रिटेल ट्रैवल एजेंसियों के लिए
एक स्क्रीन पर कोटेशन, बुकिंग और इनवॉइस के लिए ट्रैवल एजेंसी बुकिंग सॉफ्टवेयर
अपने कॉन्ट्रैक्टेड रेट और API से जुड़े सप्लायर एक साथ खोजें, सही विकल्प को कोटेशन बनाएं, उसे बुकिंग के रूप में कन्फर्म करें और कोई भी जानकारी दोबारा टाइप किए बिना वाउचर और इनवॉइस भेजें।
- एक सप्लायर सर्च
- कोटेशन से बुकिंग
- वाउचर और इनवॉइस
- सोर्स कोड शामिल
बुकिंग एजेंसी सॉफ्टवेयर
पूरी एजेंसी टीम के लिए एक बुकिंग वर्कफ़्लो
ज़्यादातर समय बुकिंग में नहीं, बल्कि हर सप्लायर पर अलग-अलग खोजने, कोटेशन दोबारा बनाने, दस्तावेज़ तैयार करने और महीने के अंत में रिकॉर्ड मिलाने में जाता है। PHPTRAVELS सप्लायर सर्च, कोटेशन, बुकिंग, दस्तावेज़, भुगतान और बुकिंग हिस्ट्री को एक वर्कफ़्लो में लाता है, और आपके मौजूदा सप्लायर और तय रेट बने रहते हैं।
- अपने कॉन्ट्रैक्टेड रेट लोड करें और जिन API सप्लायर के साथ काम करते हैं उन्हें जोड़ें
- होटल, फ़्लाइट, टूर और ट्रांसफ़र एक स्क्रीन से खोजें
- चुने गए विकल्पों से ग्राहक का कोटेशन बनाएं
- स्वीकृत कोटेशन को दोबारा एंट्री किए बिना बुकिंग में बदलें
- उसी बुकिंग से अपने ब्रांड का वाउचर और इनवॉइस जारी करें
- ग्राहक
- वॉक-इन ग्राहक · तीन लोगों का परिवार
- गंतव्य
- इस्तांबुल, तुर्की
- यात्रा की तारीखें
- 14 अप्रैल – 19 अप्रैल
- यात्री
- 2 वयस्क, 1 बच्चा
सर्च और कोटेशन
सभी सप्लायर साथ-साथ, फिर एक कोटेशन
कॉन्ट्रैक्टेड और API इन्वेंटरी एक सूची में, ताकि एजेंट एक्स्ट्रानेट बदले बिना विकल्पों की तुलना कर कोटेशन बना सकें।
- Bosphorus View Hotelफ़ैमिली रूम · नाश्ता · 5 रातें$640कुल
- API सप्लायर से राउंड-ट्रिप फ़्लाइटइकॉनमी · 3 यात्री · 1 चेक्ड बैग$418कुल
- पुराने शहर का पैदल टूरआधा दिन · प्राइवेट गाइड · होटल से पिकअप$95कुल
एक सप्लायर सर्च
कॉन्ट्रैक्टेड रेट और जुड़े API सप्लायर हर सप्लायर के अलग एक्स्ट्रानेट के बजाय एक ही रिज़ल्ट सूची में आते हैं।
ग्राहक कोटेशन
होटल, फ़्लाइट, टूर और ट्रांसफ़र को एक यात्रा कार्यक्रम में जोड़ें और मंज़ूरी के लिए ग्राहक को भेजें।
कोटेशन से बुकिंग
स्वीकृत कार्यक्रम कन्फ़र्म बुकिंग बन जाता है, इसलिए नाम, तारीखें और कीमतें एक ही बार दर्ज होती हैं।
वाउचर और इनवॉइस
ब्रांडेड दस्तावेज़ बुकिंग से बनते हैं, हर बिक्री के लिए अलग टेम्पलेट रखने की ज़रूरत नहीं।
बदलाव और हिस्ट्री
बदलाव, रिफ़ंड और भुगतान बुकिंग पर रहते हैं, इसलिए ग्राहक दोबारा कॉल करे तो एजेंट पूरी जानकारी देखता है।
भुगतान और रिफ़ंड
एडवांस, बकाया और रिफ़ंड बुकिंग और एजेंसी रिपोर्ट से जुड़े रहते हैं।
एजेंसी वर्कफ़्लो
पहली पूछताछ से महीने के अंत तक, एक रिकॉर्ड में
हर कदम बुकिंग को आगे बढ़ाता है, किसी दूसरे सिस्टम में नए सिरे से शुरू नहीं करता।
