Safari za kampuni
Programu ya usimamizi wa safari za kampuni yenye sera, idhini na udhibiti wa matumizi
Wafanyakazi wahifadhi ndege, hoteli na magari ndani ya sera ya kampuni, vighairi viende kwa mwidhinishaji sahihi kabla tiketi haijatolewa, na idara ya fedha ipate kila safari ikiwa na kituo chake cha gharama.
- Kanuni za sera ya safari
- Mtiririko wa idhini
- Vituo vya gharama na bajeti
- Ripoti za matumizi
Uhifadhi wa safari za kikazi
Uhifadhi wa safari za kikazi wenye kanuni za kampuni ndani yake
Programu ya usimamizi wa safari za kampuni ni tofauti na tovuti ya uhifadhi kwa wateja wa kawaida: mfanyakazi bado anatafuta na kuhifadhi mwenyewe, lakini kampuni ndiyo inaamua kinachoruhusiwa. PHPTRAVELS inaweka wasifu wa wasafiri, kanuni za sera, idhini, bei za kampuni na ankara katika mtiririko mmoja wa uhifadhi, ili madawati ya safari ya ndani na TMC waendeshe safari za kikazi kutoka admin moja.
- Unganisha wasambazaji wa ndege na hoteli au pakia bei za kampuni ulizojadiliana
- Unda akaunti ya kampuni yenye idara, vituo vya gharama na bajeti
- Weka sera ya safari: daraja, kikomo cha hoteli, uhifadhi wa mapema na wasambazaji wanaopendelewa
- Ongeza wasafiri na teua waidhinishaji kwa idara au ngazi ya cheo
- Hifadhi, idhinisha na toza kila safari kwenye kituo sahihi cha gharama katika ankara moja
- Msafiri
- Sara Ahmed · Mauzo
- Njia
- London hadi Frankfurt, kwenda na kurudi
- Tarehe
- 14 hadi 16 Okt
- Kituo cha gharama
- CC-210 Mauzo EMEA
- Lengo la safari
- Mkutano na mteja
Sera na idhini
Kila safari hukaguliwa dhidi ya sera kabla ya kuhifadhiwa
Wasafiri wanaona kinachoruhusiwa wakati wa kutafuta, waidhinishaji wanaona kwa nini safari inahitaji uamuzi wao, na idara ya fedha inaona pesa zinakokwenda.
- London hadi Frankfurt, daraja la kawaidaSara Ahmed · CC-210 · 14-16 OktUS$ 412jumla ya safari
- Hoteli katikati ya Berlin, usiku 2Daniel Weber · CC-114 · Kikomo $180 kwa usikuUS$ 236jumla ya safari
- Gari dogo, siku 3Omar Khan · CC-305 · DubaiUS$ 96jumla ya safari
Kanuni za sera ya safari
Daraja la kiti, kikomo cha bei ya hoteli kwa usiku, muda wa kuhifadhi mapema na wasambazaji wanaopendelewa, kwa kampuni au ngazi ya msafiri.
Mtiririko wa idhini
Safari zilizo nje ya sera au za thamani kubwa huenda kwa meneja wa moja kwa moja au mmiliki wa bajeti kabla tiketi haijatolewa.
Wasifu wa wasafiri
Taarifa za pasipoti, chaguo za kiti na chakula, namba za uaminifu na mawasiliano ya dharura huhifadhiwa mara moja na kutumika katika kila uhifadhi.
Vituo vya gharama na bajeti
Kila uhifadhi una idara, kituo cha gharama au msimbo wa mradi, hivyo matumizi hugawanywa wakati wa kuhifadhi.
Bei za kampuni
Pakia makubaliano uliyojadiliana na hoteli na mashirika ya ndege na onyesha chaguo zinazopendelewa kwanza.
Misimbo ya sababu
Msafiri anapochagua chaguo nje ya sera, sababu hurekodiwa na kuhifadhiwa pamoja na uhifadhi kwa ajili ya idara ya fedha.
