Demo langsung

Dompet agen B2B

Dompet agen B2B: setiap pemesanan dibayar dari saldo yang dapat ditelusuri

Dompet agen B2B memungkinkan sub-agen Anda membayar tiket pesawat, hotel, dan tur dari saldo yang mereka isi di muka, atau dari batas kredit yang Anda berikan. Setiap pergerakan dana adalah satu baris buku besar dengan tanggal, jumlah, dan pemesanan atau deposit yang mendasarinya.

  • Deposit yang disetujui
  • Buku besar per agen
  • Batas kredit
  • Refund ke saldo

Laporan agen

Satu agen, satu bulan, setiap baris tercatat

Beginilah bentuk laporan agen di PHPTRAVELS: deposit masuk, pemesanan keluar, satu refund kembali, dan satu tiket yang dibayar dari batas kredit saat saldo tidak mencukupi.

Skyline Travel LLCLaporan · September 2026Batas kredit –Jangka pembayaran 30 hari
TanggalKeteranganJumlahSaldo dompetKredit terpakai
2026-09-01Isi saldoDeposit disetujui · transfer bankTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03DitahanPenerbangan dipesan, menunggu pembayaran · LHR ke DXBINV-1042Tidak ada mutasi5,000.000.00
2026-09-04DebitTiket diterbitkan, dibayar dari dompetINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09DebitPemesanan hotel dibayar dari dompetINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12RefundRefund dikreditkan · tur dibatalkanINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15Batas kreditPenerbangan dibayar dari batas kreditINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28DilunasiKredit dilunasi · transfer bankTRX-20533+1,600.001,190.000.00
Saldo akhir
–
Kredit tersedia
–

Layar contoh. Agen, jumlah, dan nomor referensi hanya ilustrasi.

Ke mana uang dari satu pemesanan

Sebuah pemesanan melewati empat status dana. Hanya dua di antaranya yang menulis baris buku besar.

  1. DitahanTanpa baris

    Pemesanan sudah ada, invoice belum dibayar. Belum ada dana yang keluar dari dompet.

    pending · unpaid

  2. DidebitDebit

    Agen membayar dari dompet atau batas kredit dan pemesanan dikonfirmasi.

    confirmed · paid

  3. Di-refundKredit kembali

    Pemesanan dibatalkan sesuai ketentuannya dan tim Anda mengkreditkan jumlahnya kembali.

    refunded

  4. Atau, langsung dari Ditahan

    DibatalkanTanpa baris

    Pemesanan dibatalkan sebelum dibayar. Saldo tidak pernah berubah.

    cancelled

Saldo prabayar atau batas kredit

Sebagian besar agen perjalanan menjalankan keduanya: dompet prabayar untuk setiap agen, dan batas kredit untuk beberapa agen yang mereka percaya.

Dompet prabayar

Sumber dana
Agen menyetor dana dan Anda menyetujuinya
Risiko Anda
Tidak ada di luar deposit yang Anda setujui
Yang menghentikan pemesanan
Saldo lebih rendah dari total pemesanan
Kapan diselesaikan
Sebelum pemesanan, melalui deposit

Batas kredit

Sumber dana
Anda memberikan jumlah yang dapat dibelanjakan agen
Risiko Anda
Hingga batas yang Anda tetapkan untuk agen tersebut
Yang menghentikan pemesanan
Kredit terpakai mencapai batas
Kapan diselesaikan
Dalam jangka pembayaran yang Anda tetapkan, dalam hari

Yang disimpan

Apa yang dicatat dompet agen B2B

Dompet hanya berguna sejauh catatan di baliknya. Di PHPTRAVELS, saldo bukan angka yang diketik seseorang ke dalam kotak. Saldo adalah hasil dari entri-entri, masing-masing dengan jumlah, mata uang, deskripsi, dan stempel waktu sendiri, sehingga angka yang dipersoalkan selalu dapat ditelusuri ke deposit, pemesanan, atau penyesuaian yang menghasilkannya.

Dompet berada di panel admin yang sama dengan akun agen, markup B2B, dan pemesanan Anda, dan catatan yang sama mendukung pekerjaan akhir bulan Anda. Jika Anda juga mengelola pembukuan terpisah, halaman Akuntansi agen perjalanan menjelaskan cara angka-angka keluar dari platform.

