Dla wypożyczalni samochodów
System wypożyczalni samochodów, który wie, gdzie jest każdy samochód
PHPTRAVELS to system wypożyczalni samochodów dla firm z własną flotą: klienci rezerwują na Państwa stronie, a pracownicy oddziałów obsługują flotę, kaucje, wydania, zwroty i faktury w jednym panelu administracyjnym.
- Status floty na żywo
- Wiele oddziałów i wynajem w jedną stronę
- Blokada i zwrot kaucji
- Protokoły wydania i zwrotu
Tablica floty
Każdy samochód, jego status i oddział na jednym ekranie
Od tablicy floty zaczyna się dzień w wypożyczalni. Filtruj według statusu, aby zobaczyć, co można wynająć teraz, co jest w trasie, co stoi w serwisie, a co jest zablokowane pod rezerwację.
- KompaktowyDostępny
Toyota Corolla
- Nr rejestracyjny
- RA-20418
- Oddział
- Lotnisko, Terminal 3
Następnie: Gotowy, umyty i zatankowany
- SedanWynajęty
Hyundai Elantra
- Nr rejestracyjny
- RA-20391
- Oddział
- Centrum
Następnie: Zwrot dziś o 18:00
- SUVW serwisie
Nissan X-Trail
- Nr rejestracyjny
- RA-20422
- Oddział
- Port
Następnie: Serwis hamulców, wraca 14 lis
- SedanZarezerwowany
Skoda Octavia
- Nr rejestracyjny
- RA-20437
- Oddział
- Lotnisko, Terminal 3
Następnie: Wydanie dziś o 14:30, klient firmowy
- EkonomicznyWynajęty
Kia Picanto
- Nr rejestracyjny
- RA-20355
- Oddział
- Lotnisko, Terminal 3
Następnie: Zwrot w jedną stronę w Centrum, 16 lis
- ElektrycznyDostępny
Tesla Model 3
- Nr rejestracyjny
- RA-20460
- Oddział
- Centrum
Następnie: Gotowy, naładowany do 92%
- Bus, 9 miejscZarezerwowany
Ford Transit
- Nr rejestracyjny
- RA-20302
- Oddział
- Port
Następnie: Wydanie jutro o 09:00
- PremiumW serwisie
BMW 5 Series
- Nr rejestracyjny
- RA-20471
- Oddział
- Lotnisko, Terminal 3
Następnie: Wymiana opon, wraca dziś o 16:00
- SUVWynajęty
Toyota RAV4
- Nr rejestracyjny
- RA-20449
- Oddział
- Port
Następnie: Zwrot 13 lis o 10:00
Przykładowy ekran z fikcyjnymi samochodami, numerami rejestracyjnymi i oddziałami.
Status zmienia się sam w trakcie pracy zespołu: protokół wydania oznacza samochód jako wynajęty, protokół zwrotu przywraca go do dostępnych, a blokada serwisowa wyłącza go ze sprzedaży w tych dniach.
Cykl wynajmu
Sześć etapów od rezerwacji do zamkniętego wynajmu
Każdy wynajem przechodzi tę samą listę kontrolną, niezależnie od tego, czy przyszedł ze strony, z lady, od agenta czy z konta firmowego. Nic nie zostaje zamknięte, dopóki samochód, kaucja i faktura się nie zgadzają.
01 / 06
Rezerwacja
Klient wybiera na Państwa stronie oddział, daty, klasę pojazdu i dodatki albo pracownik wprowadza rezerwację przy ladzie.
- Dostępność klasy sprawdzona dla wybranych dat
- Stawka, dodatki, podatki i opłata za zwrot w innym oddziale wyliczone
- Płatność lub kaucja pobrana online albo przy ladzie
02 / 06
Protokół wydania
Przy ladzie pracownik weryfikuje kierowcę i wydaje konkretny samochód z floty oddziału.
- Prawo jazdy, dokument tożsamości i wiek kierowcy potwierdzone
- Samochód przypisany po numerze rejestracyjnym
- Przebieg, poziom paliwa, zdjęcia i istniejące uszkodzenia zapisane
03 / 06
Wynajęty
Samochód widnieje na tablicy floty jako wynajęty aż do zwrotu, z uzgodnionym oddziałem i godziną zwrotu.
- Godzina i oddział zwrotu w rezerwacji
- Przedłużenia wyceniane według bieżącej stawki
- Wiadomości od klienta zapisane przy wynajmie
04 / 06
Protokół zwrotu
Pracownik zapisuje stan samochodu w porównaniu z protokołem wydania, dzięki czemu każda różnica jest jasna i datowana.
- Przebieg i poziom paliwa przy zwrocie
- Nowe uszkodzenia opisane ze zdjęciami
- Spóźnienie lub zły oddział oznaczone
05 / 06
Opłaty za szkody i paliwo
Różnice między dwoma protokołami stają się pozycjami do zapłaty, a następnie kaucja zostaje rozliczona.
