DMC سافٹ ویئر
ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم ان DMC کے لیے جو زمینی خدمات کی قیمت لگاتے، بیچتے اور چلاتے ہیں
ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم وہ سافٹ ویئر ہے جس سے DMC گروپ پروگرام کی قیمت لگاتی ہے، سپلائر معاہدے رکھتی ہے اور ایجنٹس کو زمینی خدمات بیچتی ہے۔ PHPTRAVELS ٹرانسفر، سیر، ہوٹل، گائیڈ اور کھانے ایک کاسٹنگ شیٹ میں رکھتا ہے، پھر اسے کوٹیشن، بکنگ اور انوائس میں بدل دیتا ہے۔
- گروپ کاسٹنگ شیٹس
- براہ راست سپلائر معاہدے
- ایجنٹ پورٹل اور API
- کثیر کرنسی انوائس
زمینی خدمات کی کاسٹنگ
پانچ دن کے گروپ پروگرام کی لائن بہ لائن قیمت لگائیں
گروپ فائل کی ہر سروس کا ایک دن، ایک سپلائر، ایک نیٹ لاگت اور ایک مارجن ہوتا ہے۔ گروپ کا سائز بدلیں اور فی کس قیمت کو بدلتا دیکھیں: کوچ اور گائیڈ کی ادائیگی فی گروپ ہوتی ہے، کمرے اور ٹکٹ فی کس۔
| دن | سروس | سپلائر | نیٹ لاگت | مارجن | فروخت | مجموعی ٹوٹل |
|---|---|---|---|---|---|---|
| دن 1 | آمد کا ٹرانسفر، IST ایئرپورٹ سے ہوٹلفی گروپ · 420 | کوچ پارٹنر، 46 نشستیں | 420 | 15% | 483 | 483 |
| اولڈ سٹی ہوٹل، 2 راتیں، ٹوئن شیئر، ناشتہفی کس · 140 | بوتیک ہوٹل، سلطان احمد | 3,360 | 12% | 3,763 | 4,246 | |
| دن 2 | اولڈ سٹی کا پورے دن کا گائیڈ، انگریزیفی گروپ · 180 | لائسنس یافتہ گائیڈ | 180 | 15% | 207 | 4,453 |
| محل اور عجائب گھروں کے داخلہ ٹکٹفی کس · 45 | میوزیم ٹکٹ آفس | 1,080 | 8% | 1,166 | 5,619 | |
| باسفورس ڈنر کروزفی کس · 55 | کروز آپریٹر | 1,320 | 20% | 1,584 | 7,203 | |
| دن 3 | قیصری ایئرپورٹ سے کپادوکیہ ٹرانسفرفی گروپ · 380 | ٹرانسفر پارٹنر، قیصری | 380 | 15% | 437 | 7,640 |
| کیو ہوٹل، 2 راتیں، ہاف بورڈفی کس · 160 | کیو ہوٹل، گورمے | 3,840 | 12% | 4,301 | 11,941 | |
| دن 4 | طلوع آفتاب پر غبارے کی پروازفی کس · 210 | بیلون آپریٹر | 5,040 | 10% | 5,544 | 17,485 |
| کوچ اور گائیڈ کے ساتھ وادیوں کی سیرفی گروپ · 520 | ایکسکرشن پارٹنر | 520 | 18% | 614 | 18,099 | |
| آوانوس میں سیٹ مینو لنچفی کس · 18 | مقامی ریستوران | 432 | 25% | 540 | 18,639 | |
| دن 5 | روانگی کا ٹرانسفر قیصری ایئرپورٹ تکفی گروپ · 220 | ٹرانسفر پارٹنر، قیصری | 220 | 15% | 253 | 18,892 |
- کل نیٹ لاگت
- USD16,792
- کل فروخت
- USD18,892
- مجموعی منافع
- USD2,100
- فی کس قیمت
- USD788
نمونہ اسکرین۔ سپلائرز کے نام، ریٹس اور مارجن فرضی ہیں۔
- گروپ کی لاگت تقسیم، فرد کی لاگت بڑھتی ہے
- کوچ کی لاگت 16 یا 32 مہمانوں کے لیے یکساں ہے، اس لیے بڑا گروپ فی کس قیمت کم کرتا ہے۔ کمرے، ٹکٹ اور کھانے ہر مہمان کے ساتھ بڑھتے ہیں۔
- ہر لائن پر مارجن
- ہر سروس کے لیے الگ مارجن مقرر کریں۔ ہوٹلوں پر اکثر سیر سے کم مارجن ہوتا ہے، اور شیٹ کوٹیشن بھیجنے سے پہلے منافع دکھاتی ہے۔
- پروازیں الگ رہتی ہیں
