Demo langsung

Perjalanan korporat

Perisian pengurusan perjalanan korporat dengan polisi, kelulusan dan kawalan perbelanjaan

Biarkan pekerja menempah penerbangan, hotel dan kereta dalam polisi syarikat, hantar pengecualian kepada pelulus yang betul sebelum tiket dikeluarkan, dan berikan setiap perjalanan kepada pasukan kewangan bersama pusat kosnya.

  • Peraturan polisi perjalanan
  • Aliran kerja kelulusan
  • Pusat kos dan bajet
  • Laporan perbelanjaan

Tempahan perjalanan perniagaan

Tempahan perjalanan perniagaan dengan peraturan syarikat terbina dalam

Perisian pengurusan perjalanan korporat berbeza daripada laman tempahan pengguna: pekerja masih mencari dan menempah sendiri, tetapi syarikat yang menentukan apa yang dibenarkan. PHPTRAVELS menghimpunkan profil pengembara, peraturan polisi, kelulusan, kadar korporat dan invois dalam satu aliran tempahan, supaya meja perjalanan dalaman dan TMC mengurus perjalanan perniagaan dari satu admin.

  1. Sambungkan pembekal penerbangan dan hotel atau muatkan kadar korporat yang dirundingkan
  2. Cipta akaun syarikat dengan jabatan, pusat kos dan bajet
  3. Tetapkan polisi perjalanan: kelas kabin, had hotel, tempahan awal dan pembekal pilihan
  4. Tambah pengembara dan tetapkan pelulus mengikut jabatan atau gred
  5. Tempah, luluskan dan bil setiap perjalanan ke pusat kos yang betul dalam satu invois
Cuba demo langsungLihat harga
Pengembara
Sara Ahmed · Jualan
Laluan
London ke Frankfurt, pergi balik
Tarikh
14 hingga 16 Okt
Pusat kos
CC-210 Jualan EMEA
Tujuan perjalanan
Mesyuarat pelanggan

Kitaran perjalanan

Daripada permohonan perjalanan hingga invois hujung bulan

Satu aliran untuk setiap perjalanan perniagaan, sama ada pekerja menempah sendiri atau meja perjalanan menempah bagi pihaknya.

  1. Mohon

    Pengembara mencari penerbangan, hotel dan kereta dengan peraturan syarikat digunakan.

  2. Semak

    Peraturan polisi menandakan pengecualian kelas, harga, pembekal dan masa.

  3. Lulus

    Pengecualian dihantar kepada pelulus; perjalanan ikut polisi terus diteruskan.

  4. Tempah

    Tiket dan baucar dikeluarkan dan dihantar kepada pengembara.

  5. Bil

    Perjalanan dicaj kepada kredit syarikat dan direkod ke pusat kosnya.

  6. Lapor

    Perbelanjaan mengikut jabatan, pengembara dan pembekal, sedia dieksport kepada kewangan.

Inventori dan sistem

Kandungan perjalanan perniagaan dan sistem syarikat anda

Pekerja menempah melalui sambungan pembekal yang sama yang digunakan platform untuk setiap produk, dan data perjalanan boleh mengalir ke sistem yang sudah digunakan syarikat anda.

  • Penerbangan

    GDS, NDC dan API syarikat penerbangan disambung dengan kelayakan anda sendiri, serta tambang korporat yang dirundingkan.

  • Hotel dan kereta

    Bed bank, kontrak hotel terus dan pembekal kereta, dengan kadar korporat ditunjukkan dahulu.

  • Alat HR, ERP dan perbelanjaan

    Tukar data pengembara, pusat kos dan tempahan dengan sistem seperti BambooHR atau SAP melalui JSON API atau eksport.

Lihat semua integrasi

Pejabat belakang

Urus akaun korporat dari satu admin

Meja perjalanan, TMC dan pasukan kewangan bekerja dalam pemasangan yang sama dengan semua produk lain yang anda jual.

  • Akaun syarikat

    Beberapa syarikat atau entiti, masing-masing dengan jabatan, polisi, pengembara dan pelulus sendiri.

  • Peranan dan akses

    Peranan pengembara, pelulus, pengurus perjalanan dan kewangan, setiap satu hanya melihat apa yang perlu.

  • Kredit dan invois

    Bil perjalanan kepada kredit syarikat atau dompet dan hantar invois gabungan mengikut syarikat atau pusat kos.

  • Yuran perkhidmatan dan markup

    TMC menetapkan yuran tempahan atau markup bagi setiap pelanggan korporat, produk atau laluan.

  • Pelbagai mata wang

    Harga dan invois dalam mata wang dan bahasa setiap syarikat.

