B2B-Agenten-Wallet
B2B-Agenten-Wallet: jede Buchung bezahlt aus einem nachvollziehbaren Guthaben
Mit einem B2B-Agenten-Wallet bezahlen Ihre Subagenten Flüge, Hotels und Touren aus einem Guthaben, das sie im Voraus aufladen, oder über ein Kreditlimit, das Sie gewähren. Jede Bewegung ist eine Kontobuchzeile mit Datum, Betrag und der Buchung oder Einzahlung dahinter.
- Freigegebene Einzahlungen
- Kontobuch je Agent
- Kreditlimits
- Erstattung aufs Guthaben
Agenten-Kontoauszug
Ein Agent, ein Monat, jede Zeile belegt
So sieht ein Agenten-Kontoauszug in PHPTRAVELS aus: Einzahlungen rein, Buchungen raus, eine Erstattung zurück und ein Ticket, das über das Kreditlimit bezahlt wurde, als das Guthaben nicht reichte.
| Datum | Buchungstext | Betrag | Wallet-Guthaben | Genutzter Kredit |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | AufladungEinzahlung freigegeben · BanküberweisungTRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | ReserviertFlug gebucht, Zahlung ausstehend · LHR nach DXBINV-1042 | Keine Bewegung | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | BelastungTicket ausgestellt, aus dem Wallet bezahltINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | BelastungHotelbuchung aus dem Wallet bezahltINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | ErstattungErstattung gutgeschrieben · stornierte TourINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | KreditlimitFlug über das Kreditlimit bezahltINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | ZurückgezahltKredit zurückgezahlt · BanküberweisungTRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- Schlusssaldo
- –
- Verfügbarer Kredit
- –
Beispielansicht. Agent, Beträge und Referenzen sind fiktiv.
Was mit dem Geld einer Buchung passiert
Eine Buchung durchläuft vier Zahlungszustände. Nur zwei davon erzeugen eine Kontobuchzeile.
- ReserviertKeine Zeile
Die Buchung besteht, die Rechnung ist offen. Noch hat nichts das Wallet verlassen.
pending · unpaid
- BelastetBelastung
Der Agent zahlt aus dem Wallet oder über das Kreditlimit, und die Buchung wird bestätigt.
confirmed · paid
- ErstattetGutschrift
Die Buchung wird nach ihren Bedingungen storniert, und Ihr Team schreibt den Betrag wieder gut.
refunded
Oder direkt aus Reserviert
StorniertKeine ZeileDie Buchung wird vor der Zahlung storniert. Das Guthaben hat sich nie bewegt.
cancelled
Prepaid-Guthaben oder Kreditlimit
Die meisten Agenturen nutzen beides: ein Prepaid-Wallet für jeden Agenten und ein Kreditlimit für die wenigen, denen sie vertrauen.
Prepaid-Wallet
- Wie es finanziert wird
- Der Agent zahlt Geld ein und Sie geben es frei
- Ihr Risiko
- Keines über die freigegebenen Einzahlungen hinaus
- Was eine Buchung stoppt
- Ein Guthaben unter dem Buchungsbetrag
- Wann ausgeglichen wird
- Vor der Buchung, durch die Einzahlung
Kreditlimit
- Wie es finanziert wird
- Sie gewähren einen Betrag, den der Agent ausgeben darf
- Ihr Risiko
- Bis zu dem Limit, das Sie für diesen Agenten festlegen
- Was eine Buchung stoppt
- Der genutzte Kredit erreicht das Limit
- Wann ausgeglichen wird
- Innerhalb der von Ihnen festgelegten Zahlungsfrist in Tagen
Was gespeichert wird
Was ein B2B-Agenten-Wallet aufzeichnet
Ein Wallet ist nur so nützlich wie die Daten dahinter. In PHPTRAVELS ist das Guthaben keine Zahl, die jemand in ein Feld tippt. Es ergibt sich aus Buchungen, jede mit eigenem Betrag, eigener Währung, Beschreibung und Zeitstempel. So lässt sich eine strittige Zahl immer auf die Einzahlung, Buchung oder Korrektur zurückführen, aus der sie stammt.
Das Wallet liegt in derselben Verwaltung wie Ihre Agentenkonten, B2B-Aufschläge und Buchungen, und dieselben Daten fließen in Ihren Monatsabschluss. Wenn Sie zusätzlich eine eigene Buchhaltung führen: Die Seite Reisebüro-Buchhaltung zeigt, wie die Zahlen die Plattform verlassen.
