Contabilidad de viajes
Software de contabilidad para agencias de viajes con facturas y pagos ligados a cada reserva
Conecta cada reserva con su factura, depósitos, coste de proveedor, margen, comisión y reembolso, para que tu equipo financiero deje de reconstruir las cifras en hojas de cálculo a fin de mes.
- Facturación y cobros
- Control de comisiones
- Contabilidad multimoneda
- Liquidación a proveedores
Por qué las finanzas de viajes son distintas
Una reserva, muchos movimientos de dinero
Una sola reserva de viaje puede incluir un margen, un depósito y un saldo, un plazo de proveedor, cargos por servicio e impuestos, modificaciones posteriores, un reembolso y la comisión de un agente, a menudo en dos monedas. Las herramientas contables genéricas solo ven los totales. PHPTRAVELS inicia el registro financiero desde la propia reserva, de modo que ventas, operaciones y contabilidad trabajan con las mismas cifras.
- Una reserva del sitio web, el portal B2B, una API de proveedor o una venta manual abre el registro
- La factura, el calendario de pagos y el bono siguen los servicios vendidos y las condiciones acordadas
- El coste del proveedor, el margen, la comisión y la parte del socio se asocian a la misma reserva
- Depósitos, saldos, reembolsos y créditos actualizan los libros de clientes y proveedores
- Finanzas revisa cobros, cuentas por pagar y márgenes sin conciliación manual
- Reserva
- BK-20418 · Paquete Dubái
- Facturar a
- Al Noor Travel · agente B2B
- Valor de la reserva
- 4.860,00 USD
- Depósito recibido
- 1.500,00 USD
- Vencimiento del saldo
- 14 nov, 7 días antes del viaje
Vista de libro
Cobros, pagos y comisiones en cada reserva
Finanzas ve lo que el cliente aún debe, lo que hay que pagar al proveedor y lo que ha ganado el agente, sin abrir una hoja de cálculo.
- INVBK-20418 · Paquete DubáiFactura de cliente · Depósito pagado, saldo el 14 nov3360 US$saldo
- PAYBK-20391 · Bloque de hotel en EstambulPago a proveedor · Plazo del hotel 9 nov2140 US$saldo
- COMBK-20377 · Grupo de UmrahComisión de agente · 18 viajeros, sucursal Karachi540 US$saldo
Software de facturación para agencias
Facturas con tu marca, recibos, recordatorios de pago y notas de crédito generados desde los datos reales de la reserva, sin volver a teclear.
Control de facturación y cobros
Depósitos, vencimientos, saldos pendientes y estado de pago para clientes B2C y agentes B2B.
Comisiones y liquidaciones
Reglas por agente, sucursal, socio o servicio, para que las ganancias cuadren con las reservas que las generaron.
Liquidación a proveedores
Calendarios de pago para aerolíneas, hoteles, bancos de camas, proveedores de tours, traslados y consolidadores.
Reembolsos, cambios y créditos
Penalizaciones por cancelación, créditos a clientes y ajustes de proveedores registrados sin romper la trazabilidad contable.
Control multimoneda
Vende en una moneda, paga a proveedores en otra e informa por mercado con los tipos de cambio que apliques.
Flujo de trabajo
De la reserva a la conciliación en un solo flujo
Las finanzas siguen el ciclo de la reserva en lugar de quedar fuera, para vuelos, hoteles, tours, traslados, visados, seguros y paquetes.
Reservar
Las reservas de APIs, GDS, el portal B2B o ventas manuales crean la base de la transacción.
Facturar
Facturas, recibos, calendarios de pago y bonos se emiten a partir de los servicios vendidos.
Asignar costes
Costes de proveedor, márgenes, comisiones y partes de socios se vinculan al mismo registro.
Cobrar
Depósitos y saldos se registran en línea, por transferencia o desde el monedero del agente.
Liquidar
Los pagos a proveedores se programan según sus plazos y se marcan como pagados.
Conciliar
Saldos, cobros, pagos, reembolsos y márgenes se revisan con menos comprobaciones manuales.
Back office conectado
Contabilidad unida al motor de reservas, el CRM y los pagos
Las finanzas funcionan mejor cuando leen los mismos datos que ventas y operaciones, no una exportación aparte.
Motor de reservas
Vuelos, hoteles, tours y traslados vendidos en línea o por agentes pasan directamente a facturación y control de costes.
CRM de viajes
Fichas de clientes, cotizaciones e historial de comunicación junto a facturas, saldos y recibos.
