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Operadores turísticos e DMC

Software para operadores turísticos para saídas, roteiros e vendas por agências

Planeie cada saída com os seus lugares e o mínimo para operar, monte viagens dia a dia com hotéis, transferes e atividades, e venda-as no seu site, no seu escritório e através de agências.

  • Painel de saídas
  • Construtor de roteiros
  • Saídas garantidas
  • Portal B2B para agências

O painel de saídas

Veja cada saída e monte a viagem dia a dia

Cada saída mostra os lugares vendidos face à capacidade e passa a garantida quando atinge o mínimo. Escolha um circuito para abrir o seu roteiro.

Painel de saídas3 a 16 de maio de 2027
  • Garantida: mínimo atingido
  • Aberta: ainda abaixo do mínimo
  • Esgotada: venda fechada
Duração
3 dias, 2 noites
Lugares por saída
16
Mínimo para operar
8
  • CAP · Seg 314/16Garantida
  • CAP · Sex 79/16Garantida
  • CAP · Seg 105/16Aberta
  • CAP · Sex 1416/16Esgotada
Duração
3 dias, 2 noites
Lugares por saída
24
Mínimo para operar
10
  • EPH · Qua 518/24Garantida
  • EPH · Qua 127/24Aberta
Duração
3 dias, 2 noites
Lugares por saída
12
Mínimo para operar
6
  • IST · Ter 412/12Esgotada
  • IST · Sáb 88/12Garantida
  • IST · Ter 113/12Aberta
  • IST · Sáb 156/12Garantida

Ecrã de exemplo com circuitos e valores fictícios

Construtor de roteiros

O melhor da Capadócia em 3 dias

  1. 01Dia 1: Chegada e Göreme

    Hotel
    Hotel gruta, Göreme, 2 noites
    Transfere
    Aeroporto de Kayseri ao hotel, partilhado
    Atividade
    Passeio ao pôr do sol no Vale Rosa

  2. 02Dia 2: Balões e vales

    Hotel
    Hotel gruta, Göreme
    Transfere
    Recolha no hotel às 04:30
    Atividade
    Voo de balão e museu ao ar livre

  3. 03Dia 3: Cidade subterrânea

    Hotel
    Sem hotel, dia de partida
    Transfere
    Hotel ao aeroporto de Kayseri
    Atividade
    Cidade subterrânea de Derinkuyu

Éfeso e Pamukkale

  1. 01Dia 1: De Esmirna a Selçuk

    Hotel
    Hotel boutique, Selçuk
    Transfere
    Aeroporto de Esmirna a Selçuk, privado
    Atividade
    Casa da Virgem Maria

  2. 02Dia 2: A antiga Éfeso

    Hotel
    Hotel termal, Pamukkale
    Transfere
    Autocarro de Selçuk a Pamukkale
    Atividade
    Visita guiada a Éfeso

  3. 03Dia 3: Travertinos

    Hotel
    Sem hotel, dia de partida
    Transfere
    Pamukkale ao aeroporto de Denizli
    Atividade
    Terraços de travertino e Hierápolis

Fim de semana na cidade antiga de Istambul

  1. 01Dia 1: Sultanahmet

    Hotel
    Hotel na cidade antiga, 2 noites
    Transfere
    Aeroporto de Istambul ao hotel
    Atividade
    Santa Sofia e a Mesquita Azul

  2. 02Dia 2: Palácios e o Bósforo

    Hotel
    Hotel na cidade antiga
    Transfere
    Dia a pé, passes de elétrico
    Atividade
    Palácio de Topkapı e cruzeiro no Bósforo

  3. 03Dia 3: Bazares

    Hotel
    Sem hotel, dia de partida
    Transfere
    Hotel ao aeroporto de Istambul
    Atividade
    Grande Bazar e Bazar das Especiarias

Cada serviço é um registo de fornecedor com o seu próprio custo, por isso o preço da viagem e a margem atualizam-se à medida que a monta.

Ecrã de exemplo com circuitos e valores fictícios

O que é

O que o software para operadores turísticos faz pelo seu negócio

O software para operadores turísticos é o sistema que uma empresa de circuitos usa para criar os seus circuitos, abrir saídas, vender lugares, realizar a viagem e receber o pagamento. Substitui a mistura de widget de reservas, folha de cálculo de saídas, emails a fornecedores e tabela de preços separada para agências por um único registo por saída, lido por vendas, operações e contabilidade.

