वीज़ा मॉड्यूल
ऑनलाइन आवेदन और केस ट्रैकिंग के साथ वीज़ा मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर
वीज़ा आवेदन ऑनलाइन लें, हर केस के साथ पासपोर्ट और डॉक्यूमेंट जमा करें, वीज़ा फ़ीस और सर्विस फ़ीस वसूलें, और हर आवेदन को सबमिट से अप्रूवल तक उसी एडमिन में आगे बढ़ाएँ जहाँ आपकी बुकिंग चलती हैं।
- ऑनलाइन वीज़ा आवेदन
- हर देश के नियम और फ़ीस
- डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट
- स्टेटस ट्रैकिंग और अलर्ट
वीज़ा मॉड्यूल
एक ही एडमिन में ऑनलाइन वीज़ा आवेदन सिस्टम
ज़्यादातर एजेंसियाँ आज भी ईमेल थ्रेड, स्कैन किए पासपोर्ट और स्टेटस की एक स्प्रेडशीट से वीज़ा चलाती हैं। वीज़ा मॉड्यूल इसकी जगह एक ऑनलाइन वीज़ा आवेदन सिस्टम देता है: यात्री अपनी नागरिकता और डेस्टिनेशन चुनते हैं, वीज़ा के प्रकार, फ़ीस और ज़रूरी डॉक्यूमेंट देखते हैं, ऑनलाइन आवेदन और पेमेंट करते हैं, और आपके कोऑर्डिनेटर हर केस एक ही डैशबोर्ड से प्रोसेस करते हैं।
- जिन डेस्टिनेशन के वीज़ा आप करते हैं और जिन नागरिकताओं को सेवा देते हैं, उन्हें जोड़ें
- वीज़ा के प्रकार, वैधता, प्रोसेसिंग समय और ज़रूरी डॉक्यूमेंट तय करें
- हर देश और चैनल के लिए एम्बेसी फ़ीस और अपनी सर्विस फ़ीस तय करें
- यात्री ऑनलाइन आवेदन करते, डॉक्यूमेंट अपलोड करते और पेमेंट करते हैं
- हर केस को उसके स्टेटस से आगे बढ़ाएँ और आवेदक को सूचना दें
- नागरिकता
- पाकिस्तान
- डेस्टिनेशन
- संयुक्त अरब अमीरात
- यात्रा की तारीख
- 18 जनवरी
- आवेदक
- 2 वयस्क, 1 बच्चा
आवेदन और केस
आवेदन से पहले ही वीज़ा के प्रकार, फ़ीस और डॉक्यूमेंट
यात्री देखते हैं कि हर वीज़ा की कीमत कितनी है, कितना समय लगता है और क्या अपलोड करना है, इसलिए आवेदन पूरे आते हैं और आपकी टीम को कागज़ों के पीछे नहीं भागना पड़ता।
- 30dटूरिस्ट वीज़ा, सिंगल एंट्री30 दिन ठहराव · प्रोसेसिंग 3 से 5 कार्य दिवस$95प्रति आवेदक
- 60dटूरिस्ट वीज़ा, मल्टीपल एंट्री60 दिन ठहराव · प्रोसेसिंग 5 से 7 कार्य दिवस$180प्रति आवेदक
- 96hट्रांज़िट वीज़ा96 घंटे · प्रोसेसिंग 2 कार्य दिवस$45प्रति आवेदक
देश और नागरिकता के नियम
हर डेस्टिनेशन और पासपोर्ट के लिए कौन-से वीज़ा प्रकार उपलब्ध हैं, वैधता, ठहराव और एंट्री के प्रकार सहित।
आवेदक रिकॉर्ड
हर आवेदक का पासपोर्ट नंबर, एक्सपायरी, जन्मतिथि और संपर्क विवरण, अकेला हो या ग्रुप।
डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट
हर वीज़ा प्रकार के ज़रूरी डॉक्यूमेंट, जिन्हें आवेदक अपलोड करता है और आपकी टीम चेक करती है।
स्टेटस ट्रैकिंग
सबमिट, डॉक्यूमेंट बाकी, एम्बेसी में जमा, अप्रूव या रिजेक्ट, हर केस पर तारीख और नोट्स के साथ।
वीज़ा और सर्विस फ़ीस
एम्बेसी फ़ीस और आपकी सर्विस फ़ीस अलग-अलग, आवेदक की करेंसी में, ऑनलाइन पेमेंट के साथ।
आवेदक को सूचनाएँ
हर स्टेटस बदलने पर ईमेल अपडेट, और अप्रूव वीज़ा इनवॉइस के साथ भेजा जाता है।
वीज़ा केस लाइफ़साइकल
