Demo langsung

Perisian DMC

Sistem pengurusan destinasi untuk DMC yang mengira kos, menjual dan mengendalikan perkhidmatan darat

Sistem pengurusan destinasi ialah perisian yang digunakan DMC untuk mengira kos program kumpulan, menyimpan kontrak pembekal dan menjual perkhidmatan darat kepada ejen. PHPTRAVELS menghimpunkan pemindahan, lawatan, hotel, pemandu pelancong dan makanan dalam satu helaian kos, kemudian menukarnya kepada sebut harga, tempahan dan invois.

  • Helaian kos kumpulan
  • Kontrak terus dengan pembekal
  • Portal ejen dan API
  • Invois pelbagai mata wang

Pengiraan kos perkhidmatan darat

Kira kos program kumpulan lima hari baris demi baris

Setiap perkhidmatan dalam fail kumpulan mempunyai hari, pembekal, kos bersih dan margin. Ubah saiz kumpulan dan lihat harga seorang berubah: bas dan pemandu pelancong dibayar setiap kumpulan, bilik dan tiket setiap orang.

Fail kumpulan: Istanbul dan Cappadocia, 5 hariUSDSaiz kumpulan
Kira kos program kumpulan lima hari baris demi baris
HariPerkhidmatanPembekalKos bersihMarginHarga jualJumlah terkumpul
Hari 1Pemindahan ketibaan, lapangan terbang IST ke hotelSetiap kumpulan · 420Rakan kongsi bas, 46 tempat duduk42015%483483
Hotel Bandar Lama, 2 malam, bilik berkongsi, sarapanSetiap orang · 140Hotel butik, Sultanahmet3,36012%3,7634,246
Hari 2Pemandu pelancong Bandar Lama sehari suntuk, bahasa InggerisSetiap kumpulan · 180Pemandu pelancong berlesen18015%2074,453
Tiket masuk istana dan muziumSetiap orang · 45Kaunter tiket muzium1,0808%1,1665,619
Pelayaran makan malam BosphorusSetiap orang · 55Pengendali pelayaran1,32020%1,5847,203
Hari 3Pemindahan lapangan terbang Kayseri ke CappadociaSetiap kumpulan · 380Rakan kongsi pemindahan, Kayseri38015%4377,640
Hotel gua, 2 malam, separuh penginapanSetiap orang · 160Hotel gua, Göreme3,84012%4,30111,941
Hari 4Penerbangan belon ketika matahari terbitSetiap orang · 210Pengendali belon5,04010%5,54417,485
Lawatan lembah dengan bas dan pemandu pelancongSetiap kumpulan · 520Rakan kongsi lawatan52018%61418,099
Makan tengah hari set di AvanosSetiap orang · 18Restoran tempatan43225%54018,639
Hari 5Pemindahan berlepas ke lapangan terbang KayseriSetiap kumpulan · 220Rakan kongsi pemindahan, Kayseri22015%25318,892
Jumlah kos bersih
USD16,792
Jumlah harga jual
USD18,892
Untung kasar
USD2,100
Harga seorang
USD788

Skrin contoh. Nama pembekal, kadar dan margin adalah ilustrasi.

Kos kumpulan dibahagi, kos individu bertambah
Kos bas sama untuk 16 atau 32 tetamu, jadi kumpulan yang lebih besar menurunkan harga seorang. Bilik, tiket dan makanan bertambah dengan setiap tetamu.
Margin pada setiap baris
Tetapkan margin berbeza bagi setiap perkhidmatan. Hotel biasanya bermargin lebih rendah daripada lawatan, dan helaian kos menunjukkan keuntungan sebelum anda menghantar sebut harga.
Penerbangan diasingkan
Kebanyakan DMC hanya menjual perkhidmatan darat. Penerbangan domestik atau antarabangsa boleh ditambah daripada modul penerbangan apabila ejen memintanya.

Perkhidmatan dan pembekal

Lima perkhidmatan darat, tiga cara mendapatkannya

DMC jarang membeli setiap perkhidmatan dengan cara yang sama. Hotel mungkin datang daripada kontrak anda sendiri atau pemborong, manakala pemandu pelancong dan makanan hampir selalu perjanjian tempatan. Sistem meletakkan setiap sumber bersebelahan.