Catatan per agen
Saldo dompet
Ditampilkan kepada agen di portal dan kepada staf Anda di admin
Deposit
Jumlah, mata uang, metode pembayaran, referensi transaksi, dan status persetujuan
Baris buku besar
Kredit atau debit, jumlah, mata uang, deskripsi, dan stempel waktu
Penyesuaian manual
Tambah atau kurangi dana dengan catatan dan nomor referensi
Fasilitas kredit
Batas kredit, hari pembayaran, dan tanggal kredit pertama kali digunakan
Lokasi penyimpanan
Database Anda sendiri, di server Anda sendiri

Persetujuan deposit

Tidak ada yang dikreditkan sampai seseorang mengecek bank

Agen mengajukan deposit dari portal. Setiap deposit menunggu sebagai tertunda hingga tim keuangan Anda menyetujui atau menolaknya. Cobalah pada antrean contoh.

Antrean deposit
  • Skyline Travel LLCTertundaDisetujuiDitolakTransfer bank · TRX-20481–
  • Al Noor ToursTertundaDisetujuiDitolakSetoran tunai · CSH-7713–
  • Blue Coast HolidaysTertundaDisetujuiDitolakTransfer bank · TRX-20455–

Saldo agen setelah peninjauan

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

Layar contoh. Klik setujui atau tolak untuk melihat perubahan saldo.

Cocokkan referensi
Setiap deposit membawa metode dan referensi yang dimasukkan agen, siap dicocokkan dengan rekening koran bank Anda.
Yang ditolak tetap tersimpan
Deposit yang ditolak tidak mengubah saldo, dan catatannya tetap ada untuk jejak audit Anda.
Tim keuangan diberi tahu
Deposit baru memicu notifikasi, sehingga antrean tidak menunggu seseorang memeriksanya.

Alur pembayaran agen

Dari deposit pertama hingga akhir bulan

Enam langkah, dan setiap langkah meninggalkan catatan yang dapat Anda rekonsiliasi.

  1. 1

    Deposit

    Agen mengajukan jumlah, mata uang, metode, dan referensi dari portal.

  2. 2

    Tinjau

    Keuangan mencocokkan referensi dengan bank lalu menyetujui atau menolak.

  3. 3

    Pesan

    Agen memesan dan memilih saldo dompet atau kredit saat checkout.

  4. 4

    Debit

    Invoice yang dibayar menulis debit dengan referensi pemesanan.

  5. 5

    Refund

    Pemesanan yang dibatalkan dan dapat di-refund dikreditkan kembali dengan catatan.

  6. 6

    Rekonsiliasi

    Setiap baris dapat ditelusuri ke deposit, pemesanan, atau penyesuaian yang bernama.

Checkout yang sama berlaku di seluruh B2B booking engine dan portal agen.

Batas kredit

Berapa sisa kredit, dan kapan jatuh tempo

Tetapkan batas kredit dan jangka pembayaran per agen. Jangka waktu dimulai pada hari agen pertama kali menggunakan kredit dan diatur ulang saat kredit dilunasi.

Batas kredit agen perjalanan

Batas adalah jumlah terbesar yang dapat diutang agen kepada Anda sekaligus. Pemesanan yang dibayar dengan kredit mengurangi sisanya; pelunasan yang Anda catat memulihkannya. Debit tidak pernah dapat membuat fasilitas kredit di bawah nol.

Hari pembayaran dan agen yang menunggak

Hari pembayaran memberi setiap agen jangka waktu untuk melunasi yang mereka gunakan. Agen yang melewati jangka waktu ditampilkan dengan tanggal jatuh tempo, hari keterlambatan, dan jumlah terutang, sehingga tim Anda menagih orang yang tepat lebih dulu.

Cek kredit
Kredit tersedia
900
Sisa hari untuk melunasi
18
Status
Dalam jangka waktuJatuh tempo hari iniLewat jatuh tempo

Batas tercapai: agen membayar dari dompet atau mengisi saldo

Kalkulator contoh. Ubah nilainya untuk menguji ketentuan Anda sendiri.

