비자 모듈
비자 데스크를 건별로 운영하는 비자 관리 시스템
요건 문의에 몇 초 만에 답하고, 신청을 온라인으로 받고, 모든 서류를 확인하세요. 대사관이나 전자비자 포털까지 건마다 진행을 추적하고, 하위 에이전트가 고객 대신 신청하게 할 수 있습니다. 예약과 같은 관리자 화면에서 운영하는 하나의 비자 관리 시스템입니다.
- 여권별 비자 요건
- SLA 타이머가 있는 건 관리
- 사유를 남기는 서류 확인
- B2B 에이전트와 지갑
비자 데스크에서
하나의 비자 관리 시스템, 여섯 개의 창구
모든 비자 문의는 같은 데스크를 거칩니다. 요건 질문, 한 건의 신청, 서류 더미, 가격, 대개는 예약과 택배, 때로는 고객을 대신해 묻는 에이전트까지. 이 페이지는 그 데스크를 창구별로 따라갑니다.
- 01 / 06
국가별 요건 검색
여권과 목적지별 비자 종류, 처리 기간, 유효 기간, 체류 기간, 수수료, 필요 서류.
- 02 / 06
신청 및 건별 추적
신청자당 한 건, 건마다 단계 표시와 SLA 타이머.
- 03 / 06
서류 체크리스트
업로드를 접수, 누락, 반려로 확인하고 사유를 신청자에게 전달.
- 04 / 06
비자 상품과 수수료
관광, 상용, 경유, 전자비자 상품을 정부 수수료와 대행 수수료로 나눠 관리.
- 05 / 06
예약과 택배
대사관과 비자 센터 예약, 여권 택배를 건에 기록.
- 06 / 06
B2B 에이전트 신청
하위 에이전트가 고객 대신 신청하고, 지갑으로 결제하고, 커미션을 받습니다.
국가별 요건
무엇이 필요한가요? 여권과 목적지로 답합니다
모든 비자 문의의 첫 질문은 같습니다. 요건 검색은 팀이 관리하는 규칙으로 답하므로, 여행자와 에이전트는 이메일을 기다리지 않고 화면에서 바로 답을 확인합니다.
규칙은 하나의 국적과 하나의 목적지로 이루어진 쌍입니다. 쌍마다 제공하는 비자 종류, 처리 기간, 비자 유효 기간, 허용 체류 기간, 단수 또는 복수 입국, 수수료, 서류 체크리스트를 설정합니다. 규칙을 한 번 바꾸면 웹사이트, 에이전트 포털, 신청서 모두에 새 답이 표시됩니다.
취급하지 않는 쌍은 숨겨지고, 무비자 입국이 가능한 여권이거나 본인이 직접 신청해야 하는 경우처럼 신청서 대신 짧은 안내를 보여줄 수도 있습니다.
요건 카드
관광 전자비자
PKAE신청 경로: 공식 전자비자 포털
신청자 1인당 수수료
–
- 처리 기간
- 3~4영업일
- 유효 기간
- 발급일로부터 60일
- 체류
- 최대 30일
- 입국 횟수
- 단수
서류
- 유효기간 6개월 이상 여권
- 흰색 배경 사진
- 왕복 항공권
- 호텔 예약 확인서
- 정부 수수료
- –
- 대행 수수료
- –
요건 카드
일반 방문 비자
INGB신청 경로: 비자 신청 센터
신청자 1인당 수수료
–
- 처리 기간
- 15영업일
- 유효 기간
- 발급일로부터 6개월
- 체류
- 최대 180일
- 입국 횟수
- 복수
서류
- 유효기간 6개월 이상 여권
- 최근 6개월 은행 거래 내역
- 재직 증명서
- 여행 일정표
- 비자 센터 생체 정보 등록
- 정부 수수료
- –
- 대행 수수료
- –
요건 카드
관광 비자, 대사관 스티커
NGTR신청 경로: 대사관 또는 영사관
신청자 1인당 수수료
–
- 처리 기간
- 10~15영업일
- 유효 기간
- 발급일로부터 90일
- 체류
- 최대 30일
- 입국 횟수
- 단수
서류
- 유효기간 6개월 이상 여권
- 흰색 배경 사진
- 최근 6개월 은행 거래 내역
- 초청장 또는 투어 바우처
- 여행자 보험
- 왕복 항공권
- 정부 수수료
- –
- 대행 수수료
- –
예시 규칙입니다. 실제 요건은 경로별로 팀이 설정합니다.
신청 추적
신청자마다 한 건, 건마다 단계와 시계
세 식구라면 여권도 세 개, 결과도 세 개입니다. 추적기는 하나의 신청 아래 신청자별로 건을 열고, 각자가 도달한 단계를 보여주며, 약속한 기한까지 남은 시간을 셉니다.
