Umrah-module
Umrah boekingssoftware voor Hajj- en Umrah-organisaties
Verkoop Umrah- en Hajj-pakketten opgebouwd uit vluchten, hotels in Mekka en Medina, transfers en de visumstap, en beheer elke groep van inschrijving tot terugkeer in één beheeromgeving.
- Pakketbouwer
- Groeps- en kamerlijsten
- Visum- en documentstatus
- Subagentenportaal
De Umrah-module
Een Hajj- en Umrah-beheersysteem in één beheeromgeving
Umrah is nooit één losse boeking. Het is een pakket van vluchten, hotels bij de Haram in Mekka en Al-Masjid an-Nabawi in Medina, vervoer over land en documenten, verkocht aan groepen en vaak via subagenten. De module houdt al die onderdelen bij elkaar, zodat pelgrims online boeken en uw team elk vertrek vanuit één dashboard regelt.
- Laad uw hotelblokken in Mekka en Medina of koppel hotel- en vluchtleveranciers
- Stel pakketten samen met nachten, kamerdeling, transfers en ziyarat
- Prijs per persoon per seizoen, kamerbezetting en kanaal
- Verzamel online de paspoortgegevens en documenten van elke pelgrim
- Ontvang een aanbetaling, int het restbedrag en geef de reisdocumenten uit
- Vertrek vanaf
- Manchester (MAN)
- Reismaand
- Februari 2027
- Nachten
- 7 Mekka, 5 Medina
- Pelgrims en kamers
- 4 volwassenen, vierpersoonskamer
Pakketten en groepen
Complete Umrah-pakketten, geen losse boekingen
Elk pakket bevat hotels, kamerdeling, vervoer en visumstap, zodat pelgrims kunnen vergelijken wat inbegrepen is en uw team levert wat verkocht is.
- 3★Umrah-pakket Economy7 nachten Mekka, 5 nachten Medina · VierpersoonskamerUS$ 1.450per persoon
- 4★Umrah-pakket Standaard4-sterrenhotels · Driepersoonskamer · OntbijtUS$ 1.890per persoon
- 5★Umrah-pakket Premium5-sterrenhotels tegenover de Haram · TweepersoonskamerUS$ 2.790per persoon
Pakketbouwer
Combineer vluchten, nachten in Mekka en Medina, maaltijden, transfers, ziyarat en de visumstap tot één geprijsd product.
Groepslijsten
Eén boeking voor een gezin of een complete groep, met de gegevens, stoel en kamer van elke pelgrim in het dossier.
Kamerdeling
Twee-, drie- en vierpersoonsbezetting geprijsd per persoon, met kamerindeling per hotel en stad.
Visa en documenten
Paspoortgegevens, foto's, vaccinatiebewijzen en visumstatus opgeslagen bij elke pelgrim.
Transfers en ziyarat
Aankomsten op de luchthaven, de reis van Mekka naar Medina en ziyarat-bezoeken ingepland in de reisroute.
Aanbetalingen en termijnen
Reserveer een plaats met een aanbetaling en int het restbedrag voor vertrek, met de historie in de boeking.
Boekingsproces
Van pakket tot terugkeer, in één dossier
Elk vertrek volgt hetzelfde pad, of pelgrims nu online, op uw kantoor of via een subagent boeken.
Samenstellen
Maak pakketten van hotelblokken, vluchten, vervoer en diensten.
Inschrijven
Pelgrims boeken en voeren paspoortgegevens in voor het hele gezelschap.
Documenten
Verzamel uploads en volg de visumstatus van elke reiziger.
Betalen
Aanbetaling online, restbedrag voor de vervaldatum, bonnen per e-mail.
Toewijzen
Wijs kamers, stoelen en vervoer toe aan de hele groep.
Reizen
Vouchers, reisschema en ophaaltijden voor elke pelgrim.
Afrekenen
Schulden aan leveranciers, agentcommissies en vertrekrapporten.
Voorraad
Uw allotments, groepsstoelen en gekoppelde leveranciers
De meeste organisaties combineren gecontracteerde kamers voor het kernpakket met leveranciersprijzen om gaten te vullen, allemaal onder één set marges.
Gecontracteerde hotelblokken
Laad de kamers die u in Mekka en Medina contracteert, met uw eigen tarieven, allotments en releasedata.
Groepsstoelen in vliegtuigen
Voeg de groepstarieven en stoelblokken toe die u met airlines afspreekt, naast live vluchtcontent.
Gekoppelde leveranciers
Haal hotel- en vluchtprijzen op bij de leveranciers die u koppelt, met de inloggegevens die zij u verstrekken.
Backoffice
Beheer elk vertrek vanuit één dashboard
Pakketten, pelgrims, agenten en geld in dezelfde beheeromgeving als elk ander product dat u verkoopt.
Prijzen en marges
Per pakket, seizoen, kamerbezetting of kanaal, als vast bedrag of percentage.
Rollen en toegang
Accounts voor beheerders, medewerkers, subagenten en pelgrims, elk met eigen rechten.
