ビザモジュール
オンライン申請と案件管理に対応したビザ管理システム
ビザ申請をオンラインで受け付け、案件ごとにパスポートと書類を集め、ビザ代金と手数料を受領。予約と同じ管理画面で、すべての申請を提出から許可まで進めます。
- オンラインビザ申請
- 国別のルールと料金
- 必要書類チェックリスト
- 進捗管理と通知
ビザモジュール
1つの管理画面で動くオンラインビザ申請システム
多くの旅行会社は今もメールのやり取り、スキャンしたパスポート、ステータス管理用のスプレッドシートでビザを扱っています。ビザモジュールはそれをオンラインビザ申請システムに置き換えます。旅行者は国籍と渡航先を選び、ビザの種類、料金、必要書類を確認してオンラインで申請・決済し、担当者は1つのダッシュボードですべての案件を処理します。
- 取り扱う渡航先と対象国籍を登録
- ビザの種類、有効期間、審査期間、必要書類を設定
- 国とチャネルごとに大使館手数料と自社手数料を設定
- 旅行者がオンラインで申請し、書類をアップロードして決済
- 各案件のステータスを進め、申請者に通知
- 国籍
- パキスタン
- 渡航先
- アラブ首長国連邦
- 渡航日
- 1月18日
- 申請者
- 大人2名、子供1名
申請と案件
申請前にビザの種類・料金・書類がわかる
旅行者は各ビザの料金、所要日数、アップロードする書類を事前に確認できるため、申請は不備なく届き、書類の催促が不要になります。
- 30d観光ビザ(シングル)滞在30日 · 審査3〜5営業日$95申請者1名あたり
- 60d観光ビザ(マルチプル)滞在60日 · 審査5〜7営業日$180申請者1名あたり
- 96hトランジットビザ96時間 · 審査2営業日$45申請者1名あたり
国・国籍別のルール
渡航先と旅券ごとに申請できるビザの種類を、有効期間、滞在日数、入国回数とともに設定。
申請者情報
個人でも団体でも、申請者ごとに旅券番号、有効期限、生年月日、連絡先を記録。
必要書類チェックリスト
ビザの種類ごとの必要書類を申請者がアップロードし、担当者が確認済みにチェック。
進捗管理
提出済み、書類待ち、申請済み、許可、却下を、日付とメモ付きで案件ごとに管理。
ビザ代金と手数料
大使館手数料と自社手数料を分けて設定し、申請者の通貨でオンライン決済。
申請者への通知
ステータスが変わるたびにメールで通知し、許可されたビザは請求書と一緒に送付。
ビザ案件の流れ
問い合わせからビザ許可まで、すべて追跡
すべての申請が同じ手順で進むため、担当者は申請者・自社・大使館のどこで止まっているかを把握できます。
確認
旅行者が国籍、渡航先、ビザの種類を選び、料金と必要書類を確認。
申請
旅行者全員の申請者情報と旅券情報を1つの申請にまとめて入力。
書類提出
チェックリストに沿ってパスポートのスキャン、写真、補足書類をアップロード。
決済
ビザ代金と手数料をオンライン、またはエージェントウォレットで支払い。
手続き
担当者が内容を確認し、不足書類を依頼して申請を提出。
結果
許可または却下。ビザまたは却下理由を申請者に送付。
ひとつのプラットフォーム
ビザを、その旅行の予約と一緒に
ビザだけが単独で売れることはほとんどありません。このモジュールは、プラットフォーム上の他のすべての商品と顧客、決済、エージェントを共有します。
航空券・ホテル・ツアー
必要となる航空券、ホテル、ツアーと一緒にビザを販売し、同じ顧客情報で管理。
決済ゲートウェイ
ビザ代金は、サイトで設定済みのゲートウェイ、通貨、ウォレットで処理。
ウムラと団体旅行
巡礼者や団体出発で使うのと同じパスポート・書類管理。
バックオフィス
ビザ手続きを1つのダッシュボードで
案件、担当者、エージェント、手数料を、販売中の他の商品と同じ管理画面で扱えます。
手数料とコミッション
国、ビザの種類、チャネル別に定額または定率で設定。
