingssoftware voor Hajj- en Umrah-organisaties

Verkoop Umrah- en Hajj-pakketten opgebouwd uit vluchten, hotels in Mekka en Medina, transfers en de visumstap, en beheer elke groep van inschrijving tot terugkeer in één beheeromgeving.

  • Pakketbouwer
  • Groeps- en kamerlijsten
  • Visum- en documentstatus
  • Subagentenportaal

Pakketbouwer

Stel een Umrah-pakket samen, blok voor blok

Software voor Umrah-pakketten moet werken zoals uw team al denkt: vluchten, een hotel in Mekka, een hotel in Medina, de visumstap en het vervoer ter plaatse gebundeld tot één product met één prijs per persoon. Zet een blok uit en het totaal past zich aan.

Umrah is nooit één losse boeking. Het is een pakket van vluchten, hotels bij de Haram in Mekka en Al-Masjid an-Nabawi in Medina, vervoer over land en documenten, verkocht aan groepen en vaak via subagenten. De module houdt al die onderdelen bij elkaar, zodat pelgrims online boeken en uw team elk vertrek vanuit één dashboard regelt.

Opgebouwd uitVluchtenVerblijvenAlle integraties

PakketbouwerManchester · februari 2027 · 12 nachten
  1. Uw marge+ –

Pakketprijs

–per persoon, vierpersoonskamer

Aanbetaling om een plaats vast te houden: –

Voorbeeldbedragen. Uw eigen tarieven, leveranciers en marges bepalen de echte prijs.

Wat elk pakket bevat

  • Pakketbouwer

    Combineer vluchten, nachten in Mekka en Medina, maaltijden, transfers, ziyarat en de visumstap tot één geprijsd product.

  • Groepslijsten

    Eén boeking voor een gezin of een complete groep, met de gegevens, stoel en kamer van elke pelgrim in het dossier.

  • Kamerdeling

    Twee-, drie- en vierpersoonsbezetting geprijsd per persoon, met kamerindeling per hotel en stad.

  • Visa en documenten

    Paspoortgegevens, foto's, vaccinatiebewijzen en visumstatus opgeslagen bij elke pelgrim.

  • Transfers en ziyarat

    Aankomsten op de luchthaven, de reis van Mekka naar Medina en ziyarat-bezoeken ingepland in de reisroute.

  • Aanbetalingen en termijnen

    Reserveer een plaats met een aanbetaling en int het restbedrag voor vertrek, met de historie in de boeking.

Nachten en hotels

Verdeel de nachten en toon de wandelafstand tot de Haram

Pelgrims vergelijken pakketten op het aantal nachten in elke stad en de afstand van het hotel tot de moskee. De module toont ze beide voordat ze boeken.

Verdeling van nachten · 12 nachten
Mekka · 8 nachtenMedina · 4 nachten
Mekka · 7 nachtenMedina · 5 nachten
Mekka · 6 nachtenMedina · 6 nachten

MekkaAfstand tot Masjid al-Haram

  • 80mHotel tegenover de Haram ★★★★★2 min lopen–per nacht
  • 450mHotel aan de wandelroute ★★★★7 min lopen–per nacht
  • 900mVoordelig hotel met shuttle ★★★Hotelshuttle naar de Haram–per nacht

MedinaAfstand tot Al-Masjid an-Nabawi

  • 60mHotel in het centrum ★★★★★1 min lopen–per nacht
  • 300mHotel bij de poorten van de moskee ★★★★5 min lopen–per nacht
  • 750mVoordelig hotel ★★★11 min lopen–per nacht

Voorbeeldbedragen. Uw eigen tarieven, leveranciers en marges bepalen de echte prijs.

  • Nachten per stad

    Stel per pakket de nachten in Mekka en Medina in en geef elke verdeling die u aanbiedt een eigen prijs als aparte optie.

  • Wandelafstand bij elk hotel

    Leg per accommodatie de afstand en looptijd tot de Haram vast, zodat een gezin met oudere ouders met vertrouwen het dichtstbijzijnde hotel kan kiezen.

  • Shuttles en vervoer

    Markeer hotels met een shuttle en plan de aankomst op de luchthaven en de reis van Mekka naar Medina in dezelfde reisroute.

  • Gecontracteerde hotelblokken

    Laad de kamers die u in Mekka en Medina contracteert, met uw eigen tarieven, allotments en releasedata.

