Demo ya moja kwa moja

Safari za kampuni

Programu ya usimamizi wa safari za kampuni inayokagua sera kabla ya mtu yeyote kuweka nafasi

Andika sera yako ya safari kama sheria, tuma vighairi kwa mwidhinishaji sahihi na uone kila safari ikiwa na msimbo wa idara kabla ankara haijafika. Inapangishwa kwenye seva yako, msimbo chanzo umejumuishwa.

  • Sheria za sera
  • Mfuatano wa idhini
  • Vituo vya gharama
  • Matumizi kwa idara

Injini ya sera

Jinsi programu ya usimamizi wa safari za kampuni inavyogeuza sera kuwa sheria

Programu ya usimamizi wa safari za kampuni inawaruhusu wafanyakazi kuweka nafasi za ndege, hoteli na magari wenyewe, huku kampuni ikiamua kinachoruhusiwa. Katika PHPTRAVELS sera ya safari si faili la PDF kwenye intraneti. Ni seti ya sheria zinazofanya kazi wakati wa kutafuta na wakati wa kulipia. Msafiri anaona kilicho ndani ya sera kabla ya kuchagua, na kighairi kinanaswa kabla tiketi haijatolewa.

Kila sheria ina sharti na matokeo. Sharti husoma safari: daraja la kiti, muda wa safari ya ndege, bei, jiji, msambazaji na muda gani kabla nafasi imewekwa. Matokeo ni kuiruhusu, kuomba sababu, au kuizuia ili iidhinishwe. Skrini hapa chini ni sera ya mfano yenye sheria mbili. Chagua safari uone sheria ipi inatumika na ombi linakwenda wapi baadaye.

Maudhui ya kuweka nafasi kutokaSafari za ndegeMalaziMagari na usafiriMiunganisho yote

Sera ya safari · Mauzo EMEAJaribu safari

Sheria 1 · Daraja kwa safari fupi

Inatumika
  • IkiwaDarajani Biashara
  • NaMuda wa safarini chini ya saa 6
  • BasiInahitaji idhini ya meneja wa moja kwa moja

Sheria 2 · Kiwango cha hoteli kwa jiji

Haitumiki
  • IkiwaBei kwa usikuiko juu ya kiwango cha jiji
  • BasiInahitaji idhini ya meneja na fedha

Viwango vya juu kwa usiku katika USD

London
250
Paris
220
Frankfurt
180
Dubai
200
New York
300

Ombi la safari

London hadi Frankfurt

Daraja la biashara · saa 1 dk 35

Sheria 1 inatumika: daraja la biashara kwenye safari ya chini ya saa 6. Ombi linasubiri uamuzi wa meneja wa moja kwa moja.

London hadi New York

Daraja la biashara · saa 8 dk 05

Hakuna sheria inayotumika: safari ni ndefu kuliko saa 6, kwa hiyo daraja la biashara liko ndani ya sera. Safari inawekwa nafasi mara moja.

Hoteli ya Paris

Usiku 2 · kwa usiku

Sheria 2 inatumika: ni juu ya kiwango cha Paris. Meneja anaidhinisha, kisha idara ya fedha inaidhinisha gharama ya ziada.

Mfuatano wa idhini

  1. 01MsafiriImekamilika
  2. 02Meneja wa moja kwa mojaInasubiri uamuzi
  3. 03FedhaHaihitajiki
  4. 04ImewekwaHaijaanza

Skrini ya mfano. Sheria, viwango vya juu, bei na majina ni mifano.

Ripoti za matumizi

Matumizi kwa idara, yenye msimbo kila safari inapowekwa nafasi

Kila nafasi iliyowekwa ina idara na kituo cha gharama, kwa hiyo ripoti iko tayari mara safari inapofanywa. Hakuna anayeijenga upya kutoka kwa taarifa za kadi mwishoni mwa mwezi.

