Live demo

Touroperators en DMC's

Touroperator software voor vertrekken, reisschema's en verkoop via agenten

Plan elk vertrek met zijn plaatsen en minimum om door te gaan, bouw reizen dag voor dag op met hotels, transfers en activiteiten, en verkoop ze op uw website, op kantoor en via agenten.

  • Vertrekoverzicht
  • Reisschema-bouwer
  • Gegarandeerde vertrekken
  • B2B-agentenportaal

Het vertrekoverzicht

Zie elk vertrek en bouw de reis dag voor dag op

Elk vertrek toont verkochte plaatsen ten opzichte van de capaciteit en wordt gegarandeerd zodra het minimum is bereikt. Kies een tour om het reisschema te openen.

Vertrekoverzicht3 t/m 16 mei 2027
  • Gegarandeerd: minimum bereikt
  • Open: nog onder het minimum
  • Vol: verkoop gestopt
Duur
3 dagen, 2 nachten
Plaatsen per vertrek
16
Minimum om door te gaan
8
  • CAP · Ma 314/16Gegarandeerd
  • CAP · Vr 79/16Gegarandeerd
  • CAP · Ma 105/16Open
  • CAP · Vr 1416/16Vol
Duur
3 dagen, 2 nachten
Plaatsen per vertrek
24
Minimum om door te gaan
10
  • EPH · Wo 518/24Gegarandeerd
  • EPH · Wo 127/24Open
Duur
3 dagen, 2 nachten
Plaatsen per vertrek
12
Minimum om door te gaan
6
  • IST · Di 412/12Vol
  • IST · Za 88/12Gegarandeerd
  • IST · Di 113/12Open
  • IST · Za 156/12Gegarandeerd

Voorbeeldscherm met voorbeeldtours en -cijfers

Reisschema-bouwer

Hoogtepunten van Cappadocië in 3 dagen

  1. 01Dag 1: Aankomst en Göreme

    Hotel
    Grotthotel, Göreme, 2 nachten
    Transfer
    Luchthaven Kayseri naar hotel, gedeeld
    Activiteit
    Wandeling bij zonsondergang in de Rozenvallei

  2. 02Dag 2: Ballonnen en valleien

    Hotel
    Grotthotel, Göreme
    Transfer
    Ophalen bij hotel om 04:30
    Activiteit
    Ballonvaart, daarna openluchtmuseum

  3. 03Dag 3: Ondergrondse stad

    Hotel
    Geen hotel, vertrekdag
    Transfer
    Hotel naar luchthaven Kayseri
    Activiteit
    Ondergrondse stad Derinkuyu

Efeze en Pamukkale

  1. 01Dag 1: Van Izmir naar Selçuk

    Hotel
    Boetiekhotel, Selçuk
    Transfer
    Luchthaven Izmir naar Selçuk, privé
    Activiteit
    Huis van de Maagd Maria

  2. 02Dag 2: Het oude Efeze

    Hotel
    Thermaal hotel, Pamukkale
    Transfer
    Touringcar van Selçuk naar Pamukkale
    Activiteit
    Rondleiding door Efeze

  3. 03Dag 3: Travertijnen

    Hotel
    Geen hotel, vertrekdag
    Transfer
    Pamukkale naar luchthaven Denizli
    Activiteit
    Travertijnterrassen en Hiërapolis

Weekend in de oude stad van Istanbul

  1. 01Dag 1: Sultanahmet

    Hotel
    Hotel in de oude stad, 2 nachten
    Transfer
    Luchthaven Istanbul naar hotel
    Activiteit
    Hagia Sophia en de Blauwe Moskee

  2. 02Dag 2: Paleizen en de Bosporus

    Hotel
    Hotel in de oude stad
    Transfer
    Wandeldag, trampassen
    Activiteit
    Topkapı-paleis en een Bosporus-cruise

  3. 03Dag 3: Bazaars

    Hotel
    Geen hotel, vertrekdag
    Transfer
    Hotel naar luchthaven Istanbul
    Activiteit
    Grote Bazaar en Kruidenbazaar

Elke dienst is een leveranciersrecord met eigen kosten, zodat de reisprijs en marge meteen bijwerken terwijl u bouwt.

Voorbeeldscherm met voorbeeldtours en -cijfers

Wat het is

Wat touroperator software voor uw bedrijf doet

Touroperator software is het systeem waarmee een tourbedrijf zijn tours aanmaakt, vertrekken opent, plaatsen verkoopt, de reis uitvoert en betaald wordt. Het vervangt de mix van een boekingswidget, een vertrekspreadsheet, leveranciersmails en een aparte prijslijst voor agenten door één record per vertrek dat verkoop, operations en administratie allemaal lezen.

