Canlı demo

Kurumsal seyahat

Politika, onay ve harcama kontrolüyle Kurumsal seyahat yönetim yazılımı

Çalışanlar şirket politikası içinde uçuş, otel ve araç rezerve etsin, istisnalar bilet kesilmeden önce doğru onaylayıcıya gitsin ve finans her seyahati bir masraf merkezine işlenmiş olarak görsün.

  • Seyahat politikası kuralları
  • Onay akışları
  • Masraf merkezleri ve bütçeler
  • Harcama raporları

İş seyahati rezervasyonu

Şirket kuralları yerleşik iş seyahati rezervasyonu

Kurumsal seyahat yönetim yazılımı tüketiciye yönelik bir rezervasyon sitesinden farklıdır: çalışan yine kendisi arar ve rezerve eder, ama neyin serbest olduğuna şirket karar verir. PHPTRAVELS yolcu profillerini, politika kurallarını, onayları, kurumsal fiyatları ve faturalamayı aynı rezervasyon akışında toplar; böylece şirket içi seyahat birimleri ve TMC'ler iş seyahatlerini tek bir yönetim panelinden yürütür.

  1. Uçuş ve otel tedarikçilerini bağlayın veya pazarlıklı kurumsal fiyatlarınızı yükleyin
  2. Departmanlar, masraf merkezleri ve bütçelerle şirket hesabını oluşturun
  3. Seyahat politikasını belirleyin: kabin, otel limitleri, erken rezervasyon ve tercihli tedarikçiler
  4. Yolcuları ekleyin ve departmana veya kademeye göre onaylayıcı atayın
  5. Her seyahati rezerve edin, onaylayın ve doğru masraf merkezine tek faturada yansıtın
Canlı demoyu deneyinFiyatları görün
Yolcu
Sara Ahmed · Satış
Güzergâh
Londra - Frankfurt, gidiş-dönüş
Tarihler
14-16 Eki
Masraf merkezi
CC-210 Satış EMEA
Seyahat amacı
Müşteri toplantısı

Seyahat süreci

Seyahat talebinden ay sonu faturasına

Çalışan ister kendisi rezerve etsin ister seyahat birimi onun adına yapsın, her iş seyahati için tek bir akış.

  1. Talep

    Yolcu, şirket kuralları uygulanmış halde uçuş, otel ve araç arar.

  2. Kontrol

    Politika kuralları kabin, fiyat, tedarikçi ve zamanlama istisnalarını işaretler.

  3. Onay

    İstisnalar onaylayıcıya gider; politikaya uygun seyahatler hemen devam eder.

  4. Rezervasyon

    Biletler ve voucher'lar düzenlenip yolcuya gönderilir.

  5. Faturalama

    Seyahat şirket kredisine yansıtılır ve masraf merkezine işlenir.

  6. Raporlama

    Departman, yolcu ve tedarikçiye göre harcamalar, finansa aktarılmaya hazır.

Envanter ve sistemler

İş seyahati içeriği ve şirket sistemleriniz

Çalışanlar, platformun her ürün için kullandığı tedarikçi bağlantılarından rezervasyon yapar; seyahat verileri şirketinizin zaten kullandığı sistemlere aktarılabilir.

  • Uçuşlar

    Kendi kimlik bilgilerinizle bağlanan GDS, NDC ve havayolu API'leri, ayrıca pazarlıklı kurumsal ücretler.

  • Oteller ve araçlar

    Yatak bankaları, doğrudan otel sözleşmeleri ve araç tedarikçileri; kurumsal fiyatlar önce gösterilir.

  • İK, ERP ve masraf araçları

    Yolcuları, masraf merkezlerini ve rezervasyonları BambooHR veya SAP gibi sistemlerle JSON API ya da dışa aktarımlarla paylaşın.

Tüm entegrasyonları görün

Arka ofis

Kurumsal hesapları tek panelden yönetin

Seyahat birimi, TMC ve finans ekibi, sattığınız diğer tüm ürünlerle aynı kurulumda çalışır.

  • Şirket hesapları

    Birden çok şirket veya tüzel kişilik; her birinin kendi departmanları, politikaları, yolcuları ve onaylayıcıları.

  • Roller ve erişim

    Yolcu, onaylayıcı, seyahat yöneticisi ve finans rolleri; her biri yalnızca ihtiyacını görür.

  • Kredi ve faturalama

    Seyahatleri şirket kredisine veya cüzdana yansıtın, şirket ya da masraf merkezi bazında toplu fatura gönderin.

  • Hizmet bedelleri ve kâr marjları

    TMC'ler her kurumsal müşteri, ürün veya güzergâh için rezervasyon bedeli ya da kâr marjı belirler.

