リテール旅行会社向け
見積もり・予約・請求を1画面で行う旅行会社向け予約ソフト
契約料金とAPI接続サプライヤーをまとめて検索し、最適なプランを見積もりにして、予約として確定。バウチャーと請求書まで、同じ情報を入力し直すことなく送れます。
- サプライヤー一括検索
- 見積もりから予約へ
- バウチャーと請求書
- ソースコード付き
予約代理店ソフト
旅行会社チーム全員のための一つの予約フロー
時間がかかるのは予約そのものではありません。サプライヤーごとの検索、見積もりの作り直し、書類の準備、月末の照合に時間が取られます。PHPTRAVELS はサプライヤー検索、見積もり、予約、書類、支払い、予約履歴を一つのフローにまとめ、既存のサプライヤーや契約料金はそのまま使えます。
- 契約料金を登録し、取引中のAPIサプライヤーを接続
- ホテル、航空券、ツアー、送迎を1画面で検索
- 選んだプランから顧客向け見積もりを作成
- 承諾された見積もりを再入力なしで予約に変換
- 同じ予約から自社ブランドのバウチャーと請求書を発行
- 顧客
- 来店客 · 3人家族
- 目的地
- トルコ、イスタンブール
- 旅行日程
- 4月14日 – 4月19日
- 旅行者
- 大人2名、子ども1名
検索と見積もり
全サプライヤーを並べて比較し、一つの見積もりへ
契約在庫とAPI在庫を一覧で表示。エクストラネットを切り替えずにプランを比較し、見積もりを作成できます。
- Bosphorus View Hotelファミリールーム · 朝食付き · 5泊$640合計
- APIサプライヤー経由の往復航空券エコノミー · 3名 · 受託手荷物1個$418合計
- 旧市街ウォーキングツアー半日 · 専属ガイド · ホテル送迎$95合計
サプライヤー一括検索
契約料金と接続済みAPIサプライヤーが、サプライヤーごとのエクストラネットではなく一つの結果一覧に表示されます。
顧客向け見積もり
ホテル、航空券、ツアー、送迎を旅程にまとめ、顧客に承認を依頼します。
見積もりから予約へ
承諾された旅程がそのまま確定予約になり、氏名・日付・料金の入力は一度だけです。
バウチャーと請求書
自社ブランドの書類が予約から生成され、販売ごとに別テンプレートを管理する必要はありません。
変更と履歴
変更、返金、支払いは予約に残り、顧客から再度連絡があっても経緯をすべて確認できます。
支払いと返金
前金、残金、返金は予約と代理店のレポートに紐づきます。
代理店のフロー
最初の問い合わせから月末まで、一つの記録で
各ステップは別システムでやり直すのではなく、同じ予約を前に進めます。
検索
旅行の契約プランとAPIプランを1画面で比較。
見積もり
マークアップを反映した料金付き旅程を顧客に送付。
予約
承諾された見積もりをサプライヤーで予約として確定。
書類発行
自社ブランドでバウチャーと請求書を発行。
変更
変更、キャンセル、返金を同じ予約で処理。
照合
予約、支払い、返金をレポートでまとめて確認。
在庫
契約料金とAPIサプライヤーを一度の検索で
既存のサプライヤーとの関係はそのままに、接続在庫を横に追加できます。
契約料金
直接交渉したホテル、ツアー、送迎を、自社の在庫枠と料金で登録します。
APIサプライヤー
航空券、ホテル、アクティビティのサプライヤーを自社の認証情報で接続し、リアルタイムのプランを同じ検索に表示します。
販売するすべての商品
航空券、宿泊、ツアー、レンタカー、ビザが同じ見積もり・予約・書類のフローで動きます。
バックオフィス
利益、スタッフ、資金を自社で管理
代理店オーナーに必要な管理機能を、スタッフが予約する同じ管理画面で。
料金とマークアップのルール
商品、サプライヤー、目的地ごとの利益を、代理店が扱う全商品について一か所で設定。
スタッフの権限
各アカウントに検索、見積もり、予約、返金に必要な権限を付与。
多通貨販売
顧客の通貨で見積もりつつ、代理店のレポートは一貫性を保ちます。
顧客情報
過去の旅行、見積もり、書類、支払いが顧客ごとのアカウントに保存されます。
B2Bへの拡張
他の代理店への販売を始めたら、サブエージェントの階層、マークアップ、ウォレット残高を追加。
代理店レポート
予約、売上、支払い、返金を一つの業務記録から出力できます。
比較
個別のエクストラネットと表計算 vs 一つの代理店システム
代理店の予約時間がいまどこに消えているか、一つのフローで何が変わるか。
| 作業 | エクストラネットと表計算 | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| サプライヤー検索 | エクストラネットと表計算サプライヤーごとのエクストラネットで手作業比較 | PHPTRAVELS契約プランとAPIプランを一つの結果一覧に |
| 見積もり | エクストラネットと表計算文書で作成し、予約時に再入力 | PHPTRAVELS見積もりがそのまま予約に |
| バウチャーと請求書 | エクストラネットと表計算販売ごとに別テンプレートで作成 | PHPTRAVELS予約から自社ブランドで生成 |
| 変更 | エクストラネットと表計算履歴がメールに散在 | PHPTRAVELS変更、返金、支払いは予約に記録 |
| 利益 | エクストラネットと表計算見積もりごとにマークアップを計算 | PHPTRAVELS料金ルールを自動適用 |
| 月末処理 | エクストラネットと表計算複数システムからデータを集める | PHPTRAVELS予約、支払い、返金を一つのレポートで |
対象
代理店のあらゆる役割に
代理店オーナー
利益ルールを一元管理。ライセンスは予約ごとの歩合ではないため、売上が伸びても費用は増えません。
オペレーション担当
検索、見積もり、予約、変更、返金を一つのフローで行い、再入力を減らします。
IT担当
ソースコード付きのセルフホストPHPで、連携、レポート、フローを社内で拡張できます。
PHPTRAVELS を選ぶ理由
借り物ではない、自社の代理店システム
ソースコード付き
商用ライセンスでセルフホストできるため、開発者がどの画面やレポートも変更できます。
予約ごとの手数料なし
ライセンスは売上の歩合ではないため、予約が増えてもソフトの費用は上がりません。
24言語
右から左に書く言語を含め、顧客の言語と通貨で見積もり・販売できます。
B2CとB2B
一般向けサイトとサブエージェントポータルを一つのインストールで。
接続済みサプライヤーの検索、顧客向け見積もりの作成、選んだプランの予約への変換、バウチャーと請求書の発行を行い、予約・支払い・書類の履歴をまとめて管理するシステムです。
旅行会社には、サプライヤー検索、契約料金、見積もり作成、予約管理、変更、顧客書類、支払い、マークアップ、レポートが中心となり、二重作業をなくすことが目的です。
はい。直接契約した料金を接続済みAPIサプライヤーと並べて登録でき、どちらも設定した同じ料金・マークアップ・書類のルールに従います。
はい。各市場の通貨で見積もりができ、代理店のレポートと精算は一貫性を保ちます。
はい。他の代理店への販売を始めたら、同じインストールでサブエージェントの階層、マークアップルール、残高、ウォレット精算を追加できます。
各プランは2,499米ドルからの買い切りライセンスで、完全なソースコードが含まれ、予約ごとの歩合はありません。自社サーバーでホストします。
