렌터카 회사를 위해
모든 차량의 위치를 아는 렌터카 시스템
PHPTRAVELS는 자체 차량을 보유한 렌터카 회사를 위한 시스템입니다. 고객은 귀사 웹사이트에서 예약하고, 지점 직원은 차량, 보증금, 인도, 반납, 청구서를 하나의 관리자 화면에서 처리합니다.
- 실시간 차량 상태
- 다중 지점과 편도 반납
- 보증금 승인 보류와 환불
- 대여 및 반납 점검
차량 보드
모든 차량의 상태와 지점을 한 화면에
렌터카 업무는 차량 보드에서 시작됩니다. 상태별로 필터링하면 지금 대여 가능한 차량, 대여 중인 차량, 정비 중인 차량, 예약으로 확보된 차량을 바로 확인할 수 있습니다.
- 소형대여 가능
Toyota Corolla
- 번호판
- RA-20418
- 지점
- 공항 제3터미널
다음 일정: 준비 완료, 세차 및 주유 완료
- 세단대여 중
Hyundai Elantra
- 번호판
- RA-20391
- 지점
- 도심
다음 일정: 오늘 18:00 반납 예정
- SUV정비 중
Nissan X-Trail
- 번호판
- RA-20422
- 지점
- 항구
다음 일정: 브레이크 정비, 11월 14일 복귀
- 세단예약됨
Skoda Octavia
- 번호판
- RA-20437
- 지점
- 공항 제3터미널
다음 일정: 오늘 14:30 대여, 법인
- 경차대여 중
Kia Picanto
- 번호판
- RA-20355
- 지점
- 공항 제3터미널
다음 일정: 도심 지점으로 편도 반납, 11월 16일
- 전기차대여 가능
Tesla Model 3
- 번호판
- RA-20460
- 지점
- 도심
다음 일정: 준비 완료, 92% 충전
- 승합차, 9인승예약됨
Ford Transit
- 번호판
- RA-20302
- 지점
- 항구
다음 일정: 내일 09:00 대여
- 프리미엄정비 중
BMW 5 Series
- 번호판
- RA-20471
- 지점
- 공항 제3터미널
다음 일정: 타이어 교체, 오늘 16:00 복귀
- SUV대여 중
Toyota RAV4
- 번호판
- RA-20449
- 지점
- 항구
다음 일정: 11월 13일 10:00 반납 예정
샘플 차량, 번호판, 지점으로 구성된 샘플 화면입니다.
상태는 직원의 작업에 따라 자동으로 바뀝니다. 대여 점검을 하면 대여 중이 되고, 반납 점검을 하면 다시 대여 가능이 되며, 정비 차단을 설정하면 해당 기간 동안 판매에서 제외됩니다.
대여 단계
예약부터 종료까지 6단계
웹사이트, 카운터, 대리점, 법인 계정 중 어디서 들어온 예약이든 같은 체크리스트를 거칩니다. 차량, 보증금, 청구서가 모두 일치해야 종료됩니다.
01 / 06
예약
고객이 웹사이트에서 지점, 날짜, 차량 등급, 추가 옵션을 선택하거나 직원이 카운터에서 입력합니다.
- 해당 날짜의 차량 등급 가용성 확인
- 요금, 추가 옵션, 세금, 편도 요금 산정
- 온라인 또는 카운터에서 결제나 보증금 수령
02 / 06
대여 점검
카운터에서 직원이 운전자를 확인하고 지점 차량 중 특정 차량을 인도합니다.
- 면허증, 신분증, 운전자 나이 확인
- 번호판으로 차량 배정
- 주행거리, 연료량, 사진, 기존 손상 기록
03 / 06
대여 중
차량은 반납될 때까지 약속된 반납 지점과 시간과 함께 차량 보드에 대여 중으로 표시됩니다.
- 예약에 반납 시간과 지점 기록
- 연장은 현재 요금으로 산정
- 고객 메시지를 대여 건과 함께 보관
04 / 06
반납 점검
직원이 대여 점검 기록과 비교해 차량 상태를 기록하므로 차이가 날짜와 함께 명확히 남습니다.
