Hotelbuchungssoftware
Hotelbuchungssoftware für Direktbuchungen, Raten und Verfügbarkeit
Verkaufen Sie Zimmer auf Ihrer eigenen Website und über Partneragenturen aus einem einzigen selbst gehosteten System. Legen Sie Raten und Verfügbarkeit pro Nacht fest, nehmen Sie Direktbuchungen ohne Kanalprovision an und versenden Sie mit jeder Bestätigung einen Voucher in Ihrem Branding.
- Raten- und Verfügbarkeitskalender
- Provisionsfreie Direktbuchungen
- Agentur- und Firmenraten
- Quellcode, einmalige Lizenz
Raten und Verfügbarkeit
Ein Kalender für jedes Zimmer, jede Rate und jede Nacht
Hotelbuchungssoftware beginnt beim Kontingent. In PHPTRAVELS ist jede Zimmerkategorie eine Zeile und jede Nacht eine Zelle: der Preis für diese Nacht und die Zimmer, die Sie noch verkaufen können. Ändern Sie eine Zelle, und Ihre Website, Ihr Agenturportal und die Buchungsmaschine zeigen bei der nächsten Suche den neuen Wert.
Wochenend- und Spitzennächte haben eigene Raten, die pro Zimmerkategorie festgelegt werden, statt Nacht für Nacht eingetippt zu werden. Schließen Sie eine Nacht per Stop-Sell, und das Zimmer verschwindet nur für dieses Datum aus der Suche, während die Nächte davor und danach buchbar bleiben.
Läuft auf dem Modul Unterkünfte, demselben Kontingent, das auch hinter der Hotel-Buchungsmaschine steht.
| Messe | ||||||||||||||
| Zimmerkategorie | Mo9 | Di10 | Mi11 | Do12 | Fr13 | Sa14 | So15 | Mo16 | Di17 | Mi18 | Do19 | Fr20 | Sa21 | So22 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Standard-Doppelzimmer2 Erwachsene | –Noch 8 | –Noch 7 | –Noch 7 | –Noch 6 | –Noch 3 | –Noch 2 | –Noch 6 | –Noch 8 | –Noch 4 | –Noch 2 | –Noch 1 | –Noch 3 | –Noch 2 | –Noch 7 |
| Superior-Zweibettzimmer2 Erwachsene | –Noch 5 | –Noch 5 | –Noch 4 | –Noch 4 | –Noch 2 | –Noch 1 | –Noch 4 | –Noch 5 | –Noch 2 | –Noch 1 | –Noch 1 | –Noch 2 | –Noch 1 | –Noch 4 |
| Deluxe King2 Erwachsene, 1 Kind | –Noch 4 | –Noch 4 | –Noch 3 | –Noch 3 | –Noch 2 | –Noch 2 | –Noch 3 | –Noch 4 | –Noch 1 | –Noch 1 | –Noch 2 | –Noch 2 | –Noch 1 | –Noch 3 |
| Familiensuite4 Gäste | –Noch 2 | –Noch 2 | –Noch 2 | –Noch 1 | –Noch 1 | Geschlossen | –Noch 2 | –Noch 2 | –Noch 1 | –Noch 1 | –Noch 1 | –Noch 1 | –Noch 1 | –Noch 2 |
- Standardrate
- Wochenendrate
- Spitzentermine
- 2Letzte Zimmer
- Stop-Sell
Beispielansicht: Hotel, Raten, Zimmer und Daten sind fiktiv.
- Rate pro Nacht
- Wochentags-, Wochenend-, Saison- und Eventpreise pro Zimmerkategorie, mit Verpflegung und Bedingungen.
- Zimmer pro Nacht
- Jeder Verkauf senkt den Bestand sofort, so wird dasselbe Zimmer nie zweimal verkauft.
- Stop-Sell und Release
- Schließen Sie ein Zimmer, einen Zeitraum oder das ganze Hotel. Nicht verkaufte Kontingentzimmer gehen am Release-Tag zurück in den Verkauf.
Direkt oder Drittanbieter
Was eine Direktbuchung auf Ihrem Konto lässt
Drittanbieter-Kanäle berechnen für jede vermittelte Reservierung eine Provision. Eine Buchung auf Ihrer eigenen Website kostet nur die Kartengebühr. Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein.
