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Wallet B2B per agenti

Wallet B2B per agenti: ogni prenotazione pagata con un saldo tracciabile

Un wallet B2B per agenti consente ai Suoi sub-agenti di pagare voli, hotel e tour con un saldo ricaricato in anticipo, oppure con un fido che Lei concede. Ogni movimento è una riga del registro con data, importo e la prenotazione o il deposito che lo ha generato.

  • Depositi approvati
  • Registro per agente
  • Fidi
  • Rimborsi sul saldo

Estratto conto agente

Un agente, un mese, ogni riga giustificata

Ecco come si presenta un estratto conto agente in PHPTRAVELS: depositi in entrata, prenotazioni in uscita, un rimborso che rientra e un biglietto pagato con il fido quando il saldo non bastava.

Skyline Travel LLCEstratto conto · settembre 2026Fido –Termine di pagamento 30 giorni
DataMovimentoImportoSaldo walletFido utilizzato
2026-09-01RicaricaDeposito approvato · bonifico bancarioTRX-20481+5,000.005,000.000.00
2026-09-03In attesaVolo prenotato, in attesa di pagamento · da LHR a DXBINV-1042Nessun movimento5,000.000.00
2026-09-04AddebitoBiglietto emesso, pagato dal walletINV-1042−1,240.003,760.000.00
2026-09-09AddebitoPrenotazione hotel pagata dal walletINV-1057−2,980.00780.000.00
2026-09-12RimborsoRimborso accreditato · tour annullatoINV-1031+410.001,190.000.00
2026-09-15FidoVolo pagato con il fidoINV-1066−1,600.001,190.001,600.00
2026-09-28RimborsatoFido rimborsato · bonifico bancarioTRX-20533+1,600.001,190.000.00
Saldo finale
–
Fido disponibile
–

Schermata di esempio. Agente, importi e riferimenti sono illustrativi.

Che cosa succede al denaro di una prenotazione

Una prenotazione attraversa quattro stati di pagamento. Solo due di essi scrivono una riga nel registro.

  1. In attesaNessuna riga

    La prenotazione esiste, la fattura non è pagata. Dal wallet non è ancora uscito nulla.

    pending · unpaid

  2. AddebitataAddebito

    L'agente paga dal wallet o con il fido e la prenotazione viene confermata.

    confirmed · paid

  3. RimborsataRiaccredito

    La prenotazione viene annullata secondo le sue condizioni e il Suo team riaccredita l'importo.

    refunded

  4. Oppure, direttamente da In attesa

    AnnullataNessuna riga

    La prenotazione viene annullata prima del pagamento. Il saldo non si è mai mosso.

    cancelled

Saldo prepagato o fido

La maggior parte delle agenzie usa entrambi: un wallet prepagato per ogni agente e un fido per i pochi di cui si fida.

Wallet prepagato

Come viene alimentato
L'agente deposita denaro e Lei lo approva
La Sua esposizione
Nessuna oltre ai depositi approvati
Che cosa blocca una prenotazione
Un saldo inferiore al totale della prenotazione
Quando viene saldato
Prima della prenotazione, con il deposito

Fido

Come viene alimentato
Lei concede un importo che l'agente può spendere
La Sua esposizione
Fino al limite fissato per quell'agente
Che cosa blocca una prenotazione
Il fido utilizzato che raggiunge il limite
Quando viene saldato
Entro il termine di pagamento da Lei fissato, in giorni

Che cosa registra

Che cosa registra un wallet B2B per agenti

Un wallet vale quanto i dati che lo sostengono. In PHPTRAVELS il saldo non è un numero che qualcuno digita in una casella. È il risultato di movimenti, ciascuno con importo, valuta, descrizione e data e ora, così ogni cifra contestata può sempre essere ricondotta al deposito, alla prenotazione o alla rettifica che l'ha prodotta.

