ซอฟต์แวร์บริหารการเดินทางขององค์กร ที่ตรวจนโยบายก่อนที่ใครจะจอง

เป็นระบบจองสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถเช่า ส่วนบริษัทใช้นโยบายการเดินทาง กฎการอนุมัติ โปรไฟล์ผู้เดินทาง ศูนย์ต้นทุน การออกใบแจ้งหนี้ และรายงานกับทุกทริป

ซอฟต์แวร์การเดินทางองค์กรควบคุมวิธีที่พนักงานของบริษัทเดินทาง ส่วนซอฟต์แวร์บริษัทท่องเที่ยวใช้บริหารการขาย ซัพพลายเออร์ และเจ้าหน้าที่ของบริษัทท่องเที่ยวเอง PHPTRAVELS รองรับทั้งสองแบบ บริษัทบริหารการเดินทางหรือบริษัทท่องเที่ยวจึงให้บริการลูกค้าองค์กรได้จากการติดตั้งเดียวกัน

กฎเรื่องชั้นโดยสาร เพดานค่าโรงแรมแต่ละเมือง การซื้อล่วงหน้า และซัพพลายเออร์ที่แนะนำ จะถูกตรวจระหว่างการค้นหาและตอนชำระเงิน ตัวเลือกที่อยู่ในนโยบายจะแสดงก่อน กรณียกเว้นต้องระบุเหตุผล และหากกฎกำหนด ต้องได้รับอนุมัติก่อนออกตั๋ว

ได้ กฎสามารถส่งทริปไปให้หัวหน้าสายงานเท่านั้น หรือไปให้ผู้จัดการแล้วต่อด้วยฝ่ายการเงิน ทริปที่ไม่ตรงกับกฎใดจะข้ามสายการอนุมัติและถูกจองทันที

ครอบคลุมส่วนที่จองของทริป ได้แก่ เที่ยวบิน โรงแรม และรถเช่า ซึ่งบันทึกรหัสและออกใบแจ้งหนี้แล้ว ค่าใช้จ่ายที่จ่ายเอง เช่น ค่าอาหารและแท็กซี่ มักจัดการด้วยซอฟต์แวร์เบิกค่าใช้จ่าย ซึ่งอ่านข้อมูลทริปผ่าน API หรือไฟล์ส่งออกได้

ข้อมูลผู้เดินทาง ศูนย์ต้นทุน และการจองแลกเปลี่ยนได้ผ่าน JSON API หรือส่งออกให้ฝ่ายการเงิน การเชื่อมต่อกับระบบเฉพาะอย่าง SAP สร้างโดยนักพัฒนาของคุณหรือโดยเราในรูปแบบงานพัฒนาเฉพาะ

แพ็กเกจเริ่มต้นที่ เป็นไลเซนส์ครั้งเดียว พร้อมซอร์สโค้ดครบถ้วน ค่าโฮสติ้ง ค่าบำรุงรักษา และค่าธรรมเนียมซัพพลายเออร์แยกต่างหาก การนัดสาธิตเป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการยืนยันว่าแพ็กเกจใดรองรับการตั้งค่าองค์กรของคุณ

PHPTRAVELS ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเอง ข้อมูลหนังสือเดินทาง โปรไฟล์ และข้อมูลทริปจึงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์หรือบัญชีคลาวด์ที่คุณเลือก ทำให้ปฏิบัติตามกฎคุ้มครองข้อมูลอย่าง GDPR ได้ง่ายขึ้น