- Tankowanie, dodatkowe kilometry i opłaty za spóźnienie doliczone
- Koszt szkody pobrany z kaucji lub zafakturowany
- Niewykorzystana kaucja odblokowana lub zwrócona
06 / 06
Zamknięty
Wystawiana jest faktura końcowa, a samochód po umyciu wraca do sprzedaży.
- Faktura końcowa i potwierdzenie wysłane
- Samochód oznaczony jako dostępny na tablicy floty
- Przychód zaliczony do oddziału i klasy
Czym jest
Co musi obejmować system wypożyczalni samochodów
System wypożyczalni samochodów to dwie połączone części. Klienci widzą stronę rezerwacji, na której wybierają oddział odbioru, daty i klasę pojazdu. Państwa zespół widzi panel, w którym każda rezerwacja jest powiązana z prawdziwym samochodem, kaucją i oddziałem.
Większość wypożyczalni zaczyna od telefonu, arkusza kalkulacyjnego i ogłoszenia u pośrednika. Przy kilku samochodach to działa. Przestaje działać, gdy pojawia się kilka oddziałów, wynajmy w jedną stronę i klienci firmowi, bo nikt nie widzi całej floty naraz.
PHPTRAVELS buduje obsługę wypożyczalni na tym samym silniku, który napędza moduł rezerwacji samochodów, więc otrzymują Państwo także płatności, użytkowników, raporty i API. Więcej informacji:
Samochody i transferySystem zasobów rezerwacjiSystem rezerwacji white labelIntegracja API CarTrawler
- Strona klienta
- Państwa strona z własną marką, wyszukiwanie po oddziale, datach i klasie, dodatki i płatność online
- Strona zespołu
- Panel dla centrali i oddziałów, z rolami i uprawnieniami
- Flota
- Klasy pojazdów, pojedyncze samochody po numerze rejestracyjnym, blokady serwisowe
- Cenniki
- Stawki sezonowe, reguły weekendowe, dodatki, podatki i opłaty
- Finanse
- Blokady kaucji, zwroty, faktury i wybrana przez Państwa bramka płatności
- Dystrybucja
- Agenci B2B, API i webhooki, zewnętrzni dostawcy samochodów
- W PHPTRAVELS
- Własny hosting, kod źródłowy w zestawie, licencja jednorazowa
Kto co widzi
Role dla centrali, oddziałów, agentów i klientów
Każdy typ konta ma własny widok. Centrala widzi wszystkie oddziały, pracownicy oddziału obsługują własny plac, a agenci i klienci firmowi widzą tylko swoje rezerwacje.
| Centrala | Pracownicy oddziału | Agent | Klient firmowy | Klient indywidualny | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podgląd tablicy floty | Tak | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Nie | Nie | Nie |
| Przypisanie samochodu do rezerwacji | Tak | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Nie | Nie | Nie |
| Protokoły wydania i zwrotu | Tak | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Nie | Nie | Nie |
| Ustalanie stawek, dodatków i opłat | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Tworzenie rezerwacji | Tak | Tak | Tak | Tak | Tak |
| Rezerwacja na konto lub z portfela | Tak | Nie | Tak | Tak | Nie |
| Podgląd faktur i zestawień | Tak | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje |
| Raporty przychodów i wykorzystania | Tak | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Tylko własny oddział lub własne rezerwacje | Nie | Nie |
- Tak
- Tylko własny oddział lub własne rezerwacje
- Nie
Agenci rezerwują przez Portal turystyczny B2B
Wycena wynajmu
Jak system wycenia wynajem przy ladzie
Zmień klasę, liczbę dni i dodatki, aby zobaczyć, jak powstaje wycena. Kaucja jest w osobnym wierszu, ponieważ jest blokowana, a nie pobierana.
Wycena wynajmu · przykładowe stawki w USD
Klasa pojazdu
- Wynajem
- Dodatki
- Opłata za zwrot w innym oddziale
- Podatek, przykładowo 10%
- Do zapłaty
- Blokada kaucji, zwalniana przy zwrocie
Przykładowe stawki poglądowe. Własne cenniki ustalają Państwo dla oddziału, sezonu i klasy.
O czym decydują reguły
- 01Stawka dzienna pochodzi z cennika danego oddziału, sezonu i klasy.
- 02Reguły weekendowe i dla długiego wynajmu mogą zmienić stawkę dzienną.
- 03Dodatki są liczone za dzień lub za wynajem, a podatki dotyczą całej kwoty.
- 04Kaucja zależy od klasy i jest blokowana przez Państwa bramkę płatności.
Przed i po
Wynajem przez telefon i arkusz albo w systemie
Ta sama wypożyczalnia, dwa sposoby pracy.