- زیادہ تر DMC صرف زمینی خدمات بیچتی ہیں۔ ایجنٹ کے کہنے پر ملکی یا بین الاقوامی پروازیں فلائٹس ماڈیول سے شامل کی جا سکتی ہیں۔
خدمات اور سپلائرز
پانچ زمینی خدمات، حاصل کرنے کے تین طریقے
DMC شاذ و نادر ہی ہر سروس ایک ہی طریقے سے خریدتی ہے۔ ہوٹل آپ کے اپنے معاہدوں یا ہول سیلر سے آ سکتے ہیں، جبکہ گائیڈ اور کھانے تقریباً ہمیشہ مقامی معاہدوں سے ہوتے ہیں۔ سسٹم ہر ذریعہ دوسرے کے ساتھ رکھتا ہے۔
| سروس | قیمت فی | براہ راست معاہدہ | سپلائر ایکسٹرانیٹ | XML یا API سپلائر |
|---|---|---|---|---|
| ٹرانسفر | گاڑی، فی ٹرانسفر یا فی گھنٹہ | گاڑی کی قسم اور زون کے مطابق ریٹس | پارٹنر اپنے ریٹس خود اپ ڈیٹ کرتا ہے | منسلک سپلائرز سے لائیو ٹرانسفر مواد |
| سیر | فی کس، بچوں اور گروپ کے ریٹس کے ساتھ | سیزن، روانگیاں اور بچوں کے ریٹس | پارٹنر اپنی دستیابی خود سنبھالتا ہے | ایکٹیویٹی سپلائرز سے ٹورز اور ٹکٹ |
| ہوٹل | کمرہ فی رات، سیزن اور بورڈ کے مطابق | سیزن، الاٹمنٹ، پالیسیاں اور اسٹاپ سیل | ہوٹل ریٹس اور آفرز اپ ڈیٹ کرتا ہے | ہول سیلر کے کمرے ان تاریخوں کو پُر کرتے ہیں جن کا معاہدہ نہیں |
| گائیڈ | دن یا آدھا دن، زبان کے مطابق | یومیہ ریٹس سروس لائن کے طور پر شامل | اس سروس کے لیے استعمال نہیں ہوتا | اس سروس کے لیے استعمال نہیں ہوتا |
| کھانے | فی کس، مینو کے مطابق | مینو کی قیمتیں سروس لائن کے طور پر شامل | اس سروس کے لیے استعمال نہیں ہوتا | اس سروس کے لیے استعمال نہیں ہوتا |
متعلقہ:ایئرپورٹ ٹرانسفر ٹیکنالوجیٹورز اور سرگرمیاںٹریول XML API سپلائرز کی فہرست
تعریف
ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم کیا کرتا ہے
ڈیسٹینیشن مینجمنٹ کمپنی، یعنی DMC، وہ مقامی پارٹنر ہے جو موقع پر سفر چلاتا ہے۔ غیر ملکی ٹور آپریٹرز اور ٹریول ایجنٹس اسے گروپس اور انفرادی مسافر بھیجتے ہیں، اور DMC ہوٹل بک کرتی ہے، پروازوں پر استقبال کرتی ہے، کوچ اور گائیڈ رکھتی ہے، اور یقینی بناتی ہے کہ ہر سروس صحیح دن پر ہو۔
ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم اس کام کے پیچھے کا سافٹ ویئر ہے۔ یہ مقامی سپلائرز سے طے شدہ شرائط محفوظ رکھتا ہے، ہول سیلرز کا مواد شامل کرتا ہے، ہر انکوائری کی کاسٹنگ بناتا ہے اور آخری ٹرانسفر کی ادائیگی تک فائل اپ ڈیٹ رکھتا ہے۔ اس کے بغیر ایک ہی ریٹ اسپریڈشیٹ، کوٹیشن، ای میل اور انوائس میں ٹائپ ہوتا ہے، اور ہر نقل مختلف ہو سکتی ہے۔
PHPTRAVELS میں ایک ہی انسٹالیشن آپ کے معاہدے، کوٹیشنز اور سیلز چینلز چلاتی ہے۔ ایجنٹس B2B پورٹل سے بک کرتے ہیں، براہ راست مہمان آپ کی ویب سائٹ سے، اور پارٹنرز آپ کے اپنے API سے۔
- استعمال کنندگان
- ان باؤنڈ DMC، گراؤنڈ ہینڈلرز، ٹور آپریٹرز اور ایونٹ ایجنسیاں
- محفوظ رکھتا ہے
- سپلائر معاہدے، سیزن، الاٹمنٹ، پالیسیاں اور آفرز
- بناتا ہے
- کاسٹنگ شیٹس، کوٹیشنز، پیکجز اور مقررہ روانگیاں
- فروخت
- غیر ملکی ایجنٹس، ٹور آپریٹرز، کارپوریٹس اور براہ راست مہمان