- 결과
Ravi Sharma
VZ-24817-1 · •••• 4471
- 서류
- 검토
- 접수
- 결과
- 여권 반환
SLA2일 6시간 남음15영업일 중대기 대상: 대사관
- 검토
Meera Sharma
VZ-24817-2 · •••• 4472
- 서류
- 검토
- 접수
- 결과
- 여권 반환
SLA9일 2시간 남음15영업일 중대기 대상: 우리 팀
- 서류
Anaya Sharma아동
VZ-24817-3 · •••• 9310
- 서류
- 검토
- 접수
- 결과
- 여권 반환
SLA5시간 초과15영업일 중대기 대상: 신청자
건 활동 기록
- 16/01 11:05비자 센터에 신청 접수, 접수 번호 저장
- 13/01 10:52생체 정보 등록 완료, 예약 종료
- 12/01 17:20담당자가 여권과 은행 거래 내역 승인
- 12/01 09:14출생 증명서 누락, 신청자에게 이메일로 안내
설명을 위한 예시 데이터입니다.
직접 정하는 단계
기본은 서류, 검토, 접수, 결과, 여권 반환이며 비자 상품별로 이름을 바꾸거나 단계를 추가할 수 있습니다.
모든 건에 SLA 타이머
상품마다 약속한 처리 기간이 있습니다. 타이머는 영업일 기준으로 세고, 고객이 전화하기 전에 기한을 넘긴 건을 알려줍니다.
단계와 담당자별 대기열
단계, 목적지, 담당자, 출국일로 걸러 오늘 처리해야 할 건을 확인합니다.
단계마다 신청자에게 알림
건의 단계가 바뀌면 이메일이 발송되고, 신청자는 자신의 계정에서 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
- 유효기간 6개월 이상 여권passport_meera.pdf · 1.2 MB접수
- 흰색 배경 사진photo_meera.jpg · 340 KB사유: 배경이 단색 흰색이 아닙니다. 최근 6개월 이내에 찍은 사진을 올려 주세요.반려재업로드 요청됨
- 최근 6개월 은행 거래 내역statement_oct_dec.pdf · 820 KB사유: 거래 내역이 3개월분입니다. 대사관은 6개월분을 요구합니다.반려재업로드 요청됨
- 재직 증명서employer_letter.pdf · 210 KB접수
- 여행 일정표itinerary_jan.pdf · 96 KB접수
- 호텔 예약 확인서누락
- 여행자 보험(선택)누락
설명을 위한 예시 데이터입니다.
서류 체크리스트
접수, 누락, 반려를 사유와 함께 기록
비자 상품마다 고유한 체크리스트가 있습니다. 신청자는 그에 맞춰 올리고, 담당자는 파일을 하나씩 확인하며, 반려된 서류는 전화 대신 사유와 재업로드 링크와 함께 돌아갑니다.
비자 상품별 체크리스트
관광, 상용, 경유 상품마다 필수 또는 선택으로 표시된 고유한 서류 목록이 있습니다.
파일별 확인
담당자가 업로드를 하나씩 승인하거나 반려하므로, 목록이 다 채워져야 건이 검토 단계로 넘어갑니다.
사유가 분명한 반려
사유를 고르거나 직접 쓰세요. 신청자는 해당 업로드 칸이 열리는 링크와 함께 이메일로 받습니다.
귀사 서버에 보관되는 파일
자체 호스팅 플랫폼이므로 여권 스캔본과 거래 내역은 귀사가 관리하는 인프라에 남습니다.
연동 기능오픈소스 여행 소프트웨어요구 사항
비자 상품
수수료 구성이 투명한 비자 상품 만들기
비자 상품은 하나의 목적지, 하나의 비자 종류, 하나의 가격입니다. 상품 빌더는 정부 수수료와 대행 수수료를 분리하므로 여행자는 정직한 내역을 보고, 장부는 어느 부분이 귀사의 몫인지 압니다.
여행자 결제액
–
- 대납액
- –
- 귀사 수익
- –
설명을 위한 예시 데이터입니다.
관광, 상용, 경유, 전자비자
목적지마다 처리하는 비자 종류를 원하는 만큼 제공하고, 각각 체류 기간, 입국 횟수, 유효 기간을 설정합니다.
정부 수수료와 대행 수수료 분리
결제 화면과 인보이스에 따로 표시하고 보고서에도 따로 기록하므로, 대납금이 이익으로 잡히지 않습니다.
급행 옵션
우선 또는 급행 처리를 더 짧은 SLA가 있는 유료 옵션으로 추가합니다.
채널별 가격
같은 상품에 여행자용 공시 가격과 에이전트용 넷 가격을 설정합니다.
