B2B エージェントウォレット
B2B エージェントウォレット:すべての予約を、追跡できる残高から支払う
B2B エージェントウォレットでは、サブエージェントが事前に入金した残高、またはお客様が付与した与信枠から、航空券、ホテル、ツアーの代金を支払えます。すべての資金の動きは元帳の 1 行として記録され、日付、金額、対応する予約または入金が残ります。
- 承認制の入金
- エージェント別元帳
- 与信枠
- 残高への返金
エージェント明細書
1 社のエージェント、1 か月分、すべての行に根拠がある
これは PHPTRAVELS におけるエージェント明細書の形です。入金、予約による出金、返金、そして残高が不足したときに与信枠で支払った航空券 1 件が並びます。
| 日付 | 内容 | 金額 | ウォレット残高 | 与信使用額 |
|---|---|---|---|---|
| 2026-09-01 | 入金入金承認 · 銀行振込TRX-20481 | +5,000.00 | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-03 | 保留航空券予約済み、支払い待ち · LHR から DXBINV-1042 | 変動なし | 5,000.00 | 0.00 |
| 2026-09-04 | 出金航空券発券、ウォレットから支払いINV-1042 | −1,240.00 | 3,760.00 | 0.00 |
| 2026-09-09 | 出金ホテル予約をウォレットから支払いINV-1057 | −2,980.00 | 780.00 | 0.00 |
| 2026-09-12 | 返金返金入金 · キャンセルされたツアーINV-1031 | +410.00 | 1,190.00 | 0.00 |
| 2026-09-15 | 与信枠航空券を与信枠から支払いINV-1066 | −1,600.00 | 1,190.00 | 1,600.00 |
| 2026-09-28 | 返済済み与信返済 · 銀行振込TRX-20533 | +1,600.00 | 1,190.00 | 0.00 |
- 期末残高
- –
- 与信残額
- –
サンプル画面です。エージェント名、金額、参照番号は例示です。
1 件の予約の資金はどう動くか
予約は 4 つの資金状態を経ます。元帳に行が書き込まれるのは、そのうち 2 つだけです。
- 保留記録なし
予約は存在しますが、請求書は未払いです。ウォレットからはまだ何も出ていません。
pending · unpaid
- 出金済み出金
エージェントがウォレットまたは与信枠から支払い、予約が確定します。
confirmed · paid
- 返金済み戻し入れ
予約が規定に従ってキャンセルされ、お客様のチームが金額を戻し入れます。
refunded
または、保留から直接
無効記録なし予約が支払い前にキャンセルされました。残高は一度も動いていません。
cancelled
前払い残高か、与信枠か
多くの旅行会社は両方を運用しています。すべてのエージェントに前払いウォレットを、信頼できる一部のエージェントには与信枠を提供します。
前払いウォレット
- 資金の調達方法
- エージェントが入金し、お客様が承認します
- お客様のリスク
- 承認した入金額を超えるリスクはありません
- 予約を止める条件
- 残高が予約総額を下回ること
- 精算のタイミング
- 予約の前に、入金によって
与信枠
- 資金の調達方法
- エージェントが使える金額をお客様が付与します
- お客様のリスク
- そのエージェントに設定した上限まで
- 予約を止める条件
- 与信使用額が上限に達すること
- 精算のタイミング
- お客様が日数で設定した支払期限内
記録される内容
B2B エージェントウォレットが記録するもの
ウォレットの価値は、その裏付けとなる記録で決まります。PHPTRAVELS では、残高は誰かが入力欄に打ち込む数字ではありません。金額、通貨、説明、タイムスタンプを持つ各記録の積み上げです。そのため、疑義のある数字も、それを生んだ入金、予約、調整までいつでもたどれます。
ウォレットは、エージェントアカウント、B2B マークアップ、予約と同じ管理画面にあり、同じ記録が月末業務にも使われます。別の会計帳簿も運用している場合は、 旅行会社の会計 ページで数値をプラットフォームから出力する方法をご確認ください。
- ウォレット残高
- エージェントはポータルで、スタッフは管理画面で確認できます
- 入金
- 金額、通貨、支払方法、取引参照番号、承認状態
- 元帳の行
- 入金または出金、金額、通貨、説明、タイムスタンプ
- 手動調整
- メモと参照番号を付けて資金を追加または差し引き
- 与信設定
- 与信枠、支払日数、与信を初めて使った日付
- 保存場所
- お客様自身のデータベース、お客様自身のサーバー
入金承認
銀行で確認されるまで、何も入金されません
エージェントはポータルから入金を申請します。各申請は、財務チームが承認または却下するまで保留中のままです。サンプルのキューでお試しください。
- Skyline Travel LLC保留中承認済み却下銀行振込 · TRX-20481–
- Al Noor Tours保留中承認済み却下現金入金 · CSH-7713–
- Blue Coast Holidays保留中承認済み却下銀行振込 · TRX-20455–
審査後のエージェント残高
- Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
- Al Noor Tours640.003,140.00
