การเดินทางขององค์กร

ซอฟต์แวร์บริหารการเดินทางขององค์กร พร้อมนโยบาย การอนุมัติ และการควบคุมค่าใช้จ่าย

ให้พนักงานจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถภายในนโยบายของบริษัท ส่งกรณียกเว้นไปยังผู้อนุมัติที่ถูกต้องก่อนออกตั๋ว และส่งทุกทริปให้ฝ่ายการเงินพร้อมศูนย์ต้นทุน

  • กฎนโยบายการเดินทาง
  • เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
  • ศูนย์ต้นทุนและงบประมาณ
  • รายงานค่าใช้จ่าย

การจองการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การจองการเดินทางเพื่อธุรกิจที่มีกฎของบริษัทในตัว

ซอฟต์แวร์บริหารการเดินทางขององค์กรต่างจากเว็บจองสำหรับผู้บริโภคทั่วไป พนักงานยังค้นหาและจองเอง แต่บริษัทเป็นผู้กำหนดว่าอะไรได้รับอนุญาต PHPTRAVELS รวมโปรไฟล์ผู้เดินทาง กฎนโยบาย การอนุมัติ ราคาองค์กร และการออกใบแจ้งหนี้ไว้ในขั้นตอนการจองเดียวกัน เพื่อให้แผนกเดินทางภายในและ TMC ดูแลการเดินทางเพื่อธุรกิจจากหน้าแอดมินเดียว

  1. เชื่อมต่อซัพพลายเออร์เที่ยวบินและโรงแรม หรือโหลดราคาองค์กรที่เจรจาไว้
  2. สร้างบัญชีบริษัทพร้อมแผนก ศูนย์ต้นทุน และงบประมาณ
  3. กำหนดนโยบายการเดินทาง: ชั้นโดยสาร เพดานโรงแรม การจองล่วงหน้า และซัพพลายเออร์ที่แนะนำ
  4. เพิ่มผู้เดินทางและกำหนดผู้อนุมัติตามแผนกหรือระดับตำแหน่ง
  5. จอง อนุมัติ และเรียกเก็บแต่ละทริปเข้าศูนย์ต้นทุนที่ถูกต้องในใบแจ้งหนี้ใบเดียว
ผู้เดินทาง
Sara Ahmed · ฝ่ายขาย
เส้นทาง
ลอนดอน–แฟรงก์เฟิร์ต ไป-กลับ
วันที่
14 ถึง 16 ต.ค.
ศูนย์ต้นทุน
CC-210 ฝ่ายขาย EMEA
วัตถุประสงค์
ประชุมลูกค้า

วงจรการเดินทาง

จากคำขอเดินทางถึงใบแจ้งหนี้สิ้นเดือน

ขั้นตอนเดียวสำหรับทุกทริปธุรกิจ ไม่ว่าพนักงานจะจองเองหรือแผนกเดินทางจองให้

  1. ขอ

    ผู้เดินทางค้นหาเที่ยวบิน โรงแรม และรถ โดยใช้กฎของบริษัท

  2. ตรวจ

    กฎนโยบายแจ้งข้อยกเว้นด้านชั้นโดยสาร ราคา ซัพพลายเออร์ และเวลา

  3. อนุมัติ

    ข้อยกเว้นไปยังผู้อนุมัติ ทริปที่ตามนโยบายดำเนินต่อได้ทันที

  4. จอง

    ออกตั๋วและวอเชอร์แล้วส่งให้ผู้เดินทาง

  5. เรียกเก็บ

    ทริปถูกเรียกเก็บจากวงเงินเครดิตบริษัทและบันทึกเข้าศูนย์ต้นทุน

  6. รายงาน

    ค่าใช้จ่ายตามแผนก ผู้เดินทาง และซัพพลายเออร์ พร้อมส่งออกให้ฝ่ายการเงิน

สินค้าและระบบ

คอนเทนต์การเดินทางเพื่อธุรกิจและระบบของบริษัทคุณ

พนักงานจองผ่านการเชื่อมต่อซัพพลายเออร์เดียวกับที่แพลตฟอร์มใช้กับทุกผลิตภัณฑ์ และข้อมูลการเดินทางสามารถส่งต่อไปยังระบบที่บริษัทใช้อยู่แล้ว

