कॉर्पोरेट ट्रैवल
पॉलिसी, अप्रूवल और खर्च नियंत्रण के साथ कॉर्पोरेट ट्रैवल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर
कर्मचारियों को कंपनी पॉलिसी के भीतर फ्लाइट, होटल और कार बुक करने दें, टिकट जारी होने से पहले अपवादों को सही अप्रूवर तक भेजें, और फाइनेंस को हर यात्रा कॉस्ट सेंटर के साथ दें।
- ट्रैवल पॉलिसी नियम
- अप्रूवल वर्कफ़्लो
- कॉस्ट सेंटर और बजट
- खर्च रिपोर्ट
बिज़नेस ट्रैवल बुकिंग
कंपनी के नियमों के साथ बिज़नेस ट्रैवल बुकिंग
कॉर्पोरेट ट्रैवल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर किसी कंज़्यूमर बुकिंग साइट से अलग है: कर्मचारी खुद खोजता और बुक करता है, लेकिन क्या अनुमति है यह कंपनी तय करती है। PHPTRAVELS यात्री प्रोफ़ाइल, पॉलिसी नियम, अप्रूवल, कॉर्पोरेट रेट और इनवॉइसिंग को एक ही बुकिंग फ़्लो में रखता है, ताकि इन-हाउस ट्रैवल डेस्क और TMC एक ही एडमिन से बिज़नेस ट्रैवल चला सकें।
- फ्लाइट और होटल सप्लायर जोड़ें या अपने नेगोशिएटेड कॉर्पोरेट रेट लोड करें
- विभागों, कॉस्ट सेंटर और बजट के साथ कंपनी अकाउंट बनाएँ
- ट्रैवल पॉलिसी तय करें: केबिन, होटल सीमा, एडवांस बुकिंग और पसंदीदा सप्लायर
- यात्रियों को जोड़ें और विभाग या पद के अनुसार अप्रूवर तय करें
- हर यात्रा को बुक, अप्रूव करें और सही कॉस्ट सेंटर पर एक इनवॉइस में बिल करें
- यात्री
- Sara Ahmed · सेल्स
- रूट
- लंदन से फ्रैंकफर्ट, आना-जाना
- तारीखें
- 14 से 16 अक्टूबर
- कॉस्ट सेंटर
- CC-210 सेल्स EMEA
- यात्रा का उद्देश्य
- क्लाइंट मीटिंग
पॉलिसी और अप्रूवल
बुकिंग से पहले हर यात्रा पॉलिसी से जाँची जाती है
यात्री खोजते समय देखते हैं कि क्या अनुमति है, अप्रूवर देखते हैं कि किसी यात्रा को उनके फ़ैसले की ज़रूरत क्यों है, और फाइनेंस देखता है कि पैसा कहाँ जा रहा है।
- लंदन से फ्रैंकफर्ट, इकॉनमीSara Ahmed · CC-210 · 14-16 अक्टूबर$412यात्रा कुल
- बर्लिन सिटी होटल, 2 रातेंDaniel Weber · CC-114 · प्रति रात सीमा $180$236यात्रा कुल
- कॉम्पैक्ट कार, 3 दिनOmar Khan · CC-305 · दुबई$96यात्रा कुल
ट्रैवल पॉलिसी नियम
केबिन क्लास, होटल की प्रति रात सीमा, एडवांस बुकिंग अवधि और पसंदीदा सप्लायर, कंपनी या यात्री के स्तर के अनुसार।
अप्रूवल वर्कफ़्लो
पॉलिसी से बाहर या अधिक राशि वाली यात्राएँ टिकट जारी होने से पहले लाइन मैनेजर या बजट मालिक के पास जाती हैं।
यात्री प्रोफ़ाइल
पासपोर्ट विवरण, सीट और भोजन की पसंद, लॉयल्टी नंबर और आपातकालीन संपर्क एक बार सहेजे जाते हैं और हर बुकिंग में दोबारा इस्तेमाल होते हैं।
कॉस्ट सेंटर और बजट
हर बुकिंग में विभाग, कॉस्ट सेंटर या प्रोजेक्ट कोड होता है, इसलिए खर्च बुकिंग के समय ही आवंटित हो जाता है।
कॉर्पोरेट रेट
होटल और एयरलाइन के नेगोशिएटेड सौदे लोड करें और नतीजों में पसंदीदा विकल्प पहले दिखाएँ।
कारण कोड
जब यात्री पॉलिसी से बाहर का विकल्प चुनता है, तो कारण दर्ज होकर फाइनेंस के लिए बुकिंग के साथ रहता है।
यात्रा का क्रम
यात्रा अनुरोध से महीने के अंत के इनवॉइस तक
