Demo langsung

Back office untuk pengendali pelancongan

Perisian back office untuk pengendali pelancongan yang mengurus pembekal, dokumen dan wang

Setiap tempahan menjadi satu fail dengan perkhidmatan, pesanan belian kepada pembekal, baucar, invois, bayaran dan margin, supaya jualan, operasi dan kewangan bekerja daripada rekod yang sama, bukan daripada peti mel dan hamparan.

  • Satu fail bagi setiap tempahan
  • Pesanan belian kepada pembekal
  • Baucar dan invois
  • Akaun belum terima, belum bayar dan margin

Fail tempahan

Apa yang perisian back office untuk pengendali pelancongan simpan di satu tempat

Tempahan pakej jarang sekali satu produk sahaja. Pakej tujuh malam boleh mengandungi tiga hotel, kem padang pasir, pemindahan dan pemandu, setiap satu daripada pembekal berbeza dengan tarikh akhir dan syarat bayaran sendiri. Back office menyimpan semuanya dalam satu fail tempahan.

Jualan melihat apa yang dibeli pelanggan dan baki yang masih perlu dibayar. Operasi melihat pembekal mana yang sudah mengesahkan. Kewangan melihat apa yang sudah diterima, apa yang terhutang kepada pembekal dan berapa sebenarnya hasil tempahan itu. Tukar satu baris sekali, dan baucar, invois serta margin turut dikemas kini.

Dibina untuk
Pengendali pelancongan, DMC, pemborong dan agensi yang menjual pakej
Menggantikan
Rangkaian e-mel dengan pembekal, hamparan kos dan baucar buatan tangan
Lesen
Di pelayan anda sendiri, kod sumber disertakan

Mencari tarikh berlepas, jadual perjalanan dan jualan pakej dalam talian?Perisian pengendali pelanconganLawatan & aktiviti

Fail tempahanBK-24817Sedang berjalan

Bandar diraja Maghribi, 7 malam

2 dewasa, pelanggan terus2026-03-14 → 2026-03-21

  • Hotel di Marrakesh, 3 malamHotel bandar, kadar kontrakDisahkan
  • Riad di Fes, 2 malamRiad, peruntukan bilikDisahkan
  • Kem padang pasir di Merzouga, 1 malamPengusaha kem, atas permintaanMenunggu jawapan
  • Pemindahan persendirian, 4 laluanRakan pengangkutanDisahkan
  • Pemandu berlesen, 2 hariPemandu bebasPO dihantar
  • PO-3101Hotel di Marrakesh, 3 malamDisahkan
  • PO-3102Riad di Fes, 2 malamDisahkan
  • PO-3103Kem padang pasir di Merzouga, 1 malamMenunggu jawapan
  • PO-3104Pemindahan persendirian, 4 laluanDisahkan
  • PO-3105Pemandu berlesen, 2 hariPO dihantar
  • Baucar pembekalDikeluarkan sebahagian
  • Invois pelangganDikeluarkan
  • Jadual perjalanan harianDikeluarkan
  • Resit depositDikeluarkan
  • Dokumen perjalanan akhirDraf

Dokumen akhir menunggu sehingga setiap perkhidmatan disahkan.

Jumlah harga jualan
$2,980.00
Kos pembekal
−$2,215.00
Margin kasar25.7%
$765.00
Diterima daripada pelanggan
$900.00
Baki perlu dibayar
$2,080.00

Contoh tempahan untuk ilustrasi

Pesanan belian kepada pembekal

PO pembekal di papan, bukan tenggelam dalam peti mel

Setiap perkhidmatan menjana pesanan belian kepada pembekalnya. Papan menunjukkan kedudukan setiap PO, siapa yang bertanggungjawab dan bila opsyen tamat, supaya susulan dibuat sebelum tarikh akhir, bukan selepasnya.

Draf1

  • PO-3110

    Pemindahan lapangan terbang, 4 tetamu

    Tempahan kumpulan BK-24822

    Balas sebelum 2026-03-04

Dihantar kepada pembekal2

  • PO-3103

    Kem padang pasir, 1 malam

    Tempahan BK-24817

    Balas sebelum 2026-03-02Peringatan dihantar

  • PO-3105

    Pemandu berlesen, 2 hari

    Tempahan BK-24817

    Balas sebelum 2026-03-05

Disahkan2

  • PO-3102

    Riad di Fes, 2 malam

    Tempahan BK-24817

    Tiada tarikh akhir

  • PO-3101

    Hotel di Marrakesh, 3 malam

    Tempahan BK-24817

    Tiada tarikh akhir

Baucar dikeluarkan2

  • PO-3098

    Tiket masuk monumen, 2 tetamu

    Tempahan BK-24809

    Tiada tarikh akhir

  • PO-3104

    Pemindahan persendirian Fes ke Merzouga

    Tempahan BK-24817

    Tiada tarikh akhir

  • Tarikh akhir mengikut jenis perkhidmatan

    Tetapkan berapa lama hotel, kem atau pemandu ada untuk menjawab. Opsyen yang hampir tamat mudah dilihat.