Pakketniveaus

Economy, standaard en premium naast elkaar

Pelgrims vergelijken voordat ze zich committeren. Een duidelijke vergelijking van hotels, afstand, kamers en inbegrepen zaken beantwoordt hun vragen voordat ze uw kantoor bellen.

Economy, standaard en premium naast elkaar
InbegrepenUmrah-pakket EconomyVanaf–per persoonUmrah-pakket StandaardVanaf–per persoonUmrah-pakket PremiumVanaf–per persoon
Hotelcategorie3★ in Mekka en Medina4★ in Mekka en Medina5★ in Mekka en Medina
Afstand tot de HaramOngeveer 900 m, hotelshuttleOngeveer 450 m, te voetTegenover de Haram
KamerdelingVierpersoonskamerDriepersoonskamerTweepersoonskamer
MaaltijdenAlleen kamerOntbijtOntbijt en diner
VluchtenGroepstarief met overstapGroepstariefDirecte vluchten
Vervoer ter plaatseGedeelde touringcarGedeelde touringcarPrivéauto
ZiyaratOptionele extraMekka en MedinaOnder leiding van een geleerde
VisumafhandelingInbegrepenInbegrepenInbegrepen

Niveaunamen, inbegrepen zaken en prijzen bepaalt u zelf. Voeg een Ramadan- of schoolvakantieversie toe aan elk niveau, of een vierde niveau voor gezinnen.

Groepen

Elke pelgrim, kamer en paspoort in één groepsdossier

Software voor Hadj- en Umrah-reisbureaus moet de groep runnen, niet alleen de boeking aannemen. Elk vertrek houdt zijn pelgrims, de groepsleider, de kamerindeling en de status van elk paspoort en visum bij elkaar.

GroepslijstUMR-0227-AManchester · februari 2027 · 12 nachten · 24 pelgrims
PelgrimPaspoortKamerVisum
Ahmed Rahman•••• 4821Vierpersoons 1Afgegeven
Aisha Rahman•••• 4822Vierpersoons 1Afgegeven
Yusuf Ali•••• 7310Vierpersoons 2Goedgekeurd
Maryam Ali•••• 7311Driepersoons 1Goedgekeurd
Ibrahim Khan•••• 1958Driepersoons 2
Khadija Khan•••• 1959Driepersoons 2
Omar Siddiqui•••• 6604Tweepersoons 1Documenten
Zainab Siddiqui—Tweepersoons 1Documenten

Nog 16 pelgrims in deze groep

Mutawwif / groepsleiderAbdullah NoorZiet de groepslijst, kamerindeling en ophaaltijden

KamerindelingMekka

  • Vierpersoons 1
  • Vierpersoons 2
  • Vierpersoons 3
  • Driepersoons 1
  • Driepersoons 2
  • Tweepersoons 1
  • Eén lijst per vertrek

    Gezinnen en individuele pelgrims die apart hebben geboekt sluiten aan bij hetzelfde vertrek, elk met een eigen dossier, contactgegevens en betaalgeschiedenis.

  • Mutawwif en groepsleiders

    Wijs aan elke groep een mutawwif of groepsleider toe, met toegang tot de groepslijst, de reisroute en de vervoerstijden die hij ter plaatse nodig heeft.

  • Kamerindeling voor vier, drie en twee personen

    Plaats pelgrims per hotel en stad in kamers, houd gezinnen bij elkaar en zie in één oogopslag welke bedden nog vrij zijn.

  • Groeps- en kamerlijsten

    Pelgrimslijsten per vertrek, klaar om te delen met hotels, vervoerders en groepsleiders.

Zie ookGroepsreizenReisbureau-CRM

Visumproces

Van documenten tot afgegeven visum, per pelgrim gevolgd

Elke pelgrim doorloopt vier statussen. Uw team ziet de hele groep op één bord en volgt alleen op bij wie nog iets nodig heeft.

  1. 01 / 04

    Documenten

    Verzamel uploads en volg de visumstatus van elke reiziger.

    3 pelgrims13%
  2. 02 / 04

    Ingediend

    De aanvraag wordt ingediend via het officiële kanaal van uw bureau en de datum wordt op de boeking vastgelegd.

    5 pelgrims21%
  3. 03 / 04

    Goedgekeurd

    De goedkeuring wordt bij de pelgrim genoteerd, zodat kamerindeling en vervoer bevestigd kunnen worden.