हर बिज़नेस ट्रिप के लिए एक ही फ़्लो, चाहे कर्मचारी खुद बुक करे या ट्रैवल डेस्क उसके लिए बुक करे।
अनुरोध
यात्री कंपनी नियम लागू होने के साथ फ्लाइट, होटल और कार खोजता है।
जाँच
पॉलिसी नियम केबिन, कीमत, सप्लायर और समय के अपवाद चिह्नित करते हैं।
अप्रूवल
अपवाद अप्रूवर के पास जाते हैं; पॉलिसी के भीतर की यात्राएँ तुरंत आगे बढ़ती हैं।
बुकिंग
टिकट और वाउचर जारी होकर यात्री को भेजे जाते हैं।
बिलिंग
यात्रा कंपनी क्रेडिट पर चार्ज होकर उसके कॉस्ट सेंटर में दर्ज होती है।
रिपोर्ट
विभाग, यात्री और सप्लायर के अनुसार खर्च, फाइनेंस के लिए एक्सपोर्ट को तैयार।
इन्वेंटरी और सिस्टम
बिज़नेस ट्रैवल कंटेंट और आपकी कंपनी के सिस्टम
कर्मचारी उन्हीं सप्लायर कनेक्शनों से बुक करते हैं जिन्हें प्लेटफ़ॉर्म हर प्रोडक्ट के लिए इस्तेमाल करता है, और यात्रा डेटा आपकी कंपनी के मौजूदा सिस्टम तक जा सकता है।
फ्लाइट
आपके अपने क्रेडेंशियल के साथ GDS, NDC और एयरलाइन API, साथ में नेगोशिएटेड कॉर्पोरेट किराए।
होटल और कार
बेड बैंक, होटलों से सीधे अनुबंध और कार सप्लायर, कॉर्पोरेट रेट पहले दिखते हैं।
HR, ERP और खर्च टूल
JSON API या एक्सपोर्ट के ज़रिए BambooHR या SAP जैसे सिस्टम के साथ यात्री, कॉस्ट सेंटर और बुकिंग साझा करें।
बैक ऑफिस
एक ही एडमिन से कॉर्पोरेट अकाउंट चलाएँ
ट्रैवल डेस्क, TMC और फाइनेंस टीम उसी इंस्टॉलेशन में काम करते हैं जिसमें आपके बाकी प्रोडक्ट बिकते हैं।
कंपनी अकाउंट
कई कंपनियाँ या इकाइयाँ, हर एक के अपने विभाग, पॉलिसी, यात्री और अप्रूवर।
रोल और एक्सेस
यात्री, अप्रूवर, ट्रैवल मैनेजर और फाइनेंस रोल, हर एक को सिर्फ़ ज़रूरी जानकारी दिखती है।
क्रेडिट और इनवॉइसिंग
यात्राओं को कंपनी क्रेडिट या वॉलेट पर बिल करें और कंपनी या कॉस्ट सेंटर के अनुसार संयुक्त इनवॉइस भेजें।
सर्विस फ़ीस और मार्कअप
TMC हर कॉर्पोरेट क्लाइंट, प्रोडक्ट या रूट के लिए बुकिंग फ़ीस या मार्कअप तय करते हैं।
मल्टी-करेंसी
हर कंपनी की मुद्रा और भाषा में कीमत और इनवॉइस।
रिपोर्ट और एक्सपोर्ट
अवधि के अनुसार बुकिंग, खर्च, अपवाद और अप्रूवल, फाइनेंस और ऑडिट के लिए एक्सपोर्ट।
तुलना
ईमेल और सार्वजनिक बुकिंग साइटें बनाम कॉर्पोरेट ट्रैवल सॉफ्टवेयर
कई कंपनियाँ अब भी काम की यात्राएँ सार्वजनिक वेबसाइटों पर बुक करती हैं और ईमेल से अप्रूव करती हैं। इससे यह बदलता है।
| काम | ईमेल और सार्वजनिक साइटें | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| ट्रैवल पॉलिसी | ईमेल और सार्वजनिक साइटेंएक PDF जिसे यात्री शायद पढ़ें या न पढ़ें | PHPTRAVELSखोज और चेकआउट में नियम लागू |
| अप्रूवल | ईमेल और सार्वजनिक साइटेंईमेल थ्रेड, अक्सर टिकट खरीदने के बाद | PHPTRAVELSटिकट जारी होने से पहले अप्रूवर तक |
| भुगतान | ईमेल और सार्वजनिक साइटेंनिजी कार्ड और खर्च दावे | PHPTRAVELSकंपनी क्रेडिट और संयुक्त इनवॉइस |
| लागत आवंटन | ईमेल और सार्वजनिक साइटेंमहीने के अंत में रसीदों से हाथ से कोडिंग | PHPTRAVELSहर बुकिंग के साथ कॉस्ट सेंटर |
