Демоверсия

Для компаний по прокату автомобилей

Система проката автомобилей, которая знает, где каждая машина

PHPTRAVELS это система проката автомобилей для компаний с собственным парком. Клиенты бронируют на вашем сайте, а сотрудники филиалов ведут автопарк, депозиты, выдачу, возвраты и счета в одной админ-панели.

  • Статус автопарка в реальном времени
  • Несколько филиалов и аренда в одну сторону
  • Блокировка и возврат депозитов
  • Осмотр при выдаче и возврате

Доска автопарка

Каждая машина, её статус и филиал на одном экране

С доски автопарка начинается рабочий день проката. Отфильтруйте по статусу, чтобы увидеть, что можно сдать сейчас, что в аренде, что в сервисе и что зарезервировано под бронь.

Доска автопарка · все филиалы9
  • КомпактСвободна

    Toyota Corolla

    Номер
    RA-20418
    Филиал
    Аэропорт, терминал 3

    Далее: Готова, вымыта и заправлена

  • СеданВ аренде

    Hyundai Elantra

    Номер
    RA-20391
    Филиал
    Центр города

    Далее: Возврат сегодня в 18:00

  • ВнедорожникВ сервисе

    Nissan X-Trail

    Номер
    RA-20422
    Филиал
    Порт

    Далее: Ремонт тормозов, вернётся 14 ноября

  • СеданЗабронирована

    Skoda Octavia

    Номер
    RA-20437
    Филиал
    Аэропорт, терминал 3

    Далее: Выдача сегодня в 14:30, корпоративный клиент

  • ЭкономВ аренде

    Kia Picanto

    Номер
    RA-20355
    Филиал
    Аэропорт, терминал 3

    Далее: Возврат в другой филиал (Центр), 16 ноября

  • ЭлектромобильСвободна

    Tesla Model 3

    Номер
    RA-20460
    Филиал
    Центр города

    Далее: Готова, заряд 92%

  • Минивэн, 9 местЗабронирована

    Ford Transit

    Номер
    RA-20302
    Филиал
    Порт

    Далее: Выдача завтра в 09:00

  • ПремиумВ сервисе

    BMW 5 Series

    Номер
    RA-20471
    Филиал
    Аэропорт, терминал 3

    Далее: Замена шин, вернётся сегодня в 16:00

  • ВнедорожникВ аренде

    Toyota RAV4

    Номер
    RA-20449
    Филиал
    Порт

    Далее: Возврат 13 ноября в 10:00

Пример экрана с условными машинами, номерами и филиалами.

Статус меняется сам по ходу работы сотрудников: осмотр при выдаче переводит машину в аренду, осмотр при возврате снова делает её свободной, а блокировка на обслуживание снимает её с продажи на эти даты.

Жизненный цикл аренды

Шесть этапов от брони до закрытой аренды

Каждая аренда проходит один и тот же чек-лист, откуда бы она ни пришла: с вашего сайта, со стойки, от агента или от корпоративного клиента. Аренда не закрывается, пока машина, депозит и счёт не сойдутся.

  1. 01 / 06

    Бронирование

    Клиент выбирает на вашем сайте филиал, даты, класс автомобиля и дополнительные услуги, либо сотрудник оформляет бронь на стойке.

    • Проверена доступность класса на даты
    • Рассчитаны тариф, допуслуги, налоги и сбор за возврат в другой филиал
    • Оплата или депозит приняты онлайн или на стойке
  2. 02 / 06

    Осмотр при выдаче

    На стойке сотрудник подтверждает водителя и выдаёт конкретную машину из парка филиала.

    • Проверены права, документ и возраст водителя
    • Машина закреплена по номеру
    • Записаны пробег, уровень топлива, фото и имеющиеся повреждения
  3. 03 / 06

    В аренде

    На доске автопарка машина отображается как арендованная до возврата, с согласованными филиалом и временем возврата.

    • Время и филиал возврата указаны в брони
    • Продление по текущему тарифу
    • Переписка с клиентом хранится в аренде
  4. 04 / 06

    Осмотр при возврате

    Сотрудник фиксирует состояние машины в сравнении с осмотром при выдаче, поэтому любое отличие видно и датировано.

