Untuk syarikat sewa kereta
Sistem sewa kereta yang tahu di mana setiap kereta berada
PHPTRAVELS ialah sistem sewa kereta untuk syarikat yang memiliki armada sendiri: pelanggan menempah di laman web anda sendiri, dan kakitangan cawangan mengurus armada, deposit, serahan, pemulangan dan invois dari satu admin.
- Status armada langsung
- Pelbagai cawangan dan sehala
- Penahanan dan pemulangan deposit
- Semakan ambil dan pulang
Papan armada
Setiap kereta, statusnya dan cawangannya pada satu skrin
Hari sewaan bermula di papan armada. Tapis mengikut status untuk melihat kereta yang boleh disewa sekarang, yang sedang disewa, yang berada di bengkel dan yang ditahan untuk tempahan.
- KompakTersedia
Toyota Corolla
- No. pendaftaran
- RA-20418
- Cawangan
- Lapangan terbang, Terminal 3
Seterusnya: Sedia, sudah dibersihkan dan diisi minyak
- SedanDisewa
Hyundai Elantra
- No. pendaftaran
- RA-20391
- Cawangan
- Pusat bandar
Seterusnya: Perlu dipulangkan hari ini 18:00
- SUVDalam servis
Nissan X-Trail
- No. pendaftaran
- RA-20422
- Cawangan
- Pelabuhan
Seterusnya: Servis brek, kembali 14 Nov
- SedanDitempah
Skoda Octavia
- No. pendaftaran
- RA-20437
- Cawangan
- Lapangan terbang, Terminal 3
Seterusnya: Diambil hari ini 14:30, korporat
- EkonomiDisewa
Kia Picanto
- No. pendaftaran
- RA-20355
- Cawangan
- Lapangan terbang, Terminal 3
Seterusnya: Pulang sehala ke Pusat bandar, 16 Nov
- ElektrikTersedia
Tesla Model 3
- No. pendaftaran
- RA-20460
- Cawangan
- Pusat bandar
Seterusnya: Sedia, dicas hingga 92%
- Van, 9 tempat dudukDitempah
Ford Transit
- No. pendaftaran
- RA-20302
- Cawangan
- Pelabuhan
Seterusnya: Diambil esok 09:00
- PremiumDalam servis
BMW 5 Series
- No. pendaftaran
- RA-20471
- Cawangan
- Lapangan terbang, Terminal 3
Seterusnya: Tukar tayar, kembali hari ini 16:00
- SUVDisewa
Toyota RAV4
- No. pendaftaran
- RA-20449
- Cawangan
- Pelabuhan
Seterusnya: Perlu dipulangkan 13 Nov 10:00
Skrin contoh dengan kereta, nombor pendaftaran dan cawangan contoh.
Status berubah sendiri mengikut kerja kakitangan: semakan ambil menjadikan kereta disewa, semakan pulang menjadikannya tersedia semula, dan blok penyelenggaraan mengeluarkannya daripada jualan untuk tarikh tersebut.
Kitaran sewaan
Enam peringkat dari tempahan hingga sewaan ditutup
Setiap sewaan melalui senarai semak yang sama, sama ada dari laman web, kaunter, ejen atau akaun korporat. Tiada yang ditutup sehingga kereta, deposit dan invois semuanya sepadan.
01 / 06
Tempahan
Pelanggan memilih cawangan, tarikh, kelas kenderaan dan tambahan di laman web anda, atau kakitangan memasukkannya di kaunter.
- Ketersediaan kelas disemak untuk tarikh tersebut
- Kadar, tambahan, cukai dan yuran sehala dikira
- Bayaran atau deposit diterima dalam talian atau di kaunter
02 / 06
Pemeriksaan ambil
Di kaunter, kakitangan mengesahkan pemandu dan menyerahkan kereta tertentu daripada armada cawangan.
- Lesen, pengenalan diri dan umur pemandu disahkan
- Kereta diperuntukkan mengikut nombor pendaftaran
- Bacaan jarak, paras minyak, foto dan kerosakan sedia ada direkod
03 / 06
Disewa
Kereta dipaparkan sebagai disewa di papan armada sehingga dipulangkan, bersama cawangan dan masa pemulangan yang dipersetujui.
- Masa dan cawangan pemulangan pada tempahan
- Lanjutan dikira pada kadar semasa
- Mesej pelanggan disimpan bersama sewaan
04 / 06
Pemeriksaan pulang
Kakitangan merekod keadaan kereta berbanding semakan ambil, supaya sebarang perbezaan jelas dan bertarikh.
- Bacaan jarak dan paras minyak semasa pulang
- Kerosakan baharu direkod dengan foto
- Pemulangan lewat atau cawangan salah ditandakan
05 / 06
Caj kerosakan dan bahan api
Perbezaan antara dua semakan menjadi item caj, kemudian deposit diselesaikan.