Il wallet si trova nello stesso pannello di amministrazione dei Suoi account agente, dei markup B2B e delle prenotazioni, e gli stessi dati alimentano la chiusura di fine mese. Se tiene anche una contabilità separata, la pagina Contabilità per agenzie spiega come i dati escono dalla piattaforma.

Dati per agente
Saldo wallet
Visibile all'agente nel portale e al Suo staff nel pannello di amministrazione
Deposito
Importo, valuta, metodo di pagamento, riferimento della transazione e stato di approvazione
Riga del registro
Accredito o addebito, importo, valuta, descrizione e data e ora
Rettifica manuale
Aggiungere o togliere fondi con una nota e un numero di riferimento
Fido concesso
Fido, giorni di pagamento e data del primo utilizzo del fido
Dove risiede
Nel Suo database, sul Suo server

Approvazione dei depositi

Nulla viene accreditato finché qualcuno non verifica la banca

Gli agenti inviano i depositi dal portale. Ognuno resta in attesa finché il Suo team amministrativo non lo approva o lo rifiuta. Lo provi sulla coda di esempio.

Coda dei depositi
  • Skyline Travel LLCIn attesaApprovatoRifiutatoBonifico bancario · TRX-20481–
  • Al Noor ToursIn attesaApprovatoRifiutatoVersamento in contanti · CSH-7713–
  • Blue Coast HolidaysIn attesaApprovatoRifiutatoBonifico bancario · TRX-20455–

Saldi degli agenti dopo la verifica

  • Skyline Travel LLC1,190.006,190.00
  • Al Noor Tours640.003,140.00
  • Blue Coast Holidays85.001,285.00

Schermata di esempio. Clicchi su approva o rifiuta per vedere cambiare il saldo.

Verifichi il riferimento
Ogni deposito riporta il metodo e il riferimento inseriti dall'agente, pronti da confrontare con il Suo estratto conto bancario.
Il rifiuto resta agli atti
Un deposito rifiutato non modifica il saldo e il dato resta disponibile per la Sua tracciabilità.
L'amministrazione viene avvisata
Ogni nuovo deposito genera una notifica, così la coda non aspetta che qualcuno la controlli.

Flusso di pagamento dell'agente

Dal primo deposito alla chiusura del mese

Sei passaggi, e ognuno lascia un dato che Lei può riconciliare.

  1. 1

    Deposito

    L'agente invia dal portale importo, valuta, metodo e riferimento.

  2. 2

    Verifica

    L'amministrazione confronta il riferimento con la banca e approva o rifiuta.

  3. 3

    Prenotazione

    L'agente prenota e al checkout sceglie il saldo del wallet o il fido.

  4. 4

    Addebito

    La fattura pagata scrive un addebito con il riferimento della prenotazione.

  5. 5

    Rimborso

    Una prenotazione annullata e rimborsabile viene riaccreditata con una nota.

  6. 6

    Riconciliazione

    Ogni riga rimanda a un deposito, a una prenotazione o a una rettifica identificata.

Lo stesso checkout funziona nel Booking engine B2B e nel portale agenti.

Fido

Quanto fido resta e quando scade

Imposti un fido e un termine di pagamento per ogni agente. Il termine decorre dal giorno del primo utilizzo del fido e si azzera quando il fido viene rimborsato.

Fido per agenti di viaggio

Il limite è l'importo massimo che un agente può doverLe in un dato momento. Una prenotazione pagata con il fido riduce la disponibilità, un rimborso che Lei registra la ripristina. Gli addebiti non possono mai portare il fido sotto zero.

Giorni di pagamento e agenti insolventi

I giorni di pagamento danno a ogni agente un termine per saldare quanto utilizzato. Gli agenti oltre il termine vengono elencati con scadenza, giorni di ritardo e importo dovuto, così il Suo team sollecita per primi i soggetti giusti.