Drittanbieter-Kanal
Gezahlte Provision
–
Ihre Direktbuchungsseite
Gezahlte Kartengebühr
–
- Ersparnis pro Buchung
- –
- Ersparnis pro Monat
- –
- Ersparnis pro Jahr
- –
- Monate Ersparnis zur Deckung einer Startup-Lizenz
- Einmalige Lizenz
Beispielwerte, kein Angebot. Die Provision hängt von Ihrem Vertrag mit dem jeweiligen Kanal ab, und Direktgäste zu gewinnen erfordert weiterhin Marketing. Die meisten Hotels nutzen beides: Kanäle für die Reichweite, die Direktseite für die Marge.
Was es ist
Was Hotelbuchungssoftware leistet
Hotelbuchungssoftware ist das System, das Ihre Zimmer verwaltet, sie für jede Nacht bepreist und die Reservierung entgegennimmt. Es ersetzt die Tabelle, die E-Mail-Ketten und die getrennten Logins, mit denen viele kleine Hotels und Agenturen noch arbeiten.
Ein Gast oder Agent sucht nach Daten und Belegung, sieht die freien Zimmer mit dem richtigen Preis und den richtigen Bedingungen, bezahlt und erhält einen Voucher. Im Hintergrund aktualisiert die Software den Zimmerbestand, erfasst die Zahlung und legt die Buchung für Ihr Team ab.
Sie ist kein Property-Management-System, das nach der Ankunft der Gäste die Rezeption steuert. Wenn Sie das ebenfalls benötigen, lesen Sie Hotelmanagement-System. Wie Sie Ihre Raten mit den Kanälen abgleichen, die Sie bereits nutzen, erfahren Sie unter Channel-Manager-Integration.
- Zimmer
- Hotel, Zimmerkategorie, Verpflegung und Belegung
- Daten
- Anreise, Abreise und Anzahl der Nächte
- Gast
- Hauptgast, weitere Reisende, Wünsche und Notizen
- Rate
- Nettopreis, Ihr Aufschlag oder Rabatt, Steuern und Verkaufspreis
- Zahlung
- Karte, Zahlung im Hotel oder Agenturguthaben, jeweils mit Status
- Bedingungen
- Frist für kostenlose Stornierung und Gebühr, vor der Buchung angezeigt
- Quelle
- Eigenes Haus, Direktvertrag oder Lieferanten-API, mit Referenz
- Dokumente
- Voucher, Rechnung und Beleg in Ihrem Branding
Für wen
Für Hotels, die ihre Zimmer verkaufen, und Agenturen, die sie weiterverkaufen
Dasselbe System bedient beide Seiten. Was sich ändert, ist die Herkunft der Zimmer und wer sie bucht.
Hotels und Hotelgruppen
Ein Haus oder viele, jedes mit eigenen Zimmern, Saisons, Steuern und Bedingungen, auf einer einzigen Direktbuchungsseite.
Reisebüros und Großhändler
Agenten buchen Zimmer für Kunden aus Vertragshotels und Lieferanten-APIs, mit Ihrer Marge kalkuliert.
Vertriebskanäle
Ein Kontingent, vier Wege, es zu verkaufen
Jeder Kanal liest denselben Kalender. Ein an der Rezeption verkauftes Zimmer verschwindet also im selben Moment von der Website.
| Kanal | Angezeigter Preis | Zahlung | Nach der Buchung |
|---|---|---|---|
| Direkte Website | Öffentliche Rate in der Währung des Gastes | Karte über Ihr Zahlungsgateway | Voucher und Beleg per E-Mail |
| B2B-Agenturportal | Netto- oder provisionsfähige Agenturrate | Prepaid-Guthaben oder Kreditlimit des Agenten | Voucher im Branding des Agenten |
| Firmenkonten | Ausgehandelte Firmenrate | Karte oder die mit der Firma vereinbarten Konditionen | Buchung und Rechnung auf dem Firmenkonto |
| Mitarbeiter und Callcenter | Die Raten, die Ihr Team verkaufen darf | Karte oder Zahlung im Hotel | Buchung unter dem Namen des Mitarbeiters abgelegt |
Agenturguthaben erklärt die Seite B2B-Agenten-Wallet, Kartenzahlungen die Seite Zahlungs-Gateway-Integration.