- Caj isi minyak, jarak lebih dan lewat ditambah
- Kos kerosakan dipotong daripada deposit atau diinvoiskan
- Baki deposit dilepaskan atau dipulangkan
06 / 06
Ditutup
Invois akhir dikeluarkan dan kereta kembali dijual selepas dibersihkan.
- Invois akhir dan resit dihantar
- Kereta ditanda tersedia di papan armada
- Hasil dikira mengikut cawangan dan kelas
Apakah ia
Apa yang perlu diliputi oleh sistem sewa kereta
Sistem sewa kereta ialah dua perkara yang digabungkan. Pelanggan melihat laman web tempahan untuk memilih cawangan ambil, tarikh dan kelas kenderaan. Pasukan anda melihat admin di mana setiap tempahan dikaitkan dengan kereta sebenar, deposit dan cawangan.
Kebanyakan syarikat sewa bermula dengan telefon, hamparan dan penyenaraian di broker. Cara itu berkesan untuk beberapa buah kereta. Ia gagal apabila anda mempunyai beberapa cawangan, sewaan sehala dan pelanggan korporat, kerana tiada sesiapa dapat melihat seluruh armada sekali gus.
PHPTRAVELS membina meja sewaan di atas enjin yang sama dengan modul tempahan keretanya, jadi anda turut mendapat pembayaran, pengguna, laporan dan API. Baca lagi:
Kereta & transferSistem inventori tempahanSistem tempahan label putihIntegrasi API CarTrawler
- Bahagian pelanggan
- Laman web berjenama anda dengan carian mengikut cawangan, tarikh dan kelas, tambahan dan pembayaran dalam talian
- Bahagian kakitangan
- Admin untuk ibu pejabat dan cawangan, dengan peranan dan kebenaran
- Armada
- Kelas kenderaan, kereta individu mengikut nombor pendaftaran, blok penyelenggaraan
- Kadar
- Tarif bermusim, peraturan hujung minggu, tambahan, cukai dan yuran
- Kewangan
- Penahanan deposit, bayaran balik, invois dan payment gateway pilihan anda
- Pengedaran
- Ejen B2B, API dan webhook, pembekal kereta pihak ketiga
- Dalam PHPTRAVELS
- Hos sendiri, termasuk kod sumber, lesen sekali bayar
Siapa melihat apa
Peranan untuk ibu pejabat, cawangan, ejen dan pelanggan
Setiap jenis akaun mempunyai paparan sendiri. Ibu pejabat melihat semua cawangan; kakitangan cawangan mengurus armada mereka sendiri; ejen dan pelanggan korporat hanya melihat tempahan mereka.
| Ibu pejabat | Kakitangan cawangan | Ejen | Pelanggan korporat | Pelanggan runcit | |
|---|---|---|---|---|---|
| Melihat papan armada | Ya | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Tidak | Tidak | Tidak |
| Memperuntukkan kereta kepada tempahan | Ya | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Tidak | Tidak | Tidak |
| Merekod semakan ambil dan pulang | Ya | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Tidak | Tidak | Tidak |
| Menetapkan kadar, tambahan dan yuran | Ya | Tidak | Tidak | Tidak | Tidak |
| Membuat tempahan | Ya | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Menempah secara akaun kredit atau wallet | Ya | Tidak | Ya | Ya | Tidak |
| Melihat invois dan penyata | Ya | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja |
| Laporan hasil dan penggunaan | Ya | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja | Tidak | Tidak |
- Ya
- Cawangan sendiri atau tempahan sendiri sahaja
- Tidak
Ejen menempah melalui Portal pelancongan B2B
Menetapkan harga sewaan
Cara sistem mengira harga sewaan di kaunter
Tukar kelas, bilangan hari dan tambahan untuk melihat cara sebut harga dibina. Deposit dipaparkan pada baris tersendiri kerana ia ditahan, bukan dicaj.
Sebut harga sewa · kadar contoh dalam USD
Kelas kenderaan
- Sewaan
- Tambahan
- Yuran sehala
- Cukai, contoh 10%
- Jumlah perlu dibayar
- Penahanan deposit, dilepaskan semasa pulang
Kadar contoh untuk ilustrasi. Anda menetapkan tarif sendiri mengikut cawangan, musim dan kelas.
Apa yang ditentukan oleh peraturan
- 01Kadar harian diambil daripada tarif cawangan, musim dan kelas tersebut.
- 02Peraturan hujung minggu dan sewaan panjang boleh mengubah kadar harian.
- 03Tambahan dikira sehari atau setiap sewaan, dan cukai dikenakan pada jumlah.
- 04Deposit bergantung pada kelas dan ditahan melalui payment gateway anda.
Sebelum dan selepas
Menjalankan sewaan dengan telefon dan hamparan, atau dengan sistem
Syarikat sewa yang sama, dua cara bekerja.