Controllo del fido
Fido disponibile
900
Giorni rimanenti per pagare
18
Stato
Entro il termineScade oggiScaduto

Limite raggiunto: l'agente paga dal wallet o effettua una ricarica

Calcolatore di esempio. Modifichi i valori per provare le Sue condizioni.

Chi fa che cosa

Agente, team amministrativo e piattaforma

Il wallet suddivide il lavoro in modo che nessuno possa muovere denaro senza lasciare traccia.

AzioneAgenteAmministratore finanziarioPiattaforma
Inviare un deposito con metodo e riferimentoSìNoNo
Approvare o rifiutare un depositoNoSìNo
Aggiungere o togliere fondi con una notaNoSìNo
Impostare un fido e i giorni di pagamentoNoSìNo
Pagare una prenotazione dal wallet o con il fidoSìNoNo
Scrivere la riga del registro per una fattura pagataNoNoSì
Riaccreditare un rimborso sul saldoNoSìNo
Vedere il saldo e lo storicoSìSìNo

Prima di andare online

Definisca prima le condizioni di pagamento degli agenti

Il software applica le regole. Deciderle spetta a Lei. Segua questo elenco prima di invitare i primi sub-agenti.

  • Scelga le valute in cui gli agenti possono depositare e prenotare
  • Pubblichi le Sue coordinate bancarie e i metodi di deposito accettati
  • Indichi chi approva i depositi e un sostituto per le ferie
  • Decida quali agenti ricevono un fido, di quale importo e con quali giorni di pagamento
  • Scriva la regola dei rimborsi: quando una prenotazione annullata torna sul wallet
  • Imposti markup e commissioni B2B per prodotto
  • Stabilisca ogni quanto gli agenti ricevono un estratto conto

Domande frequenti

Domande sul wallet B2B per agenti

Che cosa chiedono le agenzie prima di configurare i pagamenti degli agenti.

Contatta il team vendite

È un saldo che ogni agente di viaggio detiene sulla Sua piattaforma. L'agente lo alimenta con depositi che Lei approva e poi lo usa per pagare le prenotazioni. Ogni deposito, pagamento, rimborso e rettifica è una riga del registro, quindi il saldo corrisponde sempre alle transazioni che lo compongono.

Sì. Può impostare un fido e un numero di giorni di pagamento per ogni agente. L'agente può pagare le prenotazioni con il fido fino a quel limite, e il termine di pagamento decorre dal primo giorno di utilizzo. Quando Lei registra il rimborso, il fido viene ripristinato e il termine si azzera.

L'agente invia un deposito dal portale con importo, valuta, metodo di pagamento e riferimento della transazione. Il deposito arriva nel Suo pannello come in attesa. Nulla viene accreditato finché il Suo team non lo approva, e un deposito rifiutato non modifica il saldo.

Al pagamento. Una prenotazione con fattura non pagata non tocca il wallet. L'addebito viene scritto quando l'agente paga con il saldo o con il fido, e una prenotazione annullata prima del pagamento non lascia alcuna riga nel registro.

Quando una prenotazione rimborsabile viene annullata, il Suo team riaccredita l'importo sul wallet dell'agente con una nota e il riferimento della prenotazione. Il rimborso compare come riga di accredito a sé, così l'addebito originale e il rimborso restano entrambi visibili.

Gli agenti oltre il termine di pagamento compaiono in un elenco degli insoluti con scadenza, giorni di ritardo e importo dovuto. Il Suo team decide il passo successivo, ad esempio un sollecito, un fido ridotto o il pagamento solo dal wallet.

Ogni deposito e ogni riga del registro hanno la propria valuta, così agenti di mercati diversi possono ricaricare e spendere nella valuta più adatta. La visualizzazione multivaluta fa parte del piano Enterprise.

Il wallet è incluso a partire dal piano Agency, mentre il portale B2B completo per agenti fa parte di Enterprise. Entrambi sono licenze una tantum con il codice sorgente, quindi i Suoi sviluppatori possono adattare il flusso di approvazione o il registro alle Sue regole.

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