Canlı demo

Perakende seyahat acenteleri için

Masanıza gününü geri veren Seyahat acentesi rezervasyon yazılımı

Tüm tedarikçilerde aynı anda arayın, teklifi gönderin, rezervasyonu onaylayın, voucher ve faturayı tek bir kayıttan düzenleyin. Yeniden yazma yok, kaybolan yazışma yok, ay sonunda tahmin yürütmek yok.

  • Tek tedarikçi araması
  • Tekliften rezervasyona
  • Voucher ve faturalar
  • Kaynak kod dahil

Acente masasında bir gün

09:00'dan 18:00'e, rezervasyon yazılımıyla ve yazılımsız

Acentede zamanın çoğu satışa gitmez. Gelen kutuları, tedarikçi siteleri ve şablonlar arasında bilgi kopyalamaya gider. İşte saat saat sıradan bir gün ve seyahat acentesi rezervasyon yazılımının her adımda bunun yerine yaptığı iş.

  1. Manuel masaGece gelen talepleri e-posta ve sohbetten okuyup isimleri, tarihleri ve bütçeleri bir tabloya kopyalamak.
    09:00

    Gelen kutusunu açmak

    PHPTRAVELS ileTek bir rezervasyon listesi açık teklifleri, bugünkü kalkışları ve ödenmemiş bakiyeleri gösterir. Gün bir planla başlar.
  2. Manuel masaDört tedarikçi extranetine tek tek girip her fiyatı bir belgeye yapıştırmak.
    10:00

    Aile seyahatine fiyat çıkarmak

    PHPTRAVELS ileTek bir arama, sözleşmeli fiyatlarınızı ve bağlı API tedarikçilerini tek listede yan yana getirir.
  3. Manuel masaMarjı hesap makinesiyle bulmak, seçenekleri bir e-postada düzenlemek ve PDF eklemek.
    11:00

    Teklifi göndermek

    PHPTRAVELS ileSeçenekleri belirleyin, kâr payı kuralınız kendiliğinden uygulanır ve teklif müşteri kaydına kaydedilir.
  4. Manuel masaAile odasının hâlâ boş olup olmadığını sormak için oteli aramak ve cevabı yapışkan nota yazmak.
    12:00

    Tedarikçiyi aramak

    PHPTRAVELS ileAPI fiyatları rezervasyon anında yeniden kontrol edilir, sözleşmeli kontenjanlarınız kaç oda kaldığını gösterir.
  5. Manuel masaBir çalışma arkadaşı telefonu açar ama müşterinin bahsettiği e-posta yazışmasını bulamaz.
    13:00

    Öğle arasında yerine bakmak

    PHPTRAVELS ileYetkisi olan her temsilci rezervasyonu açar ve teklifi, değişiklikleri ve ödemeleri sırasıyla görür.
  6. Manuel masaİsimleri, pasaport bilgilerini, tarihleri ve fiyatları tekliften tedarikçi sitesine yeniden yazmak.
    14:00

    Müşteri evet diyor

    PHPTRAVELS ileKabul edilen teklif rezervasyona dönüşür. Her bilgi en başta yalnızca bir kez girildi.
  7. Manuel masaVoucher için bir şablon, fatura için başka bir şablon doldurmak, sonra toplamların tutup tutmadığını kontrol etmek.
    15:00

    Voucher ve fatura

    PHPTRAVELS ileMarkalı voucher ve fatura rezervasyondan oluşturulur, bu yüzden toplamlar her zaman tutar.
  8. Manuel masaMüşterilere bakiyeler ve eksik pasaport isimleri için akıldan mesaj atarak hatırlatmak.
    16:00

    Takip etmek

    PHPTRAVELS ileHer rezervasyon neyin ödendiğini ve neyin kaldığını gösterir. Hatırlatmalar doğru kişilere doğru tutarla gider.
  9. Manuel masaEski e-postalarda ilk rezervasyonu aramak, fiyatı yeniden kurmak ve iadeyi elle hesaplamak.
    17:00

    Tarih değişikliği

    PHPTRAVELS ileRezervasyonun kendisini değiştirin. Değişiklik, varsa ücret ve iade aynı kayıtta kalır.
  10. Manuel masaSatış tablosunu güncelleyip bankaya gelen ödemelerle eşleşmesini ummak.
    18:00

    Günü kapatmak

    PHPTRAVELS ileRezervasyonlar, ödemeler ve iadeler zaten acente raporlarında, dışa aktarmaya hazır.
Saat 18:00'de masaAynı günün iki versiyonu arasında geçiş yapın ve masada neyin kaldığını karşılaştırın.
Bugün gönderilen teklifler
Gönderilenlerde 6, durumu bilinmiyorMüşteri kayıtlarında 6, 2'si kabul edildi
Onaylanan rezervasyonlar
2, tedarikçi sitelerine yeniden yazıldı2, tekliflerinden dönüştürüldü
Voucher ve faturalar
1 fatura hâlâ yazılacakHepsi rezervasyondan düzenlendi
Bekleyen ödemeler
Bir tabloda, en son pazartesi güncellendiHer rezervasyonda, ödenecek tutarla
Değişiklikler
İade kâğıt üzerinde hesaplandıDeğişiklik ve iade rezervasyonda
Yarına devir
Notlar bir temsilcinin aklındaHer temsilci her seyahati devralabilir

Örnek ekran: küçük bir acentede temsili bir gün, müşteri verisi değildir.