예약과 택배
비자 센터 예약과 이동 중인 여권까지 건에 기록
어떤 비자는 생체 정보 등록을 위해 대사관이나 VFS Global 같은 비자 신청 센터를 방문해야 하고, 많은 경우 여권을 보내고 돌려받아야 합니다. 둘 다 건에 기록되므로 여권이 어디 있는지 물어볼 필요가 없습니다.
| 월 | 화 | 수 | 목 | 금 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 09:00 | HR | 가능 | SI | 가능 | BA |
| 10:30 | 가능 | RS | 가능 | AK | 가능 |
| 12:00 | NM | 가능 | 가능 | 가능 | ZQ |
| 14:30 | 가능 | FT | UK | 가능 | 가능 |
- 신청자에게서 수거09/01 15:40
- 비자 센터에 전달10/01 11:15
- 수령 준비 완료22/01 13:05
- 배송 중23/01 08:30현재
- 신청자에게 배송 완료
설명을 위한 예시 데이터입니다.
예약은 대사관이나 센터의 자체 시스템에서 합니다. 건에는 예약 시간, 접수 번호, 알림이 저장됩니다.
건에 남는 예약 정보
센터, 날짜, 시간, 접수 번호, 방문자를 담당자와 신청자 모두 볼 수 있습니다.
방문 전 알림
신청자에게 예약 정보, 주소, 준비물을 이메일로 보냅니다.
왕복 택배
발송과 반송 구간의 운송장을 기록하고, 여권이 이동할 때마다 상태를 업데이트합니다.
모든 여권의 보관 이력
인계할 때마다 날짜와 함께 기록되므로 고객의 여권을 누가 가지고 있는지 항상 알 수 있습니다.
B2B 에이전트
하위 에이전트는 고객을 위해 신청하고, 귀사 데스크가 처리합니다
에이전트 네트워크는 B2B 포털에서 같은 요건, 상품, 체크리스트를 사용합니다. 에이전트는 지갑으로 결제하고, 대행 수수료에서 커미션을 받으며, 귀사에 전화하지 않고도 모든 고객의 건을 확인합니다.
B2B 포털에서 신청
에이전트가 자기 고객을 위해 요건을 확인하고, 신청자를 입력하고, 서류를 올립니다.
지갑에서 결제
접수 시 에이전트 지갑이나 신용 한도에서 수수료가 차감되고, 모든 내역이 장부에 기록됩니다.
대행 수수료에 대한 커미션
상품별 정액 또는 정률이며, 정부 수수료에는 적용되지 않습니다.
에이전트는 자기 고객만 확인
건, 서류, 인보이스는 이를 접수한 에이전트에게만 보입니다.
- 지갑 잔액
- –
- 이번 달 커미션
- –
- 진행 중인 건
- 7
| 고객 | 비자 | 단계 | 결제액 | 커미션 |
|---|---|---|---|---|
| Hassan Raza | AE관광 | 결과 | – | + – |
| Sana Iqbal | GB상용 | 접수 | – | + – |
| Bilal Ahmed | TR관광 | 서류 | – | + – |
| Ayesha Khan | AE경유 | 여권 반환 | – | + – |
여행자가 온라인으로 비자를 신청하고, 팀이 모든 신청을 관리할 수 있는 소프트웨어입니다. 요건, 신청자와 여권 정보, 서류, 수수료, 단계, 예약, 알림을 이메일과 스프레드시트 대신 하나의 관리자 화면에서 다룹니다.
네. 이 모듈은 온라인 비자 신청 소프트웨어로 작동합니다. 여행자는 귀사 사이트에서 국적, 목적지, 비자 종류를 고르고 신청자 정보를 입력한 뒤 서류를 올리고 수수료를 결제합니다.
네. 국적과 목적지 쌍마다 비자 종류, 유효 기간, 처리 기간, 서류 체크리스트, 수수료를 따로 설정하고, 처리하지 않는 쌍은 숨길 수 있습니다.
신청자마다 한 건이 서류, 검토, 접수, 결과, 여권 반환 등의 단계를 거칩니다. 바뀔 때마다 신청자에게 이메일이 발송되며, 신청자는 자신의 계정에서도 건을 확인할 수 있습니다.
정부 수수료와 대행 수수료는 목적지와 비자 종류별로 따로 책정되며, 귀사의 결제 게이트웨이로 온라인 결제하거나 에이전트 지갑 잔액에서 차감됩니다.
네. 비자 건은 다른 모든 모듈과 고객, 결제, 에이전트를 공유하며, 우므라 모듈도 순례자를 위해 같은 여권 및 서류 추적 기능을 사용합니다.
아니요. PHPTRAVELS는 소프트웨어를 판매합니다. 비자는 각국 정부만이 대사관, 영사관, 공식 전자비자 포털, 지정 센터를 통해 발급합니다. 여행사는 이 모듈로 취급하는 신청을 정리하고 추적합니다.
네. 모든 플랜에 상용 라이선스로 전체 소스 코드가 포함되고 귀사가 직접 호스팅하므로, 신청자 데이터는 귀사 서버에 남고 개발자가 모듈을 수정할 수 있습니다.
