Демоверсія

Корпоративні поїздки

Система управління корпоративними поїздками з політиками, погодженнями та контролем витрат

Працівники бронюють авіаквитки, готелі й авто в межах політики компанії, винятки йдуть потрібному погоджувачу до виписки, а фінанси отримують кожну поїздку з прив'язкою до центру витрат.

  • Правила тревел-політики
  • Маршрути погодження
  • Центри витрат і бюджети
  • Звіти про витрати

Бронювання ділових поїздок

Бронювання ділових поїздок із вбудованими правилами компанії

Система управління корпоративними поїздками відрізняється від споживчого сайту бронювання: працівник і далі сам шукає та бронює, але що дозволено, вирішує компанія. PHPTRAVELS поєднує профілі мандрівників, правила політики, погодження, корпоративні тарифи та виставлення рахунків в одному процесі бронювання, щоб внутрішні тревел-відділи й TMC керували діловими поїздками з однієї адмін-панелі.

  1. Підключіть постачальників авіаквитків і готелів або завантажте свої корпоративні тарифи
  2. Створіть акаунт компанії з відділами, центрами витрат і бюджетами
  3. Задайте тревел-політику: клас, ліміти на готелі, строк бронювання й бажаних постачальників
  4. Додайте працівників і призначте погоджувачів за відділом або рівнем посади
  5. Бронюйте, погоджуйте й виставляйте кожну поїздку на потрібний центр витрат в одному рахунку
Відкрити живе демоПереглянути ціни
Мандрівник
Sara Ahmed · Продажі
Маршрут
Лондон — Франкфурт, туди й назад
Дати
14–16 жовт.
Центр витрат
CC-210 Продажі EMEA
Мета поїздки
Зустріч із клієнтом

Життєвий цикл поїздки

Від заявки на поїздку до рахунку наприкінці місяця

Один процес для кожної ділової поїздки, бронює її сам працівник чи тревел-відділ за нього.

  1. Заявка

    Працівник шукає авіаквитки, готелі й авто із застосованими правилами компанії.

  2. Перевірка

    Правила політики позначають винятки щодо класу, ціни, постачальника й строків.

  3. Погодження

    Винятки йдуть погоджувачу, поїздки в межах політики продовжуються одразу.

  4. Бронювання

    Квитки й ваучери виписуються та надсилаються працівнику.

  5. Рахунок

    Поїздка списується з корпоративного кредиту й відноситься на її центр витрат.

  6. Звіт

    Витрати за відділами, працівниками й постачальниками, готові до вивантаження у фінанси.

Контент і системи

Контент для ділових поїздок і системи вашої компанії

Працівники бронюють через ті самі підключення постачальників, що їх платформа використовує для всіх продуктів, а дані про поїздки можуть передаватися в системи, які вже працюють у компанії.

  • Авіаквитки

    GDS, NDC та API авіакомпаній з вашими власними обліковими даними, а також договірні корпоративні тарифи.

  • Готелі й авто

    Банки готелів, прямі контракти з готелями й постачальники авто, корпоративні тарифи показуються першими.

  • HR, ERP і облік витрат

    Обмінюйтеся працівниками, центрами витрат і бронюваннями із системами на кшталт BambooHR або SAP через JSON API чи вивантаження.

Усі інтеграції

Бекофіс

Корпоративні клієнти в одній адмін-панелі

Тревел-відділ, TMC і фінансова служба працюють у тій самій інсталяції, що й усі інші ваші продукти.

  • Акаунти компаній

    Кілька компаній або юросіб, у кожної свої відділи, політики, працівники й погоджувачі.

  • Ролі й доступ

    Ролі мандрівника, погоджувача, тревел-менеджера й фінансиста, кожен бачить лише потрібне.

  • Кредит і рахунки

    Списуйте поїздки з кредиту компанії або гаманця й надсилайте зведені рахунки за компанією чи центром витрат.

  • Сервісні збори й націнки

    TMC задають збори за бронювання або націнки для кожного корпоративного клієнта, продукту чи маршруту.

  • Мультивалютність

    Ціни й рахунки у валюті та мовою кожної компанії.