- جاری کرتا ہے
- واؤچرز، ٹور پلان، سروس آرڈرز اور انوائسز
- PHPTRAVELS میں
- سیلف ہوسٹڈ، سورس کوڈ شامل، ایک بار کا لائسنس
ورک فلو
ایجنٹ کی انکوائری سے سپلائر کی ادائیگی تک
گروپ فائل سیلز، آپریشنز اور فنانس سے گزرتی ہے۔ ہر مرحلہ ایک ہی ریکارڈ پر کام کرتا ہے، اس لیے کوئی ریٹ یا نام دوبارہ ٹائپ نہیں کرتا۔
سیلز
- 01انکوائریایجنٹ تاریخیں، گروپ کا سائز اور خواہشات بھیجتا ہے۔ انکوائری درج ہو کر ٹیم کے کسی رکن کو سونپی جاتی ہے۔
- 02کاسٹنگکنسلٹنٹ دن بہ دن پروگرام بناتا ہے اور ہر سروس کے لیے سپلائر اور مارجن چنتا ہے۔
- 03کوٹیشنکاسٹنگ ایجنٹ کی کرنسی میں کوٹیشن بن جاتی ہے، فی کس قیمت اور شامل خدمات کی فہرست کے ساتھ۔
آپریشنز
- 04تصدیقایجنٹ کے قبول کرنے پر کوٹیشن بکنگ بن جاتی ہے اور ہر سپلائر سے خدمات طلب کی جاتی ہیں۔
- 05روومنگ اور نامنام، کمروں کی اقسام اور خصوصی ضروریات ایجنٹ سے آ کر بکنگ کے ساتھ منسلک ہوتی ہیں۔
- 06واؤچرز اور ٹور پلانواؤچرز سپلائرز کو جاتے ہیں اور دن بہ دن ٹور پلان ایجنٹ اور گائیڈ کو۔
فنانس
- 07انوائس اور ادائیگیایجنٹ کو انوائس ملتی ہے اور ادائیگیاں فائل پر درج ہوتی ہیں۔
- 08سپلائر سیٹلمنٹہر سپلائر کو واجب رقم ایجنٹ کی ادائیگی کے ساتھ نظر آتی ہے، اس لیے فائل کا اصل منافع واضح ہوتا ہے۔
قیمت کے اصول
ایک نیٹ ریٹ، ہر چینل کے لیے الگ قیمت
آپ ایک سروس کا معاہدہ ایک بار کرتے ہیں۔ پھر مارک اپ کے اصول طے کرتے ہیں کہ ہر خریدار کیا دیکھے، اس لیے پارٹنر ایجنٹ، براہ راست مہمان اور API پارٹنر ایک ہی نیٹ لاگت سے اپنی اپنی قیمت پاتے ہیں۔
اصول جو آپ مقرر کر سکتے ہیں
- سپلائر، سروس، منزل، ایجنٹ یا چینل کے مطابق
- مقررہ رقم یا فیصد کے طور پر
- معاہدے سے سیزنل ریٹس اور آفرز
- خریدار کی کرنسی میں خودکار تبدیلی
- ہر انوائس پر ٹیکس کا اطلاق
وادیوں کی سیر، فی کس
نمونہ اسکرین۔ ریٹس اور مارک اپ فرضی ہیں۔
طریقوں کا موازنہ
اسپریڈشیٹ اور ای میل، یا ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم
بہت سی DMC اسپریڈشیٹس سے شروع کرتی ہیں، اور مہینے میں چند فائلوں کے لیے یہ کافی ہیں۔ مسئلہ تب شروع ہوتا ہے جب کئی لوگ ایک ساتھ کوٹیشن بناتے ہیں۔
اسپریڈشیٹ اور ای میل
ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم
- اسپریڈشیٹ اور ای میلریٹس معاہدے کی فائلوں سے ہر نئی کوٹیشن میں کاپی ہوتے ہیںڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹمریٹس ایک بار لوڈ ہو کر ہر کوٹیشن میں استعمال ہوتے ہیں
- اسپریڈشیٹ اور ای میلالاٹمنٹ ہوٹل کو ای میل کر کے چیک ہوتی ہےڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹمالاٹمنٹ اور اسٹاپ سیل معاہدے میں موجود ہیں
- اسپریڈشیٹ اور ای میلکوٹیشن کے کئی ورژن ای میل پر گردش کرتے ہیںڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹمایک فائل میں کوٹیشن، بکنگ اور اس کی تاریخ
