企业差旅
企业差旅管理软件，含差旅政策、审批与费用管控
让员工在公司政策范围内预订机票、酒店和租车，在出票前把例外情况转给正确的审批人，并让财务看到每一次出行都已归入成本中心。
- 差旅政策规则
- 审批流程
- 成本中心与预算
- 差旅支出报表
商务差旅预订
内置公司规则的商务差旅预订
企业差旅管理软件不同于面向消费者的预订网站：员工依然自己搜索和预订，但允许什么由公司决定。PHPTRAVELS 把出行人档案、政策规则、审批、企业协议价和开票放在同一个预订流程中，让企业内部差旅部门和 TMC 在一个后台管理商务差旅。
- 接入机票和酒店供应商，或导入您谈好的企业协议价
- 创建企业账户，设置部门、成本中心和预算
- 设置差旅政策：舱位、酒店价格上限、提前预订天数和首选供应商
- 添加出行人，并按部门或职级指定审批人
- 预订、审批，并将每次出行计入正确的成本中心，合并到一张发票
- 出行人
- Sara Ahmed · 销售部
- 行程
- 伦敦往返法兰克福
- 日期
- 10月14日至16日
- 成本中心
- CC-210 EMEA 销售
- 出差事由
- 拜访客户
政策与审批
每次出行在预订前都会对照政策检查
出行人在搜索时就能看到哪些选项合规，审批人能看到为什么需要他来决定，财务能看到钱花在了哪里。
- 伦敦至法兰克福，经济舱Sara Ahmed · CC-210 · 10月14日至16日US$412行程总额
- 柏林市中心酒店，2 晚Daniel Weber · CC-114 · 每晚上限 $180US$236行程总额
- 紧凑型车，3 天Omar Khan · CC-305 · 迪拜US$96行程总额
差旅政策规则
舱位等级、酒店每晚上限、提前预订期限和首选供应商，可按企业或出行人职级设置。
审批流程
不合规或高金额的出行会在出票前转给直属经理或预算负责人。
出行人档案
护照信息、座位与餐食偏好、常旅客卡号和紧急联系人只需录入一次，每次预订自动复用。
成本中心与预算
每笔预订都带有部门、成本中心或项目代码，支出在预订时即完成归集。
企业协议价
导入与酒店和航空公司谈好的协议价，并在结果中优先显示首选选项。
原因代码
出行人选择不合规选项时，系统会记录原因并随预订一起保存，供财务查看。
出行流程
从出差申请到月末发票
无论是员工自己预订，还是差旅部门代为预订，每次商务出行都走同一个流程。
申请
出行人在公司规则下搜索机票、酒店和租车。
检查
政策规则标出舱位、价格、供应商和时间方面的例外。
审批
例外转给审批人，合规行程直接继续。
预订
出票并生成确认单，发送给出行人。
结算
行程计入企业信用额度，并归入对应成本中心。
报表
按部门、出行人和供应商统计支出，可导出给财务。
资源与系统
商务差旅资源与您公司的系统
员工使用平台所有产品共用的供应商连接进行预订，出行数据也可以流转到公司已有的系统中。
机票
使用您自己的凭证接入 GDS、NDC 和航空公司 API，并支持企业协议运价。
酒店与租车
床位批发商、酒店直签合同和租车供应商，企业协议价优先显示。
人事、ERP 与报销工具
通过 JSON API 或导出文件，与 BambooHR、SAP 等系统交换出行人、成本中心和预订数据。
后台管理
在一个后台管理企业客户
差旅部门、TMC 和财务团队与您销售的其他产品使用同一套安装。
企业账户
支持多个企业或法人实体，各自拥有部门、政策、出行人和审批人。
角色与权限
出行人、审批人、差旅经理和财务角色，各自只看到所需内容。
信用额度与开票
行程可计入企业信用额度或钱包，并按企业或成本中心发送合并发票。
服务费与加价
TMC 可按企业客户、产品或航线设置预订服务费或加价。
多币种
以每个企业的货币和语言报价与开票。
报表与导出
按期间统计预订、支出、例外和审批，导出用于财务和审计。
对比
邮件加公开预订网站 vs 企业差旅管理软件
许多公司仍在公开网站上预订出差行程，再通过邮件审批。以下是变化所在。
| 事项 | 邮件与公开网站 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| 差旅政策 | 邮件与公开网站一份出行人未必会看的 PDF | PHPTRAVELS在搜索和付款时自动应用规则 |
| 审批 | 邮件与公开网站邮件往来，常在购票之后 | PHPTRAVELS出票前转给审批人 |
| 付款 | 邮件与公开网站个人信用卡加报销单 | PHPTRAVELS企业信用额度与合并发票 |
| 成本归集 | 邮件与公开网站月底凭票据手工编码 | PHPTRAVELS每笔预订都带成本中心 |
| 出行人数据 | 邮件与公开网站护照和偏好每次重新输入 | PHPTRAVELS在出行人档案中保存一次 |
| 报表 | 邮件与公开网站根据信用卡账单重新统计支出 | PHPTRAVELS按部门和供应商的实时报表 |
适用对象
为管理商务差旅的团队打造
设有差旅部门的企业
为员工预订出行，并希望把政策、审批和支出集中管理的内部团队。
差旅管理公司（TMC）
服务多个企业客户的 TMC，每个客户有各自的规则、价格和结算方式。
拓展企业业务的旅行社
休闲和 B2B 旅行社在现有平台上开设企业差旅业务。
为什么选择 PHPTRAVELS
您的平台，您的差旅数据
包含源代码
在商业授权下自行托管，开发人员可以调整政策和流程。
数据在您的服务器上
出行人和行程数据保存在您选择的基础设施上，有助于满足 GDPR 等数据保护要求。
24 种语言
员工用自己的语言和货币预订，包括从右到左的语言。
一个平台
企业、B2C 和 B2B 销售共用一套安装和一份客户记录。
它是一种商务差旅预订系统，员工可以预订机票、酒店和租车，同时公司对每次出行应用差旅政策、审批规则、出行人档案、成本中心、开票和报表。
有。企业差旅软件管理的是公司员工如何出行；旅行社软件管理旅行社自身的销售、供应商和代理商。PHPTRAVELS 两者都覆盖，TMC 或旅行社可以在同一套安装中服务企业客户。
舱位等级、酒店上限、提前预订和首选供应商等规则会在搜索和付款时检查。合规选项优先显示，例外需要填写原因，如有要求还需审批。
违反规则或超过金额上限的行程会发送给该出行人或部门指定的审批人。行程在批准前保持暂停，合规行程无需等待即可继续。
出行人、成本中心和预订数据可以通过 JSON API 交换，或导出给财务。与 BambooHR、SAP 等系统的连接由您的开发人员或定制开发完成。
是的。每个方案都在商业授权下包含完整源代码，由您自行托管，团队可以修改政策、流程和报表。