  • Satu PO bagi setiap perkhidmatan

    Setiap PO membawa tarikh, tetamu, kadar dan nota bagi satu perkhidmatan sahaja, jadi pembekal tidak perlu membaca keseluruhan jadual perjalanan.

  • Jawapan kekal pada tempahan

    Nombor pengesahan, perubahan dan pembatalan disimpan pada baris yang berkaitan, bersama tarikh dan orang yang merekodkannya.

Mengendalikan perkhidmatan darat untuk pengendali lain?Sistem pengurusan destinasi

Wang masuk, wang keluar

Akaun belum terima, belum bayar dan margin bagi setiap tempahan

Bayaran pelanggan dan bayaran kepada pembekal berada pada tempahan yang sama, jadi margin yang anda laporkan ialah margin sebenar yang anda peroleh selepas setiap perubahan, diskaun dan bayaran balik.

LejarUSD

Wang masuk

  • Deposit pelanggan+900.002026-01-20Dibayar
  • Baki pelanggan+2,080.002026-02-12Perlu dibayar

Wang keluar

  • Prabayar hotel−1,140.002026-02-14Dijadualkan
  • Bayaran riad−520.002026-02-28Dijadualkan
  • Bayaran kem−260.002026-03-02Dijadualkan
  • Invois pengangkutan−175.002026-03-14Selepas perkhidmatan
  • Yuran pemandu−120.002026-03-16Selepas perkhidmatan

Kos $2,215.00Margin $765.00 · 25.7%

  • Belum tamat tempoh$18,400 · 23 tempahan
  • Lewat 1–30 hari$6,250 · 7 tempahan
  • Lewat 31–60 hari$2,100 · 3 tempahan
  • Lewat lebih 60 hari$640 · 1 tempahan

Angka contoh untuk ilustrasi

Kawalan kewangan dalam back office

  • Deposit dan bayaran separaJadual bayaran bagi setiap tempahan, dengan deposit dan tarikh baki dalam fail.
  • Kredit dan penyata ejenEjen dengan kadar bersih menempah secara kredit atau daripada baki prabayar, dengan penyata bagi setiap tempahan dan bayaran.
  • Bayaran balik dan nota kreditCaj pembatalan, penalti pembekal dan bayaran balik direkodkan pada fail yang sama.
  • Kelulusan perubahan hargaDiskaun dan perubahan harga manual melebihi had menunggu kelulusan pengurus.
  • Eksport untuk akauntan andaInvois, bayaran dan bil pembekal dieksport ke sistem perakaunan yang sudah anda gunakan.

BerkaitanPerakaunan agensiGerbang pembayaranDompet ejen

Siapa yang mengendalikan fail

Lima pasukan, satu rekod dan serahan yang jelas

Setiap pasukan memegang satu peringkat tempahan dan menyerahkannya tanpa menaip semula. Peranan menentukan siapa boleh menukar harga, meluluskan diskaun atau memuktamadkan invois.

  1. Jualan

    01
    Memegang
    Sebut harga, butiran pelanggan dan harga pakej
    Menyerahkan
    Tempahan disahkan dengan deposit diterima
    Memantau
    Sebut harga berjaya dan gagal, jualan mengikut produk

  2. Operasi

    02
    Memegang
    Perkhidmatan, senarai bilik dan pelan harian
    Menyerahkan
    Perkhidmatan sedia untuk dipesan daripada pembekal
    Memantau
    Perlepasan minggu ini, permintaan terbuka

  3. Kontrak

    03
    Memegang
    Kadar pembekal, peruntukan dan pesanan belian
    Menyerahkan
    Perkhidmatan disahkan dan baucar pembekal
    Memantau
    Pengesahan tertangguh, kelewatan pembekal

  4. Kewangan

    04
    Memegang
    Invois, resit, bayaran pembekal dan bayaran balik
    Menyerahkan
    Fail ditutup dengan margin akhir
    Memantau
    Penuaan akaun belum terima, bayaran perlu dijelaskan

  5. Pengurusan

    05
    Memegang
    Peraturan harga, peranan dan had kelulusan
    Menyerahkan
    Keputusan tentang diskaun dan pengecualian
    Memantau
    Margin mengikut destinasi, produk, saluran dan ejen

Tindakan yang dikunci kepada peranan

  • Menukar harga jualan selepas pengesahanPengurus
  • Meluluskan diskaun melebihi hadPengurus
  • Membatalkan PO pembekal yang telah disahkanKontrak
  • Memuktamadkan atau mengkreditkan invoisKewangan
  • Melepaskan bayaran balik pelangganKewangan

Setiap perubahan direkodkan dalam sejarah tempahan bersama pengguna dan masanya.

Alat front office yang menyuap back office

Perisian CRM pelanconganPortal pelancongan B2B

Pilihan anda

Hamparan, ERP umum atau back office pelancongan

Alat perniagaan umum boleh disesuaikan untuk pengendali pelancongan. Ini perbezaan praktikal yang perlu disemak sebelum memilih.

