وحدة التأشيرات

نظام إدارة التأشيرات مع طلبات أونلاين وتتبّع الملفات

استقبل طلبات التأشيرة أونلاين، واجمع جوازات السفر والمستندات في كل ملف، وحصّل رسوم التأشيرة ورسوم الخدمة، وانقل كل طلب من التقديم حتى الموافقة في لوحة التحكم نفسها التي تدير حجوزاتك.

  • طلبات تأشيرة أونلاين
  • قواعد ورسوم لكل دولة
  • قوائم المستندات المطلوبة
  • تتبّع الحالة والتنبيهات

وحدة التأشيرات

نظام طلبات تأشيرة أونلاين في لوحة تحكم واحدة

ما زالت معظم الوكالات تدير التأشيرات عبر سلاسل البريد الإلكتروني وجوازات ممسوحة ضوئياً وجدول بيانات للحالات. تستبدل وحدة التأشيرات كل ذلك بنظام طلبات تأشيرة أونلاين: يختار المسافر جنسيته ووجهته، ويرى أنواع التأشيرات ورسومها والمستندات المطلوبة، ثم يقدّم ويدفع أونلاين، ويعالج منسّقوك كل ملف من لوحة تحكم واحدة.

  1. أضف الوجهات التي تعالجها والجنسيات التي تخدمها
  2. حدّد أنواع التأشيرات والصلاحية ومدة المعالجة والمستندات المطلوبة
  3. سعّر رسوم السفارة ورسوم خدمتك لكل دولة وقناة
  4. يقدّم المسافرون أونلاين ويرفعون المستندات ويدفعون
  5. انقل كل ملف عبر مراحله وأبلغ مقدّم الطلب
الجنسية
باكستان
الوجهة
الإمارات العربية المتحدة
تاريخ السفر
18 يناير
مقدّمو الطلب
بالغان، طفل واحد

دورة حياة ملف التأشيرة

من الاستفسار حتى التأشيرة المعتمدة، خطوة بخطوة

يمر كل طلب بالخطوات نفسها، فيعرف المنسّقون ما ينتظر مقدّم الطلب وما ينتظر فريقك وما ينتظر السفارة.

  1. الاستعلام

    يختار المسافر الجنسية والوجهة ونوع التأشيرة، ويرى الرسوم والمستندات.

  2. التقديم

    بيانات مقدّم الطلب وجواز سفر كل مسافر في طلب واحد.

  3. الرفع

    صورة الجواز والصورة الشخصية والمستندات الداعمة وفق القائمة.

  4. الدفع

    رسوم التأشيرة والخدمة تُدفع أونلاين أو من محفظة الوكيل.

  5. المعالجة

    يراجع فريقك الملف، ويطلب النواقص، ثم يودعه لدى الجهة المختصة.

  6. القرار

    مقبول أو مرفوض، مع إرسال التأشيرة أو سبب الرفض إلى مقدّم الطلب.

منصة واحدة

التأشيرات بجانب الرحلات التي تُطلب من أجلها

نادراً ما يُباع ملف التأشيرة وحده. تتشارك الوحدة العملاء والمدفوعات والوكلاء مع كل منتج آخر على المنصة.

  • الطيران والفنادق والجولات

    بِع التأشيرة مع رحلة الطيران أو الفندق أو الجولة التي تحتاجها، تحت سجل العميل نفسه.

  • بوابات الدفع

    تمر رسوم التأشيرات عبر البوابات والعملات والمحفظة المُعدّة مسبقاً على موقعك.

  • العمرة والسفر الجماعي

    تتبّع الجوازات والمستندات نفسه المستخدم للمعتمرين ورحلات المجموعات.

المكتب الخلفي

أدِر معالجة التأشيرات من لوحة تحكم واحدة

الملفات والمنسّقون والوكلاء والرسوم في لوحة التحكم نفسها التي تدير بها كل منتج آخر تبيعه.

  • رسوم الخدمة والعمولات

    حسب الدولة أو نوع التأشيرة أو القناة، بمبالغ ثابتة أو نسب مئوية.

  • الأدوار والصلاحيات

    حسابات للمدير والمنسّق والوكيل والعميل، يرى كلٌّ منها الملفات التي يسمح بها دوره فقط.

  • طلبات وكلاء B2B

    يقدّم الوكلاء تأشيرات عملائهم عبر بوابة B2B بأسعارهم الخاصة.

  • قوائم انتظار الملفات

    صفِّ الطلبات حسب الحالة أو الدولة أو المنسّق أو تاريخ السفر لترى ما يحتاج إلى إجراء.

  • الفواتير والإيصالات

    تُنشأ وتُرسل بالبريد الإلكتروني تلقائياً لكل طلب مدفوع.