O PHPTRAVELS é um software de reservas de viagens auto-hospedado. O Tours e atividades gere as suas excursões de um dia e viagens de vários dias, o Tours em grupo acrescenta saídas fixas com mínimos, rooming lists e planos de pagamento, e o Portal de viagens B2B permite às agências reservar as suas saídas com as próprias tarifas. Tudo corre numa única instalação que aloja e que é sua.

Se presta serviços no destino para outros operadores, leia também a página Sistema de gestão de destinos. Se quiser ver os ecrãs de administração por trás desta página, o guia Back office para operadoras percorre-os um a um.

PHPTRAVELS para operadores turísticos num relance
Alojamento
Auto-hospedado no seu servidor ou conta na nuvem
Código-fonte
Incluído em todos os planos, com licença comercial
Licença
Pagamento único, desde
Canais de venda
O seu site, o seu escritório e um portal B2B para agências
Produtos
Excursões de um dia, viagens de vários dias, grupos privados e saídas fixas
Idiomas
24 idiomas, incluindo os da direita para a esquerda
Limites
Sem taxa por reserva e sem limite de circuitos ou saídas

O ciclo de vida de uma saída

Uma saída, desde o dia em que abre até à liquidação final

Os prazos são exemplos. Define os seus próprios fechos de venda, datas de libertação e prazos de pagamento por circuito.

  1. 01 · Meses antes

    Abrir a saída

    Escolha a data, defina a capacidade e o mínimo para operar, e associe o roteiro, os preços e as condições de cancelamento.

  2. 02 · Em venda

    Vender em todos os canais

    As reservas no site, por telefone e por agências descontam da mesma contagem de lugares, por isso nada é vendido duas vezes.

  3. 03 · Mínimo atingido

    Garantir a saída

    Quando os lugares vendidos atingem o mínimo, marque a saída como garantida e informe viajantes e agências de que vai realizar-se.

  4. 04 · Antes do fecho

    Libertar ou confirmar contingentes

    Confirme quartos de hotel e lugares de autocarro com os fornecedores, ou liberte o que não precisa antes das datas de libertação.

  5. 05 · Dias antes

    Fechar a venda e imprimir o manifesto

    Feche a venda no prazo limite, cobre os saldos em falta e envie o manifesto e as folhas de serviço a guias e fornecedores.

  6. 06 · Dia de partida

    Realizar a viagem

    Os guias trabalham com o manifesto, as recolhas e os extras. As alterações do dia ficam registadas na reserva.

  7. 07 · Após o regresso

    Liquidar e reportar

    Pague aos fornecedores, liquide as comissões das agências e compare a margem de cada saída com o planeado.

Para quem é

Ajuste as funcionalidades aos circuitos que opera

As empresas de circuitos são diferentes. Esta matriz mostra em que partes da plataforma cada tipo de negócio costuma apoiar-se.

FuncionalidadeExcursões de um diaVários diasDMC recetivoViagens privadas
Horários e várias horas de início por diaEssencialRaramente necessárioÚtilRaramente necessário
Construtor de roteiros dia a diaRaramente necessárioEssencialEssencialEssencial
Mínimo para operar e saídas garantidasÚtilEssencialÚtilRaramente necessário
Contingentes de hotel e autocarroRaramente necessárioEssencialEssencialÚtil
Portal B2B para agências com margensÚtilEssencialEssencialÚtil
Pontos de recolha e extrasEssencialÚtilÚtilÚtil
Orçamentos e propostasRaramente necessárioÚtilEssencialEssencial

  • Empresas de excursões e atividades

    Passeios a pé, gastronómicos, turísticos e de aventura vivem de horas de início, recolhas e extras. Os lugares por horário e os fechos de venda contam mais do que os hotéis.

  • Operadores de vários dias e saídas fixas

    Circuitos de autocarro e viagens em pequenos grupos precisam de capacidade, mínimo para operar, sinais e contingentes ajustados a cada data de saída.

  • Operadores recetivos e DMC

    Os recetivos orçamentam hotéis, transferes, guias e atividades para parceiros estrangeiros, por isso o portal B2B e os orçamentos fazem a maior parte do trabalho.

  • Viagens privadas e à medida

    Cada viagem é diferente, por isso o construtor de roteiros e as propostas sustentam a venda e o controlo de lugares importa menos.

