旅游运营商与 DMC
旅游运营商软件：管理出发团期、行程与代理销售
为每个出发团期设定座位数和最低成团人数，按天编排酒店、接送和活动，并通过您的网站、门店和代理渠道统一销售。
- 出发团期看板
- 行程编辑器
- 确定成团
- B2B 代理门户
出发团期看板
查看所有团期，再按天编排行程
每个团期显示已售座位与容量的对比，达到最低成团人数后即变为确定成团。选择一条线路即可打开其行程。
- 确定成团：已达最低人数
- 开放：尚未达到最低人数
- 满员：停止销售
- 行程天数
- 3天2晚
- 每团座位数
- 16
- 最低成团人数
- 8
- CAP · 周一 314/16确定成团
- CAP · 周五 79/16确定成团
- CAP · 周一 105/16开放
- CAP · 周五 1416/16满员
- 行程天数
- 3天2晚
- 每团座位数
- 24
- 最低成团人数
- 10
- EPH · 周三 518/24确定成团
- EPH · 周三 127/24开放
- 行程天数
- 3天2晚
- 每团座位数
- 12
- 最低成团人数
- 6
- IST · 周二 412/12满员
- IST · 周六 88/12确定成团
- IST · 周二 113/12开放
- IST · 周六 156/12确定成团
示例界面，线路和数据均为示例
卡帕多奇亚 3 日精华游
01日程 1: 抵达与格雷梅
- 酒店
- 格雷梅洞穴酒店，2晚
- 接送
- 开塞利机场至酒店，拼车
- 活动
- 玫瑰谷日落徒步
02日程 2: 热气球与山谷
- 酒店
- 格雷梅洞穴酒店
- 接送
- 04:30 酒店接人
- 活动
- 热气球飞行，随后参观露天博物馆
03日程 3: 地下城
- 酒店
- 无酒店，返程日
- 接送
- 酒店至开塞利机场
- 活动
- 代林库尤地下城
以弗所与棉花堡
01日程 1: 伊兹密尔至塞尔丘克
- 酒店
- 塞尔丘克精品酒店
- 接送
- 伊兹密尔机场至塞尔丘克，专车
- 活动
- 圣母玛利亚故居
02日程 2: 以弗所古城
- 酒店
- 棉花堡温泉酒店
- 接送
- 大巴，塞尔丘克至棉花堡
- 活动
- 以弗所导览步行
03日程 3: 石灰华梯田
- 酒店
- 无酒店，返程日
- 接送
- 棉花堡至代尼兹利机场
- 活动
- 石灰华梯田与希拉波利斯古城
伊斯坦布尔老城周末游
01日程 1: 苏丹艾哈迈德区
- 酒店
- 老城酒店，2晚
- 接送
- 伊斯坦布尔机场至酒店
- 活动
- 圣索菲亚大教堂与蓝色清真寺
02日程 2: 宫殿与博斯普鲁斯海峡
- 酒店
- 老城酒店
- 接送
- 步行日，含有轨电车票
- 活动
- 托普卡帕宫与博斯普鲁斯海峡游船
03日程 3: 集市
- 酒店
- 无酒店，返程日
- 接送
- 酒店至伊斯坦布尔机场
- 活动
- 大巴扎与香料市场
每项服务都是带有自身成本的供应商记录，因此在编排过程中行程价格和利润会实时更新。
示例界面，线路和数据均为示例
产品简介
旅游运营商软件能为您的业务做什么
旅游运营商软件是旅游公司用来创建线路、开设团期、销售座位、执行行程并完成收款的系统。它取代了预订插件、团期电子表格、供应商邮件和单独的代理价目表的拼凑组合，让每个团期只有一条记录，销售、操作和财务都基于同一数据工作。
PHPTRAVELS 是自托管的旅游预订软件。旅游与活动用于管理您自己的一日游和多日游，跟团游增加了带最低成团人数、分房名单和分期付款的固定团期，B2B 旅游门户让代理按各自的价格预订您的团期。所有功能都运行在您自己托管并拥有的同一套安装上。
如果您为其他运营商提供目的地服务，请同时阅读 目的地管理系统 页面。如果您想查看本页背后的后台界面，旅游运营商后台指南会逐一介绍。
- 托管方式
- 自托管于您的服务器或云账户
- 源代码
- 所有方案均包含，采用商业授权
- 授权
- 一次性付费， 起
- 销售渠道
- 您的网站、您的门店和 B2B 代理门户
- 产品类型
- 一日游、多日游、私人包团和固定团期
- 语言
- 24 种语言，包括从右到左书写的语言
- 限制
- 无按单收费，线路和团期数量不设上限
团期生命周期
一个团期，从开设之日到最终结算
时间仅为示例。您可以为每条线路设置自己的截止时间、释放日期和付款期限。
- 01 · 提前数月
开设团期
选择日期，设定容量和最低成团人数，并关联行程、价格和取消条款。
- 02 · 销售期间
全渠道销售