  • เที่ยวบิน

    GDS, NDC และ API ของสายการบิน เชื่อมด้วยข้อมูลรับรองของคุณเอง พร้อมค่าโดยสารองค์กรที่เจรจาไว้

  • โรงแรมและรถเช่า

    Bed bank สัญญาตรงกับโรงแรม และซัพพลายเออร์รถเช่า โดยแสดงราคาองค์กรก่อน

  • เครื่องมือ HR, ERP และค่าใช้จ่าย

    แลกเปลี่ยนข้อมูลผู้เดินทาง ศูนย์ต้นทุน และการจองกับระบบอย่าง BambooHR หรือ SAP ผ่าน JSON API หรือไฟล์ส่งออก

หลังบ้าน

ดูแลบัญชีองค์กรจากหน้าแอดมินเดียว

แผนกเดินทาง TMC และทีมการเงินทำงานบนระบบเดียวกับผลิตภัณฑ์อื่นทั้งหมดที่คุณขาย

  • บัญชีบริษัท

    หลายบริษัทหรือนิติบุคคล แต่ละแห่งมีแผนก นโยบาย ผู้เดินทาง และผู้อนุมัติของตัวเอง

  • บทบาทและสิทธิ์

    บทบาทผู้เดินทาง ผู้อนุมัติ ผู้จัดการการเดินทาง และการเงิน แต่ละบทบาทเห็นเฉพาะที่จำเป็น

  • เครดิตและใบแจ้งหนี้

    เรียกเก็บทริปจากเครดิตบริษัทหรือวอลเล็ต และส่งใบแจ้งหนี้รวมตามบริษัทหรือศูนย์ต้นทุน

  • ค่าบริการและมาร์กอัป

    TMC กำหนดค่าธรรมเนียมการจองหรือมาร์กอัปตามลูกค้าองค์กร ผลิตภัณฑ์ หรือเส้นทาง

  • หลายสกุลเงิน

    ราคาและใบแจ้งหนี้ตามสกุลเงินและภาษาของแต่ละบริษัท

  • รายงานและการส่งออก

    การจอง ค่าใช้จ่าย ข้อยกเว้น และการอนุมัติตามช่วงเวลา ส่งออกเพื่อการเงินและการตรวจสอบ

เปรียบเทียบ

อีเมลและเว็บจองสาธารณะ เทียบกับซอฟต์แวร์การเดินทางขององค์กร

หลายบริษัทยังจองทริปงานผ่านเว็บสาธารณะและอนุมัติทางอีเมล นี่คือสิ่งที่เปลี่ยนไป

งานอีเมลและเว็บสาธารณะPHPTRAVELS
นโยบายการเดินทางอีเมลและเว็บสาธารณะไฟล์ PDF ที่ผู้เดินทางอาจอ่านหรือไม่อ่านPHPTRAVELSกฎทำงานตอนค้นหาและชำระเงิน
การอนุมัติอีเมลและเว็บสาธารณะอีเมลโต้ตอบ มักหลังซื้อตั๋วไปแล้วPHPTRAVELSส่งถึงผู้อนุมัติก่อนออกตั๋ว
การชำระเงินอีเมลและเว็บสาธารณะบัตรส่วนตัวและการเบิกค่าใช้จ่ายPHPTRAVELSเครดิตบริษัทและใบแจ้งหนี้รวม
การปันส่วนต้นทุนอีเมลและเว็บสาธารณะลงรหัสด้วยมือจากใบเสร็จตอนสิ้นเดือนPHPTRAVELSศูนย์ต้นทุนติดกับทุกการจอง
ข้อมูลผู้เดินทางอีเมลและเว็บสาธารณะพิมพ์หนังสือเดินทางและความชอบใหม่ทุกครั้งPHPTRAVELSบันทึกครั้งเดียวในโปรไฟล์
การรายงานอีเมลและเว็บสาธารณะรวบรวมค่าใช้จ่ายใหม่จากใบแจ้งยอดบัตรPHPTRAVELSรายงานสดตามแผนกและซัพพลายเออร์