Siapa melakukan apa

Agen, tim keuangan, dan platform

Dompet membagi pekerjaan sehingga tidak ada satu orang pun yang dapat memindahkan uang tanpa jejak.

TindakanAgenAdmin keuanganPlatform
Ajukan deposit dengan metode dan referensiYaTidakTidak
Setujui atau tolak depositTidakYaTidak
Tambah atau kurangi dana dengan catatanTidakYaTidak
Tetapkan batas kredit dan hari pembayaranTidakYaTidak
Bayar pemesanan dari dompet atau kreditYaTidakTidak
Tulis baris buku besar untuk invoice yang dibayarTidakTidakYa
Kreditkan refund kembali ke saldoTidakYaTidak
Lihat saldo dan riwayatYaYaTidak

Sebelum go-live

Tetapkan dulu ketentuan pembayaran agen Anda

Perangkat lunak menegakkan aturan. Menentukannya adalah tugas Anda. Selesaikan daftar ini sebelum mengundang sub-agen pertama Anda.

  • Pilih mata uang yang boleh digunakan agen untuk deposit dan pemesanan
  • Publikasikan detail bank dan metode deposit yang diterima
  • Tunjuk siapa yang menyetujui deposit, dan cadangannya saat libur
  • Tentukan agen mana yang mendapat kredit, berapa banyak, dan hari pembayarannya
  • Tulis aturan refund: kapan pemesanan yang dibatalkan kembali ke dompet
  • Tetapkan markup B2B dan komisi per produk
  • Sepakati seberapa sering agen menerima laporan

FAQ

Pertanyaan tentang dompet agen B2B

Yang ditanyakan agen perjalanan sebelum menyiapkan pembayaran agen.

Hubungi sales

Dompet ini adalah saldo yang dimiliki setiap agen perjalanan di platform Anda. Agen mengisinya dengan deposit yang Anda setujui, lalu membayar pemesanan darinya. Setiap deposit, pembayaran, refund, dan penyesuaian adalah satu baris buku besar, sehingga saldo selalu sesuai dengan transaksi di baliknya.

Bisa. Anda dapat menetapkan batas kredit dan jumlah hari pembayaran per agen. Agen dapat membayar pemesanan dengan kredit hingga batas tersebut, dan jangka pembayaran dimulai pada hari pertama kredit digunakan. Saat Anda mencatat pelunasan, fasilitas kredit dipulihkan dan jangka waktu diatur ulang.

Agen mengajukan deposit dari portal dengan jumlah, mata uang, metode pembayaran, dan referensi transaksi. Deposit masuk ke admin Anda sebagai tertunda. Tidak ada yang dikreditkan sampai tim Anda menyetujuinya, dan deposit yang ditolak tidak mengubah saldo.

Saat dibayar. Pemesanan dengan invoice yang belum dibayar tidak menyentuh dompet. Debit ditulis saat agen membayar dari saldo atau batas kredit, dan pemesanan yang dibatalkan sebelum pembayaran tidak meninggalkan baris buku besar sama sekali.

Saat pemesanan yang dapat di-refund dibatalkan, tim Anda mengkreditkan jumlahnya kembali ke dompet agen dengan catatan dan referensi pemesanan. Refund muncul sebagai baris kredit tersendiri, sehingga debit awal dan refund tetap terlihat.

Agen yang melewati jangka pembayaran muncul di daftar tunggakan dengan tanggal jatuh tempo, hari keterlambatan, dan jumlah terutang. Tim Anda memutuskan langkah berikutnya, seperti pengingat, batas yang lebih rendah, atau pembayaran hanya dari dompet.

Setiap deposit dan baris buku besar membawa mata uangnya sendiri, sehingga agen di pasar yang berbeda dapat mengisi dan membelanjakan dalam mata uang yang sesuai bagi mereka. Tampilan multi-mata uang merupakan bagian dari paket Enterprise.

Dompet sudah termasuk mulai paket Agency, dan portal agen B2B lengkap merupakan bagian dari Enterprise. Keduanya adalah lisensi sekali bayar dengan source code, sehingga developer Anda dapat mengubah alur persetujuan atau buku besar agar sesuai dengan aturan Anda sendiri.

Jelajahi lebih lanjut

Selengkapnya tentang platform