Mzunguko wa safari
Kutoka ombi la safari hadi ankara ya mwisho wa mwezi
Mtiririko mmoja kwa kila safari ya kikazi, iwe mfanyakazi anahifadhi mwenyewe au dawati la safari linamhifadhia.
Omba
Msafiri anatafuta ndege, hoteli na magari huku kanuni za kampuni zikitumika.
Kagua
Kanuni za sera zinaonyesha vighairi vya daraja, bei, msambazaji na muda.
Idhinisha
Vighairi huenda kwa mwidhinishaji; safari zilizo ndani ya sera huendelea mara moja.
Hifadhi
Tiketi na vocha hutolewa na kutumwa kwa msafiri.
Toza
Safari hutozwa kwenye mkopo wa kampuni na kuandikwa kwenye kituo chake cha gharama.
Ripoti
Matumizi kwa idara, msafiri na msambazaji, tayari kuhamishwa kwa idara ya fedha.
Bidhaa na mifumo
Maudhui ya safari za kikazi na mifumo ya kampuni yako
Wafanyakazi huhifadhi kupitia miunganisho ileile ya wasambazaji ambayo jukwaa hutumia kwa kila bidhaa, na data ya safari inaweza kwenda kwenye mifumo ambayo kampuni yako tayari inatumia.
Ndege
GDS, NDC na API za mashirika ya ndege zilizounganishwa kwa vitambulisho vyako, pamoja na nauli za kampuni ulizojadiliana.
Hoteli na magari
Bed bank, mikataba ya moja kwa moja na hoteli na wasambazaji wa magari, bei za kampuni zikionyeshwa kwanza.
Zana za HR, ERP na matumizi
Badilishana wasafiri, vituo vya gharama na uhifadhi na mifumo kama BambooHR au SAP kupitia JSON API au faili za kuhamisha.
Ofisi ya nyuma
Endesha akaunti za kampuni kutoka admin moja
Dawati la safari, TMC na timu ya fedha hufanya kazi katika usakinishaji uleule wa bidhaa nyingine zote unazouza.
Akaunti za kampuni
Kampuni au taasisi kadhaa, kila moja ikiwa na idara, sera, wasafiri na waidhinishaji wake.
Majukumu na ufikiaji
Majukumu ya msafiri, mwidhinishaji, meneja wa safari na fedha, kila moja huona kinachohitajika tu.
Mkopo na ankara
Toza safari kwenye mkopo wa kampuni au pochi na tuma ankara za jumla kwa kampuni au kituo cha gharama.
Ada za huduma na markup
TMC huweka ada za uhifadhi au markup kwa kila mteja wa kampuni, bidhaa au njia.
Sarafu nyingi
Bei na ankara kwa sarafu na lugha ya kila kampuni.
Ripoti na uhamishaji
Uhifadhi, matumizi, vighairi na idhini kwa kipindi, vinavyohamishwa kwa fedha na ukaguzi.
Ulinganisho
Barua pepe na tovuti za umma dhidi ya programu ya safari za kampuni
Kampuni nyingi bado huhifadhi safari za kazi kwenye tovuti za umma na kuziidhinisha kwa barua pepe. Haya ndiyo yanayobadilika.
