Demo langsung

Modul visa

Perisian pengurusan visa yang menggerakkan kaunter visa kes demi kes

Jawab soalan keperluan dalam beberapa saat, terima permohonan dalam talian, semak setiap dokumen, ikuti setiap kes ke kedutaan atau portal e-visa dan kembali, dan biarkan sub-ejen memohon untuk pelanggan mereka. Satu sistem pengurusan visa, dalam admin yang sama dengan tempahan anda.

  • Keperluan ikut pasport
  • Kes dengan pemasa SLA
  • Semakan dokumen beserta sebab
  • Ejen B2B dan dompet

Di kaunter visa

Enam kaunter dalam satu sistem pengurusan visa

Setiap pertanyaan visa melalui kaunter yang sama: soalan keperluan, satu kes, setimbun dokumen, harga, selalunya temu janji dan kurier, dan kadangkala ejen yang bertanya bagi pihak pelanggan. Halaman ini mengikuti kaunter itu satu demi satu.

  1. 01 / 06

    Pencari keperluan negara

    Jenis visa, masa pemprosesan, tempoh sah, tempoh tinggal, yuran dan dokumen bagi setiap pasport dan destinasi.

  2. 02 / 06

    Penjejakan permohonan dan kes

    Satu kes bagi setiap pemohon, penunjuk peringkat dan pemasa SLA pada setiap kes.

  3. 03 / 06

    Senarai semak dokumen

    Muat naik disemak sebagai diterima, tiada atau ditolak, dengan sebab dihantar kepada pemohon.

  4. 04 / 06

    Produk dan yuran visa

    Produk visa pelancong, perniagaan, transit dan e-visa dengan yuran kerajaan dan yuran perkhidmatan diasingkan.

  5. 05 / 06

    Temu janji dan kurier

    Temu janji kedutaan dan pusat visa serta kurier pasport direkodkan dalam kes.

  6. 06 / 06

    Permohonan ejen B2B

    Sub-ejen memohon untuk pelanggan mereka, membayar dari dompet dan memperoleh komisen.

Keperluan negara

Apa yang saya perlukan? Dijawab ikut pasport dan destinasi

Soalan pertama dalam setiap pertanyaan visa sentiasa sama. Pencari keperluan menjawabnya daripada peraturan yang diselenggara pasukan anda, jadi pelancong dan ejen mendapat jawapan di skrin tanpa menunggu e-mel.

Satu peraturan ialah satu pasangan: satu kewarganegaraan, satu destinasi. Bagi setiap pasangan anda menetapkan jenis visa yang ditawarkan, masa pemprosesan, tempoh sah visa, tempoh tinggal yang dibenarkan, sekali atau pelbagai kemasukan, yuran dan senarai semak dokumen. Ubah peraturan sekali dan laman web, portal ejen serta borang permohonan semuanya memaparkan jawapan baharu.

Pasangan yang tidak anda kendalikan kekal tersembunyi, dan sesuatu pasangan boleh memaparkan nota ringkas sebagai ganti borang, contohnya apabila pasport itu bebas visa atau pelancong perlu memohon sendiri secara bersemuka.

Berfungsi denganPenerbanganPenginapanInsurans perjalanan

Pencari keperluan
PasportPakistanIndiaNigeria
DestinasiEmiriah Arab BersatuUnited KingdomTurkiye
Contoh laluan

Kad keperluan

E-visa pelancong

PKAEDipohon melalui: Portal e-visa rasmi

Yuran setiap pemohon

–

Pemprosesan
3 hingga 4 hari bekerja
Tempoh sah
60 hari dari tarikh dikeluarkan
Tempoh tinggal
Sehingga 30 hari
Kemasukan
Sekali masuk

Dokumen

  • Pasport sah 6 bulan
  • Foto berlatar belakang putih
  • Tiket pergi balik
  • Tempahan hotel
Yuran kerajaan
–
Yuran perkhidmatan
–

Kad keperluan

Visa pelawat standard

INGBDipohon melalui: Pusat permohonan visa

Yuran setiap pemohon

–

Pemprosesan
15 hari bekerja
Tempoh sah
6 bulan dari tarikh dikeluarkan
Tempoh tinggal
Sehingga 180 hari
Kemasukan
Pelbagai kemasukan

Dokumen

  • Pasport sah 6 bulan
  • Penyata bank 6 bulan terakhir
  • Surat pengesahan majikan
  • Jadual perjalanan
  • Biometrik di pusat visa
Yuran kerajaan
–
Yuran perkhidmatan
–