- Wallet-Guthaben
- Für den Agenten im Portal und für Ihr Team in der Verwaltung sichtbar
- Einzahlung
- Betrag, Währung, Zahlungsart, Transaktionsreferenz und Freigabestatus
- Kontobuchzeile
- Gutschrift oder Belastung, Betrag, Währung, Beschreibung und Zeitstempel
- Manuelle Korrektur
- Guthaben hinzufügen oder abziehen, mit Notiz und Referenznummer
- Kreditrahmen
- Kreditlimit, Zahlungstage und Datum der ersten Kreditnutzung
- Wo die Daten liegen
- In Ihrer eigenen Datenbank, auf Ihrem eigenen Server
Freigabe von Einzahlungen
Nichts wird gutgeschrieben, bevor jemand die Bank prüft
Agenten reichen Einzahlungen über das Portal ein. Jede bleibt ausstehend, bis Ihre Buchhaltung sie freigibt oder ablehnt. Probieren Sie es mit der Beispielwarteschlange aus.
- Skyline Travel LLCAusstehendFreigegebenAbgelehntBanküberweisung · TRX-20481–
- Al Noor ToursAusstehendFreigegebenAbgelehntBareinzahlung · CSH-7713–
- Blue Coast HolidaysAusstehendFreigegebenAbgelehntBanküberweisung · TRX-20455–
Agentenguthaben nach Prüfung
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
Beispielansicht. Klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen, um die Änderung des Guthabens zu sehen.
- Referenz abgleichen
- Jede Einzahlung enthält die Zahlungsart und Referenz, die der Agent angegeben hat, bereit zum Abgleich mit Ihrem Kontoauszug.
- Abgelehntes bleibt erhalten
- Eine abgelehnte Einzahlung lässt das Guthaben unverändert, der Datensatz bleibt für Ihren Prüfpfad bestehen.
- Die Buchhaltung wird informiert
- Eine neue Einzahlung löst eine Benachrichtigung aus, damit die Warteschlange nicht liegen bleibt.
Zahlungsablauf für Agenten
Von der ersten Einzahlung bis zum Monatsabschluss
Sechs Schritte, und jeder hinterlässt einen Datensatz, den Sie abstimmen können.
- 1
Einzahlung
Der Agent reicht im Portal Betrag, Währung, Zahlungsart und Referenz ein.
- 2
Prüfung
Die Buchhaltung gleicht die Referenz mit der Bank ab und gibt frei oder lehnt ab.
- 3
Buchung
Der Agent bucht und wählt beim Checkout das Wallet-Guthaben oder den Kredit.
- 4
Belastung
Die bezahlte Rechnung erzeugt eine Belastung mit der Buchungsreferenz.
- 5
Erstattung
Eine stornierte, erstattungsfähige Buchung wird mit Notiz wieder gutgeschrieben.
- 6
Abstimmung
Jede Zeile führt zu einer Einzahlung, einer Buchung oder einer benannten Korrektur.
Derselbe Checkout funktioniert in der B2B-Buchungsmaschine und im Agentenportal.
Kreditlimit
Wie viel Kredit bleibt und wann er fällig ist
Legen Sie je Agent ein Kreditlimit und eine Zahlungsfrist fest. Die Frist beginnt am Tag der ersten Kreditnutzung und startet neu, sobald der Kredit zurückgezahlt ist.
Kreditlimit für Reiseagenten
Das Limit ist der Höchstbetrag, den ein Agent Ihnen gleichzeitig schulden kann. Eine mit Kredit bezahlte Buchung verringert den Rest, eine von Ihnen erfasste Rückzahlung stellt ihn wieder her. Belastungen können den Kreditrahmen nie unter null drücken.
Zahlungstage und überfällige Agenten
Zahlungstage geben jedem Agenten eine Frist, um das Genutzte auszugleichen. Agenten nach Fristablauf werden mit Fälligkeitsdatum, Verzugstagen und offenem Betrag aufgelistet, damit Ihr Team zuerst die Richtigen anspricht.
- Verfügbarer Kredit
- 900
- Verbleibende Tage bis zur Zahlung
- 18
- Status
- Innerhalb der FristHeute fälligÜberfällig
Limit erreicht: Der Agent zahlt aus dem Wallet oder lädt auf
Beispielrechner. Ändern Sie die Werte, um Ihre eigenen Konditionen zu testen.