Tanım

Seyahat acentesi rezervasyon yazılımı ne yapar

Seyahat acentesi rezervasyon yazılımı, temsilcilerinizin seyahat ürünlerini bulmak, müşteri için fiyatlandırmak, rezervasyonu onaylamak ve belgeleri düzenlemek için kullandığı sistemdir. Görevi basittir: her seyahat ilk tekliften son iadeye kadar tek bir kayıtta yaşar, böylece kimse aynı bilgiyi iki kez yazmaz.

PHPTRAVELS'ta bu kayıt uçuşları, otelleri, turları, transferleri ve vizeleri kapsar. Kendi pazarlık ettiğiniz fiyatlar API ile bağladığınız tedarikçilerin yanında durur ve ikisine de aynı kâr payı, belge ve ödeme kuralları uygulanır. Müşteri geçmişi seyahat acentesi CRM'iniz içinde yer alır, ay sonu rakamları ise acente muhasebeniz tarafına akar.

Şubeleri ve arka ofis ekipleri olan daha büyük bir yapı yönetiyorsanız seyahat acentesi yönetim yazılımı hakkında okuyun. Masada değil de ağırlıklı olarak online satıyorsanız online seyahat rezervasyon yazılımı ile başlayın.

Bilgi kartı: acenteler için PHPTRAVELS
Ürünler
Uçuşlar, oteller, turlar, araçlar, transferler ve vizeler tek iş akışında
Envanter
Sözleşmeli fiyatlarınız ve kendi kimlik bilgilerinizle bağlanan API tedarikçileri
Belgeler
Acente markanızla teklifler, voucher'lar ve faturalar
Kullanıcılar
Role dayalı yetkilere sahip temsilci hesapları
Satış
Sağdan sola yazılanlar dahil 24 dil ve çoklu para birimli teklifler
Barındırma
Kendi sunucunuzda barındırılır, tam PHP kaynak kodu
Lisans
Tek seferlik lisans, rezervasyonlarınızdan yüzde alınmaz

Seyahat başına tek kayıt

Bir teklifi faturaya kadar takip edin

Bu örnek teklifteki her rakam yalnızca bir kez girildi. Aynı kayıt rezervasyona, voucher'a ve faturaya dönüşür.

Örnek ekran: teklif Q-2071Lizbon · 4 gece · 2 yetişkin

Müşteri: ofise gelen, tekrar eden

Nehir kenarı otel, çift kişilik oda, kahvaltıSözleşmeli fiyat–
Gidiş-dönüş uçuş, ekonomi, kişi başı 1 bagajCanlı API fiyatı–
Havalimanı transferi, gidiş-dönüşYerel tedarikçi–
Acente kâr payı–
Müşteri toplamı–

Kabul edildi, artık rezervasyon B-2071

Voucher ve fatura düzenlendi

Ön ödeme alındı, bakiye seyahatten 30 gün önce

  1. 1

    Çoklu tedarikçi araması

    Sözleşmeli ve API seçenekleri tek listede gelir. Temsilci site değiştirmeden fiyat ve koşulları karşılaştırır.

  2. 2

    Acente kâr payı kuralları

    Marjlar ürün, tedarikçi veya destinasyon bazında bir kez belirlenir. Temsilci bunları her teklifte hesaplamaz.

  3. 3

    Tekliften rezervasyona dönüşüm

    Müşteri kabul ettiğinde teklif aynı isimler, tarihler ve fiyatlarla rezervasyona dönüşür.

  4. 4

    Markalı voucher ve faturalar

    Belgeler rezervasyondan oluşturulur, bu yüzden bir voucher faturasıyla asla çelişmez.

  5. 5

    Ön ödemeler, bakiyeler ve iadeler

    Ödemeler rezervasyona bağlıdır. Online tahsilat için pazarınızda kullanılan ödeme altyapılarını bağlayın.

Ödeme altyapıları hakkında okuyun

Temsilci rolleri

Acentede kim ne yapabilir

Her kişiye işinin gerektirdiği yetkileri verin. Yeni bir temsilci ilk günden arama yapıp teklif hazırlayabilir, ama marjlarınızı değiştiremez.

İşlemSatış temsilcisiKıdemli temsilciMuhasebeSahip
Tedarikçilerde aramaİzinliİzinliİzinsizİzinli
Teklif oluşturma ve göndermeİzinliİzinliİzinsizİzinli
Rezervasyon onaylamaİzinliİzinliİzinsizİzinli
Rezervasyon değiştirmeİzinsizİzinliİzinsizİzinli
İade onaylamaİzinsizİzinsizİzinliİzinli
Kâr payı kurallarını değiştirmeİzinsizİzinsizİzinsizİzinli
Gelir raporlarını görmeİzinsizİzinsizİzinliİzinli
Personel hesaplarını yönetmeİzinsizİzinsizİzinsizİzinli

Örnek kurulum. Roller ve yetkileri her acente yönetim panelinde kendisi yapılandırır.