Kad keperluan

Visa pelancong, pelekat kedutaan

NGTRDipohon melalui: Kedutaan atau konsulat

Yuran setiap pemohon

–

Pemprosesan
10 hingga 15 hari bekerja
Tempoh sah
90 hari dari tarikh dikeluarkan
Tempoh tinggal
Sehingga 30 hari
Kemasukan
Sekali masuk

Dokumen

  • Pasport sah 6 bulan
  • Foto berlatar belakang putih
  • Penyata bank 6 bulan terakhir
  • Surat jemputan atau baucar lawatan
  • Insurans perjalanan
  • Tiket pergi balik
Yuran kerajaan
–
Yuran perkhidmatan
–

Contoh peraturan. Pasukan anda menetapkan keperluan sebenar bagi setiap laluan.

Penjejak permohonan

Setiap pemohon satu kes, setiap kes ada peringkat dan masa

Sebuah keluarga bertiga bermakna tiga pasport dan tiga keputusan. Penjejak membuka satu kes bagi setiap pemohon di bawah satu permohonan bersama, menunjukkan peringkat yang telah dicapai setiap orang dan mengira detik masa yang anda janjikan.

PermohonanVZ-24817Visa pelawat standard · India ke United Kingdom

  • Ravi Sharma

    VZ-24817-1 · •••• 4471

    Keputusan
    1. Dokumen
    2. Semakan
    3. Diserahkan
    4. Keputusan
    5. Pasport dipulangkan
    SLABaki 2 h 6 j

    daripada 15 hari bekerjaMenunggu: Kedutaan

  • Meera Sharma

    VZ-24817-2 · •••• 4472

    Semakan
    1. Dokumen
    2. Semakan
    3. Diserahkan
    4. Keputusan
    5. Pasport dipulangkan
    SLABaki 9 h 2 j

    daripada 15 hari bekerjaMenunggu: Pasukan anda

  • Anaya SharmaKanak-kanak

    VZ-24817-3 · •••• 9310

    Dokumen
    1. Dokumen
    2. Semakan
    3. Diserahkan
    4. Keputusan
    5. Pasport dipulangkan
    SLALewat 5 j

    daripada 15 hari bekerjaMenunggu: Pemohon

PenyelarasPriya Nair

Aktiviti kes

  • 16/01 11:05Permohonan diserahkan di pusat visa, nombor rujukan disimpan
  • 13/01 10:52Biometrik dihadiri, temu janji ditutup
  • 12/01 17:20Pasport dan penyata bank diluluskan oleh penyelaras
  • 12/01 09:14Sijil kelahiran tiada, pemohon diingatkan melalui e-mel

Contoh data untuk ilustrasi.

  • Peringkat yang anda tentukan

    Secara lalai dokumen, semakan, diserahkan, keputusan dan pasport dipulangkan, boleh dinamakan semula atau ditambah bagi setiap produk visa.

  • Pemasa SLA pada setiap kes

    Setiap produk mempunyai masa pemprosesan yang dijanjikan. Pemasa mengira hari bekerja dan menandakan kes yang terlewat sebelum pelanggan menelefon.

  • Barisan ikut peringkat dan penyelaras

    Tapis kaunter mengikut peringkat, destinasi, penyelaras atau tarikh perjalanan untuk melihat kes yang perlu tindakan hari ini.

  • Pemohon dimaklumkan pada setiap langkah

    E-mel dihantar apabila kes bertukar peringkat, dan pemohon boleh mengikutinya dalam akaun mereka.

Berfungsi denganCRM agensi pelanconganUmrahLawatan berkumpulan

Senarai semak dokumenMeera Sharma · Visa pelawat standard
3 daripada 7 diterima
  • Pasport sah 6 bulanpassport_meera.pdf · 1.2 MBDiterima
  • Foto berlatar belakang putihphoto_meera.jpg · 340 KBSebab: Latar belakang bukan putih kosong. Sila muat naik foto yang diambil dalam 6 bulan terakhir.DitolakMuat naik semula diminta
  • Penyata bank 6 bulan terakhirstatement_oct_dec.pdf · 820 KBSebab: Penyata meliputi 3 bulan. Kedutaan meminta 6 bulan.DitolakMuat naik semula diminta
  • Surat pengesahan majikanemployer_letter.pdf · 210 KBDiterima
  • Jadual perjalananitinerary_jan.pdf · 96 KBDiterima
  • Tempahan hotelTiada
  • Insurans perjalanan(Pilihan)Tiada

Contoh data untuk ilustrasi.