खोजें
यात्रा के कॉन्ट्रैक्टेड और API विकल्प एक स्क्रीन पर तुलना करें।
कोटेशन
ग्राहक को अपने मार्कअप के साथ कीमत वाला यात्रा कार्यक्रम भेजें।
बुक करें
स्वीकृत कोटेशन को सप्लायर के पास बुकिंग के रूप में कन्फ़र्म करें।
दस्तावेज़
अपनी एजेंसी के ब्रांड से वाउचर और इनवॉइस जारी करें।
बदलाव
उसी बुकिंग पर बदलाव, रद्दीकरण और रिफ़ंड संभालें।
मिलान
रिपोर्ट में बुकिंग, भुगतान और रिफ़ंड एक साथ देखें।
इन्वेंटरी
आपके कॉन्ट्रैक्टेड रेट और API सप्लायर एक सर्च में
एजेंसी के मौजूदा सप्लायर संबंध बनाए रखें और उनके साथ जुड़ी इन्वेंटरी जोड़ें।
कॉन्ट्रैक्टेड रेट
सीधे तय किए गए होटल, टूर और ट्रांसफ़र अपने अलॉटमेंट और कीमतों के साथ लोड करें।
API सप्लायर
फ़्लाइट, होटल और एक्टिविटी सप्लायर को अपने क्रेडेंशियल से जोड़ें ताकि लाइव विकल्प उसी सर्च में आएं।
आप जो कुछ भी बेचते हैं
फ़्लाइट, ठहरने, टूर, कार और वीज़ा एक ही कोटेशन, बुकिंग और दस्तावेज़ वर्कफ़्लो से गुज़रते हैं।
बैक ऑफ़िस
मार्जिन, एजेंट और पैसा आपके नियंत्रण में
एजेंसी मालिक के लिए ज़रूरी नियंत्रण, उसी एडमिन में जहां से एजेंट बुक करते हैं।
कीमत और मार्कअप नियम
एजेंसी की हर चीज़ के लिए प्रोडक्ट, सप्लायर या गंतव्य के अनुसार मार्जिन एक जगह तय करें।
एजेंट भूमिकाएं
हर स्टाफ़ अकाउंट को सर्च, कोटेशन, बुकिंग और रिफ़ंड की ज़रूरी अनुमतियां दें।
मल्टी-करेंसी बिक्री
ग्राहक को उसकी करेंसी में कोट करें, जबकि एजेंसी रिपोर्ट एक जैसी रहें।
ग्राहक रिकॉर्ड
पिछली यात्राएं, कोटेशन, दस्तावेज़ और भुगतान हर ग्राहक अकाउंट में रहते हैं।
B2B में बढ़ने की गुंजाइश
दूसरे एजेंटों को बेचना शुरू करें तो सब-एजेंट टियर, मार्कअप और वॉलेट बैलेंस जोड़ें।
एजेंसी रिपोर्ट
बुकिंग, राजस्व, भुगतान और रिफ़ंड एक ऑपरेशनल रिकॉर्ड से, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।
तुलना
अलग-अलग एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीट बनाम एक एजेंसी सिस्टम
आज एजेंसी का बुकिंग समय आमतौर पर कहां जाता है, और एक वर्कफ़्लो से क्या बदलता है।
| काम | एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीट | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| सप्लायर सर्च | एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीटहर सप्लायर का अलग एक्स्ट्रानेट, हाथ से तुलना | PHPTRAVELSकॉन्ट्रैक्टेड और API विकल्प एक सूची में |
| कोटेशन | एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीटदस्तावेज़ में बनता है, फिर बुकिंग के रूप में दोबारा लिखा जाता है | PHPTRAVELSकोटेशन बुकिंग में बदल जाता है |
| वाउचर और इनवॉइस | एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीटहर बिक्री के लिए अलग टेम्पलेट से | PHPTRAVELSबुकिंग से आपके ब्रांड के साथ तैयार |
