Per società di noleggio auto
Un sistema di noleggio auto che sa dove si trova ogni auto
PHPTRAVELS è un sistema di noleggio auto per le aziende con flotta propria: i clienti prenotano sul vostro sito web e il personale di filiale gestisce flotta, depositi, consegne, riconsegne e fatture da un unico pannello.
- Stato della flotta in tempo reale
- Più filiali e solo andata
- Blocco e rimborso del deposito
- Controlli di ritiro e riconsegna
Quadro flotta
Ogni auto, il suo stato e la sua filiale in un'unica schermata
Il quadro flotta è il punto di partenza della giornata di noleggio. Filtrate per stato per vedere cosa si può noleggiare subito, cosa è fuori, cosa è in officina e cosa è bloccato per una prenotazione.
- CompattaDisponibile
Toyota Corolla
- Targa
- RA-20418
- Filiale
- Aeroporto, Terminal 3
Prossimo: Pronta, pulita e con il pieno
- BerlinaA noleggio
Hyundai Elantra
- Targa
- RA-20391
- Filiale
- Centro
Prossimo: Riconsegna prevista oggi alle 18:00
- SUVIn officina
Nissan X-Trail
- Targa
- RA-20422
- Filiale
- Porto
Prossimo: Revisione freni, rientra il 14 nov
- BerlinaPrenotata
Skoda Octavia
- Targa
- RA-20437
- Filiale
- Aeroporto, Terminal 3
Prossimo: Ritiro oggi alle 14:30, aziendale
- EconomyA noleggio
Kia Picanto
- Targa
- RA-20355
- Filiale
- Aeroporto, Terminal 3
Prossimo: Riconsegna solo andata in Centro, 16 nov
- ElettricaDisponibile
Tesla Model 3
- Targa
- RA-20460
- Filiale
- Centro
Prossimo: Pronta, carica al 92%
- Minivan, 9 postiPrenotata
Ford Transit
- Targa
- RA-20302
- Filiale
- Porto
Prossimo: Ritiro domani alle 09:00
- PremiumIn officina
BMW 5 Series
- Targa
- RA-20471
- Filiale
- Aeroporto, Terminal 3
Prossimo: Cambio gomme, rientra oggi alle 16:00
- SUVA noleggio
Toyota RAV4
- Targa
- RA-20449
- Filiale
- Porto
Prossimo: Riconsegna prevista il 13 nov alle 10:00
Schermata di esempio con auto, targhe e filiali fittizie.
Lo stato cambia da solo mentre il personale lavora: il controllo di ritiro mette l'auto a noleggio, il controllo di riconsegna la rende di nuovo disponibile e un blocco per manutenzione la toglie dalla vendita per quelle date.
Ciclo del noleggio
Sei fasi dalla prenotazione al noleggio chiuso
Ogni noleggio segue la stessa checklist, che arrivi dal vostro sito, dal banco, da un agente o da un conto aziendale. Nulla si chiude finché auto, deposito e fattura non coincidono.
01 / 06
Prenotazione
Il cliente sceglie filiale, date, categoria del veicolo ed extra sul vostro sito, oppure il personale la inserisce al banco.
- Disponibilità della categoria verificata per le date
- Tariffa, extra, tasse e supplemento solo andata calcolati
- Pagamento o deposito incassati online o al banco
02 / 06
Controllo al ritiro
Al banco il personale verifica il conducente e consegna un'auto precisa della flotta di filiale.
- Patente, documento d'identità ed età del conducente verificati
- Auto assegnata per targa
- Chilometraggio, livello carburante, foto e danni esistenti registrati
03 / 06
A noleggio
L'auto risulta a noleggio sul quadro flotta finché non rientra, con la filiale e l'orario di riconsegna concordati.
- Orario e filiale di riconsegna sulla prenotazione
- Proroghe calcolate alla tariffa in vigore
- Messaggi del cliente conservati con il noleggio
04 / 06
Controllo alla riconsegna
Il personale registra le condizioni dell'auto confrontandole con il controllo al ritiro, così ogni differenza è chiara e datata.