Senarai semak dokumen

Diterima, tiada atau ditolak, dengan sebab direkodkan

Setiap produk visa mempunyai senarai semaknya sendiri. Pemohon memuat naik mengikut senarai, penyelaras menyemak setiap fail, dan dokumen yang ditolak dikembalikan dengan sebab dan pautan muat naik semula, bukan melalui panggilan telefon.

  • Senarai semak bagi setiap produk visa

    Produk pelancong, perniagaan dan transit masing-masing menyenaraikan dokumen sendiri, ditanda wajib atau pilihan.

  • Disemak fail demi fail

    Penyelaras menerima atau menolak setiap muat naik, jadi kes hanya bergerak ke semakan apabila senarai lengkap.

  • Penolakan yang menjelaskan dirinya

    Pilih sebab atau tulis sendiri. Pemohon menerimanya melalui e-mel dengan pautan yang membuka slot muat naik yang betul.

  • Fail di pelayan anda sendiri

    Platform ini dihoskan sendiri, jadi imbasan pasport dan penyata kekal pada infrastruktur yang anda kawal.

Berfungsi denganPerisian pelancongan sumber terbukaKeperluan

Produk visa

Bina produk visa dengan pecahan yuran yang telus

Satu produk visa ialah satu destinasi, satu jenis visa dan satu harga. Pembina produk mengasingkan yuran kerajaan dan yuran perkhidmatan anda, jadi pelancong melihat pecahan yang jujur dan lejar anda tahu bahagian mana milik anda.

Pembina produk visaDestinasi: Emiriah Arab Bersatu
Yuran kerajaanDibayar kepada pihak berkuasa–
Yuran perkhidmatanHasil anda–
Pemprosesan4 hari bekerja

Dibayar pelancong

–

Disalurkan
–
Hasil anda
–

Contoh data untuk ilustrasi.

  • Pelancong, perniagaan, transit dan e-visa

    Tawarkan seberapa banyak jenis visa bagi setiap destinasi yang anda proses, masing-masing dengan tempoh tinggal, kemasukan dan tempoh sah sendiri.

  • Yuran kerajaan dan yuran perkhidmatan berasingan

    Dipaparkan berasingan semasa pembayaran dan pada invois, serta dicatat berasingan dalam laporan, jadi wang yang disalurkan tidak pernah dikira sebagai keuntungan.

  • Pilihan ekspres

    Tambah pengendalian keutamaan atau ekspres sebagai pilihan berbayar dengan SLA yang lebih singkat.

  • Harga ikut saluran

    Tetapkan harga awam untuk pelancong dan harga bersih untuk ejen pada produk yang sama.

Berfungsi denganIntegrasi gerbang pembayaranPerakaunan agensiSemua integrasi

Temu janji dan kurier

Temu janji pusat visa dan pasport dalam perjalanan, direkodkan dalam kes

Sesetengah visa memerlukan lawatan ke kedutaan atau pusat permohonan visa seperti VFS Global untuk biometrik; banyak juga yang memerlukan pasport dihantar ke sana dan kembali. Kedua-duanya direkodkan dalam kes, jadi tiada siapa perlu bertanya di mana pasport itu.

Temu janjiPusat permohonan visa · New Delhi
Minggu 12 JanuariDitempahKosong
Temu janji
IsnSelRabKhaJum
09:00HRKosongSIKosongBA
10:30KosongRSKosongAKKosong
12:00NMKosongKosongKosongZQ
14:30KosongFTUKKosongKosong
Temu janji seterusnyaBiometrik, Sel 13 Jan, 10:30, 2 pemohon
Kurier pasportBil muatan CR 7712 0459 31
  1. Diambil daripada pemohon09/01 15:40
  2. Dihantar ke pusat visa10/01 11:15
  3. Sedia untuk diambil22/01 13:05
  4. Dalam penghantaran23/01 08:30Semasa
  5. Diterima pemohon

Contoh data untuk ilustrasi.

Temu janji ditempah dalam sistem kedutaan atau pusat visa itu sendiri. Kes menyimpan slot, nombor rujukan dan peringatan.