| Kazi | Barua pepe na tovuti za umma | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Sera ya safari | Barua pepe na tovuti za ummaPDF ambayo wasafiri wanaweza kusoma au kutosoma | PHPTRAVELSKanuni hutumika wakati wa kutafuta na kulipa |
| Idhini | Barua pepe na tovuti za ummaMfululizo wa barua pepe, mara nyingi baada ya kununua tiketi | PHPTRAVELSHupelekwa kwa mwidhinishaji kabla ya kutolewa |
| Malipo | Barua pepe na tovuti za ummaKadi binafsi na madai ya matumizi | PHPTRAVELSMkopo wa kampuni na ankara za jumla |
| Ugawaji wa gharama | Barua pepe na tovuti za ummaHuwekwa misimbo kwa mkono kutoka risiti mwisho wa mwezi | PHPTRAVELSKituo cha gharama kwenye kila uhifadhi |
| Data ya msafiri | Barua pepe na tovuti za ummaPasipoti na chaguo huandikwa upya kila mara | PHPTRAVELSHuhifadhiwa mara moja kwenye wasifu |
| Ripoti | Barua pepe na tovuti za ummaMatumizi hujengwa upya kutoka taarifa za kadi | PHPTRAVELSRipoti hai kwa idara na msambazaji |
Ni kwa nani
Imejengwa kwa timu zinazosimamia safari za kikazi
Kampuni zenye dawati la safari
Timu za ndani zinazohifadhi kwa ajili ya wafanyakazi na zinataka sera, idhini na matumizi mahali pamoja.
Kampuni za usimamizi wa safari
TMC zinazohudumia wateja kadhaa wa kampuni, kila mmoja na kanuni, bei na utozaji wake.
Mawakala wanaoongeza huduma za kampuni
Mawakala wa utalii na B2B wanaofungua dawati la kampuni kwenye jukwaa wanalotumia tayari.
Kwa nini PHPTRAVELS
Jukwaa lako, data yako ya safari
Msimbo chanzo umejumuishwa
Unajiendeshea chini ya leseni ya kibiashara, ili wasanidi wako waweze kubadilisha sera na mitiririko.
Data kwenye seva yako
Data ya wasafiri na safari hubaki kwenye miundombinu unayochagua, jambo linalosaidia kufuata sheria za ulinzi wa data kama GDPR.
Lugha 24
Wafanyakazi huhifadhi kwa lugha na sarafu yao, ikiwemo lugha za kulia kwenda kushoto.
Jukwaa moja
Mauzo ya kampuni, B2C na B2B katika usakinishaji mmoja na rekodi moja ya mteja.
Maswali
Maswali kuhusu programu ya usimamizi wa safari za kampuni
Wanachouliza mameneja wa safari, timu za fedha na TMC kabla ya kuanzisha uhifadhi wa safari za kikazi.
Zungumza na mauzoNi mfumo wa uhifadhi wa safari za kikazi unaowawezesha wafanyakazi kuhifadhi ndege, hoteli na magari, huku kampuni ikitumia sera ya safari, kanuni za idhini, wasifu wa wasafiri, vituo vya gharama, ankara na ripoti kwa kila safari.
Ndiyo. Programu ya safari za kampuni huongoza jinsi wafanyakazi wa kampuni wanavyosafiri. Programu ya wakala huendesha mauzo, wasambazaji na mawakala wa wakala mwenyewe. PHPTRAVELS inashughulikia yote mawili, hivyo TMC au wakala anaweza kuhudumia wateja wa kampuni kutoka usakinishaji uleule.
Kanuni za daraja la kiti, kikomo cha hoteli, uhifadhi wa mapema na wasambazaji wanaopendelewa hukaguliwa wakati wa kutafuta na kulipa. Chaguo zilizo ndani ya sera huonyeshwa kwanza, na vighairi vinahitaji sababu na, ukitaka, idhini.
Safari zinazovunja kanuni au kuzidi kikomo cha thamani hutumwa kwa mwidhinishaji aliyewekwa kwa msafiri au idara. Safari husubiri hadi iidhinishwe, na safari zilizo ndani ya sera huendelea bila kusubiri.
Wasafiri, vituo vya gharama na uhifadhi vinaweza kubadilishwa kupitia JSON API au kuhamishwa kwa ajili ya fedha. Miunganisho na mifumo kama BambooHR au SAP hujengwa na wasanidi wako au kama kazi maalum.
Ndiyo. Kila mpango unajumuisha msimbo chanzo kamili chini ya leseni ya kibiashara na unajiendeshea mwenyewe, hivyo timu yako inaweza kubadilisha sera, mitiririko na ripoti.
Endelea kuchunguza