- 반납 시 주행거리와 연료량
- 새로운 손상을 사진과 함께 기록
- 지연 반납이나 다른 지점 반납 표시
05 / 06
손상 및 연료 비용
두 점검 사이의 차이가 청구 항목이 되고, 이후 보증금을 정산합니다.
- 주유비, 초과 주행료, 지연료 추가
- 손상 비용을 보증금에서 확정하거나 청구서로 청구
- 사용하지 않은 보증금 해제 또는 환불
06 / 06
종료
최종 청구서를 발행하고 세차 후 차량을 다시 판매에 올립니다.
- 최종 청구서와 영수증 발송
- 차량 보드에서 대여 가능으로 표시
- 지점과 등급별 매출 집계
개요
렌터카 시스템이 다뤄야 할 것
렌터카 시스템은 두 가지가 결합된 것입니다. 고객은 대여 지점, 날짜, 차량 등급을 고르는 예약 웹사이트를 봅니다. 직원은 각 예약이 실제 차량, 보증금, 지점과 연결된 관리자 화면을 봅니다.
대부분의 렌터카 회사는 전화, 스프레드시트, 중개 사이트 등록으로 시작합니다. 차량이 몇 대일 때는 괜찮습니다. 하지만 지점이 여러 곳이 되고 편도 대여와 법인 고객이 생기면 아무도 전체 차량을 한눈에 볼 수 없어 한계에 부딪힙니다.
PHPTRAVELS의 렌터카 카운터는 렌터카 예약 모듈과 같은 엔진 위에 구축되어 결제, 사용자, 보고서, API도 함께 제공됩니다. 자세히 보기:
- 고객 화면
- 지점, 날짜, 등급별 검색과 추가 옵션, 온라인 결제를 갖춘 귀사 브랜드 웹사이트
- 직원 화면
- 본사와 지점을 위한 관리자 화면, 역할과 권한 지원
- 차량
- 차량 등급, 번호판별 개별 차량, 정비 차단
- 요금
- 시즌 요금표, 주말 규칙, 추가 옵션, 세금과 수수료
- 결제
- 보증금 승인 보류, 환불, 청구서, 원하는 결제 게이트웨이 선택
- 판매 채널
- B2B 대리점, API와 Webhook, 외부 렌터카 공급사
- PHPTRAVELS 제공
- 자체 호스팅, 소스 코드 포함, 일회성 라이선스
권한 구분
본사, 지점, 대리점, 고객별 역할
계정 유형마다 전용 화면이 있습니다. 본사는 모든 지점을 보고, 지점 직원은 자기 지점 차량을 관리하며, 대리점과 법인 고객은 자신의 예약만 봅니다.
| 본사 | 지점 직원 | 대리점 | 법인 고객 | 개인 고객 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 차량 보드 보기 | 예 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 예약에 차량 배정 | 예 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 대여 및 반납 점검 기록 | 예 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 요금, 추가 옵션, 수수료 설정 | 예 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 예약하기 | 예 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 외상 또는 지갑으로 예약 | 예 | 아니요 | 예 | 예 | 아니요 |
| 청구서와 명세서 보기 | 예 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 자기 지점 또는 본인 예약만 |
| 매출 및 가동률 보고서 | 예 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 자기 지점 또는 본인 예약만 | 아니요 | 아니요 |
- 예
- 자기 지점 또는 본인 예약만
- 아니요
대리점 예약 경로: B2B 여행 포털
대여 요금 산정
카운터에서 시스템이 대여 요금을 산정하는 방법
등급, 일수, 추가 옵션을 바꿔 견적이 어떻게 구성되는지 확인해 보세요. 보증금은 청구가 아니라 승인 보류이므로 별도 줄에 표시됩니다.
대여 견적 · USD 샘플 요금
차량 등급
- 대여료
- 추가 옵션
- 편도 요금
- 세금, 샘플 10%
- 총 결제 금액
- 보증금 승인 보류, 반납 시 해제
설명을 위한 샘플 요금입니다. 요금표는 지점, 시즌, 등급별로 직접 설정합니다.
규칙이 결정하는 것
- 01일일 요금은 해당 지점, 시즌, 등급의 요금표에서 정해집니다.
