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旅游财务

旅行社会计软件:发票与应付款直接关联订单

把每一笔订单与其发票、定金、供应商成本、加价、佣金和退款连接起来,财务团队不再需要在月底用电子表格重新拼凑数字。

  • 开票与收款
  • 佣金追踪
  • 多币种核算
  • 供应商结算管控

旅游财务为何不同

一笔订单,多次资金往来

一笔旅游订单可能同时包含加价、定金和尾款、供应商付款期限、服务费和税费、后续变更、退款以及代理商佣金,而且常常涉及两种货币。通用会计工具只能看到总额。PHPTRAVELS 从订单本身开始建立财务记录,让销售、运营和财务使用同一组数字。

  1. 来自网站、B2B 门户、供应商 API 或线下销售的订单创建记录
  2. 发票、付款计划和确认单根据所售服务和约定条款生成
  3. 供应商成本、加价、佣金和合作方分成归入同一订单
  4. 定金、尾款、退款和抵扣自动更新客户与供应商台账
  5. 财务无需手工对账即可查看收款、应付款和利润
订单
BK-20418 · 迪拜套餐
开票对象
Al Noor Travel · B2B 代理商
订单金额
–
已收定金
–
尾款到期日
11月14日,出行前7天

工作流程

从下单到对账,一条流程完成

财务跟随订单生命周期运作,而不是游离在外,适用于机票、酒店、旅游产品、接送、签证、保险和套餐。

  1. 下单

    来自 API、GDS、B2B 门户或线下销售的预订构成交易基础。

  2. 开票

    根据所售服务开具发票、收据、付款计划和确认单。

  3. 分配成本

    供应商成本、加价、佣金和合作方分成归入同一记录。

  4. 收款

    定金和尾款可在线、银行转账或从代理商钱包记录。

  5. 结算

    按期限安排供应商应付款并标记为已付。

  6. 对账

    以更少的手工核查审阅余额、收款、应付款、退款和利润。

互联的后台

会计与预订引擎、CRM 和支付相连

当财务读取与销售和运营相同的数据,而不是单独的导出文件时,效果最好。

  • 预订引擎

    在线或由代理商售出的机票、酒店、旅游产品和接送直接进入开票和成本追踪。

  • 旅游 CRM

    客户档案、报价和沟通记录与发票、余额和收据放在一起。

  • 支付与钱包

    在线支付、银行转账和代理商钱包充值自动更新订单余额。

财务管控

财务团队真正会用的管控功能

围绕旅游交易设计,核查在流程之中完成,而不是事后补做。

  • 单笔订单利润

    售价、供应商成本和加价并排显示,尽早发现亏损订单。

  • 角色与审批

    销售、运营和财务分别授权,退款和付款前需要审批。

  • 客户与代理商台账

    每个客户和 B2B 代理商的实时余额,并可发送对账单。

  • 费用与税费

    每张发票上的服务费和税费与机票票价、房价分开列示。

  • 审计记录

    每次变更、付款和退款都记录在引发它的订单下。

  • 财务报表

    订单金额、收款、应付款、收入明细和未结余额,可随时导出。

对比

通用会计工具与旅游会计软件对比

问题不在于系统能否开发票,而在于它是否理解一笔旅游订单如何赚钱和花钱。

方面通用会计或电子表格PHPTRAVELS
订单关联通用会计或电子表格发票单独创建,与行程失去关联PHPTRAVELS每条财务记录都从订单开始
开票通用会计或电子表格每次变更后手工重做PHPTRAVELS发票反映实时订单金额、定金和应付余额
供应商应付款通用会计或电子表格付款期限靠电子表格和邮件追踪PHPTRAVELS供应商成本和付款状态在订单流程中可见
佣金通用会计或电子表格事后计算,出错风险更高PHPTRAVELS按服务、代理商、分公司或渠道规则自动计算
货币通用会计或电子表格业务量增长后仍靠手工换算PHPTRAVELS多币种销售和供应商计费在同一系统
报表通用会计或电子表格要等记录对完账才能出PHPTRAVELS订单发生时即可看到利润和余额

适用对象

为资金往来复杂的旅游企业打造

  • 旅行社和 OTA

    零售和渠道订单、客户余额、代理商佣金,以及大业务量下的供应商付款可见性。

  • 旅游运营商

    套餐成本、行程计费、附加项目、分阶段收款和单团利润。

  • DMC 和酒店

    跨多个市场的 B2B 合作方计费、供应商服务、签约和结算。

为什么选择 PHPTRAVELS

财务数据保存在你自己的服务器上

  • 包含源代码

    在商业授权下自行托管,你的开发人员可以调整发票、规则和报表。

  • 一个平台

    预订引擎、CRM、确认单、开票和报表在同一套安装中。

  • 24 种语言

    发票和客户界面支持各市场的语言和货币,包括从右到左的语言。

  • B2C 与 B2B

    客户账单和代理商台账来自同一系统、同一批订单记录。

常见问题

旅行社会计常见问题

财务和运营团队在把会计与订单连接之前常问的问题。

联系销售

围绕旅游交易设计的会计软件:客户开票、供应商应付款、佣金、与订单关联的余额、退款和多币种流程,而不是通用的销售和费用记账。

可以。佣金可以按代理商、分公司、合作方或服务设置规则,并与同一订单和报表流程保持关联。

适用。只要订单、成本和收款需要保持关联,同一财务模型就能支持旅行社、OTA、DMC、酒店和旅游运营商。

价值正来自这里。订单数据、发票、客户档案、确认单和报表共用一个数据库,而不是分散在多个工具中。

与订单关联的开票、供应商结算管控、佣金规则、多币种支持、清晰的报表,以及与其他旅游系统顺畅集成的能力。

包含。每个方案都在商业授权下提供完整源代码,由你自行托管,因此发票版式、规则和报表都可以按你的会计流程修改。