PHPTRAVELS is zelf gehoste reisboekingssoftware. Met Tours & activiteiten beheert u uw dagtours en meerdaagse reizen, Groepsreizen voegt vaste vertrekken toe met minimums, rooming lists en betaalplannen, en via B2B-reisportaal boeken agenten uw vertrekken tegen hun eigen tarieven. Alles draait op één installatie die u zelf host en bezit.

Levert u bestemmingsdiensten voor andere operators, lees dan ook de pagina Destination management systeem. Wilt u de beheerschermen achter deze pagina zien, dan loopt de gids Touroperator-backoffice ze met u door.

PHPTRAVELS voor touroperators in het kort
Hosting
Zelf gehost op uw server of cloudaccount
Broncode
Inbegrepen bij elk pakket, onder een commerciële licentie
Licentie
Eenmalige betaling, vanaf
Verkoopkanalen
Uw website, uw kantoor en een B2B-agentenportaal
Producten
Dagtours, meerdaagse reizen, privégroepen en vaste vertrekken
Talen
24 talen, inclusief van rechts naar links
Limieten
Geen kosten per boeking en geen limiet op tours of vertrekken

De levenscyclus van een vertrek

Eén vertrek, van de dag dat het opent tot de eindafrekening

De tijdstippen zijn voorbeelden. U bepaalt per tour zelf de sluitingsdata, releasedata en betaaltermijnen.

  1. 01 · Maanden vooraf

    Het vertrek openen

    Kies de datum, stel capaciteit en het minimum om door te gaan in, en koppel het reisschema, de prijzen en de annuleringsvoorwaarden.

  2. 02 · Tijdens de verkoop

    Verkopen via elk kanaal

    Boekingen via website, telefoon en agenten putten uit dezelfde plaatsvoorraad, zodat niets dubbel wordt verkocht.

  3. 03 · Minimum bereikt

    Garanderen

    Zodra de verkochte plaatsen het minimum halen, markeert u het vertrek als gegarandeerd en laat u reizigers en agenten weten dat het doorgaat.

  4. 04 · Voor de sluiting

    Allotments vrijgeven of bevestigen

    Bevestig hotelkamers en busplaatsen bij leveranciers, of geef vrij wat u niet nodig hebt vóór hun releasedata.

  5. 05 · Dagen vooraf

    Verkoop sluiten en manifest afdrukken

    Stop de verkoop op de sluitingsdatum, vraag openstaande saldi na en stuur het manifest en de serviceoverzichten naar gidsen en leveranciers.

  6. 06 · Vertrekdag

    De reis uitvoeren

    Gidsen werken met het manifest, de ophaalpunten en extra's. Wijzigingen op de dag worden op de boeking genoteerd.

  7. 07 · Na terugkeer

    Afrekenen en rapporteren

    Betaal leveranciers, reken agentencommissies af en vergelijk de marge per vertrek met wat u had gepland.

Voor wie

Stem de functies af op de tours die u aanbiedt

Tourbedrijven verschillen. Deze matrix laat zien op welke delen van het platform elk type bedrijf doorgaans leunt.

FunctieDagtoursMeerdaagsInbound DMCPrivéreizen
Tijdsloten en meerdere starttijden per dagKernZelden nodigNuttigZelden nodig
Reisschema-bouwer per dagZelden nodigKernKernKern
Minimum om door te gaan en gegarandeerde vertrekkenNuttigKernNuttigZelden nodig
Hotel- en busallotmentsZelden nodigKernKernNuttig
B2B-agentenportaal met opslagenNuttigKernKernNuttig
Ophaalpunten en extra'sKernNuttigNuttigNuttig
Offertes en voorstellenZelden nodigNuttigKernKern

  • Aanbieders van dagtours en activiteiten

    Wandel-, food-, sightseeing- en avonturentours draaien op starttijden, ophaalpunten en extra's. Plaatsen per tijdslot en sluitingstijden tellen zwaarder dan hotels.

  • Operators van meerdaagse reizen en vaste vertrekken

    Busreizen en kleine groepsreizen hebben capaciteit, een minimum om door te gaan, aanbetalingen en allotments nodig die bij elke vertrekdatum passen.

  • Inbound operators en DMC's

    Grondafhandelaars offreren hotels, transfers, gidsen en activiteiten voor buitenlandse partners, dus het B2B-portaal en offertes doen het meeste werk.

  • Privé- en maatwerkreizen

    Elke reis is anders, dus de reisschema-bouwer en voorstellen dragen de verkoop en plaatsbeheer is minder belangrijk.

Twee manieren van werken

Een boekingswidget en spreadsheets, of één toursysteem

Veel operators beginnen met een online boekingswidget en houden de rest bij in spreadsheets en e-mail. Dat werkt tot vertrekken, leveranciers en agenten groeien.