Pagos y monedero
Pagos en línea, transferencias y recargas del monedero de agentes actualizan el saldo de la reserva automáticamente.
Controles financieros
Controles que tu equipo contable sí usará
Diseñado en torno a transacciones de viaje, para que las comprobaciones ocurran dentro del flujo y no después.
Margen por reserva
Precio de venta, coste de proveedor y margen lado a lado, para detectar pronto las reservas no rentables.
Roles y aprobaciones
Accesos separados para ventas, operaciones y finanzas, con aprobación antes de reembolsos y pagos.
Libros de clientes y agentes
Saldos actualizados por cliente y agente B2B, con extractos que puedes enviar.
Cargos e impuestos
Cargos por servicio e impuestos separados de tarifas aéreas y de habitación en cada factura.
Registro de auditoría
Cada cambio, pago y reembolso queda registrado en la reserva que lo originó.
Informes financieros
Valor de reservas, cobros, cuentas por pagar, líneas de ingresos y saldos pendientes, listos para exportar.
Comparar
Contabilidad genérica frente a software contable de viajes
La cuestión no es si un sistema puede crear una factura, sino si entiende cómo una reserva de viaje gana y gasta dinero.
| Área | Contabilidad genérica u hojas de cálculo | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Contexto de reserva | Contabilidad genérica u hojas de cálculoLas facturas se crean aparte y pierden el vínculo con el viaje | PHPTRAVELSCada registro financiero nace de la reserva |
| Facturación | Contabilidad genérica u hojas de cálculoSe rehace a mano tras cada modificación | PHPTRAVELSLas facturas reflejan el valor real, depósitos y saldos |
| Pagos a proveedores | Contabilidad genérica u hojas de cálculoPlazos controlados en hojas de cálculo y correos | PHPTRAVELSCoste y estado de pago visibles en el flujo de la reserva |
| Comisiones | Contabilidad genérica u hojas de cálculoSe calculan después, con más riesgo de error | PHPTRAVELSAplicadas por regla según servicio, agente, sucursal o canal |
| Monedas | Contabilidad genérica u hojas de cálculoConversiones manuales a medida que crece el volumen | PHPTRAVELSVentas y facturación de proveedores multimoneda en un sistema |
| Informes | Contabilidad genérica u hojas de cálculoRetrasados hasta conciliar los registros | PHPTRAVELSMárgenes y saldos visibles a medida que entran reservas |
Para quién
Para empresas de viajes con flujos de dinero reales
Agencias de viajes y OTAs
Reservas minoristas y por canal, saldos de clientes, comisiones de agentes y visibilidad de pagos a proveedores con más volumen.
Turoperadores
Costes de paquetes, facturación de itinerarios, extras, cobros por etapas y márgenes por tour.
DMCs y hoteles
Facturación a socios B2B, servicios de proveedores, contratación y liquidación en varios mercados.
Por qué PHPTRAVELS
Tus datos financieros, en tus propios servidores
Código fuente incluido
Autoalojado con licencia comercial, para que tus desarrolladores adapten facturas, reglas e informes.
Una sola plataforma
Motor de reservas, CRM, bonos, facturación e informes en una única instalación.
24 idiomas
Facturas y pantallas de cliente en los idiomas y monedas de tus mercados, incluidos los de derecha a izquierda.
B2C y B2B
Facturación a clientes y libros de agentes desde el mismo sistema y las mismas reservas.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre contabilidad para agencias de viajes
Lo que preguntan los equipos de finanzas y operaciones antes de conectar la contabilidad con las reservas.
Habla con ventasSoftware contable diseñado en torno a transacciones de viaje: facturación a clientes, pagos a proveedores, comisiones, saldos ligados a reservas, reembolsos y flujos multimoneda, en lugar de ventas y gastos genéricos.
Sí. Las comisiones pueden seguir reglas por agente, sucursal, socio o servicio, y permanecen conectadas a la misma reserva y a los informes.
Sí. El mismo modelo financiero sirve a agencias, OTAs, DMCs, hoteles y turoperadores siempre que reservas, costes y cobros deban estar conectados.
Ahí está el valor. Datos de reservas, facturas, fichas de clientes, bonos e informes comparten una base de datos en lugar de repartirse entre herramientas.
Facturación ligada a reservas, control de pagos a proveedores, reglas de comisión, soporte multimoneda, informes claros y una integración limpia con el resto de tu tecnología de viajes.
Sí. Todos los planes incluyen el código fuente completo con licencia comercial y lo alojas tú, así que el diseño de facturas, las reglas y los informes se pueden adaptar a tu proceso contable.
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