Демоверсія

Для компаній з прокату автомобілів

Система прокату автомобілів, яка знає, де кожна машина

PHPTRAVELS це система прокату автомобілів для компаній із власним парком. Клієнти бронюють на вашому сайті, а співробітники філій ведуть автопарк, депозити, видачу, повернення та рахунки в одній адмін-панелі.

  • Статус автопарку в реальному часі
  • Кілька філій та оренда в один бік
  • Блокування та повернення депозитів
  • Огляд під час видачі та повернення

Дошка автопарку

Кожна машина, її статус і філія на одному екрані

З дошки автопарку починається робочий день прокату. Відфільтруйте за статусом, щоб побачити, що можна здати зараз, що в оренді, що в сервісі, а що зарезервовано під бронювання.

Дошка автопарку · усі філії9
  • КомпактВільна

    Toyota Corolla

    Номер
    RA-20418
    Філія
    Аеропорт, термінал 3

    Далі: Готова, вимита й заправлена

  • СеданВ оренді

    Hyundai Elantra

    Номер
    RA-20391
    Філія
    Центр міста

    Далі: Повернення сьогодні о 18:00

  • ПозашляховикУ сервісі

    Nissan X-Trail

    Номер
    RA-20422
    Філія
    Порт

    Далі: Ремонт гальм, повернеться 14 листопада

  • СеданЗаброньована

    Skoda Octavia

    Номер
    RA-20437
    Філія
    Аеропорт, термінал 3

    Далі: Видача сьогодні о 14:30, корпоративний клієнт

  • ЕкономВ оренді

    Kia Picanto

    Номер
    RA-20355
    Філія
    Аеропорт, термінал 3

    Далі: Повернення в іншу філію (Центр), 16 листопада

  • ЕлектромобільВільна

    Tesla Model 3

    Номер
    RA-20460
    Філія
    Центр міста

    Далі: Готова, заряд 92%

  • Мінівен, 9 місцьЗаброньована

    Ford Transit

    Номер
    RA-20302
    Філія
    Порт

    Далі: Видача завтра о 09:00

  • ПреміумУ сервісі

    BMW 5 Series

    Номер
    RA-20471
    Філія
    Аеропорт, термінал 3

    Далі: Заміна шин, повернеться сьогодні о 16:00

  • ПозашляховикВ оренді

    Toyota RAV4

    Номер
    RA-20449
    Філія
    Порт

    Далі: Повернення 13 листопада о 10:00

Приклад екрана з умовними машинами, номерами та філіями.

Статус змінюється сам під час роботи співробітників: огляд під час видачі переводить машину в оренду, огляд під час повернення знову робить її вільною, а блокування на обслуговування знімає її з продажу на ці дати.

Життєвий цикл оренди

Шість етапів від бронювання до закритої оренди

Кожна оренда проходить один і той самий чек-лист, звідки б вона не надійшла: з вашого сайту, зі стійки, від агента чи від корпоративного клієнта. Оренда не закривається, доки машина, депозит і рахунок не зійдуться.

  1. 01 / 06

    Бронювання

    Клієнт обирає на вашому сайті філію, дати, клас автомобіля та додаткові послуги, або співробітник оформлює бронювання на стійці.

    • Перевірено доступність класу на дати
    • Розраховано тариф, додаткові послуги, податки та збір за повернення в іншу філію
    • Оплату або депозит прийнято онлайн чи на стійці

  2. 02 / 06

    Огляд під час видачі

    На стійці співробітник підтверджує водія та видає конкретну машину з парку філії.

    • Перевірено посвідчення водія, документ і вік водія
    • Машину закріплено за номером
    • Записано пробіг, рівень пального, фото та наявні пошкодження

  3. 03 / 06

    В оренді

    На дошці автопарку машина позначена як орендована до повернення, з погодженими філією та часом повернення.

    • Час і філія повернення вказані в бронюванні
    • Продовження за поточним тарифом
    • Листування з клієнтом зберігається в оренді

  4. 04 / 06

    Огляд під час повернення

    Співробітник фіксує стан машини порівняно з оглядом під час видачі, тож будь-яка різниця помітна й датована.