  • التقارير

    الطلبات والموافقات والرسوم المحصّلة وكشوف حسابات الوكلاء، جاهزة للتصدير.

مقارنة

البريد وجداول البيانات مقابل نظام إدارة التأشيرات

ما زالت وكالات كثيرة تعالج التأشيرات عبر البريد وواتساب وجدول بيانات مشترك. إليك ما يتغيّر.

المهمةالعمل اليدويPHPTRAVELS
المتطلباتالعمل اليدويتُشرح من جديد في كل رسالةPHPTRAVELSأنواع التأشيرات ورسومها ومستنداتها معروضة أونلاين لكل دولة
المستنداتالعمل اليدويملفات ممسوحة مبعثرة بين البريد والمحادثاتPHPTRAVELSتُرفع وفق قائمة محددة في كل ملف
الحالةالعمل اليدويتُتابَع في جدول بيانات وتُلاحَق بالهاتفPHPTRAVELSحالة لكل ملف، وإشعار مقدّم الطلب بالبريد
الدفعالعمل اليدويتحويلات بنكية تُطابَق يدوياًPHPTRAVELSرسوم التأشيرة والخدمة تُدفع أونلاين مع فاتورة
الفريقالعمل اليدويالجميع يرى كل شيء، أو لا شيءPHPTRAVELSملفات موزّعة حسب الدور والمنسّق
التقاريرالعمل اليدويإجماليات يُعاد بناؤها كل شهرPHPTRAVELSتقارير مباشرة وتصدير فوري

حالات الاستخدام

مصمَّم لطريقتك في معالجة التأشيرات

  • وكالات السفر

    أضف خدمات التأشيرات إلى الطيران والفنادق والجولات واحتفظ بكل عميل في سجل واحد.

  • مكاتب استشارات التأشيرات

    نظام طلبات تأشيرة أونلاين يحمل علامتك التجارية للوجهات التي تتخصص فيها.

  • مكاتب تأشيرات B2B

    عالج طلبات شبكة من الوكلاء الفرعيين بأسعارهم ومحافظهم الخاصة.

لماذا PHPTRAVELS

ملكك لتديره وتغيّره وتنمّيه

  • الكود المصدري مشمول

    مستضاف ذاتياً بترخيص تجاري، فتبقى بيانات مقدّمي الطلبات على خوادمك.

  • دول بلا حدود

    أضف ما يحتاجه عملك من وجهات وأنواع تأشيرات وطلبات.

  • 24 لغة

    استقبل الطلبات بلغات أسواقك وعملاتها، بما فيها اللغات من اليمين إلى اليسار.

  • B2C وB2B

    تثبيت واحد لموقعك العام وبوابة وكلائك.

الأسئلة الشائعة

أسئلة حول نظام إدارة التأشيرات

ما تسأل عنه الوكالات ومكاتب استشارات التأشيرات قبل نقل معالجة التأشيرات إلى الإنترنت.

تحدّث مع المبيعات

برنامج يتيح للمسافرين التقديم على التأشيرة أونلاين، ويتيح لفريقك إدارة كل طلب: بيانات مقدّم الطلب والجواز، والمستندات المطلوبة، والرسوم، والحالة، والإشعارات، في لوحة تحكم واحدة بدلاً من البريد وجداول البيانات.

نعم. تعمل الوحدة كنظام طلبات تأشيرة أونلاين: يختار المسافر الجنسية والوجهة ونوع التأشيرة، ويُدخل بيانات مقدّم الطلب، ويرفع المستندات ويدفع الرسوم على موقعك.

نعم. لكل وجهة أنواع تأشيراتها وصلاحيتها ومدة معالجتها وقائمة مستنداتها ورسومها، ويمكنك تحديد الجنسيات المسموح لها بالتقديم.

ينتقل كل ملف عبر حالات مثل مُقدَّم، وبانتظار المستندات، ومُودَع، ومقبول، ومرفوض، ويصل إلى مقدّم الطلب بريد إلكتروني عند كل تغيير، ويمكنه متابعة ملفه من حسابه.

تُسعَّر رسوم السفارة ورسوم خدمتك كلٌّ على حدة لكل دولة ونوع تأشيرة، ثم تُدفع أونلاين عبر بوابات الدفع لديك أو من رصيد محفظة الوكيل.

نعم. تتشارك ملفات التأشيرات العملاء والمدفوعات والوكلاء مع كل وحدة أخرى، وتستخدم وحدة العمرة تتبّع الجوازات والمستندات نفسه للمعتمرين.

نعم. تتضمن كل باقة الكود المصدري الكامل بترخيص تجاري وتستضيفه بنفسك، فتبقى بيانات مقدّمي الطلبات على خوادمك ويستطيع مطوّروك تعديل الوحدة.