网站、电话和代理预订都从同一座位数中扣减，因此不会重复售出。
- 03 · 达到最低人数
确认成团
已售座位达到最低人数后，将团期标记为确定成团，并通知旅客和代理该团将如期出发。
- 04 · 截止前
释放或确认配额
与供应商确认酒店房间和大巴座位，或在释放日期前退回不需要的部分。
- 05 · 出发前数天
关闭销售并打印名单
在截止时间停止销售，催收未付尾款，并将名单和服务单发送给导游和供应商。
- 06 · 出发当天
执行行程
导游根据名单、接送点和附加项目工作。当天的变更会记录在订单上。
- 07 · 返程后
结算与报告
支付供应商款项，结算代理佣金，并将每个团期的利润与计划进行对比。
适用对象
根据您经营的线路匹配功能
每家旅游公司各不相同。此矩阵展示了不同类型的企业通常依赖平台的哪些部分。
| 功能 | 一日游 | 多日游 | 入境 DMC | 私人行程 |
|---|---|---|---|---|
| 时段及每天多个出发时间 | 核心 | 很少需要 | 有用 | 很少需要 |
| 逐日行程编辑器 | 很少需要 | 核心 | 核心 | 核心 |
| 最低成团人数与确定成团 | 有用 | 核心 | 有用 | 很少需要 |
| 酒店和大巴配额 | 很少需要 | 核心 | 核心 | 有用 |
| 带加价规则的 B2B 代理门户 | 有用 | 核心 | 核心 | 有用 |
| 接送点和附加项目 | 核心 | 有用 | 有用 | 有用 |
| 报价与方案 | 很少需要 | 有用 | 核心 | 核心 |
一日游与活动公司
徒步、美食、观光和探险线路依赖出发时间、接送和附加项目。每个时段的座位和截止时间比酒店更重要。
多日游与固定团期运营商
大巴团和小团行程需要与每个出发日期匹配的容量、最低成团人数、定金和配额。
入境运营商与 DMC
地接社为海外合作伙伴报价酒店、接送、导游和活动，因此 B2B 门户和报价承担了大部分工作。
私人定制行程
每次行程都不同，因此行程编辑器和方案主导销售，座位控制则不那么重要。
两种工作方式
预订插件加电子表格，还是一套旅游系统
许多运营商起步时使用在线预订插件，其余工作都放在电子表格和邮件中。在团期、供应商和代理增长之前，这种方式尚可应付。
插件加电子表格
一套旅游运营商系统
插件加电子表格在线座位在插件中，电话和代理预订在电子表格中，需要有人手动核对。
一套旅游运营商系统所有渠道都基于每个团期的同一座位数预订，满员即停止销售。
插件加电子表格团期能否成行往往要很晚才做判断，而且通常需要翻查多个文件。
一套旅游运营商系统最低成团人数设置在团期上，看板会显示哪些团期已确定成团。
插件加电子表格行程写在文档里，再重新录入到凭证和供应商邮件中。
一套旅游运营商系统行程由服务项目一次性编排，并同步到线路页面、凭证和服务单。
插件加电子表格代理通过邮件询问余位，收到的 PDF 价目表很快就会过时。
一套旅游运营商系统代理在自己的门户中按您设定的价格和信用额度搜索并预订实时团期。
插件加电子表格定金、尾款和供应商付款记录在单独的财务表格中。
一套旅游运营商系统定金、尾款、佣金和供应商成本都记录在订单上，并按团期汇总。
插件加电子表格客户和订单数据分散在多个工具中，每个工具都有各自的导出格式。
一套旅游运营商系统一个数据库，部署在您自己的服务器上，可以备份、查询和扩展。
它是旅游公司用来创建线路、开设团期、在各渠道销售座位、管理供应商和付款，并对每次行程进行报告的系统。PHPTRAVELS 在一个自托管的 Web 应用中完成这一切。
每个团期都有容量和最低成团人数。已售座位达到最低人数后，您可以将其标记为确定成团。如果团期始终未达到最低人数，您可以按照您的条款为旅客改期或取消。
网站、门店和代理预订都从同一团期中扣减座位。团期满员或到达截止时间时，所有渠道同时停止销售。
可以。您可以按天编排包含酒店、接送、活动和餐食的行程。每项服务都带有成本，因此您可以设定利润，再从同一行程生成方案、凭证和服务单。
可以。B2B 门户让代理按其分组的加价或佣金、信用额度和付款条件搜索、预订并支付您的团期。
是的。一日游使用出发时间、接送点和附加项目，多日游使用行程、配额和定金。两者可以在同一套安装上运行。
PHPTRAVELS 采用一次性授权， 起，包含源代码，无按单收费。托管和支付网关费用由您自行承担。
是的。每个方案都在商业授权下包含完整源代码，您的开发人员可以扩展模块、工作流程和供应商对接。