    4 pelgrims17%
  4. 04 / 04

    Afgegeven

    Het visum wordt aan het dossier van de pelgrim gekoppeld en samen met de vouchers en de reisroute verstuurd.

    12 pelgrims50%

Documentenchecklist per pelgrim

  • Paspoort dat minimaal zes maanden geldig is
  • Pasfoto
  • Vaccinatiebewijs
  • Boeking van de retourvlucht
  • Hotelbevestiging voor Mekka en Medina

PHPTRAVELS geeft geen visa af. Uw bureau vraagt ze aan via de officiële kanalen die voor u openstaan; de software bewaart de documenten en de status bij elke boeking.

Omdat documenten en statussen in het dossier van de pelgrim staan, voedt dezelfde informatie de groepslijst, de kamerlijst en de reisdocumenten. Niets wordt overgetypt uit een spreadsheet of chatgesprek.

GerelateerdReisvisaSoftware voor Saudi-Arabië

SubagentenportaalIngelogd als subagent
Walletsaldo
–
Kredietlimiet
–
Openstaand saldo
–
PakketUw nettotariefOpslag van de agentAgent verkoopt voor
Umrah-pakket Economy–+ ––
Umrah-pakket Standaard–+ ––
Umrah-pakket Premium–+ ––

Voorbeeldbedragen. Uw eigen tarieven, leveranciers en marges bepalen de echte prijs.

B2B-agenten

Subagenten verkopen uw pakketten met hun eigen opslag

Veel Umrah-organisatoren verkopen via partnerbureaus. Geef elke subagent een login, een nettotarief en ruimte voor een eigen marge, terwijl elke boeking in uw beheer binnenkomt.

  • Subagentenportaal

    Agenten boeken uw pakketten met hun eigen tarieven, commissies, kredietlimiet en wallet.

  • Nettotarieven en agentopslagen

    Publiceer een nettotarief per pakket en agentgroep. Agenten voegen een vaste of procentuele opslag toe en hun klanten zien alleen de eindprijs.

  • Kredietlimieten en wallet

    Agenten laden een wallet op of boeken binnen een kredietlimiet die u instelt, met elke opwaardering en boeking in het agentenboek.

  • Rapporten

    Boekingen, omzet, openstaande saldi, schulden aan leveranciers en agentenadministratie.

Lees meerB2B-reisportaalB2B-agentwallet

FAQ

Vragen over Umrah boekingssoftware

Wat Hajj- en Umrah-organisaties vragen voordat ze hun groepen online brengen.

Praat met sales

Software waarmee pelgrims een Umrah-pakket kiezen, alle reizigers inschrijven, documenten uploaden en online betalen, terwijl uw team pakketten, hotelblokken, kamerindeling, vervoer, visumstatus en betalingen vanuit één beheeromgeving regelt.

Ja. Hajj-pakketten worden op dezelfde manier samengesteld, geprijsd en beheerd, met groepen, kamerindeling en documenten per pelgrim. Hajj-plaatsen en -vergunningen worden toegewezen via de autoriteiten in uw land, en de software legt ze vast bij elke boeking.

Een boeking kan een gezin of een hele groep bevatten. Elke pelgrim heeft een eigen dossier, kamers worden per persoon geprijsd bij twee-, drie- of vierpersoonsbezetting, en groeps- en kamerlijsten worden per vertrek gemaakt.

Nee. Visa worden aangevraagd via de officiële kanalen die uw reisbureau ter beschikking heeft. De software verzamelt paspoortgegevens en documenten van elke pelgrim en volgt de visumstatus in de boeking, zodat niets in een aparte spreadsheet staat.

Nee. U laadt de hotelallotments die u zelf contracteert, of koppelt hotel- en vluchtleveranciers met de inloggegevens die zij u verstrekken. Het platform regelt de operatie; contracten en vergunningen blijven bij u.

Ja. Neem een aanbetaling bij het boeken van de plaats, stel de vervaldatum van het restbedrag in en int de rest online of op uw kantoor, met bonnen en betalingshistorie in de boeking.

Ja. Subagenten boeken in het B2B-portaal met hun eigen tarieven, commissies, kredietlimiet en wallet, en elke boeking komt in uw beheeromgeving terecht voor centrale afrekening.

Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host het zelf, zodat uw ontwikkelaars de Umrah-module aan uw organisatie kunnen aanpassen.