B2B-Agentur-Wallet
B2B-Agentur-Wallet mit freigegebenen Einzahlungen und vollständigem Konto
Jede Agentur verkauft gegen ein Prepaid-Guthaben auf Ihrer Plattform. Sie reicht eine Einzahlung ein, Sie geben sie frei, und jede Buchung wird vom Wallet abgebucht, mit einer Kontozeile, die sich bis zur Quelle zurückverfolgen lässt.
- Guthaben je Agentur
- Freigegebene Einzahlungen
- Soll-und-Haben-Konto
- Guthaben in mehreren Währungen
So funktioniert das Wallet
Ein Prepaid-Guthaben, keine nachträgliche Kreditlinie
Reisebüros, die ein Kreditlimit für Agenturen suchen, wollen meist ihr Risiko begrenzen. PHPTRAVELS löst das mit einem Prepaid-Wallet für Reisebüros: Ihr Risiko entspricht den Einzahlungen, die Sie freigegeben haben, das Guthaben ist die Summe der Kontobuchungen statt einer eingetippten Zahl, und der Monatsabschluss wird zum Bericht statt zur Diskussion.
- Die Agentur reicht im B2B-Portal eine Einzahlung mit Betrag, Währung, Zahlungsart und Referenz ein
- Sie geben sie im Admin frei oder lehnen sie ab; vorher wird nichts gutgeschrieben
- Eine freigegebene Einzahlung wird in der Einzahlungswährung als Gutschrift im Agenturkonto gebucht
- Jede Buchung der Agentur erzeugt eine Lastschrift gegen das Guthaben
- Jede Kontozeile führt zur Einzahlung oder Buchung zurück, die sie erzeugt hat
- Betrag
- 5.000,00
- Währung
- USD
- Zahlungsart
- Banküberweisung
- Transaktionsreferenz
- TRX-20481
Freigabe im Admin
Jede Einzahlung wartet auf Ihre Entscheidung
Offene, freigegebene und abgelehnte Einzahlungen in einer Liste, mit Betrag, Zahlungsart und Referenz für den Abgleich mit Ihrer Bank.
- Skyline Travel LLCBanküberweisung · Ref. TRX-204815.000 $
- Al Noor ToursBareinzahlung · Ref. CSH-77132.500 $
- Blue Coast HolidaysBanküberweisung · Ref. TRX-204551.200 $
Guthaben je Agentur
Jedes Agenturkonto hat ein eigenes Wallet, dessen Guthaben aus den Kontobuchungen berechnet und nicht von Hand geändert wird.
Freigabe-Workflow
Einzahlungen kommen als offen an und werden erst nach Freigabe durch einen Admin gutgeschrieben.
Zahlungsart und Referenz
Jede Einzahlung speichert, wie die Agentur bezahlt hat, und die Transaktionsreferenz für den Abgleich mit dem Kontoauszug.
Soll-und-Haben-Konto
Jede Buchung speichert Betrag, Währung, Beschreibung und Zeitstempel.
Guthaben in jeder Währung
Einzahlungen und Buchungen haben ihre eigene Währung, damit Agenturen in verschiedenen Märkten passend abrechnen.
Ablehnungen bleiben erhalten
Eine abgelehnte Einzahlung ändert das Guthaben nicht, der Datensatz bleibt für die Prüfung erhalten.
Geldfluss
Wie sich das Geld tatsächlich bewegt
Sechs Schritte, und jeder hinterlässt einen Datensatz, mit dem Sie abgleichen können.
Anfragen
Die Agentur sendet Betrag, Währung und Zahlungsart aus dem Portal.
Prüfen
Ihre Buchhaltung gleicht die Referenz mit der Bank ab und gibt frei oder lehnt ab.
Gutschreiben
Der freigegebene Betrag wird als Gutschrift im Agenturkonto gebucht.
Buchen
Flüge, Hotels und Touren der Agentur werden vom Guthaben abgebucht.
Aufladen
Wird das Guthaben knapp, reicht die Agentur die nächste Einzahlung ein.
Abgleichen
Jede Zeile führt zur Einzahlung oder Buchung zurück, die sie erzeugt hat.
Einordnung
Ein Wallet für Agenturportal, Admin und Buchungsmaschine
Das Wallet ist Teil der Plattform und kein Zusatzmodul, deshalb bewegen sich die Guthaben mit den Buchungen selbst.
Agenturportal
Agenturen reichen im B2B-Portal Einzahlungen ein und bezahlen ihre Buchungen aus dem Wallet.
Admin-Backoffice
Die Buchhaltung gibt Einzahlungen frei und prüft das Konto jeder Agentur Zeile für Zeile.
Buchungsmaschine
Buchungen aus Ihrem eigenen Bestand und von angebundenen Anbietern belasten dasselbe Guthaben.
Backoffice
Agenturfinanzen im selben Admin
Die Wallets liegen neben den Agenturkonten, Tarifen und Berichten, die Sie ohnehin für jedes Produkt verwalten.
Agenturkonten
Agenturkonten mit eigenen Logins und Zugang zum B2B-Portal anlegen und verwalten.
Einzahlungs-Warteschlange
Offene Einzahlungen mit Betrag, Währung, Zahlungsart und Referenz, bereit zur Freigabe oder Ablehnung.
