Módulo de vistos
Sistema de gestão de vistos com solicitações online e acompanhamento de processos
Receba solicitações de visto online, reúna passaportes e documentos em cada processo, cobre a taxa consular e a sua taxa de serviço, e leve cada solicitação de enviada a aprovada no mesmo painel das suas reservas.
- Solicitações de visto online
- Regras e taxas por país
- Checklists de documentos
- Acompanhamento de status e alertas
O módulo de vistos
Um sistema de solicitação de vistos online em um só painel
A maioria das agências ainda cuida de vistos com trocas de e-mails, passaportes escaneados e uma planilha de status. O módulo de vistos substitui tudo isso por um sistema de solicitação online: o viajante escolhe a nacionalidade e o destino, vê os tipos de visto, as taxas e os documentos exigidos, solicita e paga online, e seus coordenadores tratam cada processo em um único painel.
- Cadastre os destinos que você processa e as nacionalidades que atende
- Defina tipos de visto, validade, prazo de processamento e documentos exigidos
- Defina a taxa consular e a sua taxa de serviço por país e canal
- Os viajantes solicitam online, enviam documentos e pagam
- Avance cada processo pelos status e notifique o solicitante
- Nacionalidade
- Paquistão
- Destino
- Emirados Árabes Unidos
- Data da viagem
- 18 jan
- Solicitantes
- 2 adultos, 1 criança
Solicitações e processos
Tipos de visto, taxas e documentos antes da solicitação
Os viajantes veem quanto custa cada visto, quanto tempo leva e o que precisam enviar, então as solicitações chegam completas e sua equipe para de correr atrás de papelada.
- 30dVisto de turismo, entrada únicaEstadia de 30 dias · Processamento em 3 a 5 dias úteisUS$ 95por solicitante
- 60dVisto de turismo, múltiplas entradasEstadia de 60 dias · Processamento em 5 a 7 dias úteisUS$ 180por solicitante
- 96hVisto de trânsito96 horas · Processamento em 2 dias úteisUS$ 45por solicitante
Regras por país e nacionalidade
Quais tipos de visto são oferecidos para cada destino e passaporte, com validade, tempo de estadia e tipo de entrada.
Cadastro de solicitantes
Número do passaporte, validade, data de nascimento e contatos de cada solicitante, individual ou em grupo.
Checklists de documentos
Documentos exigidos por tipo de visto, enviados pelo solicitante e conferidos pela sua equipe.
Acompanhamento de status
Enviado, documentos pendentes, protocolado, aprovado ou negado, com datas e observações em cada processo.
Taxas de visto e de serviço
Taxa consular e a sua taxa de serviço cobradas separadamente, na moeda do solicitante, com pagamento online.
Notificações ao solicitante
Atualizações por e-mail a cada mudança de status, e o visto aprovado enviado junto com a fatura.
Ciclo do processo de visto
Da consulta ao visto aprovado, tudo acompanhado
Toda solicitação segue as mesmas etapas, então os coordenadores sabem o que depende do solicitante, da sua equipe e da embaixada.
Consulta
O viajante escolhe nacionalidade, destino e tipo de visto e vê taxas e documentos.
Solicitação
Dados do solicitante e do passaporte de cada viajante em uma única solicitação.
Envio
Passaporte escaneado, foto e documentos de apoio conforme o checklist.
Pagamento
Taxas de visto e de serviço pagas online ou pela carteira do agente.
Processamento
Sua equipe revisa, pede o que falta e protocola o processo.
Decisão
Aprovado ou negado, com o visto ou o motivo enviado ao solicitante.
Uma só plataforma
Vistos ao lado das viagens a que se destinam
Um visto raramente é vendido sozinho. O módulo compartilha clientes, pagamentos e agentes com todos os outros produtos da plataforma.
Voos, hotéis e passeios
Venda o visto junto com o voo, o hotel ou o passeio para o qual ele é necessário, no mesmo cliente.
Gateways de pagamento
As taxas de visto passam pelos gateways, moedas e carteira já configurados no seu site.
Umrah e viagens em grupo
O mesmo acompanhamento de passaportes e documentos usado para peregrinos e saídas em grupo.
Back office
Gerencie o processamento de vistos em um painel
Processos, coordenadores, agentes e taxas no mesmo painel administrativo de todos os outros produtos que você vende.
