Für Reisebüros
Buchungssoftware für Reisebüros: anbieten, buchen und abrechnen in einer Ansicht
Durchsuchen Sie Ihre Vertragspreise und angebundene API-Lieferanten gemeinsam, machen Sie aus der passenden Option ein Angebot, bestätigen Sie es als Buchung und versenden Sie Voucher und Rechnung, ohne ein Detail neu einzugeben.
- Eine Lieferantensuche
- Vom Angebot zur Buchung
- Voucher und Rechnungen
- Quellcode inklusive
Software für Buchungsagenturen
Ein Buchungsablauf für Ihr gesamtes Reisebüro-Team
Die meiste Zeit geht nicht bei der Buchung selbst verloren, sondern bei der Suche Lieferant für Lieferant, beim Neuerstellen von Angeboten, beim Vorbereiten von Dokumenten und beim Abgleich am Monatsende. PHPTRAVELS bündelt Lieferantensuche, Angebote, Reservierungen, Dokumente, Zahlungen und Buchungshistorie in einem Ablauf, und Sie behalten Ihre Lieferanten und verhandelten Preise.
- Vertragspreise laden und die API-Lieferanten anbinden, mit denen Sie arbeiten
- Hotels, Flüge, Touren und Transfers in einer Ansicht suchen
- Aus den gewählten Optionen ein Kundenangebot erstellen
- Das angenommene Angebot ohne erneute Eingabe in eine Buchung umwandeln
- Voucher und Rechnung im eigenen Branding aus derselben Reservierung ausstellen
- Kunde
- Laufkundschaft · Familie, drei Personen
- Reiseziel
- Istanbul, Türkei
- Reisedaten
- 14.04. – 19.04.
- Reisende
- 2 Erwachsene, 1 Kind
Suche und Angebot
Alle Lieferanten nebeneinander, dann ein Angebot
Vertrags- und API-Inventar in einer Liste, damit Mitarbeitende Optionen vergleichen und das Angebot erstellen, ohne das Extranet zu wechseln.
- Bosphorus View HotelFamilienzimmer · Frühstück · 5 Nächte640 $gesamt
- Hin- und Rückflug über API-LieferantenEconomy · 3 Passagiere · 1 Aufgabegepäck418 $gesamt
- Stadtrundgang durch die AltstadtHalbtags · Privatguide · Abholung am Hotel95 $gesamt
Eine Lieferantensuche
Vertragspreise und angebundene API-Lieferanten erscheinen in einer Ergebnisliste statt in einem Extranet pro Lieferant.
Kundenangebote
Hotels, Flüge, Touren und Transfers zu einer Reiseroute kombinieren und dem Kunden zur Freigabe senden.
Vom Angebot zur Buchung
Die angenommene Reiseroute wird zur bestätigten Reservierung, Namen, Daten und Preise werden nur einmal erfasst.
Voucher und Rechnungen
Dokumente im eigenen Branding entstehen aus der Reservierung, ohne separate Vorlagen für jeden Verkauf.
Änderungen und Verlauf
Änderungen, Erstattungen und Zahlungen bleiben an der Buchung, sodass beim Rückruf des Kunden alles sichtbar ist.
Zahlungen und Erstattungen
Anzahlungen, Restzahlungen und Erstattungen sind mit der Reservierung und den Berichten verknüpft.
Ablauf im Reisebüro
Von der ersten Anfrage bis zum Monatsabschluss in einem Datensatz
Jeder Schritt führt die Buchung weiter, statt in einem anderen System neu zu beginnen.
Suchen
Vertrags- und API-Optionen für die Reise in einer Ansicht vergleichen.
Anbieten
Dem Kunden eine bepreiste Reiseroute mit Ihrem Aufschlag senden.
Buchen
Das angenommene Angebot beim Lieferanten als Reservierung bestätigen.
Dokumentieren
Voucher und Rechnung unter Ihrer Agenturmarke ausstellen.
Ändern
Änderungen, Stornierungen und Erstattungen an derselben Buchung bearbeiten.
Abgleichen
Buchungen, Zahlungen und Erstattungen gemeinsam in den Berichten prüfen.
Inventar
Ihre Vertragspreise und API-Lieferanten in einer Suche
Behalten Sie bestehende Lieferantenbeziehungen und ergänzen Sie angebundenes Inventar daneben.
Vertragspreise
Direkt verhandelte Hotels, Touren und Transfers mit eigenen Kontingenten und Preisen laden.
API-Lieferanten
Flug-, Hotel- und Aktivitätenlieferanten mit eigenen Zugangsdaten anbinden, damit Live-Optionen in derselben Suche erscheinen.
Alles, was Sie verkaufen
Flüge, Unterkünfte, Touren, Mietwagen und Visa laufen durch denselben Ablauf aus Angebot, Buchung und Dokumenten.
Backoffice
Margen, Mitarbeitende und Geld unter Ihrer Kontrolle
Die Steuerung, die Inhaber eines Reisebüros brauchen, im selben Admin, in dem gebucht wird.