- Blue Coast Holidays85.001,285.00
サンプル画面です。承認または却下をクリックすると残高の変化を確認できます。
- 参照番号を照合
- 各入金にはエージェントが入力した支払方法と参照番号が付いており、銀行明細とすぐに照合できます。
- 却下も記録に残る
- 却下された入金は残高に影響せず、記録は監査証跡として残ります。
- 財務に通知
- 新しい入金があると通知が届くため、誰かが確認するまでキューが止まることはありません。
エージェント支払いフロー
最初の入金から月末まで
6 つのステップがあり、それぞれ照合できる記録が残ります。
- 1
入金
エージェントがポータルから金額、通貨、支払方法、参照番号を申請します。
- 2
審査
財務が参照番号を銀行と照合し、承認または却下します。
- 3
予約
エージェントが予約し、決済時にウォレット残高か与信を選びます。
- 4
出金
支払済みの請求書から、予約参照番号付きの出金が記録されます。
- 5
返金
キャンセルされた返金可能な予約は、メモ付きで戻し入れられます。
- 6
照合
各行は入金、予約、または名前の付いた調整までたどれます。
同じ決済フローが B2B 予約エンジン とエージェントポータル全体で使えます。
与信枠
与信はあといくら残り、いつが期限か
エージェントごとに与信枠と支払期限を設定します。期限はエージェントが初めて与信を使った日から始まり、返済されるとリセットされます。
旅行エージェントの与信枠
与信枠は、エージェントが一度にお客様へ負える最大額です。与信で支払った予約は残額を減らし、お客様が記録した返済で回復します。出金によって枠がゼロを下回ることはありません。
支払日数と期限超過のエージェント
支払日数は、各エージェントが使った分を精算するための期間です。期限を過ぎたエージェントは、期限日、超過日数、未払額とともに一覧表示されるため、チームは優先すべき相手から対応できます。
- 与信残額
- 900
- 返済までの残り日数
- 18
- ステータス
- 期限内本日期限期限超過
上限到達:エージェントはウォレットから支払うか入金が必要です
サンプル計算機です。値を変えてお客様の条件をお試しください。
役割分担
エージェント、財務チーム、プラットフォーム
ウォレットは作業を分担させるため、誰も記録を残さずに資金を動かせません。
| 操作 | エージェント | 財務管理者 | プラットフォーム |
|---|---|---|---|
| 支払方法と参照番号を付けて入金を申請 | はい | いいえ | いいえ |
| 入金を承認または却下 | いいえ | はい | いいえ |
| メモを付けて資金を追加または差し引き | いいえ | はい | いいえ |
| 与信枠と支払日数を設定 | いいえ | はい | いいえ |
| ウォレットまたは与信で予約を支払う | はい | いいえ | いいえ |
| 支払済み請求書の元帳行を記録 | いいえ | いいえ | はい |
| 返金を残高に戻し入れる | いいえ | はい | いいえ |
| 残高と履歴を確認 | はい | はい | いいえ |
本番運用の前に
まずエージェントの支払条件を決める
ルールを適用するのはソフトウェアですが、ルールを決めるのはお客様です。最初のサブエージェントを招待する前に、このリストを確認してください。
- エージェントが入金と予約に使える通貨を選ぶ
- 銀行口座情報と受け付ける入金方法を公開する
- 入金の承認者と、休暇時の代理を決める
- 与信を付与するエージェント、金額、支払日数を決める
- 返金ルールを定める:キャンセルされた予約がいつウォレットに戻るか
- 商品ごとに B2B マークアップと手数料を設定する
- エージェントに明細書を送る頻度を決める
各旅行エージェントがお客様のプラットフォーム上で保有する残高です。エージェントはお客様が承認した入金で資金を補充し、そこから予約代金を支払います。入金、支払い、返金、調整はすべて元帳の 1 行となるため、残高は常にその裏付けとなる取引と一致します。
はい。エージェントごとに与信枠と支払日数を設定できます。エージェントはその上限まで与信で予約を支払え、支払期限は与信を初めて使った日から始まります。返済を記録すると枠が回復し、期限はリセットされます。
エージェントはポータルから、金額、通貨、支払方法、取引参照番号を入力して入金を申請します。申請は保留中として管理画面に届きます。チームが承認するまで入金されず、却下された入金は残高を変えません。
支払時です。請求書が未払いの予約はウォレットに影響しません。エージェントが残高または与信枠から支払ったときに出金が記録され、支払前にキャンセルされた予約は元帳に何も残しません。
返金可能な予約がキャンセルされると、チームがメモと予約参照番号を付けて金額をエージェントのウォレットに戻し入れます。返金は独立した入金行として表示されるため、元の出金と返金の両方が見える状態で残ります。
支払期限を過ぎたエージェントは、期限日、超過日数、未払額とともに期限超過リストに表示されます。リマインダーの送付、与信枠の引き下げ、ウォレット払いのみへの制限など、次の対応はチームが判断します。
入金と元帳の各行はそれぞれ独自の通貨を持つため、異なる市場のエージェントが自分に合った通貨で入金し、利用できます。多通貨表示は Enterprise プランに含まれます。
ウォレットは Agency プランから含まれ、完全な B2B エージェントポータルは Enterprise に含まれます。どちらもソースコード付き買い切りライセンスなので、開発者が承認フローや元帳をお客様のルールに合わせて変更できます。