Telefon, hamparan dan penyenaraian broker
- Kakitangan menelefon setiap cawangan untuk bertanya kereta yang kosong
- Dua pelanggan mendapat kereta yang sama pada hari yang sama
- Pertikaian kerosakan bergantung pada ingatan
- Deposit dijejak pada slip kertas
- Komisen broker bagi setiap sewaan dalam talian
- Jumlah hujung bulan disediakan secara manual
Sistem sewa kereta anda sendiri
- Papan armada memaparkan setiap kereta dan statusnya
- Ketersediaan disemak mengikut kelas untuk tarikh yang ditempah
- Semakan ambil dan pulang bertarikh dengan foto
- Deposit ditahan, dicaj atau dilepaskan pada tempahan
- Tempahan terus di domain anda sendiri
- Hasil dan penggunaan mengikut cawangan dan kelas
Kos dan pelesenan
Berapa kos sistem sewa kereta dengan PHPTRAVELS
Anda membayar lesen sekali dan menghos sendiri. Tiada yuran bagi setiap kereta, cawangan atau tempahan.
Startup
Lesen sekali bayarlesen sekali bayar
Laman web pelanggan dan admin pada satu domain. Sesuai untuk syarikat sewa satu jenama dalam satu bahasa.
Agency
Lesen sekali bayarlesen sekali bayar
Menambah bahasa tanpa had dan wallet ejen, untuk syarikat yang menyewakan kepada pelancong dan menjual melalui rakan kongsi.
Enterprise
Lesen sekali bayarlesen sekali bayar
Menambah portal ejen B2B, pelbagai mata wang, semua tema, penyesuaian dan kemas kini.
Kos operasi yang perlu dirancang
- Pelayan atau pelan hosting anda sendiri
- Yuran payment gateway bagi setiap caj
- Kontrak dengan pembekal kereta yang anda tambah
- Masa pembangun anda jika anda mengubah kod sumber
Integrasi gerbang pembayaranTeknologi pemindahan lapangan terbang
Soalan lazim
Soalan tentang sistem sewa kereta
Perkara yang ditanya oleh pemilik syarikat sewa sebelum memindahkan armada mereka ke dalam talian.
Hubungi jualanIa ialah perisian yang membolehkan pelanggan menempah kereta dalam talian mengikut cawangan, tarikh dan kelas kenderaan, sementara pasukan anda mengurus armada, cawangan, deposit, serahan, pemulangan dan invois dari satu admin.
Status mengikut kerja yang direkod oleh kakitangan. Semakan ambil menjadikan kereta disewa, semakan pulang menjadikannya tersedia, blok penyelenggaraan meletakkannya dalam servis, dan tempahan yang disahkan menahannya sebagai ditempah.
Pelanggan menempah kelas kenderaan, seperti kompak atau SUV. Kakitangan kemudian memperuntukkan kereta tertentu mengikut nombor pendaftaran semasa ambil, jadi satu kereta yang tidak dapat digunakan tidak membatalkan tempahan.
Boleh. Setiap cawangan mempunyai waktu operasi, tarikh tutup, armada dan yuran sendiri, dan anda boleh membenarkan sewaan sehala antara cawangan dengan yuran pemulangan.
Anda menetapkan deposit mengikut kelas dan menerimanya melalui payment gateway anda. Semasa pulang, caj minyak, jarak, kelewatan dan kerosakan yang ditemui dalam pemeriksaan ditambah, kemudian baki deposit dilepaskan atau dipulangkan.
Ya. Akaun perniagaan boleh mempunyai kadar yang dirunding, pusat kos, had kredit atau wallet, dan penyata bulanan dan bukannya membayar bagi setiap sewaan.
PHPTRAVELS ialah lesen sekali bayar bermula, dihos sendiri dengan kod sumber. Anda juga membayar hosting dan yuran payment gateway, tetapi tiada yuran bagi setiap kereta atau tempahan.
Modul kereta ialah enjin tempahan untuk kereta dan pemindahan yang boleh dijual oleh mana-mana perniagaan pelancongan. Tetapan ini memberi tumpuan kepada syarikat sewa yang menjalankan armada, cawangan dan kaunter sendiri di atasnya.
Terokai lagi
Lagi tentang platform
- API KeretaAPI sewa kereta dan pemindahan dalam satu enjin tempahan
- Kereta & transferSewa kereta dan transfer lapangan terbang
- Teknologi pemindahan lapangan terbangJual pemindahan lapangan terbang dan hotel dengan Kiwitaxi
- Sistem tempahan label putihPortal berjenama: B2C, B2B, baucar, domain anda
- Sistem inventori tempahanAllotment, kadar dan henti jual di semua saluran
- Sewa kereta SixtDua cara untuk menjual kereta Sixt di laman PHPTRAVELS