비자 모듈

온라인 신청과 건별 진행 관리를 갖춘 비자 관리 시스템

비자 신청을 온라인으로 받고, 건마다 여권과 서류를 모으고, 비자 수수료와 대행 수수료를 받으세요. 예약을 관리하는 같은 관리자 화면에서 모든 신청을 접수부터 승인까지 진행합니다.

  • 온라인 비자 신청
  • 국가별 규정과 수수료
  • 서류 체크리스트
  • 진행 상황 추적과 알림

비자 모듈

하나의 관리자 화면에서 운영하는 온라인 비자 신청 시스템

대부분의 여행사는 여전히 이메일 스레드, 스캔한 여권, 상태를 적어 둔 스프레드시트로 비자를 처리합니다. 비자 모듈은 이를 온라인 비자 신청 시스템으로 바꿉니다. 여행자는 국적과 목적지를 고르고 비자 종류, 수수료, 필요 서류를 확인한 뒤 온라인으로 신청하고 결제하며, 담당자는 하나의 대시보드에서 모든 건을 처리합니다.

  1. 취급하는 목적지와 대상 국적을 등록
  2. 비자 종류, 유효 기간, 처리 기간, 필요 서류를 설정
  3. 국가와 채널별로 대사관 수수료와 대행 수수료를 설정
  4. 여행자가 온라인으로 신청하고 서류를 올린 뒤 결제
  5. 건별 상태를 진행하고 신청자에게 알림
국적
파키스탄
목적지
아랍에미리트
출국일
1월 18일
신청자
성인 2명, 아동 1명

비자 처리 흐름

문의부터 비자 승인까지 모두 추적

모든 신청이 같은 단계를 거치므로 담당자는 신청자, 팀, 대사관 중 어디에서 대기 중인지 바로 알 수 있습니다.

  1. 확인

    여행자가 국적, 목적지, 비자 종류를 고르고 수수료와 서류를 확인합니다.

  2. 신청

    여행자 전원의 신청자 정보와 여권 정보를 한 건의 신청서에 입력합니다.

  3. 서류 제출

    체크리스트에 따라 여권 스캔본, 사진, 증빙 서류를 올립니다.

  4. 결제

    비자 수수료와 대행 수수료를 온라인 또는 에이전트 지갑으로 결제합니다.

  5. 처리

    팀이 검토하고 누락 서류를 요청한 뒤 대사관에 접수합니다.

  6. 결과

    승인 또는 거절, 비자나 거절 사유를 신청자에게 보냅니다.

하나의 플랫폼

비자를 그 여행의 예약과 함께

비자만 따로 팔리는 경우는 드뭅니다. 이 모듈은 플랫폼의 다른 모든 상품과 고객, 결제, 에이전트를 공유합니다.

  • 항공, 호텔, 투어

    비자가 필요한 항공권, 호텔, 투어와 함께 같은 고객 기록으로 판매합니다.

  • 결제 게이트웨이

    비자 수수료는 사이트에 이미 설정된 게이트웨이, 통화, 지갑으로 처리됩니다.

  • 우므라와 단체 여행

    순례자와 단체 출발에 쓰는 것과 같은 여권 및 서류 추적 기능.

백오피스

하나의 대시보드에서 비자 업무 처리

건, 담당자, 에이전트, 수수료를 판매 중인 다른 모든 상품과 같은 관리자 화면에서 관리합니다.

  • 대행 수수료와 커미션

    국가, 비자 종류, 채널별 정액 또는 정률.

  • 역할과 권한

    관리자, 담당자, 에이전트, 고객 계정은 각자 권한에 허용된 건만 봅니다.

  • B2B 에이전트 신청

    에이전트가 B2B 포털에서 자체 요금으로 고객의 비자를 신청합니다.

  • 업무 대기열

    상태, 국가, 담당자, 출국일로 신청을 필터링해 처리할 건을 확인합니다.

  • 인보이스와 영수증

    결제된 신청마다 자동으로 생성해 이메일로 보냅니다.

  • 리포트

    신청 건수, 승인 건수, 수납 수수료, 에이전트 원장을 바로 내보낼 수 있습니다.

