Demo na żywo

Dla wypożyczalni samochodów

System wypożyczalni samochodów, który wie, gdzie jest każdy samochód

PHPTRAVELS to system wypożyczalni samochodów dla firm z własną flotą: klienci rezerwują na Państwa stronie, a pracownicy oddziałów obsługują flotę, kaucje, wydania, zwroty i faktury w jednym panelu administracyjnym.

  • Status floty na żywo
  • Wiele oddziałów i wynajem w jedną stronę
  • Blokada i zwrot kaucji
  • Protokoły wydania i zwrotu

Tablica floty

Każdy samochód, jego status i oddział na jednym ekranie

Od tablicy floty zaczyna się dzień w wypożyczalni. Filtruj według statusu, aby zobaczyć, co można wynająć teraz, co jest w trasie, co stoi w serwisie, a co jest zablokowane pod rezerwację.

Tablica floty · wszystkie oddziały9
  • KompaktowyDostępny

    Toyota Corolla

    Nr rejestracyjny
    RA-20418
    Oddział
    Lotnisko, Terminal 3

    Następnie: Gotowy, umyty i zatankowany

  • SedanWynajęty

    Hyundai Elantra

    Nr rejestracyjny
    RA-20391
    Oddział
    Centrum

    Następnie: Zwrot dziś o 18:00

  • SUVW serwisie

    Nissan X-Trail

    Nr rejestracyjny
    RA-20422
    Oddział
    Port

    Następnie: Serwis hamulców, wraca 14 lis

  • SedanZarezerwowany

    Skoda Octavia

    Nr rejestracyjny
    RA-20437
    Oddział
    Lotnisko, Terminal 3

    Następnie: Wydanie dziś o 14:30, klient firmowy

  • EkonomicznyWynajęty

    Kia Picanto

    Nr rejestracyjny
    RA-20355
    Oddział
    Lotnisko, Terminal 3

    Następnie: Zwrot w jedną stronę w Centrum, 16 lis

  • ElektrycznyDostępny

    Tesla Model 3

    Nr rejestracyjny
    RA-20460
    Oddział
    Centrum

    Następnie: Gotowy, naładowany do 92%

  • Bus, 9 miejscZarezerwowany

    Ford Transit

    Nr rejestracyjny
    RA-20302
    Oddział
    Port

    Następnie: Wydanie jutro o 09:00

  • PremiumW serwisie

    BMW 5 Series

    Nr rejestracyjny
    RA-20471
    Oddział
    Lotnisko, Terminal 3

    Następnie: Wymiana opon, wraca dziś o 16:00

  • SUVWynajęty

    Toyota RAV4

    Nr rejestracyjny
    RA-20449
    Oddział
    Port

    Następnie: Zwrot 13 lis o 10:00

Przykładowy ekran z fikcyjnymi samochodami, numerami rejestracyjnymi i oddziałami.

Status zmienia się sam w trakcie pracy zespołu: protokół wydania oznacza samochód jako wynajęty, protokół zwrotu przywraca go do dostępnych, a blokada serwisowa wyłącza go ze sprzedaży w tych dniach.

Cykl wynajmu

Sześć etapów od rezerwacji do zamkniętego wynajmu

Każdy wynajem przechodzi tę samą listę kontrolną, niezależnie od tego, czy przyszedł ze strony, z lady, od agenta czy z konta firmowego. Nic nie zostaje zamknięte, dopóki samochód, kaucja i faktura się nie zgadzają.

  1. 01 / 06

    Rezerwacja

    Klient wybiera na Państwa stronie oddział, daty, klasę pojazdu i dodatki albo pracownik wprowadza rezerwację przy ladzie.

    • Dostępność klasy sprawdzona dla wybranych dat
    • Stawka, dodatki, podatki i opłata za zwrot w innym oddziale wyliczone
    • Płatność lub kaucja pobrana online albo przy ladzie
  2. 02 / 06

    Protokół wydania

    Przy ladzie pracownik weryfikuje kierowcę i wydaje konkretny samochód z floty oddziału.

    • Prawo jazdy, dokument tożsamości i wiek kierowcy potwierdzone
    • Samochód przypisany po numerze rejestracyjnym
    • Przebieg, poziom paliwa, zdjęcia i istniejące uszkodzenia zapisane
  3. 03 / 06

    Wynajęty

    Samochód widnieje na tablicy floty jako wynajęty aż do zwrotu, z uzgodnionym oddziałem i godziną zwrotu.

    • Godzina i oddział zwrotu w rezerwacji
    • Przedłużenia wyceniane według bieżącej stawki
    • Wiadomości od klienta zapisane przy wynajmie
  4. 04 / 06

    Protokół zwrotu

    Pracownik zapisuje stan samochodu w porównaniu z protokołem wydania, dzięki czemu każda różnica jest jasna i datowana.

