Demo langsung

Perjalanan dinas

Software manajemen perjalanan dinas perusahaan dengan kebijakan, persetujuan, dan kontrol biaya

Biarkan karyawan memesan tiket pesawat, hotel, dan mobil sesuai kebijakan perusahaan, kirim pengecualian ke pemberi persetujuan yang tepat sebelum tiket diterbitkan, dan berikan setiap perjalanan kepada tim keuangan lengkap dengan pusat biayanya.

  • Aturan kebijakan perjalanan
  • Alur persetujuan
  • Pusat biaya dan anggaran
  • Laporan pengeluaran

Pemesanan perjalanan bisnis

Pemesanan perjalanan bisnis dengan aturan perusahaan di dalamnya

Software manajemen perjalanan dinas berbeda dari situs pemesanan konsumen: karyawan tetap mencari dan memesan sendiri, tetapi perusahaan yang menentukan apa yang diizinkan. PHPTRAVELS menyatukan profil pelancong, aturan kebijakan, persetujuan, tarif korporat, dan penagihan dalam satu alur pemesanan, sehingga meja perjalanan internal dan TMC mengelola perjalanan bisnis dari satu admin.

  1. Hubungkan pemasok tiket pesawat dan hotel atau muat tarif korporat hasil negosiasi Anda
  2. Buat akun perusahaan dengan departemen, pusat biaya, dan anggaran
  3. Tetapkan kebijakan perjalanan: kelas kabin, batas hotel, pemesanan di muka, dan pemasok pilihan
  4. Tambahkan pelancong dan tetapkan pemberi persetujuan per departemen atau jabatan
  5. Pesan, setujui, dan tagihkan setiap perjalanan ke pusat biaya yang tepat dalam satu faktur
Coba demo langsungLihat harga
Pelancong
Sara Ahmed · Penjualan
Rute
London ke Frankfurt, pulang pergi
Tanggal
14 s.d. 16 Okt
Pusat biaya
CC-210 Penjualan EMEA
Tujuan perjalanan
Rapat dengan klien

Siklus perjalanan

Dari permintaan perjalanan hingga faktur akhir bulan

Satu alur untuk setiap perjalanan bisnis, baik dipesan sendiri oleh karyawan maupun oleh meja perjalanan atas namanya.

  1. Ajukan

    Pelancong mencari penerbangan, hotel, dan mobil dengan aturan perusahaan diterapkan.

  2. Periksa

    Aturan kebijakan menandai pengecualian kelas, harga, pemasok, dan waktu.

  3. Setujui

    Pengecualian dikirim ke pemberi persetujuan; perjalanan sesuai kebijakan langsung berlanjut.

  4. Pesan

    Tiket dan voucher diterbitkan dan dikirim ke pelancong.

  5. Tagih

    Perjalanan dibebankan ke kredit perusahaan dan dicatat ke pusat biayanya.

  6. Laporkan

    Pengeluaran per departemen, pelancong, dan pemasok, siap diekspor ke keuangan.

Inventaris dan sistem

Konten perjalanan bisnis dan sistem perusahaan Anda

Karyawan memesan dari koneksi pemasok yang sama yang dipakai platform untuk setiap produk, dan data perjalanan dapat mengalir ke sistem yang sudah digunakan perusahaan Anda.

  • Penerbangan

    GDS, NDC, dan API maskapai terhubung dengan kredensial Anda sendiri, plus tarif korporat hasil negosiasi.

  • Hotel dan mobil

    Bed bank, kontrak hotel langsung, dan pemasok mobil, dengan tarif korporat ditampilkan lebih dulu.

  • Alat HR, ERP, dan pengeluaran

    Bertukar data pelancong, pusat biaya, dan pemesanan dengan sistem seperti BambooHR atau SAP melalui JSON API atau ekspor.

Lihat semua integrasi

Back office

Kelola akun korporat dari satu admin

Meja perjalanan, TMC, dan tim keuangan bekerja di instalasi yang sama dengan semua produk lain yang Anda jual.

  • Akun perusahaan

    Beberapa perusahaan atau entitas, masing-masing dengan departemen, kebijakan, pelancong, dan pemberi persetujuan sendiri.

  • Peran dan akses

    Peran pelancong, pemberi persetujuan, travel manager, dan keuangan, masing-masing hanya melihat yang dibutuhkan.

  • Kredit dan penagihan

    Tagihkan perjalanan ke kredit perusahaan atau dompet dan kirim faktur gabungan per perusahaan atau pusat biaya.

  • Biaya layanan dan markup

    TMC menetapkan biaya pemesanan atau markup per klien korporat, produk, atau rute.