Apa yang anda perlukanHamparan dan e-melCRM atau ERP umumBack office PHPTRAVELS
Kos dan margin pakejHamparan dan e-melFormula disalin untuk setiap perjalananCRM atau ERP umumBoleh dengan medan tersuaiBack office PHPTRAVELSBaris kos, markup dan peraturan saluran bagi setiap pakej
Pengesahan pembekalHamparan dan e-melE-mel dan nota susulanCRM atau ERP umumPesanan belian umumBack office PHPTRAVELSSatu PO bagi setiap perkhidmatan dengan tarikh akhir jawapan
Baucar dan invoisHamparan dan e-melDibuat dengan tanganCRM atau ERP umumTemplat umumBack office PHPTRAVELSTemplat pelancongan diisi daripada tempahan
Ejen dan penjual semulaHamparan dan e-melTiadaCRM atau ERP umumBiasanya alat berasinganBack office PHPTRAVELSPortal ejen dengan kadar bersih dan kredit
Tempahan dalam talianHamparan dan e-melTiadaCRM atau ERP umumPerlu enjin tempahanBack office PHPTRAVELSTempahan laman web masuk ke back office yang sama
LaporanHamparan dan e-melDibina semula setiap mingguCRM atau ERP umumKebanyakannya laporan jualanBack office PHPTRAVELSJualan, operasi dan kewangan daripada satu set data

Mula beroperasi

Sediakan dalam lima langkah, satu pasukan pada satu masa

Kekalkan skop awal yang kecil: satu rangkaian produk, pembekal utama dan satu saluran jualan. Tambah yang lain apabila rutin harian sudah stabil.

  1. 1

    Muatkan produk dan pakej

    Pakej pelancongan, pemindahan, aktiviti dan penginapan, dengan kos, cukai, markup dan polisi mengikut saluran.

    Selesai apabila: Pakej contoh memberi harga yang sama dengan hamparan anda.

  2. 2

    Tetapkan peranan dan status

    Kebenaran untuk jualan, operasi, kontrak, kewangan dan pengurus, serta status tempahan dan had kelulusan anda.

    Selesai apabila: Setiap orang hanya melihat tindakan yang dibenarkan oleh peranannya.

  3. 3

    Sambungkan saluran jualan

    Tempahan laman web untuk pelancong dan portal ejen untuk penjual semula, masing-masing dengan harga dan kontrak sendiri.

    Selesai apabila: Tempahan ujian daripada setiap saluran membuka fail tempahan.

  4. 4

    Hidupkan PO pembekal dan dokumen

    Templat PO, tarikh akhir jawapan mengikut jenis perkhidmatan, templat baucar dan invois dengan jenama anda.

    Selesai apabila: Satu tempahan menghasilkan PO dan baucarnya tanpa menaip semula.

  5. 5

    Hidupkan kewangan dan laporan

    Jadual bayaran, akaun belum bayar pembekal, eksport perakaunan dan laporan yang dibaca pengurusan setiap minggu.

    Selesai apabila: Margin bagi setiap tempahan sepadan dengan kiraan kewangan.

Soalan lazim

Soalan tentang back office pengendali pelancongan

Jawapan ringkas tentang tempahan, pembekal, dokumen dan kewangan dalam back office PHPTRAVELS.

Hubungi jualan

Ia sistem operasi di sebalik jualan anda. Ia mengurus produk dan pakej, tempahan, rekod pelanggan dan ejen, pesanan belian pembekal, baucar dan invois, bayaran serta laporan, dengan setiap bahagian dipautkan kepada tempahan yang berkaitan.

Ya. Jika agensi anda menjual pakej, lawatan atau perjalanan pelbagai perkhidmatan, back office yang sama mengawal harga, pengesahan pembekal, baucar, invois, bayaran dan margin. Agensi yang hanya menjual tiket penerbangan tunggal mungkin memerlukan lebih sedikit.

Boleh. Tempahan daripada laman web dan portal ejen masuk ke back office yang sama, setiap saluran dengan harga dan kontrak sendiri, manakala inventori, bayaran dan dokumen kekal di satu tempat.

Setiap perkhidmatan dalam tempahan menjana pesanan belian kepada pembekalnya dengan tarikh akhir jawapan. Pasukan memantau status di papan, merekod nombor pengesahan pada baris itu dan mengeluarkan baucar sebaik pembekal mengesahkan.

Bayaran pelanggan melalui get laluan pembayaran yang anda aktifkan, dan invois, resit serta bil pembekal boleh dieksport ke sistem perakaunan anda. Sambungan lain, seperti CRM atau API pembekal, bergantung pada keperluan dan pemasangan anda.

Ya. PHPTRAVELS ialah lesen sekali bayar dengan kod sumber disertakan di bawah lesen komersial. Anda memasangnya di pelayan sendiri, menyimpan data anda dan boleh mengembangkan back office dengan pembangun anda sendiri.

Terokai lagi

Lagi tentang platform