पूछताछ से अप्रूव वीज़ा तक, हर कदम ट्रैक
हर आवेदन एक जैसे चरणों से गुज़रता है, इसलिए कोऑर्डिनेटर जानते हैं कि क्या आवेदक, आपकी टीम या एम्बेसी की ओर से रुका है।
जाँच
यात्री नागरिकता, डेस्टिनेशन और वीज़ा प्रकार चुनकर फ़ीस और डॉक्यूमेंट देखता है।
आवेदन
हर यात्री की आवेदक और पासपोर्ट जानकारी एक ही आवेदन में।
अपलोड
पासपोर्ट स्कैन, फ़ोटो और सहायक डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट के अनुसार।
पेमेंट
वीज़ा और सर्विस फ़ीस ऑनलाइन या एजेंट वॉलेट से।
प्रोसेस
आपकी टीम जाँच करती है, कमी वाले दस्तावेज़ माँगती है और केस जमा करती है।
फ़ैसला
अप्रूव या रिजेक्ट, वीज़ा या कारण आवेदक को भेजा जाता है।
एक प्लेटफ़ॉर्म
वीज़ा उन्हीं ट्रिप के साथ जिनके लिए वह चाहिए
वीज़ा केस शायद ही कभी अकेला बिकता है। यह मॉड्यूल ग्राहक, पेमेंट और एजेंट प्लेटफ़ॉर्म के हर दूसरे प्रोडक्ट के साथ साझा करता है।
फ़्लाइट, होटल और टूर
वीज़ा उसी फ़्लाइट, होटल या टूर के साथ बेचें जिसके लिए वह ज़रूरी है, उसी ग्राहक के अंतर्गत।
पेमेंट गेटवे
वीज़ा फ़ीस उन्हीं गेटवे, करेंसी और वॉलेट से जाती है जो आपकी साइट पर पहले से सेट हैं।
उमरा और ग्रुप ट्रैवल
वही पासपोर्ट और डॉक्यूमेंट ट्रैकिंग जो उमरा यात्रियों और ग्रुप डिपार्चर के लिए इस्तेमाल होती है।
बैक ऑफ़िस
वीज़ा प्रोसेसिंग एक ही डैशबोर्ड से चलाएँ
केस, कोऑर्डिनेटर, एजेंट और फ़ीस उसी एडमिन में जहाँ आपके बेचे जाने वाले बाकी सभी प्रोडक्ट हैं।
सर्विस फ़ीस और कमीशन
देश, वीज़ा प्रकार या चैनल के हिसाब से, फ़िक्स्ड रकम या प्रतिशत में।
रोल और एक्सेस
एडमिन, कोऑर्डिनेटर, एजेंट और ग्राहक अकाउंट, हर कोई सिर्फ़ वही केस देखता है जिनकी उसके रोल को अनुमति है।
B2B एजेंट आवेदन
एजेंट B2B पोर्टल में अपने रेट पर अपने क्लाइंट्स के वीज़ा सबमिट करते हैं।
केस कतारें
आवेदनों को स्टेटस, देश, कोऑर्डिनेटर या यात्रा की तारीख से फ़िल्टर करें और देखें किस पर कार्रवाई बाकी है।
इनवॉइस और रसीदें
हर भुगतान किए गए आवेदन के लिए अपने-आप बनती और ईमेल होती हैं।
रिपोर्ट
आवेदन, अप्रूवल, वसूली गई फ़ीस और एजेंट लेजर, एक्सपोर्ट के लिए तैयार।
तुलना
ईमेल और स्प्रेडशीट बनाम वीज़ा मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर
कई एजेंसियाँ आज भी ईमेल, WhatsApp और एक साझा स्प्रेडशीट से वीज़ा प्रोसेस करती हैं। यह है जो बदलता है।
| काम | मैनुअल प्रोसेस | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| ज़रूरतें | मैनुअल प्रोसेसहर ईमेल में फिर से समझानी पड़ती हैं | PHPTRAVELSहर देश के वीज़ा प्रकार, फ़ीस और डॉक्यूमेंट ऑनलाइन दिखते हैं |
| डॉक्यूमेंट | मैनुअल प्रोसेसस्कैन इनबॉक्स और चैट में बिखरे हुए | PHPTRAVELSहर केस पर चेकलिस्ट के अनुसार अपलोड |
| स्टेटस | मैनुअल प्रोसेसस्प्रेडशीट में दर्ज, फ़ोन पर पीछा | PHPTRAVELSहर केस का स्टेटस, आवेदक को ईमेल सूचना |