Duas formas de trabalhar

Um widget de reservas e folhas de cálculo, ou um único sistema de circuitos

Muitos operadores começam com um widget de reservas online e guardam todo o resto em folhas de cálculo e email. Funciona até as saídas, os fornecedores e as agências crescerem.

  • Widget e folhas de cálculoOs lugares online estão no widget, as reservas por telefone e agências numa folha de cálculo, e alguém as concilia à mão.

    Um único sistema para operadores turísticosTodos os canais reservam sobre uma única contagem de lugares por saída, com fecho de venda quando esgota.

  • Widget e folhas de cálculoSaber se uma saída se realiza é uma decisão tomada tarde, muitas vezes consultando vários ficheiros.

    Um único sistema para operadores turísticosO mínimo para operar está na saída e o painel mostra quais estão garantidas.

  • Widget e folhas de cálculoOs roteiros são escritos em documentos e voltam a ser digitados em vouchers e emails a fornecedores.

    Um único sistema para operadores turísticosO roteiro é montado uma vez a partir de serviços e alimenta a página do circuito, os vouchers e as folhas de serviço.

  • Widget e folhas de cálculoAs agências pedem disponibilidade por email e recebem uma tabela de preços em PDF que fica desatualizada.

    Um único sistema para operadores turísticosAs agências pesquisam e reservam saídas em tempo real no seu portal, com as tarifas e o crédito que define.

  • Widget e folhas de cálculoSinais, saldos e pagamentos a fornecedores são controlados numa folha de contabilidade à parte.

    Um único sistema para operadores turísticosSinais, saldos, comissões e custos de fornecedores ficam na reserva e são agregados por saída.

  • Widget e folhas de cálculoOs dados de clientes e reservas estão dispersos por ferramentas, cada uma com a sua exportação.

    Um único sistema para operadores turísticosUma única base de dados no seu próprio servidor, que pode copiar, consultar e expandir.

Custos e licenciamento

Taxas por reserva ou uma licença única

As ferramentas de reservas alojadas cobram muitas vezes uma percentagem de cada reserva. Introduza os seus valores para ver quanto isso soma, ao lado de uma licença única PHPTRAVELS.

Valores de exemplo, substitua-os pelos seus

Taxas por mês
–
Taxas por ano
–

Licença única

Uma estimativa, não um orçamento. O seu alojamento, as taxas do gateway de pagamento e qualquer desenvolvimento à medida acrescem à licença. Veja Preços para saber o que inclui cada plano.

Antes de entrar em produção

Checklist de arranque para operadores turísticos

Reúna estes elementos antes da configuração. Marque-os à medida que avança; a lista fica guardada apenas nesta página.

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Agende uma demo para operadores turísticosVer preços

Perguntas frequentes

Perguntas sobre software para operadores turísticos

O que operadores turísticos e DMC perguntam antes de deixar as folhas de cálculo e as ferramentas só de reservas.

Fale com vendas

É o sistema que uma empresa de circuitos usa para criar circuitos, abrir saídas, vender lugares em todos os canais, gerir fornecedores e pagamentos, e reportar cada viagem. O PHPTRAVELS faz isto numa única aplicação web auto-hospedada.

Cada saída tem uma capacidade e um número mínimo de viajantes para operar. Quando os lugares vendidos atingem o mínimo, marca-a como garantida. Se uma saída ficar abaixo do mínimo, pode mudar ou cancelar os viajantes segundo as suas condições.

As reservas no site, no escritório e por agências retiram lugares da mesma saída. Quando a saída esgota ou atinge o fecho, a venda para em todos os canais.

Sim. Monta a viagem dia a dia com hotéis, transferes, atividades e refeições. Cada serviço tem o seu custo, por isso pode definir a margem e emitir propostas, vouchers e folhas de serviço a partir do mesmo roteiro.

Sim. O portal B2B permite às agências pesquisar, reservar e pagar as suas saídas com a margem ou comissão, o limite de crédito e as condições de pagamento do seu grupo.

Sim. As excursões de um dia usam horas de início, pontos de recolha e extras. As viagens de vários dias usam roteiros, contingentes e sinais. Ambas podem funcionar na mesma instalação.

O PHPTRAVELS é uma licença única desde, com o código-fonte incluído e sem taxa por reserva. Paga o seu próprio alojamento e gateway de pagamento.

Sim. Todos os planos incluem o código-fonte completo com licença comercial, para que os seus programadores possam expandir módulos, fluxos de trabalho e ligações a fornecedores.

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