リテール旅行会社向け

見積もり・予約・請求を1画面で行う旅行会社向け予約ソフト

契約料金とAPI接続サプライヤーをまとめて検索し、最適なプランを見積もりにして、予約として確定。バウチャーと請求書まで、同じ情報を入力し直すことなく送れます。

  • サプライヤー一括検索
  • 見積もりから予約へ
  • バウチャーと請求書
  • ソースコード付き

予約代理店ソフト

旅行会社チーム全員のための一つの予約フロー

時間がかかるのは予約そのものではありません。サプライヤーごとの検索、見積もりの作り直し、書類の準備、月末の照合に時間が取られます。PHPTRAVELS はサプライヤー検索、見積もり、予約、書類、支払い、予約履歴を一つのフローにまとめ、既存のサプライヤーや契約料金はそのまま使えます。

  1. 契約料金を登録し、取引中のAPIサプライヤーを接続
  2. ホテル、航空券、ツアー、送迎を1画面で検索
  3. 選んだプランから顧客向け見積もりを作成
  4. 承諾された見積もりを再入力なしで予約に変換
  5. 同じ予約から自社ブランドのバウチャーと請求書を発行
顧客
来店客 · 3人家族
目的地
トルコ、イスタンブール
旅行日程
4月14日 – 4月19日
旅行者
大人2名、子ども1名

代理店のフロー

最初の問い合わせから月末まで、一つの記録で

各ステップは別システムでやり直すのではなく、同じ予約を前に進めます。

  1. 検索

    旅行の契約プランとAPIプランを1画面で比較。

  2. 見積もり

    マークアップを反映した料金付き旅程を顧客に送付。

  3. 予約

    承諾された見積もりをサプライヤーで予約として確定。

  4. 書類発行

    自社ブランドでバウチャーと請求書を発行。

  5. 変更

    変更、キャンセル、返金を同じ予約で処理。

  6. 照合

    予約、支払い、返金をレポートでまとめて確認。

在庫

契約料金とAPIサプライヤーを一度の検索で

既存のサプライヤーとの関係はそのままに、接続在庫を横に追加できます。

  • 契約料金

    直接交渉したホテル、ツアー、送迎を、自社の在庫枠と料金で登録します。

  • APIサプライヤー

    航空券、ホテル、アクティビティのサプライヤーを自社の認証情報で接続し、リアルタイムのプランを同じ検索に表示します。

  • 販売するすべての商品

    航空券、宿泊、ツアー、レンタカー、ビザが同じ見積もり・予約・書類のフローで動きます。

バックオフィス

利益、スタッフ、資金を自社で管理

代理店オーナーに必要な管理機能を、スタッフが予約する同じ管理画面で。

  • 料金とマークアップのルール

    商品、サプライヤー、目的地ごとの利益を、代理店が扱う全商品について一か所で設定。

  • スタッフの権限

    各アカウントに検索、見積もり、予約、返金に必要な権限を付与。

  • 多通貨販売

    顧客の通貨で見積もりつつ、代理店のレポートは一貫性を保ちます。

  • 顧客情報

    過去の旅行、見積もり、書類、支払いが顧客ごとのアカウントに保存されます。

  • B2Bへの拡張

    他の代理店への販売を始めたら、サブエージェントの階層、マークアップ、ウォレット残高を追加。

  • 代理店レポート

    予約、売上、支払い、返金を一つの業務記録から出力できます。

比較

個別のエクストラネットと表計算 vs 一つの代理店システム

代理店の予約時間がいまどこに消えているか、一つのフローで何が変わるか。

作業エクストラネットと表計算PHPTRAVELS
サプライヤー検索エクストラネットと表計算サプライヤーごとのエクストラネットで手作業比較PHPTRAVELS契約プランとAPIプランを一つの結果一覧に
見積もりエクストラネットと表計算文書で作成し、予約時に再入力PHPTRAVELS見積もりがそのまま予約に
バウチャーと請求書エクストラネットと表計算販売ごとに別テンプレートで作成PHPTRAVELS予約から自社ブランドで生成
変更エクストラネットと表計算履歴がメールに散在PHPTRAVELS変更、返金、支払いは予約に記録
利益エクストラネットと表計算見積もりごとにマークアップを計算PHPTRAVELS料金ルールを自動適用
月末処理エクストラネットと表計算複数システムからデータを集めるPHPTRAVELS予約、支払い、返金を一つのレポートで

対象

代理店のあらゆる役割に

  • 代理店オーナー

    利益ルールを一元管理。ライセンスは予約ごとの歩合ではないため、売上が伸びても費用は増えません。

  • オペレーション担当

    検索、見積もり、予約、変更、返金を一つのフローで行い、再入力を減らします。

  • IT担当

    ソースコード付きのセルフホストPHPで、連携、レポート、フローを社内で拡張できます。

PHPTRAVELS を選ぶ理由

借り物ではない、自社の代理店システム

  • ソースコード付き

    商用ライセンスでセルフホストできるため、開発者がどの画面やレポートも変更できます。

  • 予約ごとの手数料なし

    ライセンスは売上の歩合ではないため、予約が増えてもソフトの費用は上がりません。

  • 24言語

    右から左に書く言語を含め、顧客の言語と通貨で見積もり・販売できます。

  • B2CとB2B

    一般向けサイトとサブエージェントポータルを一つのインストールで。

よくある質問

旅行会社向け予約ソフトに関する質問

代理店オーナーやオペレーション責任者が導入前に確認すること。

営業に相談

接続済みサプライヤーの検索、顧客向け見積もりの作成、選んだプランの予約への変換、バウチャーと請求書の発行を行い、予約・支払い・書類の履歴をまとめて管理するシステムです。

旅行会社には、サプライヤー検索、契約料金、見積もり作成、予約管理、変更、顧客書類、支払い、マークアップ、レポートが中心となり、二重作業をなくすことが目的です。

はい。直接契約した料金を接続済みAPIサプライヤーと並べて登録でき、どちらも設定した同じ料金・マークアップ・書類のルールに従います。

はい。各市場の通貨で見積もりができ、代理店のレポートと精算は一貫性を保ちます。

はい。他の代理店への販売を始めたら、同じインストールでサブエージェントの階層、マークアップルール、残高、ウォレット精算を追加できます。

各プランは2,499米ドルからの買い切りライセンスで、完全なソースコードが含まれ、予約ごとの歩合はありません。自社サーバーでホストします。