Matumizi ya safari kwa idara · Robo ya 3Ndani ya seraVighairi vilivyoidhinishwa
  • Mauzo48,200
  • Uhandisi31,500
  • Masoko22,800
  • Uendeshaji18,400
  • Fedha7,600
  • Rasilimali watu5,900

Jumla134,400 USD

Data ya mfano katika USD. Ripoti yako inatumia idara na sarafu zako.

Sehemu ya vighairi
Sehemu nyepesi ya kila nguzo ni matumizi yaliyokiuka sheria na kuidhinishwa. Sehemu kubwa inaonyesha kiwango kilichobana sana, au timu inayohitaji kukumbushwa sera.
Angalia kwa undani
Fungua idara uone wasafiri wake, safari na wasambazaji, pamoja na sababu iliyotolewa kwa kila kighairi.
Hamisha kwa fedha
Pakua nafasi zilizowekwa na matumizi ya kipindi chochote, au zivute kupitia JSON API hadi kwenye mfumo wako wa uhasibu au ERP.

Zinazohusiana:Usimamizi wa gharama za safariMuunganisho wa uhasibu wa usafiri

Rekodi ya safari

Taarifa ambazo kila safari ya kikazi hubeba

Sheria na ripoti hufanya kazi tu ikiwa data inanaswa mara moja, wakati wa kuweka nafasi. Haya ni maelezo ambayo kila safari huhifadhi kuanzia ombi hadi ankara.

Rekodi ya safari · sehemu
01
Wasifu wa msafiri
Jina kama lilivyo kwenye pasipoti, maelezo ya hati, mapendeleo ya kiti na chakula, namba za uanachama na mawasiliano ya dharura. Huingizwa mara moja na kutumika katika kila nafasi.
02
Kampuni na kituo cha gharama
Taasisi ya kisheria, idara na kituo cha gharama au msimbo wa mradi ambao safari inatozwa.
03
Madhumuni ya safari
Sababu fupi iliyochaguliwa kutoka orodha yako, kama mkutano na mteja, kongamano au mafunzo.
04
Matokeo ya sera
Ndani ya sera, au sheria iliyovunjwa na msimbo wa sababu aliouchagua msafiri.
05
Historia ya idhini
Nani aliidhinisha, lini, na maoni yoyote, yakihifadhiwa pamoja na nafasi kwa ukaguzi.
06
Viwango na ada
Viwango vya kampuni vilivyojadiliwa pale vinapotumika, pamoja na ada yoyote ya huduma au nyongeza ya bei.
07
Malipo
Mkopo wa kampuni, pochi ya malipo ya awali au kadi, na ankara ambayo safari inaonekana.

Majukumu

Nani hufanya nini katika akaunti ya kampuni

Majukumu manne, kila moja linaona kile tu linachohitaji. Mtu mmoja anaweza kuwa na jukumu zaidi ya moja, kwa mfano meneja ambaye pia husafiri.

Nani hufanya nini katika akaunti ya kampuni
KaziMsafiriMwidhinishajiMeneja wa safariFedha
Kutafuta na kuweka nafasi ndani ya seraNdiyoNdiyoNdiyoHapana
Kuwawekea nafasi wenzakoHapanaHapanaNdiyoHapana
Kuidhinisha au kukataa vighairiHapanaSafari zake au timuNdiyoNdiyo
Kuhariri sheria na viwango vya mijiHapanaHapanaNdiyoHapana
Kupakia viwango vya kampuniHapanaHapanaNdiyoHapana
Kuona matumizi ya safariSafari zake au timuSafari zake au timuNdiyoNdiyo
Ankara na uhamishajiHapanaHapanaHapanaNdiyo

Mpangilio wa kawaida. Ruhusa huwekwa kwa kila akaunti ya kampuni.

Utekelezaji

Kutoka usakinishaji hadi safari ya kwanza iliyoidhinishwa

Mpangilio wa kawaida wa kazi kwa kampuni au kampuni ya usimamizi wa safari. Kila hatua inaonyesha nani kwa kawaida huifanya.

