Software per DMC
Sistema di gestione della destinazione per DMC, dal contratto alla fattura
Carica i contratti di hotel, transfer e attività, crea pacchetti dinamici e partenze garantite, prepara preventivi per agenti e gruppi e vendi lo stesso inventario tramite portali B2B e B2C e la tua XML/API.
- Contratti diretti con i fornitori
- Pacchetti dinamici
- Distribuzione XML/API
- Contabilità multivaluta
Software di gestione della destinazione
Un solo sistema per contrattare, confezionare e vendere una destinazione
Un DMC vende ciò che contratta in loco e ciò che ottiene dai grossisti. PHPTRAVELS riunisce entrambi in un unico inventario, applica le tue regole di prezzo e porta ogni richiesta dal preventivo alla prenotazione, al voucher e alla fattura, mentre l’amministrazione vede incassi e margini per filiale.
- Carica i contratti locali e collega fornitori XML, GDS e channel manager
- Combina hotel, transfer e attività in pacchetti dinamici o partenze garantite
- Imposta stagioni, markup e tariffe B2B o B2C per canale
- Trasforma le richieste in preventivi e i preventivi in prenotazioni
- Emetti voucher e fatture, registra i pagamenti e monitora i KPI
- Destinazione
- Istanbul e Cappadocia
- Date di viaggio
- 14 – 20 apr
- Passeggeri
- 2 adulti, 1 bambino
- Agente
- Bluewave Travel (B2B)
- Markup
- Tariffa agente 12%
Preventivi e pacchetti
Ogni richiesta, pacchetto e contratto in un unico spazio di lavoro
Vendite, operativo e contracting lavorano sugli stessi dati, così il preventivo usa sempre la tariffa e l’allotment attuali.
- Istanbul e Cappadocia, 6 nottiPacchetto dinamico · Hotel, transfer, 3 tour1840 USDtotale
- Tour classico della Turchia in pullman, 8 giorniPartenza garantita 18 apr · Gruppo di 2415.120 USDtotale
- Transfer aeroporto, IST a SultanahmetContratto diretto · Auto privata45 USDtotale
Richiesta e preventivo
Registra richieste individuali e di gruppo, assegnale al team e trasforma ciascuna in preventivo, poi in prenotazione e fattura.
Pacchetti dinamici
Combina hotel, transfer e attività con tariffe e disponibilità in tempo reale e lascia al cliente la scelta dei servizi.
Pacchetti semidinamici
Itinerari multi-destinazione a tariffe predefinite, serie e partenze garantite, con prezzo per servizio o per passeggero.
Contracting diretto
Contratti di hotel, transfer e attività con stagioni, condizioni, offerte e sconti, o caricamento massivo da Excel.
Visti online e offline
Raccogli i documenti del visto online, prezza il visto in base ai dati del cliente e segui lo stato di ogni pratica.
Ridistribuzione via API
Vendi tutto il tuo inventario ai partner tramite la tua API, con documentazione e una sandbox per testare le richieste.
Come funziona
Come funziona un sistema di gestione della destinazione
Contratti e API passano dalle tue regole di prezzo a ogni canale di vendita, e ogni vendita finisce nella tua contabilità.
Contrattare
Carica i contratti diretti e collega grossisti XML e contenuti GDS.
Confezionare
Crea itinerari e pacchetti con hotel, transfer e attività.
Prezzare
Applica stagioni, tasse, markup e commissioni per canale.
Distribuire
Pubblica su B2C, per agenti B2B, aziende, affiliati e sulla tua API.
Prenotare
Conferma le prenotazioni ed emetti voucher, programmi e fatture.
Saldare
Registra i pagamenti, riconcilia i debiti verso fornitori e monitora i KPI.
Inventario
Contratti locali e contenuti globali in una sola ricerca
Un DMC ha bisogno prima delle proprie tariffe negoziate e poi dei contenuti dei grossisti per coprire il resto. Convivono fianco a fianco.
Contratti diretti
Hotel, transfer e attività che contratti tu, con allotment, stagioni e stop sale.
Extranet fornitori
I fornitori locali accedono per aggiornare tariffe, disponibilità e offerte sotto il tuo controllo.
Fornitori XML e GDS
Grossisti, GDS e channel manager aggiungono in tempo reale hotel, voli, transfer, tour e noleggio auto.
