Moduł wiz
Oprogramowanie do obsługi wiz z wnioskami online i śledzeniem spraw
Przyjmuj wnioski wizowe online, zbieraj paszporty i dokumenty w każdej sprawie, pobieraj opłatę wizową i serwisową, a każdy wniosek prowadź od złożenia do decyzji w tym samym panelu co rezerwacje.
- Wnioski wizowe online
- Zasady i opłaty dla krajów
- Listy dokumentów
- Statusy i powiadomienia
Moduł wiz
System wniosków wizowych online w jednym panelu
Większość biur wciąż obsługuje wizy przez wątki e-mailowe, skany paszportów i arkusz ze statusami. Moduł wiz zastępuje to systemem wniosków online: podróżny wybiera obywatelstwo i kraj docelowy, widzi rodzaje wiz, opłaty i wymagane dokumenty, składa wniosek i płaci online, a Twoi koordynatorzy prowadzą każdą sprawę z jednego pulpitu.
- Dodaj obsługiwane kierunki i obywatelstwa klientów
- Ustaw rodzaje wiz, ważność, czas realizacji i wymagane dokumenty
- Wyceń opłatę konsularną i serwisową dla kraju i kanału sprzedaży
- Podróżni składają wniosek online, przesyłają dokumenty i płacą
- Przesuwaj sprawę przez kolejne statusy i powiadamiaj wnioskodawcę
- Obywatelstwo
- Polska
- Kraj docelowy
- Indie
- Data podróży
- 18 sty
- Wnioskodawcy
- 2 dorosłych, 1 dziecko
Wnioski i sprawy
Rodzaje wiz, opłaty i dokumenty, zanim ktoś złoży wniosek
Podróżni widzą, ile kosztuje każda wiza, ile trwa i co trzeba przesłać, więc wnioski przychodzą kompletne, a zespół przestaje gonić za papierami.
- 30dWiza turystyczna, jednokrotnaPobyt 30 dni · Realizacja 3–5 dni roboczych95 USDza wnioskodawcę
- 60dWiza turystyczna, wielokrotnaPobyt 60 dni · Realizacja 5–7 dni roboczych180 USDza wnioskodawcę
- 96hWiza tranzytowa96 godzin · Realizacja 2 dni robocze45 USDza wnioskodawcę
Zasady dla krajów i obywatelstw
Jakie wizy są dostępne dla każdego kierunku i paszportu, z ważnością, długością pobytu i liczbą wjazdów.
Karty wnioskodawców
Numer i ważność paszportu, data urodzenia i dane kontaktowe każdego wnioskodawcy, indywidualnego lub w grupie.
Listy dokumentów
Wymagane dokumenty dla każdego rodzaju wizy, przesyłane przez wnioskodawcę i odhaczane przez Twój zespół.
Śledzenie statusów
Złożony, brak dokumentów, złożony w ambasadzie, przyznana lub odmowa, z datami i notatkami w każdej sprawie.
Opłaty wizowe i serwisowe
Opłata konsularna i Twoja opłata serwisowa liczone osobno, w walucie wnioskodawcy, płatne online.
Powiadomienia dla wnioskodawców
E-mail przy każdej zmianie statusu, a przyznana wiza wysyłana razem z fakturą.
Cykl sprawy wizowej
Od zapytania do przyznanej wizy, pod kontrolą
Każdy wniosek przechodzi te same etapy, więc koordynatorzy wiedzą, co czeka na wnioskodawcę, na Twój zespół, a co na ambasadę.
Sprawdzenie
Podróżny wybiera obywatelstwo, kierunek i rodzaj wizy oraz widzi opłaty i dokumenty.
Wniosek
Dane i paszport każdego podróżnego w jednym wniosku.
Dokumenty
Skan paszportu, zdjęcie i dokumenty uzupełniające według listy.
Płatność
Opłata wizowa i serwisowa online lub z portfela agenta.
Obsługa
Twój zespół weryfikuje sprawę, prosi o braki i składa ją w ambasadzie.
Decyzja
Przyznana lub odmowa: wnioskodawca dostaje wizę albo uzasadnienie.
Jedna platforma
Wizy obok podróży, do których są potrzebne
Wizę rzadko sprzedaje się osobno. Moduł dzieli klientów, płatności i agentów z każdym innym produktem na platformie.
Loty, hotele i wycieczki
Sprzedawaj wizę razem z lotem, hotelem lub wycieczką, do których jest potrzebna, w karcie tego samego klienta.
Bramki płatnicze
Opłaty wizowe przechodzą przez bramki, waluty i portfel już skonfigurowane na Twojej stronie.
Umra i wyjazdy grupowe
To samo śledzenie paszportów i dokumentów, co dla pielgrzymów i wyjazdów grupowych.
Zaplecze
Obsługa wiz z jednego pulpitu
Sprawy, koordynatorzy, agenci i opłaty w tym samym panelu co każdy inny produkt, który sprzedajesz.