  • Laporan dan eksport

    Tempahan, perbelanjaan, pengecualian dan kelulusan mengikut tempoh, dieksport untuk kewangan dan audit.

Perbandingan

E-mel dan laman awam berbanding perisian perjalanan korporat

Banyak syarikat masih menempah perjalanan kerja di laman awam dan meluluskannya melalui e-mel. Inilah yang berubah.

TugasE-mel dan laman awamPHPTRAVELS
Polisi perjalananE-mel dan laman awamPDF yang mungkin dibaca atau tidak oleh pengembaraPHPTRAVELSPeraturan digunakan semasa carian dan pembayaran
KelulusanE-mel dan laman awamBebenang e-mel, selalunya selepas tiket dibeliPHPTRAVELSDihantar kepada pelulus sebelum dikeluarkan
PembayaranE-mel dan laman awamKad peribadi dan tuntutan perbelanjaanPHPTRAVELSKredit syarikat dan invois gabungan
Peruntukan kosE-mel dan laman awamDikod secara manual daripada resit di hujung bulanPHPTRAVELSPusat kos pada setiap tempahan
Data pengembaraE-mel dan laman awamPasport dan pilihan ditaip semula setiap kaliPHPTRAVELSDisimpan sekali dalam profil pengembara
PelaporanE-mel dan laman awamPerbelanjaan dibina semula daripada penyata kadPHPTRAVELSLaporan langsung mengikut jabatan dan pembekal

Untuk siapa

Dibina untuk pasukan yang mengurus perjalanan perniagaan

  • Syarikat dengan meja perjalanan

    Pasukan dalaman yang menempah untuk pekerja dan mahukan polisi, kelulusan dan perbelanjaan di satu tempat.

  • Syarikat pengurusan perjalanan

    TMC yang melayani beberapa pelanggan korporat, masing-masing dengan peraturan, kadar dan pengebilan sendiri.

  • Agensi yang menambah korporat

    Agensi pelancongan dan B2B yang membuka meja korporat pada platform yang sudah mereka gunakan.

Mengapa PHPTRAVELS

Platform anda, data perjalanan anda

  • Kod sumber disertakan

    Dihoskan sendiri di bawah lesen komersial, supaya pembangun anda boleh menyesuaikan polisi dan aliran kerja.

  • Data di pelayan anda

    Data pengembara dan perjalanan kekal pada infrastruktur pilihan anda, yang membantu mematuhi peraturan perlindungan data seperti GDPR.

  • 24 bahasa

    Pekerja menempah dalam bahasa dan mata wang sendiri, termasuk bahasa kanan ke kiri.

  • Satu platform

    Jualan korporat, B2C dan B2B dalam satu pemasangan dan satu rekod pelanggan.

Soalan lazim

Soalan tentang perisian pengurusan perjalanan korporat

Apa yang ditanya oleh pengurus perjalanan, pasukan kewangan dan TMC sebelum melancarkan tempahan perjalanan perniagaan.

Hubungi jualan

Ia sistem tempahan perjalanan perniagaan yang membolehkan pekerja menempah penerbangan, hotel dan kereta, sementara syarikat menggunakan polisi perjalanan, peraturan kelulusan, profil pengembara, pusat kos, invois dan laporan pada setiap perjalanan.

Ya. Perisian perjalanan korporat mengawal cara pekerja sesebuah syarikat melancong. Perisian agensi menjalankan jualan, pembekal dan ejen agensi itu sendiri. PHPTRAVELS merangkumi kedua-duanya, jadi TMC atau agensi boleh melayani pelanggan korporat dari pemasangan yang sama.

Peraturan kelas kabin, had hotel, tempahan awal dan pembekal pilihan disemak semasa carian dan pembayaran. Pilihan ikut polisi dipaparkan dahulu, dan pengecualian memerlukan sebab serta, jika anda mahu, kelulusan.

Perjalanan yang melanggar peraturan atau melebihi had nilai dihantar kepada pelulus yang ditetapkan untuk pengembara atau jabatan. Perjalanan ditahan sehingga diluluskan, manakala perjalanan ikut polisi boleh diteruskan tanpa menunggu.

Data pengembara, pusat kos dan tempahan boleh ditukar melalui JSON API atau dieksport untuk kewangan. Sambungan ke sistem seperti BambooHR atau SAP dibina oleh pembangun anda atau sebagai kerja tersuai.

Ya. Setiap pelan menyertakan kod sumber penuh di bawah lesen komersial dan anda menghoskannya sendiri, jadi pasukan anda boleh mengubah polisi, aliran kerja dan laporan.

Terokai lagi

Lagi tentang platform