| पेमेंट | मैनुअल प्रोसेसबैंक ट्रांसफ़र हाथ से मिलाए जाते हैं | PHPTRAVELSवीज़ा और सर्विस फ़ीस ऑनलाइन, इनवॉइस के साथ |
| टीम | मैनुअल प्रोसेससबको सब कुछ दिखता है, या कुछ नहीं | PHPTRAVELSकेस रोल और कोऑर्डिनेटर के हिसाब से असाइन |
| रिपोर्टिंग | मैनुअल प्रोसेसहर महीने टोटल दोबारा बनाने पड़ते हैं | PHPTRAVELSलाइव रिपोर्ट और एक्सपोर्ट |
उपयोग
आपके वीज़ा प्रोसेस करने के तरीके के लिए बना
ट्रैवल एजेंसियाँ
फ़्लाइट, होटल और टूर के साथ वीज़ा सेवाएँ जोड़ें और हर ग्राहक को एक रिकॉर्ड पर रखें।
वीज़ा कंसल्टेंसी
जिन डेस्टिनेशन में आप विशेषज्ञ हैं, उनके लिए आपके ब्रांड वाला ऑनलाइन वीज़ा आवेदन सिस्टम।
B2B वीज़ा डेस्क
सब-एजेंटों के नेटवर्क के आवेदन उनके अपने रेट और वॉलेट के साथ प्रोसेस करें।
PHPTRAVELS क्यों
चलाना, बदलना और बढ़ाना, सब आपके हाथ में
सोर्स कोड शामिल
कमर्शियल लाइसेंस के तहत सेल्फ़-होस्टेड, इसलिए आवेदकों का डेटा आपके सर्वर पर रहता है।
असीमित देश
जितने डेस्टिनेशन, वीज़ा प्रकार और आवेदन आपके बिज़नेस को चाहिए, उतने जोड़ें।
24 भाषाएँ
अपने बाज़ारों की भाषाओं और करेंसी में आवेदन लें, दाएँ-से-बाएँ भाषाओं सहित।
B2C और B2B
आपकी पब्लिक साइट और एजेंट पोर्टल के लिए एक ही इंस्टॉलेशन।
FAQ
वीज़ा मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर से जुड़े सवाल
वीज़ा प्रोसेसिंग ऑनलाइन ले जाने से पहले एजेंसियाँ और वीज़ा कंसल्टेंसी यह पूछती हैं।
सेल्स से बात करेंऐसा सॉफ़्टवेयर जिससे यात्री ऑनलाइन वीज़ा आवेदन कर सकें और आपकी टीम हर आवेदन संभाल सके: आवेदक और पासपोर्ट की जानकारी, ज़रूरी डॉक्यूमेंट, फ़ीस, स्टेटस और सूचनाएँ, सब ईमेल और स्प्रेडशीट के बजाय एक एडमिन में।
हाँ। यह मॉड्यूल एक ऑनलाइन वीज़ा आवेदन सिस्टम की तरह काम करता है: यात्री नागरिकता, डेस्टिनेशन और वीज़ा प्रकार चुनते हैं, आवेदक की जानकारी भरते हैं, डॉक्यूमेंट अपलोड करते हैं और आपकी साइट पर फ़ीस चुकाते हैं।
हाँ। हर डेस्टिनेशन के अपने वीज़ा प्रकार, वैधता, प्रोसेसिंग समय, डॉक्यूमेंट चेकलिस्ट और फ़ीस होती हैं, और आप तय कर सकते हैं कि कौन-सी नागरिकताएँ आवेदन कर सकती हैं।
हर केस सबमिट, डॉक्यूमेंट बाकी, एम्बेसी में जमा, अप्रूव और रिजेक्ट जैसे स्टेटस से गुज़रता है, हर बदलाव पर आवेदक को ईमेल मिलता है और वह अपने अकाउंट में केस देख सकता है।
एम्बेसी फ़ीस और आपकी सर्विस फ़ीस हर देश और वीज़ा प्रकार के लिए अलग तय होती हैं, फिर आपके पेमेंट गेटवे से ऑनलाइन या एजेंट के वॉलेट बैलेंस से चुकाई जाती हैं।
हाँ। वीज़ा केस ग्राहक, पेमेंट और एजेंट हर दूसरे मॉड्यूल के साथ साझा करते हैं, और उमरा मॉड्यूल उमरा यात्रियों के लिए यही पासपोर्ट और डॉक्यूमेंट ट्रैकिंग इस्तेमाल करता है।
हाँ। हर प्लान में कमर्शियल लाइसेंस के तहत पूरा सोर्स कोड शामिल है और होस्टिंग आप खुद करते हैं, इसलिए आवेदकों का डेटा आपके सर्वर पर रहता है और आपके डेवलपर मॉड्यूल बदल सकते हैं।