Opłaty serwisowe i prowizje
Według kraju, rodzaju wizy lub kanału, kwotowo lub procentowo.
Role i dostęp
Konta administratora, koordynatora, agenta i klienta, każde widzi tylko sprawy dozwolone dla swojej roli.
Wnioski agentów B2B
Agenci składają wizy swoich klientów w portalu B2B według własnych stawek.
Kolejki spraw
Filtruj wnioski według statusu, kraju, koordynatora lub daty podróży, by widzieć, co wymaga działania.
Faktury i potwierdzenia
Generowane i wysyłane e-mailem automatycznie dla każdego opłaconego wniosku.
Raporty
Wnioski, decyzje pozytywne, pobrane opłaty i rozrachunki agentów, gotowe do eksportu.
Porównanie
E-mail i arkusze kontra oprogramowanie do obsługi wiz
Wiele biur nadal obsługuje wizy przez e-mail, WhatsApp i wspólny arkusz. Oto co się zmienia.
| Zadanie | Ręczna obsługa | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Wymagania | Ręczna obsługaTłumaczone od nowa w każdym e-mailu | PHPTRAVELSRodzaje wiz, opłaty i dokumenty dla każdego kraju online |
| Dokumenty | Ręczna obsługaSkany rozrzucone po skrzynkach i czatach | PHPTRAVELSPrzesyłane według listy do każdej sprawy |
| Status | Ręczna obsługaW arkuszu, ustalany przez telefon | PHPTRAVELSStatus w każdej sprawie, wnioskodawca dostaje e-mail |
| Płatność | Ręczna obsługaPrzelewy dopasowywane ręcznie | PHPTRAVELSOpłata wizowa i serwisowa online z fakturą |
| Zespół | Ręczna obsługaWszyscy widzą wszystko albo nic | PHPTRAVELSSprawy przypisane według roli i koordynatora |
| Raportowanie | Ręczna obsługaSumy liczone od nowa co miesiąc | PHPTRAVELSRaporty na żywo i eksport |
Zastosowania
Dopasowane do tego, jak obsługujesz wizy
Biura podróży
Dodaj usługi wizowe do lotów, hoteli i wycieczek i trzymaj każdego klienta w jednej karcie.
Agencje wizowe
System wniosków wizowych online pod Twoją marką dla kierunków, w których się specjalizujesz.
Działy wizowe B2B
Obsługuj wnioski sieci subagentów z ich własnymi stawkami i portfelem.
Dlaczego PHPTRAVELS
Twój system: zarządzaj, zmieniaj, rozwijaj
Kod źródłowy w cenie
Własny hosting na licencji komercyjnej, więc dane wnioskodawców zostają na Twoich serwerach.
Bez limitu krajów
Dodawaj tyle kierunków, rodzajów wiz i wniosków, ile potrzebuje Twój biznes.
24 języki
Przyjmuj wnioski w językach i walutach swoich rynków, także pisanych od prawej do lewej.
B2C i B2B
Jedna instalacja dla strony publicznej i portalu agentów.
FAQ
Pytania o oprogramowanie do obsługi wiz
O co pytają biura podróży i agencje wizowe przed przeniesieniem obsługi wiz do sieci.
Kontakt ze sprzedażąTo system, w którym podróżni składają wniosek wizowy online, a Twój zespół prowadzi każdą sprawę: dane wnioskodawcy i paszportu, wymagane dokumenty, opłaty, status i powiadomienia w jednym panelu zamiast e-maili i arkuszy.
Tak. Moduł działa jak system wniosków wizowych online: podróżny wybiera obywatelstwo, kierunek i rodzaj wizy, wpisuje dane wnioskodawców, przesyła dokumenty i opłaca je na Twojej stronie.
Tak. Każdy kierunek ma własne rodzaje wiz, ważność, czas realizacji, listę dokumentów i opłaty, a Ty decydujesz, obywatele jakich krajów mogą składać wnioski.
Każda sprawa przechodzi przez statusy takie jak złożony, brak dokumentów, złożony w ambasadzie, przyznana i odmowa. Przy każdej zmianie wnioskodawca dostaje e-mail i może sprawdzić sprawę na swoim koncie.
Opłata konsularna i Twoja opłata serwisowa są wyceniane osobno dla kraju i rodzaju wizy, a następnie opłacane online przez Twoje bramki płatnicze lub z salda portfela agenta.
Tak. Sprawy wizowe dzielą klientów, płatności i agentów z każdym innym modułem, a moduł Umry używa tego samego śledzenia paszportów i dokumentów dla pielgrzymów.
Tak. Każdy plan obejmuje pełny kod źródłowy na licencji komercyjnej, a system hostujesz sam, więc dane wnioskodawców zostają na Twoich serwerach, a programiści mogą zmieniać moduł.