Demo langsung

Perakaunan pelancongan

Perisian perakaunan untuk agensi pelancongan dengan invois dan bayaran bagi setiap tempahan

Kaitkan setiap tempahan dengan invois, deposit, kos pembekal, markup, komisen dan bayaran baliknya, supaya pasukan kewangan anda tidak perlu membina semula angka dalam hamparan pada hujung bulan.

  • Invois dan pengebilan
  • Penjejakan komisen
  • Perakaunan pelbagai mata wang
  • Kawalan penyelesaian pembekal

Mengapa kewangan pelancongan berbeza

Satu tempahan, banyak pergerakan wang

Satu tempahan pelancongan boleh melibatkan markup, deposit dan baki, tarikh akhir pembekal, caj perkhidmatan dan cukai, pindaan kemudian, bayaran balik dan komisen ejen, selalunya dalam dua mata wang. Alat perakaunan umum hanya melihat jumlah keseluruhan. PHPTRAVELS memulakan rekod kewangan daripada tempahan itu sendiri, supaya jualan, operasi dan akaun bekerja dengan angka yang sama.

  1. Tempahan daripada laman web, portal B2B, API pembekal atau jualan manual membuka rekod
  2. Invois, jadual bayaran dan baucar mengikut perkhidmatan yang dijual dan terma yang dipersetujui
  3. Kos pembekal, markup, komisen dan bahagian rakan kongsi dilekatkan pada tempahan yang sama
  4. Deposit, baki, bayaran balik dan kredit mengemas kini lejar pelanggan dan pembekal
  5. Kewangan menyemak kutipan, hutang dan margin tanpa padanan manual
Minta demo produkLihat harga
Tempahan
BK-20418 · Pakej Dubai
Bil kepada
Al Noor Travel · ejen B2B
Nilai tempahan
USD 4,860.00
Deposit diterima
USD 1,500.00
Tarikh akhir baki
14 Nov, 7 hari sebelum perjalanan

Aliran kerja

Dari tempahan hingga penyesuaian dalam satu aliran

Kewangan mengikut kitaran hayat tempahan, bukan berada di luarnya, untuk penerbangan, hotel, lawatan, pemindahan, visa, insurans dan pakej.

  1. Tempah

    Tempahan daripada API, GDS, portal B2B atau jualan manual menjadi asas transaksi.

  2. Bil

    Invois, resit, jadual bayaran dan baucar dikeluarkan daripada perkhidmatan yang dijual.

  3. Tetapkan kos

    Kos pembekal, markup, komisen dan bahagian rakan kongsi dilekatkan pada rekod yang sama.

  4. Kutip

    Deposit dan baki direkodkan dalam talian, melalui pindahan bank atau daripada dompet ejen.

  5. Selesaikan

    Hutang pembekal dijadualkan mengikut tarikh akhir dan ditanda sebagai dibayar.

  6. Sesuaikan

    Baki, kutipan, hutang, bayaran balik dan margin disemak dengan kurang semakan manual.

Pejabat belakang bersambung

Perakaunan yang disambungkan ke enjin tempahan, CRM dan pembayaran

Kewangan berfungsi paling baik apabila membaca data yang sama dengan jualan dan operasi, bukan eksport berasingan.

  • Enjin tempahan

    Penerbangan, hotel, lawatan dan pemindahan yang dijual dalam talian atau oleh ejen terus masuk ke invois dan penjejakan kos.

  • CRM pelancongan

    Rekod pelanggan, sebut harga dan sejarah komunikasi berada di sebelah invois, baki dan resit.

  • Pembayaran dan dompet

    Bayaran dalam talian, pindahan bank dan tambah nilai dompet ejen mengemas kini baki tempahan secara automatik.

Lihat semua integrasi

Kawalan kewangan

Kawalan yang benar-benar digunakan oleh pasukan akaun anda

Dibina sekitar transaksi pelancongan, supaya semakan berlaku dalam aliran kerja, bukan selepasnya.

  • Margin setiap tempahan

    Harga jualan, kos pembekal dan markup bersebelahan, supaya tempahan yang rugi kelihatan awal.

  • Peranan dan kelulusan

    Akses berasingan untuk jualan, operasi dan kewangan, dengan kelulusan sebelum bayaran balik dan pembayaran.

  • Lejar pelanggan dan ejen

    Baki semasa bagi setiap pelanggan dan ejen B2B, dengan penyata yang boleh dihantar.

  • Caj dan cukai

    Caj perkhidmatan dan cukai diasingkan daripada tambang dan kadar bilik pada setiap invois.

