Система бронирования отелей
Система бронирования отелей для прямых броней, цен и наличия номеров
Продавайте номера на собственном сайте и через агентов-партнёров из одной системы на вашем сервере. Задавайте цены и наличие на каждую ночь, принимайте прямые брони без комиссии каналов и отправляйте фирменный ваучер с каждым подтверждением.
- Календарь цен и наличия
- Прямые брони без комиссии
- Агентские и корпоративные тарифы
- Исходный код, разовая лицензия
Цены и наличие
Один календарь для всех номеров, тарифов и ночей
Система бронирования отелей начинается с инвентаря. В PHPTRAVELS каждый тип номера занимает строку, а каждая ночь занимает ячейку: цена за эту ночь и количество номеров, которые ещё можно продать. Измените ячейку, и ваш сайт, агентский портал и модуль бронирования покажут новое значение при следующем поиске.
Выходные и пиковые ночи имеют собственные тарифы, которые задаются для типа номера, а не вводятся вручную на каждую ночь. Закройте одну ночь через стоп-продажу, и номер исчезнет из поиска только на эту дату, а соседние ночи останутся в продаже.
Работает на модуле Отели, том же инвентаре, что лежит в основе Модуль бронирования отеля.
| Выставка | ||||||||||||||
| Тип номера | пн9 | вт10 | ср11 | чт12 | пт13 | сб14 | вс15 | пн16 | вт17 | ср18 | чт19 | пт20 | сб21 | вс22 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Стандартный двухместный2 взрослых | –Осталось 8 | –Осталось 7 | –Осталось 7 | –Осталось 6 | –Осталось 3 | –Осталось 2 | –Осталось 6 | –Осталось 8 | –Осталось 4 | –Осталось 2 | –Осталось 1 | –Осталось 3 | –Осталось 2 | –Осталось 7 |
| Улучшенный с двумя кроватями2 взрослых | –Осталось 5 | –Осталось 5 | –Осталось 4 | –Осталось 4 | –Осталось 2 | –Осталось 1 | –Осталось 4 | –Осталось 5 | –Осталось 2 | –Осталось 1 | –Осталось 1 | –Осталось 2 | –Осталось 1 | –Осталось 4 |
| Делюкс с кроватью king-size2 взрослых, 1 ребёнок | –Осталось 4 | –Осталось 4 | –Осталось 3 | –Осталось 3 | –Осталось 2 | –Осталось 2 | –Осталось 3 | –Осталось 4 | –Осталось 1 | –Осталось 1 | –Осталось 2 | –Осталось 2 | –Осталось 1 | –Осталось 3 |
| Семейный люкс4 гостя | –Осталось 2 | –Осталось 2 | –Осталось 2 | –Осталось 1 | –Осталось 1 | Закрыто | –Осталось 2 | –Осталось 2 | –Осталось 1 | –Осталось 1 | –Осталось 1 | –Осталось 1 | –Осталось 1 | –Осталось 2 |
- Базовый тариф
- Тариф выходного дня
- Пиковые даты
- 2Последние номера
- Стоп-продажа
Пример экрана: отель, цены, номера и даты условные.
- Цена за ночь
- Цены для будних дней, выходных, сезонов и событий по типам номеров, с питанием и условиями.
- Номера на ночь
- Каждая продажа сразу уменьшает остаток, поэтому один номер никогда не продаётся дважды.
- Стоп-продажа и релиз
- Закройте номер, диапазон дат или весь отель. Непроданные номера по контракту возвращаются в день релиза.
Прямые брони и сторонние каналы
Сколько прямая бронь оставляет на вашем счёте
Сторонние каналы берут комиссию с каждой приведённой брони. Бронь на вашем сайте стоит только комиссии за оплату картой. Введите свои данные.
Сторонний канал
Уплаченная комиссия
–
Ваш сайт
Уплаченная комиссия за карту
–
- Остаётся с брони
- –
- Остаётся в месяц
- –
- Остаётся в год
- –
- Месяцев экономии для окупаемости лицензии Startup
- Разовая лицензия
Условные цифры, а не коммерческое предложение. Комиссия зависит от вашего договора с каждым каналом, а привлечение прямых гостей требует маркетинга. Большинство отелей используют оба варианта: каналы для охвата, собственный сайт для маржи.
Что это
Что делает система бронирования отелей
Система бронирования отелей хранит ваши номера, задаёт им цену на каждую ночь и принимает бронь. Она заменяет таблицы, переписку по почте и отдельные логины, с которыми до сих пор работают многие небольшие отели и агентства.
Гость или агент ищет по датам и составу гостей, видит свободные номера с правильной ценой и условиями, оплачивает и получает ваучер. За этим экраном система обновляет остаток номеров, фиксирует оплату и передаёт бронь вашей команде.
Это не то же самое, что система управления отелем (PMS), которая обслуживает ресепшен после заезда гостей. Если она вам тоже нужна, смотрите Система управления отелем. Чтобы цены совпадали с каналами, которые вы уже используете, прочитайте Интеграция с channel manager.