- 02주말 규칙과 장기 대여 규칙으로 일일 요금이 바뀔 수 있습니다.
- 03추가 옵션은 1일 또는 대여 건 단위로 산정되며 세금은 합계에 적용됩니다.
- 04보증금은 등급에 따라 정해지며 귀사의 결제 게이트웨이를 통해 승인 보류됩니다.
도입 전과 후
전화와 스프레드시트로 운영할 것인가, 시스템으로 운영할 것인가
같은 렌터카 회사, 두 가지 업무 방식입니다.
전화, 스프레드시트, 중개 사이트 등록
- 직원이 지점마다 전화해 빈 차량을 확인
- 같은 날 같은 차량이 두 고객에게 배정
- 손상 분쟁은 기억에 의존
- 보증금을 종이 전표로 관리
- 온라인 대여마다 중개 수수료
- 월말 합계를 수작업으로 작성
자체 렌터카 시스템
- 차량 보드에 모든 차량과 상태 표시
- 예약 날짜에 대해 등급별로 가용성 확인
- 날짜와 사진이 남는 대여 및 반납 점검
- 예약에서 보증금 승인 보류, 확정, 해제
- 자체 도메인에서 직접 예약
- 지점과 등급별 매출 및 가동률
비용과 라이선스
PHPTRAVELS 렌터카 시스템 비용
라이선스는 한 번만 결제하고 직접 호스팅합니다. 차량, 지점, 예약당 요금이 없습니다.
Startup
일회성 라이선스일회성 라이선스
고객 웹사이트와 관리자 화면을 하나의 도메인에서 운영합니다. 단일 브랜드, 단일 언어 렌터카 회사에 적합합니다.
Agency
일회성 라이선스일회성 라이선스
무제한 언어와 대리점 지갑을 추가합니다. 관광객에게 대여하고 파트너를 통해 판매하는 회사에 적합합니다.
Enterprise
일회성 라이선스일회성 라이선스
B2B 대리점 포털, 다중 통화, 모든 테마, 맞춤 개발, 업데이트를 추가합니다.
계획해야 할 운영 비용
- 자체 서버 또는 호스팅 요금제
- 결제 건마다 발생하는 결제 게이트웨이 수수료
- 추가하는 렌터카 공급사와의 계약
- 소스 코드를 변경할 경우 개발자 작업 시간
고객이 지점, 날짜, 차량 등급별로 온라인 예약을 하고, 직원은 차량, 지점, 보증금, 인도, 반납, 청구서를 하나의 관리자 화면에서 관리하는 소프트웨어입니다.
상태는 직원이 기록하는 작업을 따릅니다. 대여 점검을 하면 대여 중, 반납 점검을 하면 대여 가능, 정비 차단을 하면 정비 중, 예약이 확정되면 예약됨이 됩니다.
고객은 소형이나 SUV 같은 차량 등급을 예약합니다. 대여 시 직원이 번호판으로 특정 차량을 배정하므로, 차량 한 대가 운행할 수 없어도 예약이 취소되지 않습니다.
예. 지점마다 영업시간, 휴무일, 차량, 요금을 따로 설정할 수 있으며, 반납 요금을 받고 지점 간 편도 대여를 허용할 수 있습니다.
등급별로 보증금을 설정하고 결제 게이트웨이로 받습니다. 반납 시 연료, 주행거리, 지연료, 점검에서 발견된 손상을 추가한 뒤 남은 보증금을 해제하거나 환불합니다.
예. 법인 계정에는 협상 요금, 비용 센터, 신용 한도나 지갑을 설정할 수 있으며, 대여마다 결제하는 대신 월별 명세서로 정산할 수 있습니다.
PHPTRAVELS는 부터 시작하는 일회성 라이선스이며, 소스 코드와 함께 자체 호스팅합니다. 호스팅 비용과 결제 게이트웨이 수수료는 별도이지만 차량당 또는 예약당 요금은 없습니다.
렌터카 모듈은 모든 여행사가 렌터카와 픽업 서비스를 판매할 수 있는 예약 엔진입니다. 이 구성은 그 위에서 자체 차량, 지점, 카운터를 운영하는 렌터카 회사에 초점을 맞춥니다.