Wer macht was
Agent, Buchhaltung und Plattform
Das Wallet verteilt die Aufgaben so, dass niemand allein Geld ohne Spur bewegen kann.
| Aktion | Agent | Finanzadmin | Plattform |
|---|---|---|---|
| Einzahlung mit Zahlungsart und Referenz einreichen | Ja | Nein | Nein |
| Einzahlung freigeben oder ablehnen | Nein | Ja | Nein |
| Guthaben mit Notiz hinzufügen oder abziehen | Nein | Ja | Nein |
| Kreditlimit und Zahlungstage festlegen | Nein | Ja | Nein |
| Buchung aus Wallet oder Kredit bezahlen | Ja | Nein | Nein |
| Kontobuchzeile für eine bezahlte Rechnung schreiben | Nein | Nein | Ja |
| Erstattung dem Guthaben gutschreiben | Nein | Ja | Nein |
| Guthaben und Verlauf einsehen | Ja | Ja | Nein |
Vor dem Start
Legen Sie zuerst Ihre Zahlungsbedingungen für Agenten fest
Die Software setzt die Regeln durch. Festlegen müssen Sie sie selbst. Gehen Sie diese Liste durch, bevor Sie Ihre ersten Subagenten einladen.
- Wählen Sie die Währungen, in denen Agenten einzahlen und buchen dürfen
- Veröffentlichen Sie Ihre Bankdaten und die akzeptierten Einzahlungsarten
- Benennen Sie, wer Einzahlungen freigibt, und eine Urlaubsvertretung
- Entscheiden Sie, welche Agenten Kredit erhalten, wie viel und mit welchen Zahlungstagen
- Formulieren Sie die Erstattungsregel: wann eine stornierte Buchung ins Wallet zurückgeht
- Legen Sie B2B-Aufschläge und Provisionen je Produkt fest
- Vereinbaren Sie, wie oft Agenten einen Kontoauszug erhalten
FAQ
Fragen zum B2B-Agenten-Wallet
Was Agenturen fragen, bevor sie Agentenzahlungen einrichten.
Vertrieb kontaktierenEs ist ein Guthaben, das jeder Reiseagent auf Ihrer Plattform führt. Der Agent lädt es mit Einzahlungen auf, die Sie freigeben, und bezahlt damit Buchungen. Jede Einzahlung, Zahlung, Erstattung und Korrektur ist eine Kontobuchzeile, sodass das Guthaben immer zu den Transaktionen dahinter passt.
Ja. Sie können je Agent ein Kreditlimit und eine Anzahl an Zahlungstagen festlegen. Der Agent kann Buchungen bis zu diesem Limit auf Kredit bezahlen, und die Zahlungsfrist beginnt am ersten Tag der Kreditnutzung. Wenn Sie die Rückzahlung erfassen, wird der Kreditrahmen wiederhergestellt und die Frist startet neu.
Der Agent reicht im Portal eine Einzahlung mit Betrag, Währung, Zahlungsart und Transaktionsreferenz ein. Sie erscheint in Ihrer Verwaltung als ausstehend. Nichts wird gutgeschrieben, bevor Ihr Team sie freigibt, und eine abgelehnte Einzahlung lässt das Guthaben unverändert.
Bei der Zahlung. Eine Buchung mit offener Rechnung berührt das Wallet nicht. Die Belastung entsteht, wenn der Agent aus dem Guthaben oder über das Kreditlimit zahlt, und eine vor der Zahlung stornierte Buchung hinterlässt überhaupt keine Kontobuchzeile.
Wird eine erstattungsfähige Buchung storniert, schreibt Ihr Team den Betrag mit Notiz und Buchungsreferenz dem Wallet des Agenten gut. Die Erstattung erscheint als eigene Gutschriftzeile, sodass die ursprüngliche Belastung und die Erstattung beide sichtbar bleiben.
Agenten nach Ablauf ihrer Zahlungsfrist erscheinen in einer Liste überfälliger Konten mit Fälligkeitsdatum, Verzugstagen und offenem Betrag. Ihr Team entscheidet über den nächsten Schritt, etwa eine Erinnerung, ein niedrigeres Limit oder Zahlung nur noch aus dem Wallet.
Einzahlungen und Kontobuchzeilen tragen jeweils ihre eigene Währung, sodass Agenten in verschiedenen Märkten in der passenden Währung aufladen und ausgeben können. Die Anzeige in mehreren Währungen ist Teil des Enterprise-Plans.
Das Wallet ist ab dem Agency-Plan enthalten, das vollständige B2B-Agentenportal gehört zu Enterprise. Beides sind einmalige Lizenzen mit Quellcode, sodass Ihre Entwickler den Freigabeablauf oder das Kontobuch an Ihre eigenen Regeln anpassen können.
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