ロールと権限
管理者、担当者、エージェント、顧客の各アカウントは、権限内の案件のみ表示。
B2Bエージェント申請
エージェントはB2Bポータルから自社料金で顧客のビザを申請。
案件キュー
ステータス、国、担当者、渡航日で申請を絞り込み、対応が必要な案件を確認。
請求書と領収書
支払い済みの申請ごとに自動作成し、メールで送付。
レポート
申請数、許可数、受領した手数料、エージェント元帳をそのままエクスポート。
比較
メールとスプレッドシート vs ビザ管理システム
多くの旅行会社は今もメール、WhatsApp、共有スプレッドシートでビザを処理しています。システム化で変わる点は次のとおりです。
| 業務 | 手作業 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 申請要件 | 手作業メールのたびに一から説明 | PHPTRAVELS国ごとのビザの種類、料金、書類をオンラインで表示 |
| 書類 | 手作業スキャンがメールやチャットに散在 | PHPTRAVELS案件ごとにチェックリストに沿ってアップロード |
| 進捗 | 手作業スプレッドシートで管理し、電話で催促 | PHPTRAVELS全案件にステータス、申請者にはメールで通知 |
| 支払い | 手作業銀行振込を手作業で照合 | PHPTRAVELSビザ代金と手数料をオンライン決済、請求書付き |
| チーム | 手作業全員が全部見えるか、何も見えないか | PHPTRAVELSロールと担当者ごとに案件を割り当て |
| レポート | 手作業毎月集計し直し | PHPTRAVELSリアルタイムのレポートとエクスポート |
活用例
貴社のビザ業務の進め方に合わせて
旅行会社
航空券、ホテル、ツアーにビザサービスを加え、顧客情報を1つに集約。
ビザ申請代行会社
得意とする渡航先向けに、自社ブランドのオンラインビザ申請システムを。
B2Bビザデスク
サブエージェントのネットワークの申請を、個別の料金とウォレットで処理。
PHPTRAVELSが選ばれる理由
運営も、変更も、拡張も自由に
ソースコード付属
商用ライセンスでセルフホストするため、申請者のデータは自社サーバーに保管されます。
国数無制限
事業に必要なだけ渡航先、ビザの種類、申請を追加できます。
24言語
右から左に書く言語を含め、各市場の言語と通貨で申請を受け付けられます。
B2CとB2B
一般向けサイトとエージェントポータルを1つのインストールで運用。
旅行者がオンラインでビザを申請でき、貴社のチームがすべての申請を管理できるソフトウェアです。申請者と旅券の情報、必要書類、料金、進捗、通知を、メールやスプレッドシートではなく1つの管理画面で扱います。
はい。このモジュールはオンラインビザ申請システムとして機能します。旅行者は貴社サイトで国籍、渡航先、ビザの種類を選び、申請者情報を入力し、書類をアップロードして料金を支払います。
はい。渡航先ごとにビザの種類、有効期間、審査期間、必要書類、料金を個別に設定でき、申請できる国籍を制限することもできます。
各案件は提出済み、書類待ち、申請済み、許可、却下などのステータスを経て進み、変更のたびに申請者へメールが届きます。申請者は自分のアカウントでも案件を確認できます。
大使館手数料と自社手数料は国とビザの種類ごとに別々に設定し、貴社の決済ゲートウェイでのオンライン決済、またはエージェントのウォレット残高から支払われます。
はい。ビザ案件は他のすべてのモジュールと顧客、決済、エージェントを共有し、ウムラモジュールでも巡礼者に同じパスポート・書類管理を使います。
はい。すべてのプランに商用ライセンスで完全なソースコードが含まれ、システムは貴社でホストします。申請者のデータは自社サーバーに保管され、貴社の開発者がモジュールを変更できます。