| बदलाव | एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीटहिस्ट्री ईमेल में बिखरी हुई | PHPTRAVELSबदलाव, रिफ़ंड और भुगतान बुकिंग पर |
| मार्जिन | एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीटहर कोटेशन पर मार्कअप हाथ से | PHPTRAVELSकीमत नियम अपने आप लागू |
| महीने का अंत | एक्स्ट्रानेट और स्प्रेडशीटकई सिस्टम से रिकॉर्ड जोड़ना | PHPTRAVELSबुकिंग, भुगतान और रिफ़ंड एक रिपोर्ट में |
किसके लिए
एजेंसी की हर भूमिका के लिए बना
एजेंसी मालिक
मार्जिन नियम एक जगह, और ऐसा लाइसेंस जो बिक्री बढ़ने पर हर बुकिंग से प्रतिशत नहीं लेता।
ऑपरेशंस टीम
सर्च, कोटेशन, बुकिंग, बदलाव और रिफ़ंड के लिए एक वर्कफ़्लो, कम दोबारा एंट्री के साथ।
आईटी टीम
पूरे सोर्स कोड के साथ सेल्फ़-होस्टेड PHP, ताकि इंटीग्रेशन, रिपोर्ट और वर्कफ़्लो अंदर ही बढ़ाए जा सकें।
PHPTRAVELS क्यों
आपकी एजेंसी का अपना सिस्टम, किराए का नहीं
सोर्स कोड शामिल
कमर्शियल लाइसेंस के तहत सेल्फ़-होस्टेड, ताकि आपके डेवलपर कोई भी स्क्रीन या रिपोर्ट बदल सकें।
प्रति बुकिंग कोई शुल्क नहीं
लाइसेंस आपकी बिक्री का हिस्सा नहीं है, इसलिए ज़्यादा बुकिंग से सॉफ्टवेयर की लागत नहीं बढ़ती।
24 भाषाएं
दाएं से बाएं लिखी जाने वाली भाषाओं सहित, अपने ग्राहकों की भाषा और करेंसी में कोट करें और बेचें।
B2C और B2B
रिटेल वेबसाइट और सब-एजेंट पोर्टल एक ही इंस्टॉलेशन से।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
ट्रैवल एजेंसी बुकिंग सॉफ्टवेयर से जुड़े सवाल
एजेंसी मालिक और ऑपरेशंस मैनेजर बदलने से पहले क्या पूछते हैं।
सेल्स से बात करेंयह एक सिस्टम है जिसमें एजेंट जुड़े सप्लायर में खोजते हैं, ग्राहक कोटेशन तैयार करते हैं, चुने गए विकल्पों को बुकिंग में बदलते हैं और वाउचर व इनवॉइस जारी करते हैं, जबकि बुकिंग, भुगतान और दस्तावेज़ों की हिस्ट्री एक साथ रहती है।
ट्रैवल एजेंसी के लिए मूल रूप से सप्लायर सर्च, कॉन्ट्रैक्टेड रेट, कोटेशन बनाना, बुकिंग मैनेजमेंट, बदलाव, ग्राहक दस्तावेज़, भुगतान, मार्कअप और रिपोर्टिंग ज़रूरी हैं, ताकि दोहराया जाने वाला काम खत्म हो।
हां। सीधे तय किए गए रेट जुड़े API सप्लायर के साथ लोड होते हैं, और दोनों पर वही कीमत, मार्कअप और दस्तावेज़ नियम लागू होते हैं जो आप सेट करते हैं।
हां। एजेंट आपके बाज़ारों की करेंसी में कोट करते हैं, जबकि एजेंसी की रिपोर्टिंग और सेटलमेंट एक जैसे रहते हैं।
हां। दूसरे एजेंटों को वितरण शुरू करें तो उसी इंस्टॉलेशन में सब-एजेंट टियर, मार्कअप नियम, बैलेंस और वॉलेट से सेटलमेंट जोड़ सकते हैं।
प्लान एक बार के भुगतान वाला लाइसेंस हैं जो $2,499 से शुरू होता है, पूरा सोर्स कोड शामिल है और आपकी बुकिंग से कोई प्रतिशत नहीं लिया जाता। आप इसे अपने सर्वर पर होस्ट करते हैं।