    • Przebieg i poziom paliwa przy zwrocie
    • Nowe uszkodzenia opisane ze zdjęciami
    • Spóźnienie lub zły oddział oznaczone
  5. 05 / 06

    Opłaty za szkody i paliwo

    Różnice między dwoma protokołami stają się pozycjami do zapłaty, a następnie kaucja zostaje rozliczona.

    • Tankowanie, dodatkowe kilometry i opłaty za spóźnienie doliczone
    • Koszt szkody pobrany z kaucji lub zafakturowany
    • Niewykorzystana kaucja odblokowana lub zwrócona
  6. 06 / 06

    Zamknięty

    Wystawiana jest faktura końcowa, a samochód po umyciu wraca do sprzedaży.

    • Faktura końcowa i potwierdzenie wysłane
    • Samochód oznaczony jako dostępny na tablicy floty
    • Przychód zaliczony do oddziału i klasy

Czym jest

Co musi obejmować system wypożyczalni samochodów

System wypożyczalni samochodów to dwie połączone części. Klienci widzą stronę rezerwacji, na której wybierają oddział odbioru, daty i klasę pojazdu. Państwa zespół widzi panel, w którym każda rezerwacja jest powiązana z prawdziwym samochodem, kaucją i oddziałem.

Większość wypożyczalni zaczyna od telefonu, arkusza kalkulacyjnego i ogłoszenia u pośrednika. Przy kilku samochodach to działa. Przestaje działać, gdy pojawia się kilka oddziałów, wynajmy w jedną stronę i klienci firmowi, bo nikt nie widzi całej floty naraz.

PHPTRAVELS buduje obsługę wypożyczalni na tym samym silniku, który napędza moduł rezerwacji samochodów, więc otrzymują Państwo także płatności, użytkowników, raporty i API. Więcej informacji:

Samochody i transferySystem zasobów rezerwacjiSystem rezerwacji white labelIntegracja API CarTrawler

Karta informacyjna
Strona klienta
Państwa strona z własną marką, wyszukiwanie po oddziale, datach i klasie, dodatki i płatność online
Strona zespołu
Panel dla centrali i oddziałów, z rolami i uprawnieniami
Flota
Klasy pojazdów, pojedyncze samochody po numerze rejestracyjnym, blokady serwisowe
Cenniki
Stawki sezonowe, reguły weekendowe, dodatki, podatki i opłaty
Finanse
Blokady kaucji, zwroty, faktury i wybrana przez Państwa bramka płatności
Dystrybucja
Agenci B2B, API i webhooki, zewnętrzni dostawcy samochodów
W PHPTRAVELS
Własny hosting, kod źródłowy w zestawie, licencja jednorazowa

Kto co widzi

Role dla centrali, oddziałów, agentów i klientów

Każdy typ konta ma własny widok. Centrala widzi wszystkie oddziały, pracownicy oddziału obsługują własny plac, a agenci i klienci firmowi widzą tylko swoje rezerwacje.

Przykładowa konfiguracja ról. Uprawnienia można zmieniać dla każdej roli w panelu.
CentralaPracownicy oddziałuAgentKlient firmowyKlient indywidualny
Podgląd tablicy flotyTakTylko własny oddział lub własne rezerwacjeNieNieNie
Przypisanie samochodu do rezerwacjiTakTylko własny oddział lub własne rezerwacjeNieNieNie
Protokoły wydania i zwrotuTakTylko własny oddział lub własne rezerwacjeNieNieNie
Ustalanie stawek, dodatków i opłatTakNieNieNieNie
Tworzenie rezerwacjiTakTakTakTakTak
Rezerwacja na konto lub z portfelaTakNieTakTakNie
Podgląd faktur i zestawieńTakTylko własny oddział lub własne rezerwacjeTylko własny oddział lub własne rezerwacjeTylko własny oddział lub własne rezerwacjeTylko własny oddział lub własne rezerwacje
Raporty przychodów i wykorzystaniaTakTylko własny oddział lub własne rezerwacjeTylko własny oddział lub własne rezerwacjeNieNie
  • Tak
  • Tylko własny oddział lub własne rezerwacje
  • Nie

Agenci rezerwują przez Portal turystyczny B2B

Wycena wynajmu

Jak system wycenia wynajem przy ladzie

Zmień klasę, liczbę dni i dodatki, aby zobaczyć, jak powstaje wycena. Kaucja jest w osobnym wierszu, ponieważ jest blokowana, a nie pobierana.

Wycena wynajmu · przykładowe stawki w USD

Klasa pojazdu

Dodatki
Wynajem
Dodatki
Opłata za zwrot w innym oddziale
Podatek, przykładowo 10%
Do zapłaty
Blokada kaucji, zwalniana przy zwrocie

Przykładowe stawki poglądowe. Własne cenniki ustalają Państwo dla oddziału, sezonu i klasy.

