Для прокатных компаний

Система проката автомобилей для собственного автопарка и филиалов

Принимайте бронирования на собственном брендированном сайте и управляйте стойкой выдачи за ним: филиалы и часы работы, классы автомобилей, блокировки на обслуживание, депозиты, документы водителя, осмотр при выдаче и возврате и корпоративные счета.

  • Автопарк в нескольких филиалах
  • Депозиты и возвраты
  • Осмотр при выдаче и возврате
  • Корпоративные счета

Создано для прокатчиков

Филиалы, автопарк и стойка выдачи в одной системе проката

Прокатной компании нужно больше, чем поисковая форма. PHPTRAVELS дает white label сайт бронирования для клиентов и панель управления для сотрудников филиалов, поэтому каждое бронирование, депозит, выдача и возврат привязаны к нужному автомобилю и нужному филиалу.

  1. Создайте филиалы с часами работы, закрытыми датами и точками в аэропортах
  2. Добавьте классы, автомобили, блокировки на обслуживание и правила аренды
  3. Задайте сезонные тарифы, правила выходных, допуслуги, налоги и сборы
  4. Включите оплату с блокировкой депозита, возвратами и счетами
  5. Запуститесь и отслеживайте бронирования и загрузку парка по филиалам
Филиал выдачи
Филиал в аэропорту, терминал 3
Класс автомобиля
Компакт, автомат
Выдача
12 нояб., 10:00
Возврат
16 нояб., филиал в центре
Депозит
Блокировка 300 USD на карте

Цикл аренды

От онлайн-брони до машины на стоянке

Один процесс для аренды на стойке, онлайн, через агентов и для компаний, чтобы все филиалы работали одинаково.

  1. Бронь

    Клиент выбирает филиал, даты, класс и допуслуги и платит онлайн или на стойке.

  2. Проверка

    Перед выдачей подтверждаются документы водителя, возрастные правила и депозит.

  3. Выдача

    Сотрудник закрепляет автомобиль и фиксирует пробег, топливо и состояние.

  4. Возврат

    Осмотр при возврате фиксирует топливо, пробег, повреждения и штрафы за опоздание.

  5. Расчет

    Разблокируйте или спишите депозит, добавьте начисления и выставьте итоговый счет.

  6. Отчеты

    Выручка, загрузка парка и бронирования по филиалам и классам.

Дистрибуция

Продавайте автопарк не только на своем сайте

Держите машины в своей системе и открывайте их агентам, партнерам и приложениям с единым источником наличия.

  • Агенты и брокеры

    Турагенты бронируют ваши машины в B2B-портале по своим тарифам, с комиссиями и ваучерами.

  • API и вебхуки

    Передавайте наличие, цены и события бронирования партнерским порталам, приложениям и системам отчетности.

  • API поставщиков и агрегаторов

    Добавьте машины сторонних поставщиков, например CarTrawler, чтобы покрыть города без своего филиала.

Поставщики автомобилей, которых можно подключить:

  • KiwiTaxi
  • CarTrawler
  • Discover Cars
  • Mozio
Все интеграции для автомобилей

Бэк-офис

Договоры, деньги и отчеты для команды проката

Головной офис видит все филиалы; сотрудники филиала видят только свои машины и брони.

  • Корпоративные договоры

    Договорные тарифы, согласования и центры затрат для бизнес-клиентов.

  • Кредитные лимиты и кошельки

    Аренда в счет лимита или с предоплаченного баланса кошелька.

  • Сотрудники и роли филиалов

    Учетные записи администратора, филиала, агента и клиента со своими правами.

  • Счета и выписки

    Счета за аренду, квитанции и ежемесячные выписки для корпоративных клиентов.

  • Выгрузка взаиморасчетов

    Комиссии партнеров, выплаты и данные сверки, готовые к экспорту.

  • Отчеты по парку

    Загрузка, выручка и конверсия по филиалам, классам и каналам.

Сравнение

Отдельная программа для проката и PHPTRAVELS

Что обычно сравнивают прокатные компании при выборе ПО. Уточняйте детали у каждого поставщика.

КритерийОтдельная программа для прокатаPHPTRAVELS
White labelОтдельная программа для прокатаБрендинг часто ограничен шаблонами поставщикаPHPTRAVELSВаш бренд, ваш домен и исходный код, который можно менять
Хостинг и данныеОтдельная программа для прокатаОбычно размещается у поставщикаPHPTRAVELSРазмещение на вашем собственном сервере
Депозиты и платежиОтдельная программа для прокатаЗависит от поставщика и регионаPHPTRAVELSБлокировка депозита, возвраты, счета и выбор платежных шлюзов
APIОтдельная программа для прокатаМожет требовать более дорогой тарифPHPTRAVELSAPI и вебхуки для партнеров, приложений и отчетов
Туристические продуктыОтдельная программа для прокатаЧаще всего только автомобилиPHPTRAVELSДобавьте авиабилеты, отели и туры в той же установке
СтоимостьОтдельная программа для прокатаЧасто ежемесячная плата за филиал или автомобильPHPTRAVELSРазовая лицензия от $2499

Для кого

Для компаний, которым принадлежат автомобили

  • Независимые прокатные компании

    Переведите брони по телефону и на стойке в онлайн и перестаньте платить брокерам комиссию с каждой аренды.

  • Операторы в аэропортах и городах

    Несколько филиалов со своими часами, сборами за возврат в другом месте, встречей клиента и осмотром при возврате.

  • Парки с водителями и корпоративные

    Аренда с водителем, бизнес-счета в кредит и ежемесячное выставление счетов.

Почему PHPTRAVELS

Ваша платформа проката, а не подписка

  • Исходный код включен

    Размещается у вас по коммерческой лицензии, и ваши разработчики могут менять любой экран.

  • Без ограничений по филиалам и машинам

    Добавляйте точки, автомобили и сотрудников по мере роста парка.

  • 24 языка

    Сдавайте авто туристам и местным клиентам на их языке и в их валюте, включая языки с письмом справа налево.

  • Запас для роста

    Позже добавьте трансферы, отели, авиабилеты и туры без смены платформы.

Вопросы и ответы

Вопросы о системе проката автомобилей

Что спрашивают владельцы прокатных компаний перед переводом парка в онлайн.

Отдел продаж

Это программа, в которой клиенты бронируют автомобиль онлайн по филиалу, дате и классу, а ваша команда управляет парком, филиалами, депозитами, выдачей, возвратом и счетами в одной панели.

Да. У каждого филиала свои часы работы, закрытые даты, парк и сборы, а возврат в другой филиал можно разрешить с отдельной платой.

Вы задаете депозит по классу автомобиля или аренде, берете его блокировкой или платежом через свой шлюз, а после возврата машины разблокируете, возвращаете или списываете.

Да. Сотрудники филиала записывают пробег, уровень топлива, фото и повреждения при выдаче и возврате, а штрафы за опоздание и другие начисления попадают в итоговый счет.

Да. Бизнес-счета получают договорные тарифы, центры затрат, кредитный лимит или кошелек и ежемесячные выписки вместо оплаты каждой аренды.

Модуль автомобилей — это движок бронирования авто и трансферов, который может продавать любой туристический бизнес. Эта конфигурация рассчитана на прокатные компании, которые ведут на нем собственный парк, филиалы и стойку выдачи.