  • Çoklu para birimi

    Her şirketin para biriminde ve dilinde fiyat ve fatura.

  • Raporlar ve dışa aktarım

    Dönem bazında rezervasyonlar, harcamalar, istisnalar ve onaylar; finans ve denetim için dışa aktarılır.

Karşılaştırma

E-posta ve genel siteler ile kurumsal seyahat yazılımı

Birçok şirket iş seyahatlerini hâlâ genel sitelerden rezerve edip e-postayla onaylıyor. Değişen şunlar.

İşE-posta ve genel sitelerPHPTRAVELS
Seyahat politikasıE-posta ve genel sitelerYolcuların okuyup okumadığı belirsiz bir PDFPHPTRAVELSKurallar aramada ve ödemede uygulanır
OnaylarE-posta ve genel sitelerE-posta yazışmaları, çoğu zaman bilet alındıktan sonraPHPTRAVELSDüzenlemeden önce onaylayıcıya gider
ÖdemeE-posta ve genel sitelerKişisel kartlar ve masraf beyanlarıPHPTRAVELSŞirket kredisi ve toplu faturalar
Maliyet dağıtımıE-posta ve genel sitelerAy sonunda fişlerden elle kodlamaPHPTRAVELSHer rezervasyonda masraf merkezi
Yolcu verisiE-posta ve genel sitelerPasaport ve tercihler her seferinde yeniden yazılırPHPTRAVELSYolcu profilinde bir kez saklanır
RaporlamaE-posta ve genel sitelerHarcamalar kart ekstrelerinden yeniden çıkarılırPHPTRAVELSDepartman ve tedarikçiye göre canlı raporlar

Kimler için

İş seyahatini yöneten ekipler için

  • Seyahat birimi olan şirketler

    Çalışanlar için rezervasyon yapan ve politika, onay ve harcamayı tek yerde isteyen iç ekipler.

  • Seyahat yönetim şirketleri

    Her biri kendi kuralları, fiyatları ve faturalamasıyla birden çok kurumsal müşteriye hizmet veren TMC'ler.

  • Kurumsal hizmet ekleyen acenteler

    Mevcut platformlarında kurumsal masa açan tatil ve B2B acenteleri.

Neden PHPTRAVELS

Platformunuz, seyahat verileriniz

  • Kaynak kod dahil

    Ticari lisansla kendi sunucunuzda; geliştiricileriniz politika ve akışları uyarlayabilir.

  • Veriler sizin sunucunuzda

    Yolcu ve seyahat verileri seçtiğiniz altyapıda kalır; bu da GDPR gibi veri koruma kurallarına uyumu kolaylaştırır.

  • 24 dil

    Çalışanlar kendi dilinde ve para biriminde rezervasyon yapar, sağdan sola diller dahil.

  • Tek platform

    Kurumsal, B2C ve B2B satışlar tek kurulumda ve tek müşteri kaydında.

SSS

Kurumsal seyahat yönetim yazılımı hakkında sorular

Seyahat yöneticileri, finans ekipleri ve TMC'lerin iş seyahati rezervasyonuna geçmeden önce sordukları.

Satış ekibiyle görüşün

Çalışanların uçuş, otel ve araç rezerve ettiği, şirketin ise her seyahate seyahat politikası, onay kuralları, yolcu profilleri, masraf merkezleri, faturalama ve raporlama uyguladığı bir iş seyahati rezervasyon sistemidir.

Evet. Kurumsal seyahat yazılımı bir şirketin çalışanlarının nasıl seyahat edeceğini yönetir. Acente yazılımı ise acentenin kendi satışlarını, tedarikçilerini ve alt acentelerini yönetir. PHPTRAVELS ikisini de kapsar; bir TMC veya acente aynı kurulumdan kurumsal müşterilere hizmet verebilir.

Kabin sınıfı, otel limiti, erken rezervasyon ve tercihli tedarikçi kuralları arama ve ödeme sırasında kontrol edilir. Politikaya uygun seçenekler önce gösterilir; istisnalar gerekçe ve isterseniz onay gerektirir.

Bir kuralı ihlal eden veya tutar limitini aşan seyahatler, yolcu veya departman için tanımlı onaylayıcıya gönderilir. Seyahat onaylanana kadar bekletilir; politikaya uygun seyahatler beklemeden devam eder.

Yolcular, masraf merkezleri ve rezervasyonlar JSON API üzerinden paylaşılabilir veya finans için dışa aktarılabilir. BambooHR ya da SAP gibi sistemlerle bağlantılar geliştiricileriniz tarafından veya özel geliştirme olarak kurulur.

Evet. Her paket ticari lisansla tam kaynak kodu içerir ve kendiniz barındırırsınız; ekibiniz politikaları, akışları ve raporları değiştirebilir.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası