法人出張

出張規程・承認・支出管理を備えた出張管理システム

社員は会社の規程の範囲内で航空券、ホテル、レンタカーを予約。規程外の手配は発券前に適切な承認者へ回り、経理にはすべての出張がコストセンター付きで届きます。

  • 出張規程ルール
  • 承認ワークフロー
  • コストセンターと予算
  • 支出レポート

法人向け出張予約

会社のルールを組み込んだ出張予約

出張管理システムは一般消費者向けの予約サイトとは異なります。検索と予約は社員自身が行いますが、何が許可されるかは会社が決めます。PHPTRAVELS は出張者プロフィール、規程ルール、承認、法人レート、請求を同じ予約フローにまとめ、社内の出張担当部門や TMC が一つの管理画面で出張を運用できるようにします。

  1. 航空券・ホテルのサプライヤーを接続、または交渉済みの法人レートを登録
  2. 部署、コストセンター、予算を設定して法人アカウントを作成
  3. 出張規程を設定:座席クラス、ホテル上限、事前予約日数、推奨サプライヤー
  4. 出張者を登録し、部署や役職ごとに承認者を割り当て
  5. 予約・承認し、各出張を正しいコストセンターで一枚の請求書にまとめる
出張者
Sara Ahmed · 営業部
区間
ロンドン〜フランクフルト 往復
日程
10月14日〜16日
コストセンター
CC-210 EMEA 営業
出張目的
顧客との打ち合わせ

出張の流れ

出張申請から月末の請求書まで

社員が自分で予約しても、出張担当部門が代行しても、すべての出張が同じ流れで進みます。

  1. 申請

    出張者が会社のルールが適用された状態で航空券、ホテル、レンタカーを検索。

  2. チェック

    規程ルールが座席クラス、料金、サプライヤー、日程の例外を検出。

  3. 承認

    例外は承認者へ回り、規程内の出張はそのまま進みます。

  4. 予約

    航空券とバウチャーを発行し、出張者に送付。

  5. 請求

    出張費は法人与信に計上され、コストセンターに紐付けられます。

  6. レポート

    部署、出張者、サプライヤー別の支出を経理向けにエクスポート。

在庫とシステム

出張向けコンテンツと社内システム

社員はプラットフォームの全商品と同じサプライヤー接続から予約でき、出張データは社内で使っているシステムへ連携できます。

  • 航空券

    自社の認証情報で GDS、NDC、航空会社 API を接続し、交渉済みの法人運賃も利用可能。

  • ホテルとレンタカー

    ベッドバンク、ホテルとの直接契約、レンタカーサプライヤーを接続し、法人レートを優先表示。

  • 人事・ERP・経費精算ツール

    JSON API やエクスポートで、BambooHR や SAP などのシステムと出張者、コストセンター、予約データをやり取り。

バックオフィス

法人アカウントを一つの管理画面で運用

出張担当部門、TMC、経理チームは、他の商品を販売しているのと同じインストール環境で作業します。

  • 法人アカウント

    複数の会社や法人を登録でき、それぞれに部署、規程、出張者、承認者を設定。

  • ロールと権限

    出張者、承認者、出張管理者、経理のロールごとに必要な情報だけを表示。

  • 与信と請求

    出張費を法人与信やウォレットに計上し、会社別またはコストセンター別にまとめて請求。

  • 手数料とマークアップ

    TMC は法人顧客、商品、路線ごとに予約手数料やマークアップを設定。

  • 多通貨対応

    各社の通貨と言語で料金表示と請求。

  • レポートとエクスポート

    期間ごとの予約、支出、例外、承認を経理や監査用にエクスポート。

比較

メールと一般予約サイト vs 出張管理システム

今も多くの企業が一般の予約サイトで出張を手配し、メールで承認しています。導入で変わる点は次のとおりです。

業務メールと一般サイトPHPTRAVELS
出張規程メールと一般サイト読まれているか分からない PDFPHPTRAVELS検索時と決済時にルールを適用
承認メールと一般サイトメールのやり取り、購入後になることも多いPHPTRAVELS発券前に承認者へ回付
支払いメールと一般サイト個人カードと経費精算PHPTRAVELS法人与信とまとめ請求
費用配賦メールと一般サイト月末に領収書を見て手作業で仕訳PHPTRAVELSすべての予約にコストセンター
出張者データメールと一般サイトパスポートや希望を毎回入力PHPTRAVELSプロフィールに一度だけ登録
レポートメールと一般サイトカード明細から支出を集計し直すPHPTRAVELS部署別・サプライヤー別のリアルタイムレポート

対象

出張を管理するチームのために

  • 出張担当部門のある企業

    社員の出張を手配し、規程、承認、支出を一か所で管理したい社内チーム。

  • 出張管理会社(TMC)

    複数の法人顧客を担当し、顧客ごとにルール、レート、請求が異なる TMC。

  • 法人部門を加える旅行会社

    既存のプラットフォーム上に法人デスクを開設するレジャー・B2B 旅行会社。

PHPTRAVELS を選ぶ理由

自社のプラットフォーム、自社の出張データ

  • ソースコード付き

    商用ライセンスのもとでセルフホストでき、開発者が規程やワークフローを調整可能。

  • データは自社サーバーに

    出張者と出張のデータは選んだインフラに保存され、GDPR などのデータ保護規則への対応に役立ちます。

  • 24言語

    社員は自分の言語と通貨で予約でき、右から左へ書く言語にも対応。

  • 一つのプラットフォーム

    法人、B2C、B2B の販売を一つのインストールと一つの顧客記録で。

よくある質問

出張管理システムに関する質問

出張管理者、経理チーム、TMC が出張予約の導入前によく尋ねること。

営業に相談

社員が航空券、ホテル、レンタカーを予約し、会社が各出張に出張規程、承認ルール、出張者プロフィール、コストセンター、請求、レポートを適用する法人向けの出張予約システムです。

はい。出張管理システムは社員の出張方法を管理し、旅行会社向けソフトは旅行会社自身の販売、サプライヤー、代理店を管理します。PHPTRAVELS は両方に対応しているため、TMC や旅行会社が同じインストールで法人顧客にサービスを提供できます。

座席クラス、ホテル上限、事前予約、推奨サプライヤーのルールが検索時と決済時にチェックされます。規程内の選択肢が先に表示され、例外には理由の入力と、必要に応じて承認が求められます。

ルール違反や金額上限を超える出張は、出張者または部署に設定された承認者へ送られます。承認されるまで出張は保留され、規程内の出張は待たずに進められます。

出張者、コストセンター、予約データは JSON API でやり取りするか、経理向けにエクスポートできます。BambooHR や SAP などとの連携は、自社の開発者またはカスタム開発で構築します。

はい。すべてのプランに商用ライセンスで完全なソースコードが含まれ、自社でホストするため、チームが規程、ワークフロー、レポートを変更できます。