  • Звіти й вивантаження

    Бронювання, витрати, винятки й погодження за період, вивантажені для фінансів і аудиту.

Порівняння

Пошта й публічні сайти проти системи корпоративних поїздок

Багато компаній досі бронюють відрядження на публічних сайтах і погоджують їх поштою. Ось що змінюється.

ЗавданняПошта й публічні сайтиPHPTRAVELS
Тревел-політикаПошта й публічні сайтиPDF, який працівники можуть і не прочитатиPHPTRAVELSПравила діють під час пошуку й оплати
ПогодженняПошта й публічні сайтиЛистування, часто вже після купівлі квиткаPHPTRAVELSІдуть погоджувачу до виписки
ОплатаПошта й публічні сайтиОсобисті картки й авансові звітиPHPTRAVELSКредит компанії та зведені рахунки
Розподіл витратПошта й публічні сайтиКодується вручну за чеками наприкінці місяцяPHPTRAVELSЦентр витрат у кожному бронюванні
Дані працівникаПошта й публічні сайтиПаспорти й побажання вводяться щоразуPHPTRAVELSЗберігаються один раз у профілі
ЗвітністьПошта й публічні сайтиВитрати збираються наново з виписок картокPHPTRAVELSОнлайн-звіти за відділами й постачальниками

Для кого

Для команд, які керують діловими поїздками

  • Компанії з тревел-відділом

    Внутрішні команди, які бронюють для працівників і хочуть бачити політику, погодження й витрати в одному місці.

  • Компанії з управління відрядженнями

    TMC, що обслуговують кількох корпоративних клієнтів, у кожного свої правила, тарифи й розрахунки.

  • Агенції з корпоративним напрямом

    Туристичні та B2B-агенції, які відкривають корпоративний відділ на платформі, де вже працюють.

Чому PHPTRAVELS

Ваша платформа, ваші дані про поїздки

  • Вихідний код включено

    Розміщується у вас за комерційною ліцензією, розробники можуть адаптувати політики й процеси.

  • Дані на вашому сервері

    Дані працівників і поїздок зберігаються на обраній вами інфраструктурі, що допомагає дотримуватися правил захисту даних, як-от GDPR.

  • 24 мови

    Працівники бронюють своєю мовою та у своїй валюті, зокрема мовами з письмом справа наліво.

  • Одна платформа

    Корпоративні продажі, B2C і B2B в одній інсталяції та з однією карткою клієнта.

FAQ

Питання про систему управління корпоративними поїздками

Що запитують тревел-менеджери, фінансові служби та TMC перед запуском бронювання ділових поїздок.

Відділ продажів

Це система бронювання ділових поїздок, у якій працівники бронюють авіаквитки, готелі й авто, а компанія застосовує до кожної поїздки тревел-політику, правила погодження, профілі працівників, центри витрат, виставлення рахунків і звітність.

Корпоративна система регулює, як подорожують працівники компанії. ПЗ для турагенції керує продажами, постачальниками й агентами самої агенції. PHPTRAVELS охоплює обидва напрями, тож TMC або агенція може обслуговувати корпоративних клієнтів з тієї самої інсталяції.

Правила щодо класу обслуговування, лімітів на готелі, строку бронювання й бажаних постачальників перевіряються під час пошуку та оплати. Варіанти в межах політики показуються першими, а для винятків потрібна причина і, якщо ви цього вимагаєте, погодження.

Поїздки, що порушують правило або перевищують ліміт суми, надсилаються погоджувачу, призначеному працівнику чи відділу. Поїздка чекає схвалення, а поїздки в межах політики продовжуються без очікування.

Працівників, центри витрат і бронювання можна передавати через JSON API або вивантажувати для фінансів. Підключення до систем на кшталт BambooHR або SAP створюють ваші розробники або виконуються як індивідуальна доробка.

Так. Кожен тариф містить повний вихідний код за комерційною ліцензією, ви розміщуєте його самі, і ваша команда може змінювати політики, процеси та звіти.

Дізнайтеся більше

Ще про платформу