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B2B エージェントウォレット

B2B エージェントウォレット:すべての予約を、追跡できる残高から支払う

B2B エージェントウォレットでは、サブエージェントが事前に入金した残高、またはお客様が付与した与信枠から、航空券、ホテル、ツアーの代金を支払えます。すべての資金の動きは元帳の 1 行として記録され、日付、金額、対応する予約または入金が残ります。

  • 承認制の入金
  • エージェント別元帳
  • 与信枠
  • 残高への返金

エージェント明細書

1 社のエージェント、1 か月分、すべての行に根拠がある

これは PHPTRAVELS におけるエージェント明細書の形です。入金、予約による出金、返金、そして残高が不足したときに与信枠で支払った航空券 1 件が並びます。

Skyline Travel LLC明細書 · 2026 年 9 月与信枠 –支払期限 30 日
日付内容金額ウォレット残高与信使用額
2026-09-01入金入金承認 · 銀行振込TRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03保留航空券予約済み、支払い待ち · LHR から DXBINV-1042変動なし5,000.000.00
2026-09-04出金航空券発券、ウォレットから支払いINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09出金ホテル予約をウォレットから支払いINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12返金返金入金 · キャンセルされたツアーINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15与信枠航空券を与信枠から支払いINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28返済済み与信返済 · 銀行振込TRX-20533+1,600.001,190.000.00
期末残高
–
与信残額
–

サンプル画面です。エージェント名、金額、参照番号は例示です。

1 件の予約の資金はどう動くか

予約は 4 つの資金状態を経ます。元帳に行が書き込まれるのは、そのうち 2 つだけです。

  1. 保留記録なし

    予約は存在しますが、請求書は未払いです。ウォレットからはまだ何も出ていません。

    pending · unpaid

  2. 出金済み出金

    エージェントがウォレットまたは与信枠から支払い、予約が確定します。

    confirmed · paid

  3. 返金済み戻し入れ

    予約が規定に従ってキャンセルされ、お客様のチームが金額を戻し入れます。

    refunded

  4. または、保留から直接

    無効記録なし

    予約が支払い前にキャンセルされました。残高は一度も動いていません。

    cancelled

前払い残高か、与信枠か

多くの旅行会社は両方を運用しています。すべてのエージェントに前払いウォレットを、信頼できる一部のエージェントには与信枠を提供します。

前払いウォレット

資金の調達方法
エージェントが入金し、お客様が承認します
お客様のリスク
承認した入金額を超えるリスクはありません
予約を止める条件
残高が予約総額を下回ること
精算のタイミング
予約の前に、入金によって

与信枠

資金の調達方法
エージェントが使える金額をお客様が付与します
お客様のリスク
そのエージェントに設定した上限まで
予約を止める条件
与信使用額が上限に達すること
精算のタイミング
お客様が日数で設定した支払期限内

記録される内容

B2B エージェントウォレットが記録するもの

ウォレットの価値は、その裏付けとなる記録で決まります。PHPTRAVELS では、残高は誰かが入力欄に打ち込む数字ではありません。金額、通貨、説明、タイムスタンプを持つ各記録の積み上げです。そのため、疑義のある数字も、それを生んだ入金、予約、調整までいつでもたどれます。

ウォレットは、エージェントアカウント、B2B マークアップ、予約と同じ管理画面にあり、同じ記録が月末業務にも使われます。別の会計帳簿も運用している場合は、 旅行会社の会計 ページで数値をプラットフォームから出力する方法をご確認ください。

エージェントごとの記録
ウォレット残高
エージェントはポータルで、スタッフは管理画面で確認できます
入金
金額、通貨、支払方法、取引参照番号、承認状態
元帳の行
入金または出金、金額、通貨、説明、タイムスタンプ
手動調整
メモと参照番号を付けて資金を追加または差し引き
与信設定
与信枠、支払日数、与信を初めて使った日付
保存場所
お客様自身のデータベース、お客様自身のサーバー

入金承認

銀行で確認されるまで、何も入金されません

エージェントはポータルから入金を申請します。各申請は、財務チームが承認または却下するまで保留中のままです。サンプルのキューでお試しください。

入金キュー
  • Skyline Travel LLC保留中承認済み却下銀行振込 · TRX-20481–
  • Al Noor Tours保留中承認済み却下現金入金 · CSH-7713–
  • Blue Coast Holidays保留中承認済み却下銀行振込 · TRX-20455–

審査後のエージェント残高

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

サンプル画面です。承認または却下をクリックすると残高の変化を確認できます。

参照番号を照合
各入金にはエージェントが入力した支払方法と参照番号が付いており、銀行明細とすぐに照合できます。
却下も記録に残る
却下された入金は残高に影響せず、記録は監査証跡として残ります。
財務に通知
新しい入金があると通知が届くため、誰かが確認するまでキューが止まることはありません。