- Chilometraggio e livello carburante alla riconsegna
- Nuovi danni annotati con foto
- Ritardo o filiale sbagliata segnalati
05 / 06
Addebiti per danni e carburante
Le differenze tra i due controlli diventano voci di addebito, poi il deposito viene saldato.
- Rifornimento, chilometri extra e penali di ritardo aggiunti
- Costo dei danni trattenuto dal deposito o fatturato
- Deposito non utilizzato sbloccato o rimborsato
06 / 06
Chiuso
Viene emessa la fattura finale e l'auto torna in vendita dopo la pulizia.
- Fattura finale e ricevuta inviate
- Auto segnata come disponibile sul quadro flotta
- Ricavi conteggiati per filiale e categoria
Che cos'è
Cosa deve coprire un sistema di noleggio auto
Un sistema di noleggio auto è fatto di due parti unite. I clienti vedono un sito di prenotazione dove scelgono filiale di ritiro, date e categoria del veicolo. Il vostro team vede un pannello in cui ogni prenotazione è legata a un'auto reale, a un deposito e a una filiale.
La maggior parte delle società di noleggio parte con un telefono, un foglio di calcolo e un annuncio su un intermediario. Funziona con poche auto. Smette di funzionare con più filiali, noleggi solo andata e clienti aziendali, perché nessuno vede l'intera flotta in una volta.
PHPTRAVELS costruisce il banco noleggio sullo stesso motore che alimenta il suo modulo di prenotazione auto, quindi avete anche pagamenti, utenti, report e API. Per saperne di più:
Auto e transferSistema di inventario prenotazioniSistema di prenotazione white labelIntegrazione API CarTrawler
- Lato cliente
- Il vostro sito con il vostro marchio, ricerca per filiale, date e categoria, extra e pagamento online
- Lato personale
- Pannello per sede centrale e filiali, con ruoli e permessi
- Flotta
- Categorie di veicoli, singole auto per targa, blocchi per manutenzione
- Tariffe
- Tariffe stagionali, regole per il weekend, extra, tasse e supplementi
- Incassi
- Blocco del deposito, rimborsi, fatture e il gateway di pagamento che preferite
- Distribuzione
- Agenti B2B, API e webhook, fornitori di auto terzi
- In PHPTRAVELS
- Self-hosted, codice sorgente incluso, licenza una tantum
Chi vede cosa
Ruoli per sede centrale, filiali, agenti e clienti
Ogni tipo di account ha la propria vista. La sede centrale vede tutte le filiali; il personale di filiale gestisce il proprio parco; agenti e clienti aziendali vedono solo le proprie prenotazioni.
| Sede centrale | Personale di filiale | Agente | Cliente aziendale | Cliente privato | |
|---|---|---|---|---|---|
| Vedere il quadro flotta | Sì | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | No | No | No |
| Assegnare un'auto a una prenotazione | Sì | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | No | No | No |
| Registrare i controlli di ritiro e riconsegna | Sì | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | No | No | No |
| Impostare tariffe, extra e supplementi | Sì | No | No | No | No |
| Effettuare una prenotazione | Sì | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Prenotare a credito o con wallet | Sì | No | Sì | Sì | No |
| Vedere fatture ed estratti conto | Sì | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni |
| Report su ricavi e utilizzo | Sì | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni | No | No |
- Sì
- Solo la propria filiale o le proprie prenotazioni
- No
Gli agenti prenotano tramite il Portale di viaggi B2B
Prezzo di un noleggio
Come il sistema calcola un noleggio al banco
Cambiate categoria, giorni ed extra per vedere come si costruisce un preventivo. Il deposito compare su una riga a parte perché viene bloccato, non addebitato.
Preventivo di noleggio · tariffe di esempio in USD
Categoria del veicolo
- Noleggio
- Extra
- Supplemento solo andata
- Tasse, esempio 10%
- Totale da pagare
- Deposito bloccato, sbloccato alla riconsegna
Tariffe di esempio a scopo illustrativo. Le vostre tariffe le impostate voi per filiale, stagione e categoria.
Cosa decidono le regole
- 01La tariffa giornaliera deriva dal listino di quella filiale, stagione e categoria.
