旅游财务
旅行社会计软件：发票与应付款直接关联订单
把每一笔订单与其发票、定金、供应商成本、加价、佣金和退款连接起来，财务团队不再需要在月底用电子表格重新拼凑数字。
- 开票与收款
- 佣金追踪
- 多币种核算
- 供应商结算管控
旅游财务为何不同
一笔订单，多次资金往来
一笔旅游订单可能同时包含加价、定金和尾款、供应商付款期限、服务费和税费、后续变更、退款以及代理商佣金，而且常常涉及两种货币。通用会计工具只能看到总额。PHPTRAVELS 从订单本身开始建立财务记录，让销售、运营和财务使用同一组数字。
- 来自网站、B2B 门户、供应商 API 或线下销售的订单创建记录
- 发票、付款计划和确认单根据所售服务和约定条款生成
- 供应商成本、加价、佣金和合作方分成归入同一订单
- 定金、尾款、退款和抵扣自动更新客户与供应商台账
- 财务无需手工对账即可查看收款、应付款和利润
- 订单
- BK-20418 · 迪拜套餐
- 开票对象
- Al Noor Travel · B2B 代理商
- 订单金额
- USD 4,860.00
- 已收定金
- USD 1,500.00
- 尾款到期日
- 11月14日，出行前7天
台账视图
每笔订单的应收、应付和佣金一目了然
财务可以直接看到客户还欠多少、需要付给供应商多少、代理商赚了多少，无需打开电子表格。
- INVBK-20418 · 迪拜套餐客户发票 · 已付定金，尾款11月14日到期US$3,360余额
- PAYBK-20391 · 伊斯坦布尔酒店包房供应商应付款 · 酒店付款期限11月9日US$2,140余额
- COMBK-20377 · 朝觐团代理商佣金 · 18位旅客，卡拉奇分公司US$540余额
旅行社开票软件
根据实时订单数据生成带品牌的发票、收据、付款提醒和贷项通知单，无需重复录入。
账单与收款管控
跨 B2C 客户和 B2B 代理商管理定金、到期日、未结余额和付款状态。
佣金追踪与发放
按代理商、分公司、合作方或服务设置规则，让收益与产生它的订单一一对应。
供应商结算
为航空公司、酒店、床位批发商、旅游供应商、接送合作方和票务批发商安排付款计划。
退款、变更与抵扣
记录取消费用、客户抵扣和供应商调整，账务轨迹保持完整。
多币种管控
用一种货币销售，用另一种货币支付供应商，并按你使用的汇率分市场出报表。
工作流程
从下单到对账，一条流程完成
财务跟随订单生命周期运作，而不是游离在外，适用于机票、酒店、旅游产品、接送、签证、保险和套餐。
下单
来自 API、GDS、B2B 门户或线下销售的预订构成交易基础。
开票
根据所售服务开具发票、收据、付款计划和确认单。
分配成本
供应商成本、加价、佣金和合作方分成归入同一记录。
收款
定金和尾款可在线、银行转账或从代理商钱包记录。
结算
按期限安排供应商应付款并标记为已付。
对账
以更少的手工核查审阅余额、收款、应付款、退款和利润。
互联的后台
会计与预订引擎、CRM 和支付相连
当财务读取与销售和运营相同的数据，而不是单独的导出文件时，效果最好。
预订引擎
在线或由代理商售出的机票、酒店、旅游产品和接送直接进入开票和成本追踪。
旅游 CRM
客户档案、报价和沟通记录与发票、余额和收据放在一起。
支付与钱包
在线支付、银行转账和代理商钱包充值自动更新订单余额。
财务管控
财务团队真正会用的管控功能
围绕旅游交易设计，核查在流程之中完成，而不是事后补做。
单笔订单利润
售价、供应商成本和加价并排显示，尽早发现亏损订单。
角色与审批
销售、运营和财务分别授权，退款和付款前需要审批。
客户与代理商台账
每个客户和 B2B 代理商的实时余额，并可发送对账单。
费用与税费
每张发票上的服务费和税费与机票票价、房价分开列示。
审计记录
每次变更、付款和退款都记录在引发它的订单下。
财务报表
订单金额、收款、应付款、收入明细和未结余额，可随时导出。
对比
通用会计工具与旅游会计软件对比
问题不在于系统能否开发票，而在于它是否理解一笔旅游订单如何赚钱和花钱。
| 方面 | 通用会计或电子表格 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 订单关联 | 通用会计或电子表格发票单独创建，与行程失去关联 | PHPTRAVELS每条财务记录都从订单开始 |
| 开票 | 通用会计或电子表格每次变更后手工重做 | PHPTRAVELS发票反映实时订单金额、定金和应付余额 |
| 供应商应付款 | 通用会计或电子表格付款期限靠电子表格和邮件追踪 | PHPTRAVELS供应商成本和付款状态在订单流程中可见 |
| 佣金 | 通用会计或电子表格事后计算，出错风险更高 | PHPTRAVELS按服务、代理商、分公司或渠道规则自动计算 |
| 货币 | 通用会计或电子表格业务量增长后仍靠手工换算 | PHPTRAVELS多币种销售和供应商计费在同一系统 |
| 报表 | 通用会计或电子表格要等记录对完账才能出 | PHPTRAVELS订单发生时即可看到利润和余额 |
适用对象
为资金往来复杂的旅游企业打造
旅行社和 OTA
零售和渠道订单、客户余额、代理商佣金，以及大业务量下的供应商付款可见性。
旅游运营商
套餐成本、行程计费、附加项目、分阶段收款和单团利润。
DMC 和酒店
跨多个市场的 B2B 合作方计费、供应商服务、签约和结算。
为什么选择 PHPTRAVELS
财务数据保存在你自己的服务器上
包含源代码
在商业授权下自行托管，你的开发人员可以调整发票、规则和报表。
一个平台
预订引擎、CRM、确认单、开票和报表在同一套安装中。
24 种语言
发票和客户界面支持各市场的语言和货币，包括从右到左的语言。
B2C 与 B2B
客户账单和代理商台账来自同一系统、同一批订单记录。
围绕旅游交易设计的会计软件：客户开票、供应商应付款、佣金、与订单关联的余额、退款和多币种流程，而不是通用的销售和费用记账。
可以。佣金可以按代理商、分公司、合作方或服务设置规则，并与同一订单和报表流程保持关联。
适用。只要订单、成本和收款需要保持关联，同一财务模型就能支持旅行社、OTA、DMC、酒店和旅游运营商。
价值正来自这里。订单数据、发票、客户档案、确认单和报表共用一个数据库，而不是分散在多个工具中。
与订单关联的开票、供应商结算管控、佣金规则、多币种支持、清晰的报表，以及与其他旅游系统顺畅集成的能力。
包含。每个方案都在商业授权下提供完整源代码，由你自行托管，因此发票版式、规则和报表都可以按你的会计流程修改。