  • Jejak audit

    Setiap pindaan, bayaran dan bayaran balik direkodkan pada tempahan yang menyebabkannya.

  • Laporan kewangan

    Nilai tempahan, kutipan, hutang, baris hasil dan baki tertunggak, sedia untuk dieksport.

Bandingkan

Alat perakaunan umum vs perisian perakaunan pelancongan

Persoalannya bukan sama ada sistem boleh membuat invois, tetapi sama ada ia memahami bagaimana tempahan pelancongan menjana dan membelanjakan wang.

BidangPerakaunan umum atau hamparanPHPTRAVELS
Konteks tempahanPerakaunan umum atau hamparanInvois dibuat berasingan dan hilang kaitan dengan perjalananPHPTRAVELSSetiap rekod kewangan bermula daripada tempahan
InvoisPerakaunan umum atau hamparanDibuat semula secara manual selepas setiap pindaanPHPTRAVELSInvois mencerminkan nilai sebenar, deposit dan baki
Hutang pembekalPerakaunan umum atau hamparanTarikh akhir dijejak dalam hamparan dan e-melPHPTRAVELSKos dan status bayaran kelihatan dalam aliran tempahan
KomisenPerakaunan umum atau hamparanDikira kemudian, risiko ralat lebih tinggiPHPTRAVELSDigunakan mengikut peraturan perkhidmatan, ejen, cawangan atau saluran
Mata wangPerakaunan umum atau hamparanPenukaran manual apabila volum meningkatPHPTRAVELSJualan dan bil pembekal pelbagai mata wang dalam satu sistem
LaporanPerakaunan umum atau hamparanTertangguh sehingga rekod disesuaikanPHPTRAVELSMargin dan baki kelihatan sebaik tempahan masuk

Untuk siapa

Untuk perniagaan pelancongan dengan aliran wang sebenar

  • Agensi pelancongan dan OTA

    Tempahan runcit dan saluran, baki pelanggan, komisen ejen dan keterlihatan bayaran pembekal pada volum lebih tinggi.

  • Pengendali pelancongan

    Kos pakej, pengebilan jadual perjalanan, tambahan, kutipan berperingkat dan margin setiap lawatan.

  • DMC dan hotel

    Pengebilan rakan kongsi B2B, perkhidmatan pembekal, kontrak dan penyelesaian merentas beberapa pasaran.

Mengapa PHPTRAVELS

Data kewangan anda di pelayan anda sendiri

  • Kod sumber disertakan

    Dihoskan sendiri di bawah lesen komersial, supaya pembangun anda boleh menyesuaikan invois, peraturan dan laporan.

  • Satu platform

    Enjin tempahan, CRM, baucar, invois dan laporan dalam satu pemasangan.

  • 24 bahasa

    Invois dan skrin pelanggan dalam bahasa dan mata wang pasaran anda, termasuk kanan ke kiri.

  • B2C dan B2B

    Pengebilan pelanggan dan lejar ejen daripada sistem dan rekod tempahan yang sama.

Soalan lazim

Soalan tentang perakaunan agensi pelancongan

Apa yang ditanya oleh pasukan kewangan dan operasi sebelum menyambungkan perakaunan kepada tempahan.

Hubungi jualan

Perisian perakaunan yang dibina sekitar transaksi pelancongan: invois pelanggan, hutang pembekal, komisen, baki berkaitan tempahan, bayaran balik dan aliran kerja pelbagai mata wang, bukannya jualan dan perbelanjaan umum.

Ya. Komisen boleh mengikut peraturan ejen, cawangan, rakan kongsi atau perkhidmatan dan kekal bersambung dengan tempahan dan laporan yang sama.

Ya. Model kewangan yang sama menyokong agensi, OTA, DMC, hotel dan pengendali pelancongan apabila tempahan, kos dan kutipan perlu kekal bersambung.

Di situlah nilainya. Data tempahan, invois, rekod pelanggan, baucar dan laporan berkongsi satu pangkalan data dan tidak berselerak di pelbagai alat.

Invois berkaitan tempahan, kawalan penyelesaian pembekal, peraturan komisen, sokongan pelbagai mata wang, laporan yang jelas dan integrasi kemas dengan sistem pelancongan anda yang lain.

Ya. Setiap pelan menyertakan kod sumber penuh di bawah lesen komersial dan anda menghoskannya sendiri, jadi susun atur invois, peraturan dan laporan boleh disesuaikan dengan proses perakaunan anda.

Terokai lagi

Lagi tentang platform