Preis- und Aufschlagsregeln
Margen nach Produkt, Lieferant oder Ziel an einer Stelle für alles festlegen, was das Reisebüro verkauft.
Mitarbeiterrollen
Jedem Konto die Rechte für Suche, Angebot, Buchung und Erstattung geben, die es braucht.
Verkauf in mehreren Währungen
Kunden in ihrer Währung anbieten, während die Berichte des Reisebüros einheitlich bleiben.
Kundendaten
Frühere Reisen, Angebote, Dokumente und Zahlungen bleiben im jeweiligen Kundenkonto.
Bereit für B2B
Subagenten-Stufen, Aufschläge und Wallet-Guthaben ergänzen, sobald Sie an andere Agenturen verkaufen.
Agenturberichte
Buchungen, Umsatz, Zahlungen und Erstattungen aus einem Datensatz, bereit zum Export.
Vergleich
Einzelne Extranets und Tabellen vs ein Reisebürosystem
Wo die Buchungszeit im Reisebüro heute meist bleibt und was sich mit einem Ablauf ändert.
| Aufgabe | Extranets und Tabellen | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Lieferantensuche | Extranets und TabellenEin Extranet pro Lieferant, Vergleich von Hand | PHPTRAVELSVertrags- und API-Optionen in einer Ergebnisliste |
| Angebote | Extranets und TabellenIm Dokument erstellt, dann als Buchung neu eingegeben | PHPTRAVELSDas Angebot wird zur Buchung |
| Voucher und Rechnungen | Extranets und TabellenAus separaten Vorlagen für jeden Verkauf | PHPTRAVELSAus der Reservierung im eigenen Branding erzeugt |
| Änderungen | Extranets und TabellenVerlauf über E-Mail-Verläufe verstreut | PHPTRAVELSÄnderungen, Erstattungen und Zahlungen an der Buchung |
| Margen | Extranets und TabellenAufschläge für jedes Angebot berechnet | PHPTRAVELSPreisregeln automatisch angewendet |
| Monatsabschluss | Extranets und TabellenDaten aus mehreren Systemen zusammengesucht | PHPTRAVELSBuchungen, Zahlungen und Erstattungen in einem Bericht |
Für wen
Für jede Rolle im Reisebüro gebaut
Inhaber
Margenregeln an einer Stelle und eine Lizenz, die keinen Prozentsatz pro Buchung nimmt, wenn der Umsatz wächst.
Operations-Teams
Ein Ablauf für Suche, Angebot, Buchung, Änderung und Erstattung, mit weniger Doppelerfassung.
IT-Teams
Selbst gehostetes PHP mit vollem Quellcode, damit Integrationen, Berichte und Abläufe intern erweitert werden können.
Warum PHPTRAVELS
Ihr eigenes Agentursystem, nicht gemietet
Quellcode inklusive
Selbst gehostet unter kommerzieller Lizenz, sodass Ihre Entwickler jede Ansicht und jeden Bericht ändern können.
Keine Gebühr pro Buchung
Die Lizenz ist kein Anteil am Umsatz, mehr Buchungen erhöhen die Softwarekosten also nicht.
24 Sprachen
In den Sprachen und Währungen Ihrer Kunden anbieten und verkaufen, auch von rechts nach links.
B2C und B2B
Ihre Endkunden-Website und ein Subagenten-Portal aus einer Installation.
FAQ
Fragen zur Buchungssoftware für Reisebüros
Was Inhaber und Operations-Verantwortliche vor dem Wechsel fragen.
Vertrieb kontaktierenEin System, mit dem Mitarbeitende angebundene Lieferanten durchsuchen, Kundenangebote erstellen, gewählte Optionen in Buchungen umwandeln und Voucher und Rechnungen ausstellen, während Buchungs-, Zahlungs- und Dokumentenverlauf zusammenbleiben.
Für ein Reisebüro gehören Lieferantensuche, Vertragspreise, Angebotserstellung, Buchungsverwaltung, Änderungen, Kundendokumente, Zahlungen, Aufschläge und Berichte zum Kern, alles mit dem Ziel, Doppelarbeit zu vermeiden.
Ja. Direkt verhandelte Preise werden neben angebundenen API-Lieferanten geladen, und beide folgen denselben Preis-, Aufschlags- und Dokumentregeln, die Sie festlegen.
Ja. Angebote sind in den Währungen Ihrer Märkte möglich, während Berichte und Abrechnung des Reisebüros einheitlich bleiben.
Ja. Sobald Sie an andere Agenturen vertreiben, können Sie Subagenten-Stufen, Aufschlagsregeln, Guthaben und Wallet-Abrechnung in derselben Installation ergänzen.
Die Pakete sind eine einmalige Lizenz ab 2.499 USD, mit vollständigem Quellcode und ohne Prozentsatz auf Ihre Buchungen. Sie hosten die Software auf Ihrem eigenen Server.