O czym decydują reguły

  1. 01Stawka dzienna pochodzi z cennika danego oddziału, sezonu i klasy.
  2. 02Reguły weekendowe i dla długiego wynajmu mogą zmienić stawkę dzienną.
  3. 03Dodatki są liczone za dzień lub za wynajem, a podatki dotyczą całej kwoty.
  4. 04Kaucja zależy od klasy i jest blokowana przez Państwa bramkę płatności.

Przed i po

Wynajem przez telefon i arkusz albo w systemie

Ta sama wypożyczalnia, dwa sposoby pracy.

Telefon, arkusz i ogłoszenie u pośrednika

  • Pracownicy dzwonią do każdego oddziału, by zapytać, które auta są wolne
  • Dwóch klientów dostaje ten sam samochód tego samego dnia
  • Spory o szkody opierają się na pamięci
  • Kaucje zapisywane na karteczkach
  • Prowizja pośrednika od każdego wynajmu online
  • Podsumowania miesiąca liczone ręcznie

Własny system wypożyczalni samochodów

  • Tablica floty pokazuje każdy samochód i jego status
  • Dostępność jest sprawdzana według klasy dla zarezerwowanych dat
  • Datowane protokoły wydania i zwrotu ze zdjęciami
  • Kaucja blokowana, pobierana lub zwalniana w rezerwacji
  • Rezerwacje bezpośrednie we własnej domenie
  • Przychody i wykorzystanie według oddziału i klasy

Koszty i licencja

Ile kosztuje system wypożyczalni samochodów z PHPTRAVELS

Płacą Państwo za licencję jeden raz i hostują system samodzielnie. Nie ma opłat za samochód, oddział ani rezerwację.

  1. Startup

    Licencja jednorazowalicencja jednorazowa

    Strona dla klientów i panel w jednej domenie. Dobry wybór dla wypożyczalni z jedną marką i w jednym języku.

  2. Agency

    Licencja jednorazowalicencja jednorazowa

    Dodaje nieograniczoną liczbę języków i portfele agentów, dla firm wynajmujących turystom i sprzedających przez partnerów.

  3. Enterprise

    Licencja jednorazowalicencja jednorazowa

    Dodaje portal B2B dla agentów, wiele walut, wszystkie motywy, dostosowanie i aktualizacje.

Koszty bieżące do zaplanowania

  • Własny serwer lub pakiet hostingowy
  • Opłaty bramki płatności od każdej transakcji
  • Umowy z dodanymi dostawcami samochodów
  • Czas Państwa programistów, jeśli zmieniają Państwo kod źródłowy

Integracja bramek płatniczychTechnologia transferów lotniskowych

FAQ

Pytania o system wypożyczalni samochodów

O co pytają właściciele wypożyczalni, zanim przeniosą flotę do internetu.

Kontakt ze sprzedażą

To oprogramowanie, dzięki któremu klienci rezerwują samochód online według oddziału, dat i klasy pojazdu, a Państwa zespół zarządza flotą, oddziałami, kaucjami, wydaniami, zwrotami i fakturami w jednym panelu.

Status wynika z pracy zapisywanej przez zespół. Protokół wydania oznacza samochód jako wynajęty, protokół zwrotu jako dostępny, blokada serwisowa jako będący w serwisie, a potwierdzona rezerwacja utrzymuje go jako zarezerwowany.

Klienci rezerwują klasę pojazdu, na przykład kompaktową lub SUV. Pracownik przypisuje konkretny samochód po numerze rejestracyjnym przy wydaniu, więc awaria jednego auta nie anuluje rezerwacji.

Tak. Każdy oddział ma własne godziny otwarcia, daty wyłączone, flotę i opłaty, a wynajem w jedną stronę między oddziałami można włączyć z opłatą za zwrot.

Ustalają Państwo kaucję dla każdej klasy i pobierają ją przez bramkę płatności. Przy zwrocie doliczane są paliwo, kilometry, opłaty za spóźnienie i szkody stwierdzone w protokole, a reszta kaucji zostaje odblokowana lub zwrócona.

Tak. Konta firmowe mogą mieć wynegocjowane stawki, centra kosztów, limit kredytowy lub portfel oraz miesięczne zestawienia zamiast płatności za każdy wynajem.

PHPTRAVELS to licencja jednorazowa, z własnym hostingiem i kodem źródłowym. Płacą Państwo także za hosting i opłaty bramki płatności, ale nie ma opłat za samochód ani za rezerwację.

Moduł samochodów to silnik rezerwacji samochodów i transferów, który może sprzedawać każda firma turystyczna. Ta konfiguracja jest przeznaczona dla wypożyczalni, które na tym silniku prowadzą własną flotę, oddziały i obsługę przy ladzie.