Taxas de serviço e comissões
Por país, tipo de visto ou canal, em valores fixos ou percentuais.
Perfis e acessos
Contas de administrador, coordenador, agente e cliente, cada uma vendo só os processos que seu perfil permite.
Solicitações de agentes B2B
Agentes enviam vistos dos seus clientes no portal B2B com as próprias tarifas.
Filas de processos
Filtre solicitações por status, país, coordenador ou data da viagem para ver o que precisa de ação.
Faturas e recibos
Gerados e enviados por e-mail automaticamente para cada solicitação paga.
Relatórios
Solicitações, aprovações, taxas recebidas e extratos de agentes, prontos para exportar.
Comparativo
E-mail e planilhas vs sistema de gestão de vistos
Muitas agências ainda processam vistos por e-mail, WhatsApp e uma planilha compartilhada. Veja o que muda.
| Tarefa | Processo manual | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Requisitos | Processo manualExplicados de novo a cada e-mail | PHPTRAVELSTipos de visto, taxas e documentos por país, online |
| Documentos | Processo manualArquivos espalhados por caixas de entrada e chats | PHPTRAVELSEnviados conforme um checklist em cada processo |
| Status | Processo manualControlado em planilha, cobrado por telefone | PHPTRAVELSStatus em cada processo, solicitante avisado por e-mail |
| Pagamento | Processo manualTransferências conciliadas à mão | PHPTRAVELSTaxas de visto e de serviço pagas online com fatura |
| Equipe | Processo manualTodos veem tudo, ou nada | PHPTRAVELSProcessos atribuídos por perfil e coordenador |
| Relatórios | Processo manualTotais refeitos todo mês | PHPTRAVELSRelatórios em tempo real e exportações |
Casos de uso
Feito para o jeito como você processa vistos
Agências de viagens
Adicione serviços de visto a voos, hotéis e passeios e mantenha cada cliente em um único cadastro.
Assessorias de vistos
Um sistema de solicitação de vistos online com a sua marca para os destinos em que você é especialista.
Centrais de vistos B2B
Processe solicitações para uma rede de subagentes com tarifas e carteira próprias.
Por que PHPTRAVELS
Seu para operar, modificar e expandir
Código-fonte incluído
Auto-hospedado sob licença comercial, para que os dados dos solicitantes fiquem nos seus servidores.
Países ilimitados
Adicione quantos destinos, tipos de visto e solicitações o seu negócio precisar.
24 idiomas
Receba solicitações nos idiomas e moedas dos seus mercados, inclusive da direita para a esquerda.
B2C e B2B
Uma só instalação para o seu site público e o seu portal de agentes.
Perguntas frequentes
Perguntas sobre o sistema de gestão de vistos
O que agências e assessorias de vistos perguntam antes de levar o processamento de vistos para o online.
Fale com vendasUm software que permite aos viajantes solicitar um visto online e à sua equipe gerenciar cada solicitação: dados do solicitante e do passaporte, documentos exigidos, taxas, status e notificações em um só painel, em vez de e-mails e planilhas.
Sim. O módulo funciona como um sistema de solicitação de vistos online: os viajantes escolhem nacionalidade, destino e tipo de visto, informam os dados do solicitante, enviam documentos e pagam as taxas no seu site.
Sim. Cada destino tem seus próprios tipos de visto, validade, prazo de processamento, checklist de documentos e taxas, e você pode limitar quais nacionalidades podem solicitar.
Cada processo passa por status como enviado, documentos pendentes, protocolado, aprovado e negado; o solicitante recebe um e-mail a cada mudança e pode consultar o processo na sua conta.
A taxa consular e a sua taxa de serviço são definidas separadamente por país e tipo de visto, e pagas online pelos seus gateways de pagamento ou com o saldo da carteira do agente.
Sim. Os processos de visto compartilham clientes, pagamentos e agentes com todos os outros módulos, e o módulo de Umrah usa o mesmo acompanhamento de passaportes e documentos para os peregrinos.
Sim. Todos os planos incluem o código-fonte completo sob licença comercial e você hospeda tudo por conta própria, então os dados dos solicitantes ficam nos seus servidores e seus desenvolvedores podem modificar o módulo.