- اسپریڈشیٹ اور ای میلواؤچرز اور انوائسز ہاتھ سے ٹائپ ہوتے ہیںڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹمواؤچرز اور انوائسز بکنگ سے بنتے ہیں
- اسپریڈشیٹ اور ای میلایجنٹس قیمت جاننے کے لیے جواب کا انتظار کرتے ہیںڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹمایجنٹس B2B پورٹل پر خود قیمت دیکھتے اور بک کرتے ہیں
- اسپریڈشیٹ اور ای میلفی فائل منافع سیزن ختم ہونے کے بعد پتا چلتا ہےڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹمفی فائل منافع تصدیق سے پہلے نظر آتا ہے
آغاز
اپنی DMC منتقل کرنے سے پہلے کیا تیار کریں
منتقلی زیادہ تر اس ڈیٹا کے بارے میں ہے جو آپ کے پاس پہلے سے ہے۔ یہ چیزیں جمع کریں اور سیٹ اپ جلد ہو جائے گا۔
- آپ کے سپلائر معاہدےسیزن اور پالیسیوں کے ساتھ ہوٹل، ٹرانسفر اور سیر کے ریٹس۔ Excel فائلیں ایک ساتھ اپ لوڈ ہو سکتی ہیں۔
- سپلائر اکاؤنٹسان ہول سیلرز یا ایکٹیویٹی سپلائرز کی رسائی کی تفصیلات جنہیں آپ جوڑنا چاہتے ہیں۔
- آپ کی مارک اپ پالیسیسروس کی قسم اور چینل کے مطابق مارجن، اور ایجنٹ کے مخصوص ریٹس۔
- ایجنٹس کی فہرستپارٹنر ایجنٹس ان کی کرنسی، کریڈٹ شرائط اور رابطہ فرد کے ساتھ۔
- دستاویزی ٹیمپلیٹسواؤچرز، ٹور پلانز اور انوائسز کے لیے آپ کا لوگو اور عبارت۔
- ٹیم اور کردارانکوائری کون وصول کرتا ہے، کاسٹنگ کون کرتا ہے اور سپلائرز سے تصدیق کون کرتا ہے۔
عمومی سوالات
ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم کے سوالات
کاسٹنگ، معاہدے اور سیلز ایک سسٹم میں منتقل کرنے سے پہلے DMC کیا پوچھتی ہیں۔
سیلز سے بات کریںیہ وہ سافٹ ویئر ہے جس سے ڈیسٹینیشن مینجمنٹ کمپنی اپنا کاروبار چلاتی ہے: سپلائر معاہدے، گروپ اور انفرادی پروگراموں کی کاسٹنگ، کوٹیشنز، بکنگز، واؤچرز، انوائسز اور سپلائر ادائیگیاں، سب ہر فائل کے ایک ریکارڈ پر۔
جی ہاں، دونوں نام ایک ہی قسم کے سسٹم کو بیان کرتے ہیں۔ ڈیسٹینیشن مینجمنٹ سسٹم پلیٹ فارم کا نام ہے، اور DMC سافٹ ویئر بتاتا ہے کہ اسے کون استعمال کرتا ہے۔
ہر سروس ایک لائن ہے جس میں دن، سپلائر، نیٹ لاگت اور مارجن ہوتا ہے۔ فی گروپ قیمت والی خدمات، جیسے کوچ اور گائیڈ، مہمانوں میں تقسیم ہوتی ہیں، اور فی کس قیمت والی خدمات گروپ کے سائز سے ضرب ہوتی ہیں۔ شیٹ کل فروخت، منافع اور فی کس قیمت دکھاتی ہے۔
جی ہاں۔ براہ راست معاہدے اور منسلک XML یا API سپلائرز ساتھ ساتھ نظر آتے ہیں، اس لیے جہاں آپ کا اپنا ریٹ ہو وہ استعمال کریں اور باقی خلا ہول سیلر سے پُر کریں۔
جی ہاں۔ پارٹنر ایجنٹس کو اپنے ریٹس اور کرنسی کے ساتھ B2B پورٹل ملتا ہے، اور بڑے پارٹنرز آپ کے اپنے API کے ذریعے آپ کی انوینٹری سے جڑ سکتے ہیں۔
جی ہاں۔ ریٹس، کوٹیشنز اور انوائسز خودکار طور پر کرنسیوں کے درمیان تبدیل ہوتے ہیں، اور ٹیکس آپ کے اصولوں کے مطابق لگتے ہیں۔
لائسنس سے ایک بار کی ادائیگی پر شروع ہوتے ہیں، سورس کوڈ شامل ہے۔ ہوسٹنگ اور سپلائر معاہدے آپ کے اپنے ہیں۔ پرائسنگ صفحہ پلانز کا موازنہ کرتا ہے۔