    • Пробег и уровень топлива при возврате
    • Новые повреждения отмечены с фото
    • Отмечены опоздание или возврат не в тот филиал
  5. 05 / 06

    Сборы за ущерб и топливо

    Разница между двумя осмотрами превращается в позиции счёта, затем депозит закрывается.

    • Добавлены дозаправка, перепробег и плата за опоздание
    • Стоимость ущерба списана с депозита или выставлена счётом
    • Неиспользованный депозит разблокирован или возвращён
  6. 06 / 06

    Закрыта

    Выставляется итоговый счёт, а после мойки машина снова поступает в продажу.

    • Отправлены итоговый счёт и квитанция
    • Машина отмечена как свободная на доске автопарка
    • Выручка учтена по филиалу и классу

Что это такое

Что должна охватывать система проката автомобилей

Система проката автомобилей состоит из двух частей. Клиенты видят сайт бронирования, где выбирают филиал выдачи, даты и класс автомобиля. Ваша команда видит админ-панель, где каждая бронь привязана к реальной машине, депозиту и филиалу.

Большинство прокатных компаний начинают с телефона, таблицы и объявления у брокера. Для нескольких машин этого хватает. Но всё ломается, когда появляются несколько филиалов, аренда в одну сторону и корпоративные клиенты, потому что никто не видит весь парк сразу.

PHPTRAVELS строит стойку проката на том же движке, что и модуль бронирования автомобилей, поэтому вы также получаете платежи, пользователей, отчёты и API. Подробнее:

Авто и трансферыСистема инвентаря бронированийWhite label система бронированияИнтеграция CarTrawler API

Краткая справка
Для клиентов
Ваш сайт под вашим брендом с поиском по филиалу, датам и классу, допуслугами и онлайн-оплатой
Для сотрудников
Админ-панель для головного офиса и филиалов с ролями и правами доступа
Автопарк
Классы автомобилей, отдельные машины по номеру, блокировки на обслуживание
Тарифы
Сезонные тарифы, правила выходных дней, допуслуги, налоги и сборы
Финансы
Блокировка депозитов, возвраты, счета и платёжный шлюз на ваш выбор
Дистрибуция
B2B-агенты, API и вебхуки, сторонние поставщики автомобилей
В PHPTRAVELS
Размещение на своём сервере, исходный код в комплекте, разовая лицензия

Кто что видит

Роли для головного офиса, филиалов, агентов и клиентов

У каждого типа учётной записи свой вид. Головной офис видит все филиалы, сотрудники филиала работают со своей площадкой, а агенты и корпоративные клиенты видят только свои брони.

Пример настройки ролей. Права можно менять для каждой роли в админ-панели.
Головной офисСотрудники филиалаАгентКорпоративный клиентЧастный клиент
Видеть доску автопаркаДаТолько свой филиал или свои брониНетНетНет
Закреплять машину за броньюДаТолько свой филиал или свои брониНетНетНет
Проводить осмотр при выдаче и возвратеДаТолько свой филиал или свои брониНетНетНет
Настраивать тарифы, допуслуги и сборыДаНетНетНетНет
Создавать броньДаДаДаДаДа
Бронировать в кредит или с кошелькаДаНетДаДаНет
Видеть счета и выпискиДаТолько свой филиал или свои брониТолько свой филиал или свои брониТолько свой филиал или свои брониТолько свой филиал или свои брони
Отчёты по выручке и загрузке паркаДаТолько свой филиал или свои брониТолько свой филиал или свои брониНетНет
  • Да
  • Только свой филиал или свои брони
  • Нет

Агенты бронируют через B2B тревел-портал

Расчёт стоимости аренды

Как система рассчитывает аренду на стойке

Измените класс, количество дней и допуслуги, чтобы увидеть, как складывается расчёт. Депозит указан отдельной строкой, потому что он блокируется, а не списывается.

Расчёт аренды · примерные тарифы в USD

Класс автомобиля

Допуслуги
Аренда
Допуслуги
Сбор за возврат в другой филиал
Налог, пример 10%
Итого к оплате
Блокировка депозита, снимается при возврате

Тарифы приведены для примера. Вы задаёте свои тарифы по филиалу, сезону и классу.