Telefon, arkusz i ogłoszenie u pośrednika
- Pracownicy dzwonią do każdego oddziału, by zapytać, które auta są wolne
- Dwóch klientów dostaje ten sam samochód tego samego dnia
- Spory o szkody opierają się na pamięci
- Kaucje zapisywane na karteczkach
- Prowizja pośrednika od każdego wynajmu online
- Podsumowania miesiąca liczone ręcznie
Własny system wypożyczalni samochodów
- Tablica floty pokazuje każdy samochód i jego status
- Dostępność jest sprawdzana według klasy dla zarezerwowanych dat
- Datowane protokoły wydania i zwrotu ze zdjęciami
- Kaucja blokowana, pobierana lub zwalniana w rezerwacji
- Rezerwacje bezpośrednie we własnej domenie
- Przychody i wykorzystanie według oddziału i klasy
Koszty i licencja
Ile kosztuje system wypożyczalni samochodów z PHPTRAVELS
Płacą Państwo za licencję jeden raz i hostują system samodzielnie. Nie ma opłat za samochód, oddział ani rezerwację.
Startup
Licencja jednorazowalicencja jednorazowa
Strona dla klientów i panel w jednej domenie. Dobry wybór dla wypożyczalni z jedną marką i w jednym języku.
Agency
Licencja jednorazowalicencja jednorazowa
Dodaje nieograniczoną liczbę języków i portfele agentów, dla firm wynajmujących turystom i sprzedających przez partnerów.
Enterprise
Licencja jednorazowalicencja jednorazowa
Dodaje portal B2B dla agentów, wiele walut, wszystkie motywy, dostosowanie i aktualizacje.
Koszty bieżące do zaplanowania
- Własny serwer lub pakiet hostingowy
- Opłaty bramki płatności od każdej transakcji
- Umowy z dodanymi dostawcami samochodów
- Czas Państwa programistów, jeśli zmieniają Państwo kod źródłowy
Integracja bramek płatniczychTechnologia transferów lotniskowych
FAQ
Pytania o system wypożyczalni samochodów
O co pytają właściciele wypożyczalni, zanim przeniosą flotę do internetu.
Kontakt ze sprzedażąTo oprogramowanie, dzięki któremu klienci rezerwują samochód online według oddziału, dat i klasy pojazdu, a Państwa zespół zarządza flotą, oddziałami, kaucjami, wydaniami, zwrotami i fakturami w jednym panelu.
Status wynika z pracy zapisywanej przez zespół. Protokół wydania oznacza samochód jako wynajęty, protokół zwrotu jako dostępny, blokada serwisowa jako będący w serwisie, a potwierdzona rezerwacja utrzymuje go jako zarezerwowany.
Klienci rezerwują klasę pojazdu, na przykład kompaktową lub SUV. Pracownik przypisuje konkretny samochód po numerze rejestracyjnym przy wydaniu, więc awaria jednego auta nie anuluje rezerwacji.
Tak. Każdy oddział ma własne godziny otwarcia, daty wyłączone, flotę i opłaty, a wynajem w jedną stronę między oddziałami można włączyć z opłatą za zwrot.
Ustalają Państwo kaucję dla każdej klasy i pobierają ją przez bramkę płatności. Przy zwrocie doliczane są paliwo, kilometry, opłaty za spóźnienie i szkody stwierdzone w protokole, a reszta kaucji zostaje odblokowana lub zwrócona.
Tak. Konta firmowe mogą mieć wynegocjowane stawki, centra kosztów, limit kredytowy lub portfel oraz miesięczne zestawienia zamiast płatności za każdy wynajem.
PHPTRAVELS to licencja jednorazowa, z własnym hostingiem i kodem źródłowym. Płacą Państwo także za hosting i opłaty bramki płatności, ale nie ma opłat za samochód ani za rezerwację.
Moduł samochodów to silnik rezerwacji samochodów i transferów, który może sprzedawać każda firma turystyczna. Ta konfiguracja jest przeznaczona dla wypożyczalni, które na tym silniku prowadzą własną flotę, oddziały i obsługę przy ladzie.
Odkryj więcej
Więcej o platformie
- API samochodówAPI wynajmu samochodów i transferów w jednym silniku rezerwacji
- Samochody i transferyWynajem i transfery lotniskowe
- Technologia transferów lotniskowychSprzedawaj transfery z lotniska i do hotelu z Kiwitaxi
- System rezerwacji white labelPortal pod Twoją marką: B2C, B2B, vouchery, Twoja domena
- System zasobów rezerwacjiAllotmenty, ceny i stop sprzedaży we wszystkich kanałach
- Wynajem samochodów SixtDwa sposoby sprzedaży samochodów Sixt na stronie PHPTRAVELS