    • Пробіг і рівень пального під час повернення
    • Нові пошкодження позначено з фото
    • Позначено запізнення або повернення не в ту філію

  5. 05 / 06

    Збори за збитки та пальне

    Різниця між двома оглядами стає позиціями рахунку, після чого депозит закривається.

    • Додано дозаправку, перепробіг і плату за запізнення
    • Вартість збитків списано з депозиту або виставлено рахунком
    • Невикористаний депозит розблоковано або повернуто

  6. 06 / 06

    Закрито

    Виставляється підсумковий рахунок, а після миття машина знову надходить у продаж.

    • Надіслано підсумковий рахунок і квитанцію
    • Машину позначено як вільну на дошці автопарку
    • Виручку враховано за філією та класом

Що це таке

Що має охоплювати система прокату автомобілів

Система прокату автомобілів складається з двох частин. Клієнти бачать сайт бронювання, де обирають філію видачі, дати та клас автомобіля. Ваша команда бачить адмін-панель, де кожне бронювання прив'язане до реальної машини, депозиту та філії.

Більшість прокатних компаній починають із телефону, таблиці та оголошення в брокера. Для кількох машин цього достатньо. Але все ламається, коли з'являються кілька філій, оренда в один бік і корпоративні клієнти, бо ніхто не бачить увесь парк одразу.

PHPTRAVELS будує стійку прокату на тому ж рушії, що й модуль бронювання автомобілів, тож ви також отримуєте платежі, користувачів, звіти та API. Докладніше:

Авто та трансфериСистема інвентарю бронюваньWhite label система бронюванняІнтеграція CarTrawler API

Коротка довідка
Для клієнтів
Ваш сайт під вашим брендом із пошуком за філією, датами та класом, додатковими послугами й онлайн-оплатою
Для співробітників
Адмін-панель для головного офісу та філій із ролями й правами доступу
Автопарк
Класи автомобілів, окремі машини за номером, блокування на обслуговування
Тарифи
Сезонні тарифи, правила вихідних днів, додаткові послуги, податки та збори
Фінанси
Блокування депозитів, повернення коштів, рахунки та платіжний шлюз на ваш вибір
Дистрибуція
B2B-агенти, API та вебхуки, сторонні постачальники автомобілів
У PHPTRAVELS
Розміщення на власному сервері, вихідний код у комплекті, разова ліцензія

Хто що бачить

Ролі для головного офісу, філій, агентів і клієнтів

Кожен тип облікового запису має власний вигляд. Головний офіс бачить усі філії, співробітники філії працюють зі своїм майданчиком, а агенти й корпоративні клієнти бачать лише свої бронювання.

Приклад налаштування ролей. Права можна змінювати для кожної ролі в адмін-панелі.
Головний офісСпівробітники філіїАгентКорпоративний клієнтПриватний клієнт
Бачити дошку автопаркуТакЛише своя філія або свої бронюванняНіНіНі
Закріплювати машину за бронюваннямТакЛише своя філія або свої бронюванняНіНіНі
Проводити огляд під час видачі та поверненняТакЛише своя філія або свої бронюванняНіНіНі
Налаштовувати тарифи, додаткові послуги та збориТакНіНіНіНі
Створювати бронюванняТакТакТакТакТак
Бронювати в кредит або з гаманцяТакНіТакТакНі
Бачити рахунки та випискиТакЛише своя філія або свої бронюванняЛише своя філія або свої бронюванняЛише своя філія або свої бронюванняЛише своя філія або свої бронювання
Звіти з виручки та завантаженості паркуТакЛише своя філія або свої бронюванняЛише своя філія або свої бронюванняНіНі
  • Так
  • Лише своя філія або свої бронювання
  • Ні

Агенти бронюють через B2B тревел-портал

Розрахунок вартості оренди

Як система розраховує оренду на стійці

Змініть клас, кількість днів і додаткові послуги, щоб побачити, як складається розрахунок. Депозит указано окремим рядком, бо його блокують, а не списують.

Розрахунок оренди · приклад тарифів у USD

Клас автомобіля

Додаткові послуги
Оренда
Додаткові послуги
Збір за повернення в іншу філію
Податок, приклад 10%
Разом до сплати
Блокування депозиту, знімається під час повернення

Тарифи наведено для прикладу. Ви задаєте власні тарифи за філією, сезоном і класом.