  • Widget plus spreadsheetsOnline plaatsen staan in de widget, telefoon- en agentboekingen in een spreadsheet, en iemand stemt ze met de hand af.

    Eén systeem voor touroperatorsElk kanaal boekt op één plaatsvoorraad per vertrek, met verkoopstop zodra het vol is.

  • Widget plus spreadsheetsOf een vertrek doorgaat is een late inschatting, vaak na het nakijken van meerdere bestanden.

    Eén systeem voor touroperatorsHet minimum om door te gaan staat bij het vertrek en het overzicht toont welke gegarandeerd zijn.

  • Widget plus spreadsheetsReisschema's worden in documenten geschreven en opnieuw ingetypt in vouchers en leveranciersmails.

    Eén systeem voor touroperatorsHet reisschema wordt één keer uit diensten opgebouwd en voedt de tourpagina, vouchers en serviceoverzichten.

  • Widget plus spreadsheetsAgenten mailen voor beschikbaarheid en krijgen een PDF-prijslijst die snel verouderd is.

    Eén systeem voor touroperatorsAgenten zoeken en boeken live vertrekken in hun portaal tegen de tarieven en het krediet dat u instelt.

  • Widget plus spreadsheetsAanbetalingen, saldi en leveranciersbetalingen worden in een aparte administratiesheet bijgehouden.

    Eén systeem voor touroperatorsAanbetalingen, saldi, commissies en leverancierskosten staan op de boeking en worden per vertrek samengevat.

  • Widget plus spreadsheetsKlant- en boekingsgegevens zijn verspreid over tools, elk met een eigen export.

    Eén systeem voor touroperatorsEén database op uw eigen server, die u kunt back-uppen, bevragen en uitbreiden.

Kosten en licenties

Kosten per boeking of een eenmalige licentie

Gehoste boekingstools rekenen vaak een percentage van elke boeking. Vul uw eigen cijfers in om te zien wat dat oploopt, naast een eenmalige PHPTRAVELS-licentie.

Voorbeeldcijfers, vervang ze door die van u

Kosten per maand
–
Kosten per jaar
–

Eenmalige licentie

Een ruwe indicatie, geen offerte. Uw eigen hosting, kosten van de betaalprovider en eventueel maatwerk komen bovenop de licentie. Zie Prijzen voor wat elk pakket bevat.

Voor u live gaat

Go-live-checklist voor touroperators

Verzamel dit vóór de inrichting. Vink het gaandeweg af; de lijst blijft alleen op deze pagina bewaard.

0/8klaar

Plan een demo voor touroperatorsBekijk prijzen

FAQ

Vragen over touroperator software

Wat touroperators en DMC's vragen voordat ze afstappen van spreadsheets en tools die alleen boeken.

Praat met sales

Het is het systeem waarmee een tourbedrijf tours aanmaakt, vertrekken opent, plaatsen via elk kanaal verkoopt, leveranciers en betalingen beheert en over elke reis rapporteert. PHPTRAVELS doet dit in één zelf gehoste webapplicatie.

Elk vertrek heeft een capaciteit en een minimum aantal reizigers om door te gaan. Zodra de verkochte plaatsen het minimum halen, markeert u het als gegarandeerd. Blijft een vertrek onder het minimum, dan kunt u de reizigers volgens uw voorwaarden omboeken of annuleren.

Boekingen via website, kantoor en agenten nemen allemaal plaatsen van hetzelfde vertrek. Is het vertrek vol of bereikt het de sluitingsdatum, dan stopt de verkoop op elk kanaal.

Ja. U bouwt een reis dag voor dag op met hotels, transfers, activiteiten en maaltijden. Elke dienst heeft zijn kosten, zodat u de marge bepaalt en voorstellen, vouchers en serviceoverzichten uit hetzelfde reisschema maakt.

Ja. Via het B2B-portaal zoeken, boeken en betalen agenten uw vertrekken onder de opslag of commissie, kredietlimiet en betalingsvoorwaarden van hun groep.

Ja. Dagtours gebruiken starttijden, ophaalpunten en extra's. Meerdaagse reizen gebruiken reisschema's, allotments en aanbetalingen. Beide kunnen op dezelfde installatie draaien.

PHPTRAVELS is een eenmalige licentie vanaf, inclusief broncode en zonder kosten per boeking. U betaalt zelf voor hosting en uw betaalprovider.

Ja. Elk pakket bevat de volledige broncode onder een commerciële licentie, zodat uw ontwikkelaars modules, workflows en leverancierskoppelingen kunnen uitbreiden.

Verder ontdekken

Meer over het platform