Maliyet

Rezervasyon başına ödemek mi, yazılıma sahip olmak mı

Bir rezervasyon sistemi için ödemenin iki yolu. Doğru seçim ne kadar sattığınıza ve ne kadar kontrol istediğinize bağlıdır.

Kiralık platform

  • Satışlarınızla birlikte büyüyen aylık veya rezervasyon başı ücretler
  • Koda erişim yok, değişiklikler başkasının yol haritasını bekler
  • Rezervasyonlarınız ve müşterileriniz başka bir şirketin sunucularında durur
  • Ayrılmak, alabildiğinizi dışa aktarıp yeniden başlamak demektir

PHPTRAVELS lisansı

  • Lisans için tek ödeme, rezervasyonlarınızdan pay alınmaz
  • Tam kaynak kod, geliştiricileriniz her ekranı ve raporu değiştirebilir
  • Siz barındırırsınız, rezervasyonlar ve müşteri kayıtları sizin sunucunuzda kalır
  • İşiniz nasıl değişirse değişsin yazılım çalışmaya devam eder

Tek seferlik lisans planları

Startup
Tek seferlik lisans
Agency
Tek seferlik lisans
Enterprise
Tek seferlik lisans

Fiyatlar USD cinsindendir. Barındırma ve tedarikçi sözleşmeleri size aittir.

Planları karşılaştırınAcente demosunu deneyin

Başlangıç

Yayına geçmeden önceki kontrol listeniz

Geçiş büyük ölçüde hazırlıktır. Bunları toplayın, kurulum hızlı ilerlesin.

Sonraki adımlar:Tedarikçi entegrasyonlarını görünNasıl başlanır

  • Tedarikçi listeniz

    Hangi API tedarikçilerinde zaten hesabınız olduğu ve size verdikleri kimlik bilgileri.

  • Sözleşmeli fiyatlar

    Sezon ve kontenjanlarıyla otel, tur ve transfer fiyat listeleri, yüklemeye hazır.

  • Marka ve belgeler

    Logo, acente bilgileri ve voucher ile faturalara bastığınız koşullar.

  • Marj kuralları

    Bugün ürün veya destinasyon bazında nasıl fiyatlandırdığınız, kurala dönüşebilmesi için yazılı olarak.

  • Personel ve roller

    Kim arama yapar, kim rezervasyon yapar, kim iadeleri onaylar ve kim gelir raporlarını görür.

  • Ödeme tahsilatı

    Sattığınız her para biriminde ön ödeme ve bakiyeler için hangi ödeme altyapısını veya bankayı kullandığınız.

  • Bir sunucu

    Kendi sunucunuza kurulum için barındırmanız ya da lansmandan önce bunu ayarlama planınız.

  • Bir test rezervasyonu

    Ekip geçiş yapmadan önce tekliften faturaya baştan sona yürütülen gerçek bir seyahat.

SSS

Seyahat acentesi rezervasyon yazılımı hakkında sorular

Acente sahiplerinin ve ofis yöneticilerinin geçişten önce sorduğu sorular.

Satış ekibiyle görüşün

Temsilcilerin tedarikçilerde arama yapmak, müşteri teklifleri hazırlamak, rezervasyonları onaylamak ve voucher ile fatura düzenlemek için kullandığı sistemdir. Amaç seyahat başına tek kayıttır; teklifler, değişiklikler, ödemeler ve belgeler bir arada kalır.

Hayır. İki üç temsilcili küçük bir masa, yeniden yazmanın ve kaybolan yazışmaların ortadan kalkmasından en çok kazanan taraftır. Büyük acenteler aynı sisteme roller, şubeler ve raporlar ekler.

Evet. Doğrudan sözleşme yaptığınız fiyatlar bağladığınız API tedarikçilerinin yanına yüklenir ve ikisi de aynı kâr payı, belge ve ödeme kurallarını izler.

Hayır. Zaten çalıştığınız tedarikçileri korur ve size verdikleri kimlik bilgileriyle bağlarsınız. İstediğiniz zaman yeni tedarikçi ekleyebilirsiniz.

Evet. Temsilciler müşterilerinizin kullandığı para birimlerinde teklif verebilir ve sistem sağdan sola yazılanlar dahil 24 dilde çalışır.

Evet. Diğer acentelere satış yapmaya başladığınızda, aynı kurulumdan kendi kâr payları ve cüzdan bakiyeleri olan alt acente hesapları ekleyebilirsiniz.

PHPTRAVELS, fiyatından başlayan tek seferlik bir lisanstır; tam kaynak kod içerir ve rezervasyonlarınızdan yüzde almaz. Kendi sunucunuzda barındırırsınız ve tedarikçi sözleşmeleri size aittir.

Keşfetmeye devam edin

Platform hakkında daha fazlası