Back office
Amministrazione e operativo per i team DMC
Conti, utenti e report nello stesso pannello che contiene contratti e prenotazioni.
Markup e commissioni
Regole per fornitore, servizio, destinazione, agente o canale, a importo fisso o in percentuale.
Contabilità multivaluta
Conversione automatica tra valute, con tariffe e tasse applicate a ogni fattura.
Voucher e fatture
Modelli di voucher, programmi di viaggio e fatture, generati per ogni servizio confermato.
Incassi e debiti
Segui fatture e pagamenti dei clienti insieme a quanto devi a ciascun fornitore.
Team e filiali
Una gerarchia di utenti che ricevono, assegnano e gestiscono le richieste, con accesso per ruolo.
Report e KPI
Prenotazioni per canale, elenchi servizi, report finanziari e margine per filiale.
Confronto
Fogli di calcolo ed email contro un sistema di gestione della destinazione
Molti DMC preventivano ancora con fogli di calcolo e confermano via email. Ecco cosa cambia.
| Attività | Processo DMC manuale | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| Contratti | Processo DMC manualeTariffe in file, ridigitate a ogni preventivo | PHPTRAVELSStagioni, condizioni e allotment caricati una volta o da Excel |
| Preventivi | Processo DMC manualeFatti a mano e verificati con le email dei fornitori | PHPTRAVELSGenerati da tariffe in tempo reale e convertiti in prenotazioni |
| Pacchetti | Processo DMC manualeUna prenotazione separata per ogni hotel, transfer e tour | PHPTRAVELSPacchetti dinamici e partenze garantite in un’unica prenotazione |
| Distribuzione | Processo DMC manualeListini inviati via email agli agenti | PHPTRAVELSPortale B2B, sito B2C e XML/API per i partner |
| Valute | Processo DMC manualeConversioni calcolate fattura per fattura | PHPTRAVELSConversione automatica con tasse su ogni fattura |
| Report | Processo DMC manualeTotali per filiale rifatti ogni mese | PHPTRAVELSReport in tempo reale per canale, servizio e filiale |
Casi d’uso
Pensato per le aziende che gestiscono una destinazione
DMC incoming
Contratta hotel, transfer ed escursioni locali e vendili ad agenti e tour operator esteri.
Tour operator
Tour in pullman programmati, partenze in serie e itinerari su misura con voucher e programmi.
Gruppi ed eventi
Preventivi per gruppi, eventi e viaggi sportivi, con rooming, transfer e servizi in un’unica pratica.
Perché PHPTRAVELS
Tuo da gestire, modificare e far crescere
Codice sorgente incluso
Self-hosted con licenza commerciale, per adattare ogni modulo al tuo DMC.
B2C e B2B
Un’unica installazione per sito pubblico, portale agenti e partner.
24 lingue
Vendi ai mercati di origine nella loro lingua e valuta, comprese quelle da destra a sinistra.
App mobili
App di prenotazione Android e iOS per clienti e agenti partner, sulle stesse API.
FAQ
Domande sul sistema di gestione della destinazione
Cosa chiedono i DMC prima di portare contracting e vendite in un unico sistema.
Contatta il team venditeUn sistema di gestione della destinazione è un software per le destination management company. Conserva i contratti diretti con i fornitori e i contenuti XML, crea pacchetti, applica regole di prezzo e tasse, vende tramite canali B2B e B2C e gestisce preventivo, prenotazione e fattura con contabilità multivaluta e report.
Sono la stessa categoria. Sistema di gestione della destinazione descrive la piattaforma; software per DMC descrive come un’azienda la usa per contratti, pacchetti, preventivi e portali agenti.
Sì. Fornitori XML, GDS e channel manager si collegano con le tue credenziali, e i loro contenuti compaiono accanto ai tuoi contratti diretti nella stessa ricerca e nei pacchetti.
Sì. L’inventario contrattato e collegato può essere ridistribuito tramite la tua API, con documentazione e una sandbox in cui i partner testano le richieste.
Sì. Tariffe, preventivi e fatture vengono convertiti automaticamente tra valute e le tasse si applicano secondo le tue regole.
Scegli un piano nella pagina dei prezzi. Installiamo il sistema, condividiamo accessi e video tutorial, e il codice sorgente completo è incluso con licenza commerciale per l’hosting sui tuoi server.