Ablauf einer Buchung
Eine Reservierung von der ersten Rate bis zum Abschlussbericht
Sieben Momente im Leben einer Buchung und was die Software in jedem davon tut.
Saisonbeginn
Raten eingepflegt
Zimmerkategorien, Preise pro Nacht, Verpflegung, Steuern und Bedingungen kommen in den Kalender.
Vor der Anreise
Release-Fristen laufen ab
Nicht verkaufte Zimmer, die für einen Vertrag oder Agenten reserviert waren, gehen in den freien Verkauf.
Buchungstag
Zimmer gebucht
Gast oder Agent bucht; der Zimmerbestand sinkt auf allen Kanälen.
Sekunden später
Voucher versendet
Voucher, Rechnung und Beleg werden in Ihrem Branding erstellt und per E-Mail versendet.
Vor der Frist
Ändern oder stornieren
Daten ändern sich oder die Buchung wird gemäß ihren Bedingungen storniert; das Zimmer geht zurück in den Verkauf.
Anreise
Gast checkt ein
Die Rezeption findet die Buchung über Ihre Nummer oder die Lieferantenreferenz.
Nach der Abreise
Ausgewertet
Umsatz nach Zimmer, Kanal und Agent sowie Lieferantenverbindlichkeiten, bereit zum Export.
Checkliste für Käufer
Acht Fragen an jedes Hotelbuchungssystem
Haken Sie ab, was Ihnen wichtig ist. Jede Zeile beschreibt etwas, das PHPTRAVELS heute schon kann; testen Sie es in der Demo, bevor Sie sich entscheiden.
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FAQ
Fragen zur Hotelbuchungssoftware
Was Hotels, Hotelgruppen und Reisebüros fragen, bevor sie sich entscheiden.
Vertrieb kontaktierenEs ist das System, das Ihre Zimmer und Raten speichert, für bestimmte Daten zeigt, was frei ist, Reservierung und Zahlung entgegennimmt und den Voucher versendet. PHPTRAVELS erledigt das für Ihre eigene Website, Partneragenturen und Firmenkunden aus einem einzigen Admin-Bereich.
Jede Zimmerkategorie hat einen Kalender mit Preis und Zimmeranzahl für jede Nacht. Sie legen Wochentags-, Wochenend-, Saison- und Eventraten fest, schließen Nächte per Stop-Sell, und jede Änderung erscheint sofort auf allen Vertriebskanälen.
Nein. PHPTRAVELS ist eine einmalige Lizenz und kein Dienst mit Gebühr pro Buchung. Eine Reservierung auf Ihrer eigenen Website kostet Sie also nur die Gebühr Ihres Zahlungsgateways. Drittanbieter-Kanäle, über die Sie ebenfalls verkaufen, berechnen weiterhin ihre eigene Provision.
Nein. Hotelbuchungssoftware übernimmt den Zimmerverkauf und die Annahme von Reservierungen. Ein PMS steuert Rezeption, Housekeeping und Gästerechnungen. Viele Hotels nutzen beides und verbinden die Systeme.
Ja. Agenten erhalten eigene Logins im B2B-Portal, sehen ihre eigenen Raten, zahlen aus einem Prepaid-Guthaben oder Kreditlimit und erhalten Voucher, die sie an ihre Kunden weitergeben können.
Ja. Jedes Haus hat eigene Zimmer, Saisons, Steuern und Bedingungen, während Gäste alle Häuser auf einer einzigen Website suchen und buchen.
Ja. Vertragshotels und Lieferanten-APIs wie Hotelbeds, TBO und RateHawk können in derselben Suche wie Ihre eigenen Zimmer erscheinen, jeweils mit eigenem Aufschlag.
Die Pakete beginnen bei als einmalige Lizenz mit dem vollständigen Quellcode. Sie hosten das System selbst, daher gibt es keine monatliche Gebühr pro Zimmer oder pro Buchung.
Weiter entdecken
Mehr zur Plattform
- UnterkünfteBedbanks und Direktverträge
- Hotel-BuchungsmaschineDirektbuchungen auf Ihrer eigenen Hotelwebsite
- Hotelmanagement-SystemZimmer, Raten und Buchungen pro Haus
- Channel-Manager-IntegrationHotelpreise, Verfügbarkeit und Buchungen synchronisieren
- B2B-Agenten-WalletEinzahlungen, Kreditlimits und ein Kontobuch je Agent
- Preise