Що визначають правила

  1. 01Денний тариф береться з тарифної сітки для цієї філії, сезону та класу.
  2. 02Правила вихідних і тривалої оренди можуть змінювати денний тариф.
  3. 03Додаткові послуги рахуються за день або за оренду, а податки застосовуються до загальної суми.
  4. 04Депозит залежить від класу та блокується через ваш платіжний шлюз.

До і після

Прокат телефоном і в таблиці чи в системі

Та сама прокатна компанія, два способи роботи.

Телефон, таблиця та оголошення в брокера

  • Співробітники обдзвонюють філії, щоб дізнатися, які машини вільні
  • Двоє клієнтів отримують ту саму машину в один день
  • Суперечки щодо збитків вирішуються з пам'яті
  • Депозити обліковуються на паперових квитанціях
  • Комісія брокеру з кожної онлайн-оренди
  • Підсумки місяця зводяться вручну

Власна система прокату автомобілів

  • Дошка автопарку показує кожну машину та її статус
  • Доступність перевіряється за класом на заброньовані дати
  • Датовані огляди під час видачі та повернення з фото
  • Депозит блокується, списується або знімається просто в бронюванні
  • Прямі бронювання на вашому власному домені
  • Виручка та завантаженість парку за філіями та класами

Вартість і ліцензія

Скільки коштує система прокату автомобілів із PHPTRAVELS

Ви платите за ліцензію один раз і розміщуєте систему в себе. Немає плати за машину, за філію чи за бронювання.

  1. Startup

    Разова ліцензіяразова ліцензія

    Сайт для клієнтів і адмін-панель на одному домені. Підходить для прокатної компанії з одним брендом і однією мовою.

  2. Agency

    Разова ліцензіяразова ліцензія

    Додає необмежену кількість мов і гаманці агентів для компаній, що здають машини туристам і продають через партнерів.

  3. Enterprise

    Разова ліцензіяразова ліцензія

    Додає B2B-портал для агентів, кілька валют, усі теми, доопрацювання та оновлення.

Поточні витрати, які варто врахувати

  • Власний сервер або тариф хостингу
  • Комісії платіжного шлюзу за кожну оплату
  • Договори з підключеними постачальниками автомобілів
  • Час ваших розробників, якщо ви змінюєте вихідний код

Інтеграція платіжних шлюзівТехнологія трансферів з аеропорту

Повне порівняння тарифівСпробувати демо

FAQ

Запитання про систему прокату автомобілів

Про що запитують власники прокатних компаній перед переведенням парку в онлайн.

Відділ продажів

Це програмне забезпечення, яке дає змогу клієнтам бронювати машину онлайн за філією, датами та класом, а вашій команді керувати автопарком, філіями, депозитами, видачею, поверненнями та рахунками в одній адмін-панелі.

Статус слідує за діями, які записують співробітники. Огляд під час видачі переводить машину в оренду, огляд під час повернення робить її вільною, блокування на обслуговування відправляє її в сервіс, а підтверджене бронювання резервує її.

Клієнти бронюють клас автомобіля, наприклад компакт або позашляховик. Потім під час видачі співробітник закріплює конкретну машину за номером, тож вихід однієї машини з ладу не скасовує бронювання.

Так. Кожна філія має власні години роботи, закриті дати, парк і збори, і ви можете дозволити оренду в один бік між філіями зі збором за повернення.

Ви задаєте депозит для кожного класу та приймаєте його через свій платіжний шлюз. Під час повернення додаються пальне, пробіг, плата за запізнення та виявлені під час огляду пошкодження, а залишок депозиту розблоковується або повертається.

Так. Для бізнес-акаунтів доступні погоджені тарифи, центри витрат, кредитний ліміт або гаманець і щомісячні виписки замість оплати кожної оренди.

PHPTRAVELS це разова ліцензія від, розміщення на власному сервері та вихідний код. Ви також оплачуєте хостинг і комісії платіжного шлюзу, але не платите за машину чи за бронювання.

Модуль автомобілів це рушій бронювання машин і трансферів, який може продавати будь-який туристичний бізнес. Ця конфігурація орієнтована на прокатні компанії, які поверх нього ведуть власний парк, філії та стійку видачі.

Дізнайтеся більше

Ще про платформу