Subagentenportaal
Agenten boeken uw pakketten met hun eigen tarieven, commissies, kredietlimiet en wallet.
Groeps- en kamerlijsten
Pelgrimslijsten per vertrek, klaar om te delen met hotels, vervoerders en groepsleiders.
Vouchers en facturen
Automatisch uitgegeven met bonnen voor elke aanbetaling en eindbetaling.
Rapporten
Boekingen, omzet, openstaande saldi, schulden aan leveranciers en agentenadministratie.
Vergelijken
Spreadsheets en berichten vs Umrah boekingssoftware
Veel Umrah-organisaties beheren groepen nog met spreadsheets, telefoontjes en chatgesprekken. Dit is wat er verandert.
| Taak | Handmatig proces | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Pakketten | Handmatig procesPrijzen als afbeelding verstuurd en elk seizoen met de hand aangepast | PHPTRAVELSPakketten per persoon geprijsd en online gepubliceerd |
| Pelgrimsgegevens | Handmatig procesPaspoortgegevens van foto's overgetypt in een spreadsheet | PHPTRAVELSPelgrims voeren zelf hun gegevens in en uploaden documenten |
| Visumstap | Handmatig procesStatus in een aparte lijst, telefonisch nagejaagd | PHPTRAVELSVisumstatus in het dossier van elke pelgrim |
| Kamerindeling | Handmatig procesKamerdeling voor elk vertrek opnieuw gemaakt | PHPTRAVELSKamers en bezetting toegewezen per groep en hotel |
| Betalingen | Handmatig procesAanbetalingen en restbedragen in een schrift bijgehouden | PHPTRAVELSAanbetalingen, vervaldata en bonnen in de boeking |
| Subagenten | Handmatig procesBoekingen per bericht gestuurd en opnieuw ingevoerd | PHPTRAVELSAgenten boeken rechtstreeks in hun eigen portaal |
| Rapportage | Handmatig procesTotalen na elk seizoen opgeteld | PHPTRAVELSLive rapporten per vertrek en agent |
Toepassingen
Gebouwd voor de manier waarop u pelgrims bedient
Hajj- en Umrah-organisaties
Uw eigen pakketten, hotelblokken en groepsvertrekken, direct aan pelgrims verkocht.
Reisbureaus
Umrah-pakketten naast vluchten, hotels en vakanties op dezelfde website.
Groothandelaren
Pakketten verspreid via een netwerk van subagenten, centraal afgerekend.
Waarom PHPTRAVELS
Van u om te runnen, aan te passen en te laten groeien
Broncode inbegrepen
Zelf gehost onder een commerciële licentie, zodat u elk scherm en elke workflow kunt aanpassen.
Onbeperkt pakketten
Voeg zoveel pakketten, vertrekken, pelgrims en agenten toe als uw bedrijf nodig heeft.
24 talen
Waaronder Arabisch, Urdu, Bengaals, Indonesisch, Maleis en Turks, met layouts van rechts naar links.
B2C en B2B
Eén installatie voor uw publieke website en uw subagentenportaal.
FAQ
Vragen over Umrah boekingssoftware
Wat Hajj- en Umrah-organisaties vragen voordat ze hun groepen online brengen.
Praat met salesSoftware waarmee pelgrims een Umrah-pakket kiezen, alle reizigers inschrijven, documenten uploaden en online betalen, terwijl uw team pakketten, hotelblokken, kamerindeling, vervoer, visumstatus en betalingen vanuit één beheeromgeving regelt.
Ja. Hajj-pakketten worden op dezelfde manier samengesteld, geprijsd en beheerd, met groepen, kamerindeling en documenten per pelgrim. Hajj-plaatsen en -vergunningen worden toegewezen via de autoriteiten in uw land, en de software legt ze vast bij elke boeking.
Een boeking kan een gezin of een hele groep bevatten. Elke pelgrim heeft een eigen dossier, kamers worden per persoon geprijsd bij twee-, drie- of vierpersoonsbezetting, en groeps- en kamerlijsten worden per vertrek gemaakt.
Nee. Visa worden aangevraagd via de officiële kanalen die uw reisbureau ter beschikking heeft. De software verzamelt paspoortgegevens en documenten van elke pelgrim en volgt de visumstatus in de boeking, zodat niets in een aparte spreadsheet staat.
Nee. U laadt de hotelallotments die u zelf contracteert, of koppelt hotel- en vluchtleveranciers met de inloggegevens die zij u verstrekken. Het platform regelt de operatie; contracten en vergunningen blijven bij u.
Ja. Neem een aanbetaling bij het boeken van de plaats, stel de vervaldatum van het restbedrag in en int de rest online of op uw kantoor, met bonnen en betalingshistorie in de boeking.
Ja. Subagenten boeken in het B2B-portaal met hun eigen tarieven, commissies, kredietlimiet en wallet, en elke boeking komt in uw beheeromgeving terecht voor centrale afrekening.
Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie en u host het zelf, zodat uw ontwikkelaars de Umrah-module aan uw organisatie kunnen aanpassen.