Кошелёк B2B-агента
Кошелёк B2B-агента с одобрением депозитов и полным журналом операций
Каждый агент продаёт в счёт предоплаченного баланса на вашей платформе. Он вносит депозит, вы его одобряете, а каждое бронирование списывается с кошелька записью в журнале, которую можно отследить до источника.
- Баланс каждого агента
- Одобренные депозиты
- Журнал зачислений и списаний
- Балансы в разных валютах
Как работает кошелёк
Предоплаченный баланс, а не постоплатная кредитная линия
Агентства, которые ищут кредитный лимит для агентов, обычно хотят контролировать риск. PHPTRAVELS решает это предоплаченным кошельком турагентства: ваш риск равен одобренным вами депозитам, баланс складывается из записей журнала, а не вводится вручную, и сверка в конце месяца превращается в отчёт, а не в спор.
- Агент вносит депозит в B2B-портале: сумма, валюта, способ оплаты и номер операции
- Вы одобряете или отклоняете его в админке; без вашего решения ничего не зачисляется
- Одобренный депозит записывается зачислением в журнал агента в валюте депозита
- Каждое бронирование агента записывается списанием с баланса
- Каждая запись журнала ведёт к депозиту или бронированию, которое её создало
- Сумма
- 5 000,00
- Валюта
- USD
- Способ оплаты
- Банковский перевод
- Номер операции
- TRX-20481
Одобрение в админке
Каждый депозит ждёт вашего решения
Ожидающие, одобренные и отклонённые депозиты в одном списке, с суммой, способом оплаты и номером операции для сверки с банком.
- Skyline Travel LLCБанковский перевод · № TRX-204815 000 $
- Al Noor ToursНаличный взнос · № CSH-77132 500 $
- Blue Coast HolidaysБанковский перевод · № TRX-204551 200 $
Баланс каждого агента
У каждого агентского аккаунта свой кошелёк, баланс которого считается по записям журнала, а не правится вручную.
Процесс одобрения
Депозиты приходят со статусом «ожидает» и зачисляются в кошелёк только после одобрения администратором.
Способ оплаты и номер
Каждый депозит хранит способ оплаты и номер операции, чтобы сверить его с банковской выпиской.
Журнал зачислений и списаний
Каждая запись хранит сумму, валюту, описание и время операции.
Баланс в любой валюте
У депозитов и записей журнала своя валюта, поэтому агенты на разных рынках рассчитываются так, как им удобно.
Отклонённые сохраняются
Отклонённый депозит не меняет баланс, а запись остаётся для аудита.
Движение денег
Как на самом деле движутся деньги
Шесть шагов, и каждый оставляет запись, по которой можно провести сверку.
Заявка
Агент отправляет сумму, валюту и способ оплаты из портала.
Проверка
Финансовый отдел сверяет номер операции с банком и одобряет или отклоняет.
Зачисление
Одобренная сумма записывается в журнал агента как зачисление.
Бронирование
Авиабилеты, отели и туры, забронированные агентом, списываются с баланса.
Пополнение
Когда баланс заканчивается, агент вносит следующий депозит.
Сверка
Каждая запись ведёт к депозиту или бронированию, которое её создало.
Место в системе
Один кошелёк в агентском портале, админке и системе бронирования
Кошелёк — часть платформы, а не надстройка, поэтому баланс меняется вместе с самими бронированиями.
Агентский портал
Агенты вносят депозиты и оплачивают бронирования из кошелька в B2B-портале.
Админ-панель
Финансовый отдел одобряет депозиты и построчно проверяет журнал каждого агента.
Система бронирования
Бронирования из вашего инвентаря и от подключённых поставщиков списываются с одного баланса.
Бэк-офис
Финансы агентов в той же админке
Кошельки находятся рядом с агентскими аккаунтами, тарифами и отчётами, которыми вы уже управляете для каждого продукта.
Аккаунты агентов
Создавайте и ведите аккаунты агентов с собственными логинами и доступом к B2B-порталу.
Очередь депозитов
Ожидающие депозиты с суммой, валютой, способом и номером, готовые к одобрению или отклонению.