เหมาะกับใคร

สร้างมาเพื่อทีมที่ดูแลการเดินทางเพื่อธุรกิจ

  • บริษัทที่มีแผนกเดินทาง

    ทีมภายในที่จองให้พนักงานและต้องการนโยบาย การอนุมัติ และค่าใช้จ่ายไว้ในที่เดียว

  • บริษัทบริหารการเดินทาง

    TMC ที่ดูแลลูกค้าองค์กรหลายราย แต่ละรายมีกฎ ราคา และการเรียกเก็บของตัวเอง

  • เอเจนซีที่เพิ่มงานองค์กร

    เอเจนซีท่องเที่ยวและ B2B ที่เปิดแผนกลูกค้าองค์กรบนแพลตฟอร์มที่ใช้อยู่

ทำไมต้อง PHPTRAVELS

แพลตฟอร์มของคุณ ข้อมูลการเดินทางของคุณ

  • มีซอร์สโค้ด

    โฮสต์เองภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์ นักพัฒนาของคุณจึงปรับนโยบายและเวิร์กโฟลว์ได้

  • ข้อมูลอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณ

    ข้อมูลผู้เดินทางและทริปอยู่บนโครงสร้างพื้นฐานที่คุณเลือก ช่วยในการปฏิบัติตามกฎคุ้มครองข้อมูลอย่าง GDPR

  • 24 ภาษา

    พนักงานจองด้วยภาษาและสกุลเงินของตน รวมถึงภาษาที่เขียนจากขวาไปซ้าย

  • แพลตฟอร์มเดียว

    งานขายองค์กร B2C และ B2B บนระบบเดียวและข้อมูลลูกค้าชุดเดียว

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บริหารการเดินทางขององค์กร

สิ่งที่ผู้จัดการการเดินทาง ทีมการเงิน และ TMC ถามก่อนเริ่มใช้ระบบจองการเดินทางเพื่อธุรกิจ

คุยกับฝ่ายขาย

คือระบบจองการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ให้พนักงานจองเที่ยวบิน โรงแรม และรถ ขณะที่บริษัทใช้นโยบายการเดินทาง กฎการอนุมัติ โปรไฟล์ผู้เดินทาง ศูนย์ต้นทุน การออกใบแจ้งหนี้ และรายงานกับทุกทริป

ต่าง ซอฟต์แวร์การเดินทางขององค์กรควบคุมวิธีที่พนักงานของบริษัทเดินทาง ส่วนซอฟต์แวร์บริษัททัวร์ดูแลการขาย ซัพพลายเออร์ และตัวแทนของบริษัททัวร์เอง PHPTRAVELS รองรับทั้งสองแบบ TMC หรือเอเจนซีจึงดูแลลูกค้าองค์กรจากระบบเดียวกันได้

กฎเรื่องชั้นโดยสาร เพดานโรงแรม การจองล่วงหน้า และซัพพลายเออร์ที่แนะนำ จะถูกตรวจตอนค้นหาและชำระเงิน ตัวเลือกตามนโยบายแสดงก่อน และข้อยกเว้นต้องระบุเหตุผล และต้องได้รับอนุมัติหากคุณกำหนดไว้

ทริปที่ผิดกฎหรือเกินวงเงินจะถูกส่งไปยังผู้อนุมัติที่กำหนดไว้สำหรับผู้เดินทางหรือแผนกนั้น ทริปจะถูกพักไว้จนกว่าจะอนุมัติ ส่วนทริปที่ตามนโยบายดำเนินต่อได้โดยไม่ต้องรอ

ข้อมูลผู้เดินทาง ศูนย์ต้นทุน และการจองแลกเปลี่ยนผ่าน JSON API หรือส่งออกให้ฝ่ายการเงินได้ ส่วนการเชื่อมกับระบบอย่าง BambooHR หรือ SAP สร้างโดยนักพัฒนาของคุณหรือเป็นงานพัฒนาเฉพาะ

มี ทุกแพ็กเกจมีซอร์สโค้ดครบภายใต้ไลเซนส์เชิงพาณิชย์และคุณโฮสต์เอง ทีมของคุณจึงปรับนโยบาย เวิร์กโฟลว์ และรายงานได้