予約の前に出張規定をチェックする出張管理システム

業務出張のための予約システムです。社員が航空券、ホテル、レンタカーを予約し、会社はすべての出張に出張規定、承認ルール、出張者プロフィール、コストセンター、請求、レポートを適用します。

出張管理ソフトウェアは、社員の出張の仕方を管理します。旅行会社向けソフトウェアは、旅行会社自身の販売、サプライヤー、スタッフを運営します。PHPTRAVELS は両方に対応しているため、出張管理会社や旅行会社は同じインストールで法人顧客にサービスを提供できます。

座席クラス、都市別のホテル上限額、事前購入、優先サプライヤーのルールが、検索時と決済時にチェックされます。規定内の選択肢が最初に表示されます。規定外の場合は理由の入力が必要で、ルールで定められていれば発券前に承認も必要です。

はい。ルールによって、直属の上司だけに回すことも、上司の後に経理へ回すこともできます。どのルールにも該当しない出張は承認フローを経ずにすぐ予約されます。

出張のうち予約する部分、つまり航空券、ホテル、レンタカーを、計上と請求まで済ませた状態でカバーします。食事やタクシーなどの立替費用は通常は経費精算システムで扱い、出張データは API またはエクスポートで読み込めます。

出張者、コストセンター、予約データは JSON API でやり取りでき、経理向けにエクスポートもできます。SAP など特定のシステムとの連携は、お客様の開発者または当社がカスタム開発として構築します。

プランは買い切りライセンスで からで、全ソースコードが付属します。ホスティング、保守、サプライヤー料金は別途です。どのプランが自社の法人向け構成に合うかは、デモの打ち合わせで確認するのが最も早い方法です。

PHPTRAVELS はセルフホスト型のため、パスポート情報、プロフィール、出張データはお客様が選んだサーバーやクラウドアカウントに保管されます。そのため GDPR などのデータ保護規則に対応しやすくなります。