Кошелёк B2B-агента

Кошелёк B2B-агента с одобрением депозитов и полным журналом операций

Каждый агент продаёт в счёт предоплаченного баланса на вашей платформе. Он вносит депозит, вы его одобряете, а каждое бронирование списывается с кошелька записью в журнале, которую можно отследить до источника.

  • Баланс каждого агента
  • Одобренные депозиты
  • Журнал зачислений и списаний
  • Балансы в разных валютах

Как работает кошелёк

Предоплаченный баланс, а не постоплатная кредитная линия

Агентства, которые ищут кредитный лимит для агентов, обычно хотят контролировать риск. PHPTRAVELS решает это предоплаченным кошельком турагентства: ваш риск равен одобренным вами депозитам, баланс складывается из записей журнала, а не вводится вручную, и сверка в конце месяца превращается в отчёт, а не в спор.

  1. Агент вносит депозит в B2B-портале: сумма, валюта, способ оплаты и номер операции
  2. Вы одобряете или отклоняете его в админке; без вашего решения ничего не зачисляется
  3. Одобренный депозит записывается зачислением в журнал агента в валюте депозита
  4. Каждое бронирование агента записывается списанием с баланса
  5. Каждая запись журнала ведёт к депозиту или бронированию, которое её создало
Сумма
5 000,00
Валюта
USD
Способ оплаты
Банковский перевод
Номер операции
TRX-20481

Движение денег

Как на самом деле движутся деньги

Шесть шагов, и каждый оставляет запись, по которой можно провести сверку.

  1. Заявка

    Агент отправляет сумму, валюту и способ оплаты из портала.

  2. Проверка

    Финансовый отдел сверяет номер операции с банком и одобряет или отклоняет.

  3. Зачисление

    Одобренная сумма записывается в журнал агента как зачисление.

  4. Бронирование

    Авиабилеты, отели и туры, забронированные агентом, списываются с баланса.

  5. Пополнение

    Когда баланс заканчивается, агент вносит следующий депозит.

  6. Сверка

    Каждая запись ведёт к депозиту или бронированию, которое её создало.

Место в системе

Один кошелёк в агентском портале, админке и системе бронирования

Кошелёк — часть платформы, а не надстройка, поэтому баланс меняется вместе с самими бронированиями.

  • Агентский портал

    Агенты вносят депозиты и оплачивают бронирования из кошелька в B2B-портале.

  • Админ-панель

    Финансовый отдел одобряет депозиты и построчно проверяет журнал каждого агента.

  • Система бронирования

    Бронирования из вашего инвентаря и от подключённых поставщиков списываются с одного баланса.

Бэк-офис

Финансы агентов в той же админке

Кошельки находятся рядом с агентскими аккаунтами, тарифами и отчётами, которыми вы уже управляете для каждого продукта.

  • Аккаунты агентов

    Создавайте и ведите аккаунты агентов с собственными логинами и доступом к B2B-порталу.

  • Очередь депозитов

    Ожидающие депозиты с суммой, валютой, способом и номером, готовые к одобрению или отклонению.

  • Журналы агентов

    Зачисления и списания по каждому агенту с описанием и временем, включая отрицательный баланс.

  • B2B-тарифы и наценки

    Отдельные тарифы, наценки и комиссии для агентов на авиабилеты, отели, туры и другое.

  • Мультивалютность

    Показывайте тарифы и принимайте депозиты в валютах рынков ваших агентов.

  • Отчёты и экспорт

    Бронирования, выручка и журналы агентов, готовые к сверке в конце месяца.

Сравнение

Предоплаченный кошелёк агента или постоплатный кредит

Ищущие кредитный лимит для B2B-агентов обычно имеют в виду одну из двух моделей. Вот чем они отличаются и что в каждой делает система.

ВопросПостоплатный кредитPHPTRAVELS
Когда приходят деньгиПостоплатный кредитПосле бронирования, на согласованных условияхPHPTRAVELSДо бронирования, в виде одобренного депозита
Ваш рискПостоплатный кредитВсё, что агент забронировал и ещё не оплатилPHPTRAVELSОграничен одобренными вами депозитами
ВзысканиеПостоплатный кредитСчета и напоминания по вашему договоруPHPTRAVELSНе нужно: баланс оплачен заранее
Что это обеспечиваетПостоплатный кредитВаше коммерческое соглашение с агентомPHPTRAVELSКошелёк: агенты бронируют в пределах одобренного баланса
СверкаПостоплатный кредитСопоставление платежей и счетов задним числомPHPTRAVELSКаждая запись ведёт к депозиту или бронированию

Сценарии

Кто использует кошельки агентов

  • Консолидаторы и оптовики

    Продавайте авиабилеты и отели субагентам, которые пополняют баланс до бронирования.

  • DMC и туроператоры

    Принимайте предоплаченные балансы от зарубежных агентств-партнёров, каждое в своей валюте.

  • B2B-сети агентов

    Запустите агентский портал под своим брендом, где каждый агент рассчитывается из кошелька.

Почему PHPTRAVELS

Ваши финансовые правила в вашем собственном коде

  • Исходный код включён

    Размещаете у себя по коммерческой лицензии, и ваши разработчики могут расширить кошелёк и процесс одобрения.

  • Ваши данные на вашем сервере

    Журналы агентов и записи о депозитах хранятся в вашей собственной базе данных.

  • 24 языка

    Агентский портал и админка на языках ваших рынков, включая языки с письмом справа налево.

  • B2C и B2B

    Одна установка для публичного сайта и агентского портала.

Вопросы и ответы

Вопросы о кошельке B2B-агента

Что спрашивают агентства, прежде чем определить условия оплаты для агентов.

Отдел продаж

Баланс каждого агента хранится как журнал зачислений и списаний. Агент пополняет его, внося депозит, который вы одобряете, а каждое его бронирование записывается списанием. Баланс — это сумма этих записей, поэтому он всегда сходится с операциями, из которых состоит.

Платформа рассчитывается с агентами через предоплаченный кошелёк, а не через постоплатный кредитный потолок: агент продаёт в пределах одобренного вами баланса и пополняет его, когда он заканчивается, что ограничивает ваш риск. Постоплата для надёжного агента — это коммерческая договорённость по вашему договору, а журнал отражает итоговый баланс, в том числе отрицательный.

Агент отправляет депозит из портала с суммой, валютой и способом оплаты, и он появляется в вашей админке со статусом «ожидает». Ничего не зачисляется до вашего одобрения, а отклонённый депозит оставляет баланс без изменений и запись на месте.

Да. У записей журнала и депозитов своя валюта, поэтому агенты на разных рынках рассчитываются в удобной им валюте.

Он пополняет его. Поскольку бронирования оплачиваются из одобренного баланса, агент не может незаметно накопить долг, на который вы не соглашались, и именно поэтому агентства выбирают предоплату, а не выставление счетов задним числом.

Да. Каждое зачисление и списание хранится с суммой, валютой, описанием и временем, а депозиты сохраняют способ оплаты, номер операции и статус одобрения, так что спорная запись ведёт к бронированию или депозиту, которое её создало.