  1. 01

    Sakinisha kwenye seva yako

    Wasanidi programu

    Pangisha PHPTRAVELS kwenye seva au akaunti ya wingu unayoidhibiti, ili data ya wasafiri ibaki pale unapochagua.

  2. 02

    Unganisha maudhui ya kuweka nafasi

    Dawati la safari

    Ongeza wasambazaji wa ndege, hoteli na magari kwa vitambulisho vyako, na upakie viwango vya kampuni ulivyojadiliana.

  3. 03

    Jenga kampuni

    Dawati la safari

    Unda akaunti ya kampuni pamoja na idara na vituo vyake vya gharama, kisha leta wasafiri kutoka faili au mfumo wako wa HR.

  4. 04

    Andika sheria

    Meneja wa safari

    Geuza kila mstari wa sera iliyoandikwa kuwa sheria: daraja la kiti, viwango vya hoteli kwa jiji, ununuzi wa mapema na wasambazaji wanaopendelewa.

  5. 05

    Panga waidhinishaji

    Meneja wa safari

    Weka nani anaidhinisha kwa kila idara au ngazi ya msafiri, na nani anatoa idhini ya mwisho safari inapozidi thamani fulani.

  6. 06

    Endesha majaribio

    Dawati la safari

    Iruhusu timu moja iweke nafasi kwa wiki chache, soma ripoti ya vighairi na ulegeze kiwango chochote kinachozuia safari za kawaida.

  7. 07

    Fungua kwa wote

    Fedha

    Alika wengine wote katika kampuni na uhamishe malipo ya mwisho wa mwezi kwenye ankara moja iliyounganishwa.

Mifumo ya uendeshaji

Dawati la safari la ndani au kampuni ya usimamizi wa safari

Usakinishaji uleule unahudumia yote mawili. Kinachobadilika ni nani mteja na jinsi safari inavyotozwa.

Dawati la safari la ndani

Kampuni moja, wasafiri wengi

  • Sera moja, yenye sheria tofauti kwa idara au cheo
  • Wafanyakazi huweka nafasi wenyewe na dawati hushughulikia safari tata
  • Matumizi huripotiwa kwa timu yako ya fedha
  • Gharama za ndani kwa idara badala ya ada za kuweka nafasi

Kampuni ya usimamizi wa safari

Wateja wengi wa kampuni, jukwaa moja

  • Akaunti tofauti kwa kila mteja, yenye sera, viwango na waidhinishaji wake
  • Mawakala wako huwawekea nafasi wasafiri wanaopiga simu au kutuma barua pepe
  • Ankara zilizounganishwa kwa kila mteja au kituo cha gharama
  • Ada za huduma au nyongeza za bei kwa kila mteja, bidhaa au njia

Vinavyoshirikiwa na yote mawili: wasifu wa wasafiri, injini ya sheria, mfuatano wa idhini, lugha 24 na ankara kwa sarafu ya kila kampuni.

Tayari unauza safari za burudani au B2B? Fungua dawati la safari za kampuni kwenye jukwaa hilohilo:Programu ya usimamizi wa wakalaUsimamizi wa safari za kikazi

Kuchagua programu

Maswali ya kuuliza kabla ya kuchagua zana ya safari za kampuni

Yatumie kwa orodha yoyote ya chaguo. Jibu lililo chini linaonyesha jinsi PHPTRAVELS inavyolishughulikia.

  • Je, sera hukaguliwa kabla ya kuweka nafasi, au huripotiwa baadaye tu?

    Kabla. Sheria hufanya kazi wakati wa kutafuta na wakati wa kulipia.

  • Je, idhini inaweza kutegemea safari, si msafiri peke yake?

    Ndiyo. Daraja, bei, jiji na muda vyote vinaweza kupeleka safari kwa idhini.