Lima perkhidmatan darat, tiga cara mendapatkannya
PerkhidmatanHarga setiapKontrak terusExtranet pembekalPembekal XML atau API
PemindahanKenderaan, setiap pemindahan atau sejamKadar mengikut jenis kenderaan dan zonRakan kongsi mengemas kini kadarnya sendiriKandungan pemindahan masa nyata daripada pembekal yang disambungkan
LawatanSetiap orang, dengan kadar kanak-kanak dan kumpulanMusim, jadual berlepas dan kadar kanak-kanakRakan kongsi mengurus ketersediaannya sendiriLawatan dan tiket daripada pembekal aktiviti
HotelBilik semalam, mengikut musim dan pakej makanMusim, peruntukan, polisi dan henti jualanHotel mengemas kini kadar dan tawaranBilik pemborong mengisi tarikh yang belum anda kontrak
Pemandu pelancongSehari atau separuh hari, mengikut bahasaKadar harian ditambah sebagai baris perkhidmatanTidak digunakan untuk perkhidmatan iniTidak digunakan untuk perkhidmatan ini
MakananSetiap hidangan, mengikut menuHarga menu ditambah sebagai baris perkhidmatanTidak digunakan untuk perkhidmatan iniTidak digunakan untuk perkhidmatan ini

Berkaitan:Teknologi pemindahan lapangan terbangLawatan & aktivitiSenarai pembekal travel XML API

Definisi

Apa yang dilakukan oleh sistem pengurusan destinasi

Syarikat pengurusan destinasi, atau DMC, ialah rakan kongsi tempatan yang mengendalikan perjalanan di lapangan. Pengendali pelancongan dan ejen pelancongan luar negara menghantar kumpulan dan pelancong individu, dan DMC menempah hotel, menyambut penerbangan, menyewa bas dan pemandu pelancong, serta memastikan setiap perkhidmatan berlaku pada hari yang betul.

Sistem pengurusan destinasi ialah perisian di sebalik kerja itu. Ia menyimpan apa yang telah anda rundingkan dengan pembekal tempatan, menambah kandungan daripada pemborong, menyediakan pengiraan kos bagi setiap pertanyaan dan memastikan fail sentiasa dikemas kini sehingga pemindahan terakhir dibayar. Tanpanya, kadar yang sama ditaip ke dalam hamparan, sebut harga, e-mel dan invois, dan setiap salinan boleh tersasar.

Dalam PHPTRAVELS, satu pemasangan mengendalikan kontrak, sebut harga dan saluran jualan anda. Ejen boleh menempah daripada portal B2B, tetamu terus daripada laman web anda, dan rakan kongsi daripada API anda sendiri.

Pengendali pelanconganPemborong B2BBack office pengendali tur

Sepintas lalu
Digunakan oleh
DMC inbound, pengendali darat, pengendali pelancongan dan agensi acara
Menyimpan
Kontrak pembekal, musim, peruntukan, polisi dan tawaran
Menyediakan
Helaian kos, sebut harga, pakej dan perlepasan tetap
Menjual kepada
Ejen luar negara, pengendali pelancongan, korporat dan tetamu terus
Mengeluarkan
Baucar, pelan lawatan, pesanan perkhidmatan dan invois
Dalam PHPTRAVELS
Dihoskan sendiri, kod sumber disertakan, lesen sekali bayar

Aliran kerja

Daripada pertanyaan ejen hingga bayaran pembekal

Fail kumpulan melalui jualan, operasi dan kewangan. Setiap langkah menggunakan rekod yang sama, jadi tiada siapa perlu menaip semula kadar atau nama.

Jualan

  1. 01PertanyaanEjen menghantar tarikh, saiz kumpulan dan keperluan. Pertanyaan direkodkan dan diberikan kepada ahli pasukan.
  2. 02Pengiraan kosPerunding menyusun program hari demi hari dan memilih pembekal serta margin bagi setiap perkhidmatan.
  3. 03Sebut hargaPengiraan kos menjadi sebut harga dalam mata wang ejen, dengan harga seorang dan senarai perkara yang termasuk.

Operasi

  1. 04PengesahanApabila ejen bersetuju, sebut harga bertukar menjadi tempahan dan perkhidmatan dipohon daripada setiap pembekal.
  2. 05Senarai bilik dan namaNama, jenis bilik dan keperluan khas daripada ejen dilampirkan pada tempahan.
  3. 06Baucar dan pelan lawatanBaucar dihantar kepada pembekal dan pelan lawatan harian dihantar kepada ejen dan pemandu pelancong.

Kewangan

  1. 07Invois dan bayaranEjen menerima invois, dan bayaran direkodkan pada fail.
  2. 08Penyelesaian pembekalJumlah yang anda hutang kepada setiap pembekal dipaparkan di sebelah bayaran ejen, jadi keuntungan sebenar fail jelas.

Perakaunan agensi

Peraturan harga

Satu kadar bersih, harga berbeza bagi setiap saluran

Anda mengontrak perkhidmatan sekali sahaja. Peraturan markup kemudian menentukan harga yang dilihat setiap pembeli, jadi ejen rakan kongsi, tetamu terus dan rakan kongsi API masing-masing mendapat harga sendiri daripada kos bersih yang sama.