- 02Le regole per il weekend e per i noleggi lunghi possono modificare la tariffa giornaliera.
- 03Gli extra si calcolano al giorno o a noleggio, e le tasse si applicano al totale.
- 04Il deposito dipende dalla categoria e viene bloccato tramite il vostro gateway di pagamento.
Prima e dopo
Gestire i noleggi con telefono e foglio di calcolo, o con un sistema
La stessa società di noleggio, due modi di lavorare.
Telefono, foglio di calcolo e annuncio su intermediario
- Il personale chiama ogni filiale per sapere quali auto sono libere
- Due clienti ricevono la stessa auto nello stesso giorno
- Le contestazioni sui danni si basano sulla memoria
- Depositi annotati su foglietti di carta
- Commissione all'intermediario su ogni noleggio online
- Totali di fine mese compilati a mano
Il vostro sistema di noleggio auto
- Il quadro flotta mostra ogni auto e il suo stato
- La disponibilità è verificata per categoria sulle date prenotate
- Controlli di ritiro e riconsegna datati e con foto
- Deposito bloccato, trattenuto o sbloccato sulla prenotazione
- Prenotazioni dirette sul vostro dominio
- Ricavi e utilizzo per filiale e categoria
Costi e licenze
Quanto costa un sistema di noleggio auto con PHPTRAVELS
Pagate la licenza una sola volta e la ospitate voi. Non ci sono costi per auto, per filiale o per prenotazione.
Startup
Licenza una tantumlicenza una tantum
Il sito per i clienti e il pannello su un unico dominio. Ideale per una società di noleggio con un solo marchio e una sola lingua.
Agency
Licenza una tantumlicenza una tantum
Aggiunge lingue illimitate e wallet per agenti, per aziende che noleggiano ai turisti e vendono tramite partner.
Enterprise
Licenza una tantumlicenza una tantum
Aggiunge il portale B2B per agenti, più valute, tutti i temi, personalizzazione e aggiornamenti.
Costi di gestione da prevedere
- Il vostro server o piano di hosting
- Commissioni del gateway di pagamento su ogni addebito
- Contratti con i fornitori di auto che aggiungete
- Il tempo dei vostri sviluppatori se modificate il codice sorgente
Integrazione gateway di pagamentoTecnologia transfer aeroportuali
FAQ
Domande sul sistema di noleggio auto
Cosa chiedono i titolari delle società di noleggio prima di portare la flotta online.
Contatta il team venditeÈ un software che permette ai clienti di prenotare un'auto online per filiale, date e categoria del veicolo, mentre il vostro team gestisce flotta, filiali, depositi, consegne, riconsegne e fatture da un unico pannello.
Lo stato segue il lavoro registrato dal personale. Il controllo di ritiro mette l'auto a noleggio, il controllo di riconsegna la rende disponibile, un blocco per manutenzione la mette in officina e una prenotazione confermata la tiene come prenotata.
I clienti prenotano una categoria di veicolo, come compatta o SUV. Al ritiro il personale assegna un'auto precisa per targa, così un'auto ferma non annulla una prenotazione.
Sì. Ogni filiale ha i propri orari, date bloccate, flotta e supplementi, e potete consentire noleggi solo andata tra filiali con un supplemento di riconsegna.
Impostate un deposito per categoria e lo incassate tramite il vostro gateway di pagamento. Alla riconsegna si aggiungono carburante, chilometri, penali di ritardo e danni rilevati nel controllo, poi il resto del deposito viene sbloccato o rimborsato.
Sì. Gli account aziendali possono avere tariffe negoziate, centri di costo, un fido o un wallet, ed estratti conto mensili invece di pagare ogni noleggio.
PHPTRAVELS è una licenza una tantum a partire, self-hosted con il codice sorgente. Pagate anche l'hosting e le commissioni del gateway di pagamento, ma nessun costo per auto o per prenotazione.
Il modulo auto è il motore di prenotazione per auto e transfer che qualsiasi azienda turistica può vendere. Questa configurazione è pensata per le società di noleggio che gestiscono flotta, filiali e banco propri sopra quel motore.
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