エージェント支払いフロー

最初の入金から月末まで

6 つのステップがあり、それぞれ照合できる記録が残ります。

  1. 1

    入金

    エージェントがポータルから金額、通貨、支払方法、参照番号を申請します。

  2. 2

    審査

    財務が参照番号を銀行と照合し、承認または却下します。

  3. 3

    予約

    エージェントが予約し、決済時にウォレット残高か与信を選びます。

  4. 4

    出金

    支払済みの請求書から、予約参照番号付きの出金が記録されます。

  5. 5

    返金

    キャンセルされた返金可能な予約は、メモ付きで戻し入れられます。

  6. 6

    照合

    各行は入金、予約、または名前の付いた調整までたどれます。

同じ決済フローが B2B 予約エンジン とエージェントポータル全体で使えます。

与信枠

与信はあといくら残り、いつが期限か

エージェントごとに与信枠と支払期限を設定します。期限はエージェントが初めて与信を使った日から始まり、返済されるとリセットされます。

旅行エージェントの与信枠

与信枠は、エージェントが一度にお客様へ負える最大額です。与信で支払った予約は残額を減らし、お客様が記録した返済で回復します。出金によって枠がゼロを下回ることはありません。

支払日数と期限超過のエージェント

支払日数は、各エージェントが使った分を精算するための期間です。期限を過ぎたエージェントは、期限日、超過日数、未払額とともに一覧表示されるため、チームは優先すべき相手から対応できます。

与信チェック
与信残額
900
返済までの残り日数
18
ステータス
期限内本日期限期限超過

上限到達:エージェントはウォレットから支払うか入金が必要です

サンプル計算機です。値を変えてお客様の条件をお試しください。

役割分担

エージェント、財務チーム、プラットフォーム

ウォレットは作業を分担させるため、誰も記録を残さずに資金を動かせません。

操作エージェント財務管理者プラットフォーム
支払方法と参照番号を付けて入金を申請はいいいえいいえ
入金を承認または却下いいえはいいいえ
メモを付けて資金を追加または差し引きいいえはいいいえ
与信枠と支払日数を設定いいえはいいいえ
ウォレットまたは与信で予約を支払うはいいいえいいえ
支払済み請求書の元帳行を記録いいえいいえはい
返金を残高に戻し入れるいいえはいいいえ
残高と履歴を確認はいはいいいえ

本番運用の前に

まずエージェントの支払条件を決める

ルールを適用するのはソフトウェアですが、ルールを決めるのはお客様です。最初のサブエージェントを招待する前に、このリストを確認してください。

  • エージェントが入金と予約に使える通貨を選ぶ
  • 銀行口座情報と受け付ける入金方法を公開する
  • 入金の承認者と、休暇時の代理を決める
  • 与信を付与するエージェント、金額、支払日数を決める
  • 返金ルールを定める:キャンセルされた予約がいつウォレットに戻るか
  • 商品ごとに B2B マークアップと手数料を設定する
  • エージェントに明細書を送る頻度を決める

よくある質問

B2B エージェントウォレットに関する質問

旅行会社がエージェント支払いを設定する前によく尋ねること。

営業に相談

各旅行エージェントがお客様のプラットフォーム上で保有する残高です。エージェントはお客様が承認した入金で資金を補充し、そこから予約代金を支払います。入金、支払い、返金、調整はすべて元帳の 1 行となるため、残高は常にその裏付けとなる取引と一致します。

はい。エージェントごとに与信枠と支払日数を設定できます。エージェントはその上限まで与信で予約を支払え、支払期限は与信を初めて使った日から始まります。返済を記録すると枠が回復し、期限はリセットされます。

エージェントはポータルから、金額、通貨、支払方法、取引参照番号を入力して入金を申請します。申請は保留中として管理画面に届きます。チームが承認するまで入金されず、却下された入金は残高を変えません。

支払時です。請求書が未払いの予約はウォレットに影響しません。エージェントが残高または与信枠から支払ったときに出金が記録され、支払前にキャンセルされた予約は元帳に何も残しません。

返金可能な予約がキャンセルされると、チームがメモと予約参照番号を付けて金額をエージェントのウォレットに戻し入れます。返金は独立した入金行として表示されるため、元の出金と返金の両方が見える状態で残ります。

支払期限を過ぎたエージェントは、期限日、超過日数、未払額とともに期限超過リストに表示されます。リマインダーの送付、与信枠の引き下げ、ウォレット払いのみへの制限など、次の対応はチームが判断します。

入金と元帳の各行はそれぞれ独自の通貨を持つため、異なる市場のエージェントが自分に合った通貨で入金し、利用できます。多通貨表示は Enterprise プランに含まれます。

ウォレットは Agency プランから含まれ、完全な B2B エージェントポータルは Enterprise に含まれます。どちらもソースコード付き買い切りライセンスなので、開発者が承認フローや元帳をお客様のルールに合わせて変更できます。