Peraturan yang boleh anda tetapkan

  • Mengikut pembekal, perkhidmatan, destinasi, ejen atau saluran
  • Sebagai amaun tetap atau peratusan
  • Kadar bermusim dan tawaran daripada kontrak
  • Penukaran automatik ke mata wang pembeli
  • Cukai dikenakan pada setiap invois

Dompet ejen B2B

Pratonton harga

Lawatan lembah, setiap orang

Kos bersih–
Peraturan digunakanMarkup ejen 12%
Harga dipaparkan–
Peraturan digunakanMarkup B2C 25%
Harga dipaparkan–
Peraturan digunakanMarkup rakan kongsi 8%
Harga dipaparkan–

Skrin contoh. Kadar dan markup adalah ilustrasi.

Bandingkan pendekatan

Hamparan dan e-mel, atau sistem pengurusan destinasi

Banyak DMC bermula dengan hamparan, dan ia berfungsi untuk beberapa fail sebulan. Ia mula gagal apabila beberapa orang membuat sebut harga serentak.

  • Hamparan dan e-melKadar disalin daripada fail kontrak ke setiap sebut harga baharuSistem pengurusan destinasiKadar dimuatkan sekali dan digunakan oleh setiap sebut harga
  • Hamparan dan e-melPeruntukan disemak dengan menghantar e-mel kepada hotelSistem pengurusan destinasiPeruntukan dan henti jualan disimpan dalam kontrak
  • Hamparan dan e-melBeberapa versi sebut harga berulang-alik melalui e-melSistem pengurusan destinasiSatu fail menyimpan sebut harga, tempahan dan sejarahnya
  • Hamparan dan e-melBaucar dan invois ditaip secara manualSistem pengurusan destinasiBaucar dan invois dijana daripada tempahan
  • Hamparan dan e-melEjen menunggu jawapan untuk melihat hargaSistem pengurusan destinasiEjen menyemak harga dan menempah sendiri di portal B2B
  • Hamparan dan e-melKeuntungan setiap fail diketahui selepas musim tamatSistem pengurusan destinasiKeuntungan setiap fail kelihatan sebelum anda mengesahkan

Bermula

Apa yang perlu disediakan sebelum memindahkan DMC anda

Pemindahan kebanyakannya melibatkan data yang sudah anda miliki. Kumpulkan perkara ini dan persediaan akan berjalan dengan cepat.

  • Kontrak pembekal andaKadar hotel, pemindahan dan lawatan beserta musim dan polisi. Fail Excel boleh dimuat naik secara pukal.
  • Akaun pembekalKelayakan log masuk bagi pemborong atau pembekal aktiviti yang ingin anda sambungkan.
  • Polisi markup andaMargin mengikut jenis perkhidmatan dan saluran, serta kadar khusus ejen.
  • Senarai ejen andaEjen rakan kongsi beserta mata wang, terma kredit dan orang untuk dihubungi.
  • Templat dokumenLogo dan teks anda untuk baucar, pelan lawatan dan invois.
  • Pasukan dan perananSiapa menerima pertanyaan, siapa mengira kos dan siapa mengesahkan dengan pembekal.

Soalan lazim

Soalan tentang sistem pengurusan destinasi

Apa yang ditanya DMC sebelum memindahkan pengiraan kos, kontrak dan jualan ke dalam satu sistem.

Hubungi jualan

Ia ialah perisian yang digunakan syarikat pengurusan destinasi untuk menjalankan perniagaannya: kontrak pembekal, pengiraan kos program kumpulan dan individu, sebut harga, tempahan, baucar, invois dan bayaran pembekal, semuanya dalam satu rekod bagi setiap fail.

Ya, kedua-dua nama merujuk kepada jenis sistem yang sama. Sistem pengurusan destinasi menamakan platformnya, manakala perisian DMC menamakan penggunanya.

Setiap perkhidmatan ialah satu baris dengan hari, pembekal, kos bersih dan margin. Perkhidmatan berharga setiap kumpulan, seperti bas dan pemandu pelancong, dibahagikan kepada semua tetamu, dan perkhidmatan berharga setiap orang didarab dengan saiz kumpulan. Helaian kos menunjukkan jumlah harga jual, keuntungan dan harga seorang.

Boleh. Kontrak terus dan pembekal XML atau API yang disambungkan dipaparkan bersebelahan, jadi anda boleh menggunakan kadar sendiri jika ada dan mengisi kekosongan daripada pemborong.

Boleh. Ejen rakan kongsi mendapat portal B2B dengan kadar dan mata wang mereka sendiri, dan rakan kongsi yang lebih besar boleh disambungkan ke inventori anda melalui API anda sendiri.

Ya. Kadar, sebut harga dan invois ditukar antara mata wang secara automatik, dan cukai dikenakan mengikut peraturan anda.

Lesen bermula pada sebagai bayaran sekali, dengan kod sumber disertakan. Pengehosan dan sebarang kontrak pembekal adalah tanggungan anda. Halaman harga membandingkan pelan-pelan yang ada.

Terokai lagi

Lagi tentang platform