Agenturkonten-Buchungen
Gutschriften und Lastschriften je Agentur mit Beschreibung und Zeitstempel, auch bei negativem Saldo.
B2B-Tarife und Aufschläge
Eigene Tarife, Aufschläge und Provisionen für Agenturen bei Flügen, Hotels, Touren und mehr.
Mehrere Währungen
Tarife anzeigen und Einzahlungen in den Währungen Ihrer Agenturmärkte annehmen.
Berichte und Exporte
Buchungen, Umsatz und Agenturkonten, bereit für den Monatsabschluss.
Vergleich
Prepaid-Agentur-Wallet oder nachträglicher Kredit
Wer ein Kreditlimit für B2B-Agenturen sucht, meint meist eines von zwei Modellen. So unterscheiden sie sich, und das leistet die Software jeweils.
| Frage | Kredit auf Rechnung | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Wann das Geld kommt | Kredit auf RechnungNach der Buchung, zu vereinbarten Konditionen | PHPTRAVELSVor der Buchung, als freigegebene Einzahlung |
| Ihr Risiko | Kredit auf RechnungAlles, was die Agentur gebucht und noch nicht bezahlt hat | PHPTRAVELSBegrenzt auf die freigegebenen Einzahlungen |
| Inkasso | Kredit auf RechnungRechnungen und Mahnungen nach Ihrem eigenen Vertrag | PHPTRAVELSNicht nötig; das Guthaben ist vorab gedeckt |
| Was es durchsetzt | Kredit auf RechnungIhre Handelsvereinbarung mit der Agentur | PHPTRAVELSDas Wallet: Agenturen buchen gegen ein freigegebenes Guthaben |
| Abgleich | Kredit auf RechnungZahlungen nachträglich Rechnungen zuordnen | PHPTRAVELSJede Kontozeile führt zu einer Einzahlung oder Buchung |
Einsatzbereiche
Wer Agentur-Wallets nutzt
Konsolidatoren und Großhändler
Flüge und Hotels an Subagenturen verkaufen, die vor der Buchung Guthaben einzahlen.
DMCs und Reiseveranstalter
Prepaid-Guthaben von Partneragenturen im Ausland annehmen, jeweils in ihrer Währung.
B2B-Agenturnetzwerke
Ein White-Label-Agenturportal betreiben, in dem jede Agentur über ihr Wallet abrechnet.
Warum PHPTRAVELS
Ihre Geldregeln in Ihrem eigenen Code
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, damit Ihre Entwickler Wallet und Freigabeprozess erweitern können.
Ihre Daten, Ihr Server
Agenturkonten und Einzahlungsdaten bleiben in Ihrer eigenen Datenbank.
24 Sprachen
Agenturportal und Admin in den Sprachen Ihrer Märkte, auch von rechts nach links.
B2C und B2B
Eine Installation für Ihre öffentliche Website und Ihr Agenturportal.
FAQ
Fragen zum B2B-Agentur-Wallet
Was Reisebüros fragen, bevor sie die Zahlungsbedingungen für ihre Agenturen festlegen.
Vertrieb kontaktierenDas Guthaben jeder Agentur wird als Konto aus Gutschriften und Lastschriften geführt. Die Agentur lädt es per Einzahlung auf, die Sie freigeben, und jede Buchung erzeugt eine Lastschrift. Das Guthaben ist die Summe dieser Buchungen und stimmt deshalb immer mit den zugrunde liegenden Transaktionen überein.
Die Plattform rechnet mit Agenturen über ein Prepaid-Wallet ab statt über eine nachträgliche Kreditobergrenze: Die Agentur verkauft gegen ein von Ihnen freigegebenes Guthaben und lädt nach, wenn es knapp wird, was Ihr Risiko begrenzt. Zahlung auf Rechnung für eine vertrauenswürdige Agentur ist eine Handelsvereinbarung nach Ihrem eigenen Vertrag, und das Konto erfasst den daraus entstehenden Saldo, auch einen negativen.
Die Agentur reicht im Portal eine Einzahlung mit Betrag, Währung und Zahlungsart ein, die in Ihrem Admin als offen erscheint. Vor Ihrer Freigabe wird nichts gutgeschrieben, und eine abgelehnte Einzahlung lässt das Guthaben unverändert und den Datensatz bestehen.
Ja. Buchungen und Einzahlungen haben jeweils ihre eigene Währung, sodass Agenturen in verschiedenen Märkten in der passenden Währung abrechnen.
Sie lädt nach. Da Buchungen aus einem freigegebenen Guthaben bezahlt werden, kann eine Agentur nicht unbemerkt Verbindlichkeiten aufbauen, denen Sie nicht zugestimmt haben; das ist der Hauptgrund, warum Reisebüros Prepaid gegenüber nachträglicher Rechnungsstellung bevorzugen.
Ja. Jede Gutschrift und Lastschrift wird mit Betrag, Währung, Beschreibung und Zeitstempel gespeichert, und Einzahlungen behalten Zahlungsart, Referenz und Freigabestatus, sodass jede strittige Zeile zur Buchung oder Einzahlung zurückführt.