Что определяют правила

  1. 01Дневной тариф берётся из тарифной сетки для этого филиала, сезона и класса.
  2. 02Правила выходных и длительной аренды могут менять дневной тариф.
  3. 03Допуслуги считаются за день или за аренду, а налоги применяются к итоговой сумме.
  4. 04Депозит зависит от класса и блокируется через ваш платёжный шлюз.

До и после

Прокат по телефону и в таблице или в системе

Одна и та же прокатная компания, два способа работы.

Телефон, таблица и объявление у брокера

  • Сотрудники обзванивают филиалы, чтобы узнать, какие машины свободны
  • Двое клиентов получают одну и ту же машину в один день
  • Споры об ущербе решаются по памяти
  • Депозиты учитываются на бумажных квитанциях
  • Комиссия брокеру с каждой онлайн-аренды
  • Итоги месяца сводятся вручную

Собственная система проката автомобилей

  • Доска автопарка показывает каждую машину и её статус
  • Доступность проверяется по классу на забронированные даты
  • Датированные осмотры при выдаче и возврате с фото
  • Депозит блокируется, списывается или снимается прямо в брони
  • Прямые брони на вашем собственном домене
  • Выручка и загрузка парка по филиалам и классам

Стоимость и лицензия

Сколько стоит система проката автомобилей с PHPTRAVELS

Вы платите за лицензию один раз и размещаете систему у себя. Нет платы за машину, за филиал или за бронь.

  1. Startup

    Разовая лицензияразовая лицензия

    Сайт для клиентов и админ-панель на одном домене. Подходит для прокатной компании с одним брендом и одним языком.

  2. Agency

    Разовая лицензияразовая лицензия

    Добавляет неограниченное число языков и кошельки агентов для компаний, которые сдают машины туристам и продают через партнёров.

  3. Enterprise

    Разовая лицензияразовая лицензия

    Добавляет B2B-портал для агентов, несколько валют, все темы, доработки и обновления.

Текущие расходы, которые стоит учесть

  • Собственный сервер или тариф хостинга
  • Комиссии платёжного шлюза за каждую оплату
  • Договоры с подключёнными поставщиками автомобилей
  • Время ваших разработчиков, если вы меняете исходный код

Интеграция платёжных шлюзовТехнология трансферов из аэропорта

FAQ

Вопросы о системе проката автомобилей

О чём спрашивают владельцы прокатных компаний перед переводом парка в онлайн.

Отдел продаж

Это программное обеспечение, которое позволяет клиентам бронировать машину онлайн по филиалу, датам и классу, а вашей команде управлять автопарком, филиалами, депозитами, выдачей, возвратами и счетами в одной админ-панели.

Статус следует за действиями, которые записывают сотрудники. Осмотр при выдаче переводит машину в аренду, осмотр при возврате делает её свободной, блокировка на обслуживание отправляет её в сервис, а подтверждённая бронь резервирует её.

Клиенты бронируют класс автомобиля, например компакт или внедорожник. Затем при выдаче сотрудник закрепляет конкретную машину по номеру, поэтому выход одной машины из строя не отменяет бронь.

Да. У каждого филиала свои часы работы, закрытые даты, парк и сборы, и вы можете разрешить аренду в одну сторону между филиалами со сбором за возврат.

Вы задаёте депозит для каждого класса и принимаете его через свой платёжный шлюз. При возврате добавляются топливо, пробег, плата за опоздание и найденные при осмотре повреждения, а остаток депозита разблокируется или возвращается.

Да. Для бизнес-аккаунтов доступны согласованные тарифы, центры затрат, кредитный лимит или кошелёк и ежемесячные выписки вместо оплаты каждой аренды.

PHPTRAVELS это разовая лицензия от, размещение на своём сервере и исходный код. Вы также оплачиваете хостинг и комиссии платёжного шлюза, но не платите за машину или за бронь.

Модуль автомобилей это движок бронирования машин и трансферов, который может продавать любой туристический бизнес. Эта конфигурация ориентирована на прокатные компании, которые поверх него ведут собственный парк, филиалы и стойку выдачи.