Журналы агентов
Зачисления и списания по каждому агенту с описанием и временем, включая отрицательный баланс.
B2B-тарифы и наценки
Отдельные тарифы, наценки и комиссии для агентов на авиабилеты, отели, туры и другое.
Мультивалютность
Показывайте тарифы и принимайте депозиты в валютах рынков ваших агентов.
Отчёты и экспорт
Бронирования, выручка и журналы агентов, готовые к сверке в конце месяца.
Сравнение
Предоплаченный кошелёк агента или постоплатный кредит
Ищущие кредитный лимит для B2B-агентов обычно имеют в виду одну из двух моделей. Вот чем они отличаются и что в каждой делает система.
| Вопрос | Постоплатный кредит | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Когда приходят деньги | Постоплатный кредитПосле бронирования, на согласованных условиях | PHPTRAVELSДо бронирования, в виде одобренного депозита |
| Ваш риск | Постоплатный кредитВсё, что агент забронировал и ещё не оплатил | PHPTRAVELSОграничен одобренными вами депозитами |
| Взыскание | Постоплатный кредитСчета и напоминания по вашему договору | PHPTRAVELSНе нужно: баланс оплачен заранее |
| Что это обеспечивает | Постоплатный кредитВаше коммерческое соглашение с агентом | PHPTRAVELSКошелёк: агенты бронируют в пределах одобренного баланса |
| Сверка | Постоплатный кредитСопоставление платежей и счетов задним числом | PHPTRAVELSКаждая запись ведёт к депозиту или бронированию |
Сценарии
Кто использует кошельки агентов
Консолидаторы и оптовики
Продавайте авиабилеты и отели субагентам, которые пополняют баланс до бронирования.
DMC и туроператоры
Принимайте предоплаченные балансы от зарубежных агентств-партнёров, каждое в своей валюте.
B2B-сети агентов
Запустите агентский портал под своим брендом, где каждый агент рассчитывается из кошелька.
Почему PHPTRAVELS
Ваши финансовые правила в вашем собственном коде
Исходный код включён
Размещаете у себя по коммерческой лицензии, и ваши разработчики могут расширить кошелёк и процесс одобрения.
Ваши данные на вашем сервере
Журналы агентов и записи о депозитах хранятся в вашей собственной базе данных.
24 языка
Агентский портал и админка на языках ваших рынков, включая языки с письмом справа налево.
B2C и B2B
Одна установка для публичного сайта и агентского портала.
Вопросы и ответы
Вопросы о кошельке B2B-агента
Что спрашивают агентства, прежде чем определить условия оплаты для агентов.
Отдел продажБаланс каждого агента хранится как журнал зачислений и списаний. Агент пополняет его, внося депозит, который вы одобряете, а каждое его бронирование записывается списанием. Баланс — это сумма этих записей, поэтому он всегда сходится с операциями, из которых состоит.
Платформа рассчитывается с агентами через предоплаченный кошелёк, а не через постоплатный кредитный потолок: агент продаёт в пределах одобренного вами баланса и пополняет его, когда он заканчивается, что ограничивает ваш риск. Постоплата для надёжного агента — это коммерческая договорённость по вашему договору, а журнал отражает итоговый баланс, в том числе отрицательный.
Агент отправляет депозит из портала с суммой, валютой и способом оплаты, и он появляется в вашей админке со статусом «ожидает». Ничего не зачисляется до вашего одобрения, а отклонённый депозит оставляет баланс без изменений и запись на месте.
Да. У записей журнала и депозитов своя валюта, поэтому агенты на разных рынках рассчитываются в удобной им валюте.
Он пополняет его. Поскольку бронирования оплачиваются из одобренного баланса, агент не может незаметно накопить долг, на который вы не соглашались, и именно поэтому агентства выбирают предоплату, а не выставление счетов задним числом.
Да. Каждое зачисление и списание хранится с суммой, валютой, описанием и временем, а депозиты сохраняют способ оплаты, номер операции и статус одобрения, так что спорная запись ведёт к бронированию или депозиту, которое её создало.