  • Slot direkodkan dalam kes

    Pusat, tarikh, masa, nombor rujukan dan siapa yang hadir, boleh dilihat oleh penyelaras dan pemohon.

  • Peringatan sebelum lawatan

    Pemohon menerima e-mel tentang temu janji, alamat dan perkara yang perlu dibawa.

  • Kurier dua hala

    Rekodkan bil muatan untuk perjalanan pergi dan pulang, dan kemas kini status semasa pasport bergerak.

  • Jejak jagaan bagi setiap pasport

    Setiap serahan dilog dengan tarikh, jadi anda sentiasa tahu siapa yang memegang pasport pelanggan.

Ejen B2B

Sub-ejen memohon untuk pelanggan, kaunter anda yang memproses

Rangkaian ejen anda menggunakan keperluan, produk dan senarai semak yang sama dalam portal B2B. Ejen membayar dari dompet, memperoleh komisen atas yuran perkhidmatan dan mengikuti kes setiap pelanggan tanpa menelefon kaunter anda.

  • Permohonan dari portal B2B

    Ejen menyemak keperluan, memasukkan pemohon dan memuat naik dokumen untuk pelanggan mereka sendiri.

  • Dibayar dari dompet

    Yuran ditolak daripada dompet atau had kredit ejen semasa penyerahan, dengan setiap pergerakan direkodkan dalam lejar.

  • Komisen atas yuran perkhidmatan

    Amaun tetap atau peratusan bagi setiap produk, tidak pernah atas yuran kerajaan.

  • Setiap ejen hanya melihat pelanggannya

    Kes, dokumen dan invois terhad kepada ejen yang menyerahkannya.

Berfungsi denganPortal pelancongan B2BDompet ejen B2BPortal pelancongan B2B white label

Portal ejenAkaun sub-ejen
Baki dompet
–
Komisen bulan ini
–
Kes terbuka
7
Portal ejen
PelangganVisaPeringkatDibayarKomisen
Hassan RazaAEPelancongKeputusan–+ –
Sana IqbalGBPerniagaanDiserahkan–+ –
Bilal AhmedTRPelancongDokumen–+ –
Ayesha KhanAETransitPasport dipulangkan–+ –
Contoh data untuk ilustrasi.

Soalan lazim

Soalan tentang perisian pemprosesan visa

Perkara yang ditanya agensi dan perunding visa sebelum memindahkan pemprosesan visa ke dalam talian.

Hubungi jualan

Perisian yang membolehkan pelancong memohon visa dalam talian dan membantu pasukan anda mengurus setiap permohonan: keperluan, butiran pemohon dan pasport, dokumen, yuran, peringkat, temu janji dan makluman dalam satu admin, bukan e-mel dan hamparan.

Ya. Modul ini berfungsi sebagai perisian permohonan visa dalam talian: pelancong memilih kewarganegaraan, destinasi dan jenis visa, mengisi butiran pemohon, memuat naik dokumen dan membayar yuran di laman anda.

Ya. Setiap pasangan kewarganegaraan dan destinasi mempunyai jenis visa, tempoh sah, masa pemprosesan, senarai semak dokumen dan yuran tersendiri, dan anda boleh menyembunyikan pasangan yang tidak anda proses.

Setiap pemohon mempunyai kes yang melalui peringkat seperti dokumen, semakan, diserahkan, keputusan dan pasport dipulangkan. Pemohon menerima e-mel pada setiap perubahan dan boleh menyemak kes dalam akaun mereka.

Yuran kerajaan dan yuran perkhidmatan anda ditetapkan berasingan mengikut destinasi dan jenis visa, kemudian dibayar dalam talian melalui get laluan pembayaran anda atau daripada baki dompet ejen.

Ya. Kes visa berkongsi pelanggan, pembayaran dan ejen dengan setiap modul lain, dan modul Umrah menggunakan penjejakan pasport dan dokumen yang sama untuk jemaah.

Tidak. PHPTRAVELS menjual perisian. Visa hanya dikeluarkan oleh kerajaan melalui kedutaan, konsulat, portal e-visa rasmi dan pusat yang dilantik. Agensi anda menggunakan modul ini untuk menyusun dan menjejak permohonan yang dikendalikannya.

Ya. Setiap pelan menyertakan kod sumber penuh di bawah lesen komersial dan anda menghosnya sendiri, jadi data pemohon kekal di pelayan anda dan pembangun anda boleh mengubah modul ini.

Terokai lagi

Lagi tentang platform