| यात्री डेटा | ईमेल और सार्वजनिक साइटेंपासपोर्ट और पसंद हर बार दोबारा टाइप | PHPTRAVELSयात्री प्रोफ़ाइल में एक बार सहेजा |
| रिपोर्टिंग | ईमेल और सार्वजनिक साइटेंकार्ड स्टेटमेंट से खर्च दोबारा जोड़ना | PHPTRAVELSविभाग और सप्लायर के अनुसार लाइव रिपोर्ट |
किसके लिए
बिज़नेस ट्रैवल संभालने वाली टीमों के लिए बना
ट्रैवल डेस्क वाली कंपनियाँ
इन-हाउस टीमें जो कर्मचारियों के लिए बुक करती हैं और पॉलिसी, अप्रूवल व खर्च एक जगह चाहती हैं।
ट्रैवल मैनेजमेंट कंपनियाँ
कई कॉर्पोरेट क्लाइंट को सेवा देने वाली TMC, हर क्लाइंट के अपने नियम, रेट और बिलिंग के साथ।
कॉर्पोरेट जोड़ने वाली एजेंसियाँ
लेज़र और B2B एजेंसियाँ जो अपने मौजूदा प्लेटफ़ॉर्म पर कॉर्पोरेट डेस्क खोलती हैं।
PHPTRAVELS क्यों
आपका प्लेटफ़ॉर्म, आपका ट्रैवल डेटा
सोर्स कोड शामिल
कमर्शियल लाइसेंस के तहत सेल्फ-होस्टेड, ताकि आपके डेवलपर पॉलिसी और वर्कफ़्लो बदल सकें।
डेटा आपके सर्वर पर
यात्री और यात्रा डेटा आपकी चुनी हुई इन्फ्रास्ट्रक्चर पर रहता है, जो GDPR जैसे डेटा सुरक्षा नियमों में मदद करता है।
24 भाषाएँ
कर्मचारी अपनी भाषा और मुद्रा में बुक करते हैं, दाएँ से बाएँ लिखी जाने वाली भाषाओं सहित।
एक प्लेटफ़ॉर्म
कॉर्पोरेट, B2C और B2B बिक्री एक इंस्टॉलेशन और एक ग्राहक रिकॉर्ड पर।
FAQ
कॉर्पोरेट ट्रैवल मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर से जुड़े सवाल
बिज़नेस ट्रैवल बुकिंग शुरू करने से पहले ट्रैवल मैनेजर, फाइनेंस टीमें और TMC क्या पूछते हैं।
सेल्स से बात करेंयह एक बिज़नेस ट्रैवल बुकिंग सिस्टम है जिसमें कर्मचारी फ्लाइट, होटल और कार बुक करते हैं, जबकि कंपनी हर यात्रा पर ट्रैवल पॉलिसी, अप्रूवल नियम, यात्री प्रोफ़ाइल, कॉस्ट सेंटर, इनवॉइसिंग और रिपोर्टिंग लागू करती है।
हाँ। कॉर्पोरेट ट्रैवल सॉफ्टवेयर तय करता है कि कंपनी के कर्मचारी कैसे यात्रा करें। ट्रैवल एजेंसी सॉफ्टवेयर एजेंसी की अपनी बिक्री, सप्लायर और एजेंट चलाता है। PHPTRAVELS दोनों को कवर करता है, इसलिए TMC या एजेंसी एक ही इंस्टॉलेशन से कॉर्पोरेट क्लाइंट को सेवा दे सकती है।
केबिन क्लास, होटल सीमा, एडवांस बुकिंग और पसंदीदा सप्लायर के नियम खोज और चेकआउट के दौरान जाँचे जाते हैं। पॉलिसी के भीतर के विकल्प पहले दिखते हैं, और अपवादों के लिए कारण और, अगर आप चाहें तो, अप्रूवल ज़रूरी होता है।
जो यात्राएँ किसी नियम को तोड़ती हैं या राशि सीमा पार करती हैं, वे यात्री या विभाग के लिए तय अप्रूवर के पास भेजी जाती हैं। अप्रूवल तक यात्रा रोकी रहती है, और पॉलिसी के भीतर की यात्राएँ बिना इंतज़ार आगे बढ़ सकती हैं।
यात्री, कॉस्ट सेंटर और बुकिंग JSON API के ज़रिए साझा किए जा सकते हैं या फाइनेंस के लिए एक्सपोर्ट किए जा सकते हैं। BambooHR या SAP जैसे सिस्टम से कनेक्शन आपके डेवलपर बनाते हैं या कस्टम काम के रूप में बनते हैं।
हाँ। हर प्लान में कमर्शियल लाइसेंस के तहत पूरा सोर्स कोड शामिल है और आप इसे खुद होस्ट करते हैं, ताकि आपकी टीम पॉलिसी, वर्कफ़्लो और रिपोर्ट बदल सके।
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