  • Multi-mata uang

    Harga dan faktur dalam mata uang dan bahasa setiap perusahaan.

  • Laporan dan ekspor

    Pemesanan, pengeluaran, pengecualian, dan persetujuan per periode, diekspor untuk keuangan dan audit.

Perbandingan

Email dan situs publik vs software perjalanan dinas

Banyak perusahaan masih memesan perjalanan kerja di situs publik dan menyetujuinya lewat email. Inilah yang berubah.

TugasEmail dan situs publikPHPTRAVELS
Kebijakan perjalananEmail dan situs publikPDF yang mungkin dibaca atau tidak oleh pelancongPHPTRAVELSAturan diterapkan saat pencarian dan checkout
PersetujuanEmail dan situs publikRangkaian email, sering setelah tiket dibeliPHPTRAVELSDikirim ke pemberi persetujuan sebelum terbit
PembayaranEmail dan situs publikKartu pribadi dan klaim pengeluaranPHPTRAVELSKredit perusahaan dan faktur gabungan
Alokasi biayaEmail dan situs publikDikodekan manual dari kuitansi di akhir bulanPHPTRAVELSPusat biaya di setiap pemesanan
Data pelancongEmail dan situs publikPaspor dan preferensi diketik ulang setiap kaliPHPTRAVELSDisimpan sekali di profil pelancong
PelaporanEmail dan situs publikPengeluaran disusun ulang dari tagihan kartuPHPTRAVELSLaporan langsung per departemen dan pemasok

Untuk siapa

Dibuat untuk tim yang mengelola perjalanan bisnis

  • Perusahaan dengan meja perjalanan

    Tim internal yang memesan untuk karyawan dan ingin kebijakan, persetujuan, dan pengeluaran di satu tempat.

  • Perusahaan manajemen perjalanan

    TMC yang melayani beberapa klien korporat, masing-masing dengan aturan, tarif, dan penagihan sendiri.

  • Agen yang menambah layanan korporat

    Agen wisata dan B2B yang membuka layanan korporat di platform yang sudah mereka jalankan.

Mengapa PHPTRAVELS

Platform Anda, data perjalanan Anda

  • Kode sumber disertakan

    Di-host sendiri dengan lisensi komersial, sehingga developer Anda dapat menyesuaikan kebijakan dan alur kerja.

  • Data di server Anda

    Data pelancong dan perjalanan tersimpan di infrastruktur pilihan Anda, yang membantu memenuhi aturan perlindungan data seperti GDPR.

  • 24 bahasa

    Karyawan memesan dalam bahasa dan mata uang mereka, termasuk bahasa kanan ke kiri.

  • Satu platform

    Penjualan korporat, B2C, dan B2B dalam satu instalasi dan satu catatan pelanggan.

FAQ

Pertanyaan tentang software manajemen perjalanan dinas

Yang ditanyakan travel manager, tim keuangan, dan TMC sebelum menerapkan pemesanan perjalanan bisnis.

Hubungi sales

Sistem pemesanan perjalanan bisnis yang memungkinkan karyawan memesan penerbangan, hotel, dan mobil, sementara perusahaan menerapkan kebijakan perjalanan, aturan persetujuan, profil pelancong, pusat biaya, penagihan, dan laporan pada setiap perjalanan.

Ya. Software perjalanan dinas mengatur cara karyawan suatu perusahaan bepergian. Software agen perjalanan menjalankan penjualan, pemasok, dan agen milik agen itu sendiri. PHPTRAVELS mencakup keduanya, sehingga TMC atau agen dapat melayani klien korporat dari instalasi yang sama.

Aturan kelas kabin, batas hotel, pemesanan di muka, dan pemasok pilihan dicek saat pencarian dan checkout. Opsi sesuai kebijakan tampil lebih dulu, dan pengecualian memerlukan alasan serta, jika Anda mewajibkan, persetujuan.

Perjalanan yang melanggar aturan atau melewati batas nilai dikirim ke pemberi persetujuan yang ditetapkan untuk pelancong atau departemen. Perjalanan ditahan sampai disetujui, sedangkan perjalanan sesuai kebijakan dapat langsung berlanjut.

Data pelancong, pusat biaya, dan pemesanan dapat dipertukarkan melalui JSON API atau diekspor untuk keuangan. Koneksi ke sistem seperti BambooHR atau SAP dibangun oleh developer Anda atau sebagai pekerjaan kustom.

Ya. Setiap paket menyertakan kode sumber lengkap dengan lisensi komersial dan Anda meng-host-nya sendiri, sehingga tim Anda dapat mengubah kebijakan, alur kerja, dan laporan.

Jelajahi lebih lanjut

Selengkapnya tentang platform