  • Je, unaweza kutumia mikataba yako ya wasambazaji na viwango vya kampuni?

    Ndiyo. Wasambazaji huunganishwa kwa vitambulisho vyako mwenyewe.

  • Data ya wasafiri huhifadhiwa wapi?

    Kwenye miundombinu unayochagua, jambo linalosaidia kufuata kanuni kama GDPR.

  • Je, timu yako inaweza kubadilisha mtiririko wa kazi?

    Ndiyo. Msimbo chanzo kamili umejumuishwa chini ya leseni ya kibiashara.

  • Je, bei ni kwa kila mtumiaji, kwa kila safari au ya mara moja?

    Leseni ya mara moja, si usajili wa kila mwezi.

  • Je, idara ya fedha inaweza kutoa data?

    Ndiyo. Ripoti na uhamishaji kwa kipindi, pamoja na JSON API.

Maswali

Maswali kuhusu programu ya usimamizi wa safari za kampuni

Kile ambacho mameneja wa safari, timu za fedha na kampuni za usimamizi wa safari huuliza kabla ya kuanzisha uwekaji nafasi wa safari za kikazi.

Zungumza na mauzo

Ni mfumo wa kuweka nafasi kwa safari za kikazi. Wafanyakazi huweka nafasi za ndege, hoteli na magari, na kampuni hutumia sera yake ya safari, sheria za idhini, wasifu wa wasafiri, vituo vya gharama, ankara na ripoti kwa kila safari.

Programu ya safari za kampuni hudhibiti jinsi wafanyakazi wa kampuni wanavyosafiri. Programu ya wakala wa safari huendesha mauzo, wasambazaji na mawakala wa wakala husika. PHPTRAVELS inashughulikia yote mawili, kwa hiyo kampuni ya usimamizi wa safari au wakala anaweza kuhudumia wateja wa kampuni kutoka usakinishaji uleule.

Sheria za daraja la kiti, viwango vya hoteli kwa jiji, ununuzi wa mapema na wasambazaji wanaopendelewa hukaguliwa wakati wa kutafuta na wakati wa kulipia. Chaguo zilizo ndani ya sera huonyeshwa kwanza. Kighairi kinahitaji sababu na, ikiwa sheria inasema hivyo, idhini kabla tiketi yoyote haijatolewa.

Ndiyo. Sheria inaweza kupeleka safari kwa meneja wa moja kwa moja peke yake, au kwa meneja kisha kwa fedha. Safari ambazo hazilingani na sheria yoyote hupita mfuatano na kuwekwa nafasi mara moja.

Inashughulikia sehemu ya safari iliyowekwa nafasi: ndege, hoteli na magari, tayari zikiwa na msimbo na ankara. Gharama za mfukoni kama chakula na teksi kwa kawaida hushughulikiwa na programu ya matumizi, ambayo inaweza kusoma data ya safari kupitia API au uhamishaji.

Wasafiri, vituo vya gharama na nafasi zilizowekwa vinaweza kubadilishanwa kupitia JSON API au kuhamishwa kwa ajili ya fedha. Muunganisho na mfumo maalum kama SAP hujengwa na wasanidi wako au na sisi kama kazi maalum.

Mipango inaanzia kama leseni ya mara moja, pamoja na msimbo chanzo kamili. Upangishaji, matengenezo na ada za wasambazaji ni tofauti. Simu ya onyesho ndiyo njia ya haraka zaidi ya kuthibitisha mpango upi unafaa mpangilio wa kampuni yako.

PHPTRAVELS hupangishwa na wewe mwenyewe, kwa hiyo maelezo ya pasipoti, wasifu na data ya safari hubaki kwenye seva au akaunti ya wingu unayochagua. Hilo hurahisisha kufuata kanuni za ulinzi wa data kama GDPR.

Endelea kuchunguza

Zaidi kuhusu jukwaa