비교

이메일과 스프레드시트 vs 비자 관리 시스템

많은 여행사가 아직도 이메일, WhatsApp, 공유 스프레드시트로 비자를 처리합니다. 시스템으로 바꾸면 이렇게 달라집니다.

업무수작업PHPTRAVELS
신청 요건수작업이메일마다 처음부터 다시 설명PHPTRAVELS국가별 비자 종류, 수수료, 서류를 온라인으로 안내
서류수작업스캔본이 메일함과 채팅에 흩어짐PHPTRAVELS건마다 체크리스트에 맞춰 업로드
진행 상황수작업스프레드시트로 관리하고 전화로 독촉PHPTRAVELS모든 건에 상태 표시, 신청자에게 이메일 알림
결제수작업계좌 이체를 수작업으로 대조PHPTRAVELS비자 수수료와 대행 수수료를 온라인 결제, 인보이스 발행
팀수작업모두 다 보거나 아무것도 못 보거나PHPTRAVELS역할과 담당자별로 건 배정
리포트수작업매달 다시 집계PHPTRAVELS실시간 리포트와 내보내기

활용 사례

비자를 처리하는 방식에 맞춰 설계

  • 여행사

    항공, 호텔, 투어에 비자 서비스를 더하고 모든 고객을 하나의 기록으로 관리합니다.

  • 비자 대행사

    전문으로 다루는 목적지를 위한 자체 브랜드 온라인 비자 신청 시스템.

  • B2B 비자 데스크

    하위 에이전트 네트워크의 신청을 각자의 요금과 지갑으로 처리합니다.

PHPTRAVELS를 선택하는 이유

직접 운영하고, 바꾸고, 키워 가세요

  • 소스 코드 포함

    상용 라이선스로 자체 호스팅하므로 신청자 데이터가 귀사 서버에 남습니다.

  • 국가 무제한

    사업에 필요한 만큼 목적지, 비자 종류, 신청을 추가하세요.

  • 24개 언어

    오른쪽에서 왼쪽으로 쓰는 언어를 포함해 각 시장의 언어와 통화로 신청을 받습니다.

  • B2C와 B2B

    하나의 설치 환경으로 일반 사이트와 에이전트 포털을 함께 운영합니다.

FAQ

비자 관리 시스템 자주 묻는 질문

여행사와 비자 대행사가 비자 업무를 온라인으로 옮기기 전에 묻는 질문입니다.

영업팀 문의

여행자가 온라인으로 비자를 신청하고, 팀이 모든 신청을 관리할 수 있는 소프트웨어입니다. 신청자와 여권 정보, 필요 서류, 수수료, 진행 상황, 알림을 이메일과 스프레드시트 대신 하나의 관리자 화면에서 다룹니다.

네. 이 모듈은 온라인 비자 신청 시스템으로 작동합니다. 여행자는 귀사 사이트에서 국적, 목적지, 비자 종류를 고르고 신청자 정보를 입력한 뒤 서류를 올리고 수수료를 결제합니다.

네. 목적지마다 비자 종류, 유효 기간, 처리 기간, 서류 체크리스트, 수수료를 따로 설정하고, 신청 가능한 국적을 제한할 수도 있습니다.

각 건은 접수, 서류 대기, 대사관 접수, 승인, 거절 등의 상태를 거치며, 바뀔 때마다 신청자에게 이메일이 발송됩니다. 신청자는 자신의 계정에서도 건을 확인할 수 있습니다.

대사관 수수료와 대행 수수료는 국가와 비자 종류별로 따로 책정되며, 귀사의 결제 게이트웨이로 온라인 결제하거나 에이전트 지갑 잔액에서 차감됩니다.

네. 비자 건은 다른 모든 모듈과 고객, 결제, 에이전트를 공유하며, 우므라 모듈도 순례자를 위해 같은 여권 및 서류 추적 기능을 사용합니다.

네. 모든 플랜에 상용 라이선스로 전체 소스 코드가 포함되고 귀사가 직접 호스팅하므로, 신청자 데이터는 귀사 서버에 남고 개발자가 모듈을 수정할 수 있습니다.