- Номер
- Отель, тип номера, питание и размещение
- Даты
- Заезд, выезд и количество ночей
- Гость
- Основной гость, другие путешественники, пожелания и заметки
- Тариф
- Нетто-цена, ваша наценка или скидка, налоги и цена продажи
- Оплата
- Карта, оплата в отеле или баланс агента, со статусом
- Условия
- Срок бесплатной отмены и штраф, показанные до бронирования
- Источник
- Собственный отель, прямой контракт или API поставщика, с его номером
- Документы
- Ваучер, счёт и квитанция с вашим брендом
Для кого
Для отелей, которые продают свои номера, и агентств, которые их перепродают
Одна и та же система обслуживает обе стороны. Меняется лишь то, откуда берутся номера и кто их бронирует.
Отели и гостиничные сети
Один отель или несколько, у каждого свои номера, сезоны, налоги и условия, на одном сайте прямого бронирования.
Турагентства и оптовые компании
Агенты бронируют для клиентов номера в отелях по контрактам и через API поставщиков, с вашей наценкой.
Каналы продаж
Один инвентарь, четыре способа продажи
Все каналы читают один календарь, поэтому номер, проданный на ресепшене, в тот же момент исчезает с сайта.
| Канал | Показанная цена | Оплата | После бронирования |
|---|---|---|---|
| Собственный сайт | Публичный тариф в валюте гостя | Карта через ваш платёжный шлюз | Ваучер и квитанция по электронной почте |
| B2B-портал для агентов | Нетто или комиссионный агентский тариф | Предоплаченный баланс или кредитный лимит агента | Ваучер с брендом агента |
| Корпоративные аккаунты | Согласованный тариф компании | Карта или условия, согласованные с компанией | Бронь и счёт на аккаунте компании |
| Сотрудники и колл-центр | Тарифы, которые разрешено продавать сотрудникам | Карта или оплата в отеле | Бронь закреплена за сотрудником |
Балансы агентов описаны на странице B2B-кошелек агента, а оплата картами на странице Интеграция платёжных шлюзов.
Хронология брони
Бронь от первого тарифа до итогового отчёта
Семь моментов в жизни одной брони и то, что система делает в каждый из них.
Начало сезона
Тарифы загружены
Типы номеров, цены за ночь, питание, налоги и условия вносятся в календарь.
До заезда
Наступает день релиза
Непроданные номера, закреплённые за контрактом или агентом, возвращаются в общую продажу.
День бронирования
Номер забронирован
Гость или агент бронирует, остаток номеров уменьшается во всех каналах.
Через несколько секунд
Ваучер отправлен
Ваучер, счёт и квитанция формируются с вашим брендом и отправляются по почте.
До крайнего срока
Изменение или отмена
Даты меняются или бронь отменяется по её условиям, номер возвращается в продажу.
Заезд
Гость заселяется
Ресепшен находит бронь по вашему номеру или по номеру поставщика.
После выезда
Отчёт готов
Выручка по номерам, каналам и агентам, а также задолженность перед поставщиками, готовы к выгрузке.
Чек-лист покупателя
Восемь вопросов к любой системе бронирования отелей
Отметьте то, что важно для вас. Каждый пункт PHPTRAVELS выполняет уже сегодня; проверьте его в демо, прежде чем принять решение.
Отмечено 0 из 8
Вопросы и ответы
Вопросы о системе бронирования отелей
О чём спрашивают отели, гостиничные сети и турагентства, прежде чем сделать выбор.
Отдел продажЭто система, которая хранит ваши номера и тарифы, показывает свободные номера на выбранные даты, принимает бронь и оплату и отправляет ваучер. PHPTRAVELS делает это для вашего сайта, агентов-партнёров и корпоративных клиентов из одной панели управления.
У каждого типа номера есть календарь с ценой и количеством номеров на каждую ночь. Вы задаёте тарифы для будних дней, выходных, сезонов и событий, закрываете ночи стоп-продажей, и каждое изменение сразу появляется во всех каналах продаж.
Нет. PHPTRAVELS продаётся по разовой лицензии, а не как сервис с оплатой за бронь, поэтому бронь на вашем сайте стоит вам только комиссии платёжного шлюза. Сторонние каналы, через которые вы тоже продаёте, по-прежнему берут свою комиссию.
Нет. Система бронирования отелей отвечает за продажу номеров и приём броней. Система управления отелем обслуживает ресепшен, уборку и счета гостей. Многие отели используют обе системы и связывают их между собой.
Да. Агенты получают собственные логины в B2B-портале, видят свои тарифы, оплачивают с предоплаченного баланса или в рамках кредитного лимита и получают ваучеры, которые могут отправить своим клиентам.
Да. У каждого отеля свои номера, сезоны, налоги и условия, а гости ищут и бронируют все отели на одном сайте.
Да. Отели по контрактам и API поставщиков, такие как Hotelbeds, TBO и RateHawk, могут появляться в одном поиске с вашими номерами, каждый со своей наценкой.
Тарифы начинаются от за разовую лицензию с полным исходным кодом. Вы размещаете систему сами, поэтому нет ежемесячной платы за номер или за бронь.
Узнайте больше
Ещё о платформе
- ОтелиБедбанки и прямые контракты
- Модуль бронирования отеляПрямые бронирования на сайте вашего отеля
- Система управления отелемНомера, тарифы и бронирования по каждому объекту
- Интеграция с channel managerСинхронизация тарифов, наличия и бронирований отелей
- B2B-кошелек агентаДепозиты агентов, кредитные лимиты и журнал по каждому агенту
- Цены
