Demo trực tiếp

Dành cho công ty cho thuê xe

Hệ thống cho thuê xe biết rõ từng chiếc xe đang ở đâu

PHPTRAVELS là hệ thống cho thuê xe dành cho các công ty sở hữu đội xe riêng: khách hàng đặt xe trên website của chính bạn, còn nhân viên chi nhánh quản lý đội xe, tiền cọc, giao xe, nhận xe và hóa đơn trên một trang quản trị.

  • Trạng thái đội xe trực tiếp
  • Nhiều chi nhánh và trả xe khác nơi
  • Tạm giữ và hoàn tiền cọc
  • Kiểm tra khi giao và nhận xe

Bảng đội xe

Mọi chiếc xe, trạng thái và chi nhánh trên một màn hình

Một ngày cho thuê xe bắt đầu từ bảng đội xe. Lọc theo trạng thái để thấy xe nào có thể cho thuê ngay, xe nào đang được thuê, xe nào đang ở xưởng và xe nào đã được giữ cho một đơn đặt.

Bảng đội xe · tất cả chi nhánh9
  • Cỡ nhỏSẵn sàng

    Toyota Corolla

    Biển số
    RA-20418
    Chi nhánh
    Sân bay, Nhà ga 3

    Tiếp theo: Sẵn sàng, đã rửa và đổ đầy xăng

  • SedanĐang thuê

    Hyundai Elantra

    Biển số
    RA-20391
    Chi nhánh
    Trung tâm

    Tiếp theo: Hạn trả hôm nay 18:00

  • SUVBảo dưỡng

    Nissan X-Trail

    Biển số
    RA-20422
    Chi nhánh
    Bến cảng

    Tiếp theo: Bảo dưỡng phanh, quay lại 14/11

  • SedanĐã giữ chỗ

    Skoda Octavia

    Biển số
    RA-20437
    Chi nhánh
    Sân bay, Nhà ga 3

    Tiếp theo: Nhận xe hôm nay 14:30, doanh nghiệp

  • Phổ thôngĐang thuê

    Kia Picanto

    Biển số
    RA-20355
    Chi nhánh
    Sân bay, Nhà ga 3

    Tiếp theo: Trả xe một chiều về Trung tâm, 16/11

  • Xe điệnSẵn sàng

    Tesla Model 3

    Biển số
    RA-20460
    Chi nhánh
    Trung tâm

    Tiếp theo: Sẵn sàng, pin 92%

  • Xe van, 9 chỗĐã giữ chỗ

    Ford Transit

    Biển số
    RA-20302
    Chi nhánh
    Bến cảng

    Tiếp theo: Nhận xe ngày mai 09:00

  • Cao cấpBảo dưỡng

    BMW 5 Series

    Biển số
    RA-20471
    Chi nhánh
    Sân bay, Nhà ga 3

    Tiếp theo: Thay lốp, quay lại hôm nay 16:00

  • SUVĐang thuê

    Toyota RAV4

    Biển số
    RA-20449
    Chi nhánh
    Bến cảng

    Tiếp theo: Hạn trả 13/11 10:00

Màn hình mẫu với xe, biển số và chi nhánh mẫu.

Trạng thái tự thay đổi theo thao tác của nhân viên: kiểm tra giao xe chuyển xe sang đang thuê, kiểm tra nhận xe đưa xe về sẵn sàng, và khóa bảo dưỡng tạm ngừng bán xe trong những ngày đó.

Vòng đời thuê xe

Sáu bước từ đặt xe đến đóng hợp đồng

Mọi lượt thuê đều đi qua cùng một danh sách kiểm tra, dù đến từ website, quầy, đại lý hay tài khoản doanh nghiệp. Không có gì được đóng cho đến khi xe, tiền cọc và hóa đơn đều khớp nhau.

  1. 01 / 06

    Đặt xe

    Khách hàng chọn chi nhánh, ngày, hạng xe và dịch vụ thêm trên website của bạn, hoặc nhân viên nhập tại quầy.

    • Kiểm tra hạng xe còn trống trong các ngày
    • Tính giá thuê, dịch vụ thêm, thuế và phí trả xe khác nơi
    • Thu tiền hoặc tiền cọc trực tuyến hoặc tại quầy
  2. 02 / 06

    Kiểm tra khi giao xe

    Tại quầy, nhân viên xác nhận người lái và bàn giao một chiếc xe cụ thể từ đội xe của chi nhánh.

    • Xác nhận bằng lái, giấy tờ tùy thân và tuổi người lái
    • Phân xe theo biển số
    • Ghi số km, mức nhiên liệu, ảnh chụp và hư hỏng có sẵn
  3. 03 / 06

    Đang thuê

    Xe hiển thị là đang thuê trên bảng đội xe cho đến khi được trả, kèm chi nhánh và giờ trả đã thỏa thuận.

    • Giờ và chi nhánh trả xe ghi trên đơn đặt
    • Gia hạn tính theo giá hiện hành
    • Tin nhắn với khách lưu cùng hợp đồng thuê
  4. 04 / 06

    Kiểm tra khi nhận lại xe

    Nhân viên ghi nhận tình trạng xe so với lần kiểm tra khi giao, nên mọi khác biệt đều rõ ràng và có ngày tháng.

    • Số km và mức nhiên liệu khi trả
    • Ghi hư hỏng mới kèm ảnh chụp
    • Đánh dấu trả muộn hoặc trả sai chi nhánh
  5. 05 / 06

    Phí hư hỏng và nhiên liệu

    Khác biệt giữa hai lần kiểm tra trở thành các khoản phí, sau đó tiền cọc được quyết toán.

    • Cộng phí đổ xăng, vượt km và trả muộn
    • Thu phí hư hỏng từ tiền cọc hoặc xuất hóa đơn
    • Giải phóng hoặc hoàn phần cọc chưa dùng
  6. 06 / 06

    Đã đóng

    Hóa đơn cuối được phát hành và xe được bán trở lại sau khi vệ sinh.

    • Gửi hóa đơn cuối và biên nhận
    • Đánh dấu xe sẵn sàng trên bảng đội xe
    • Ghi nhận doanh thu theo chi nhánh và hạng xe

Là gì

Một hệ thống cho thuê xe cần bao quát những gì

Hệ thống cho thuê xe là hai phần gắn với nhau. Khách hàng thấy một website đặt xe để chọn chi nhánh nhận xe, ngày và hạng xe. Đội ngũ của bạn thấy một trang quản trị nơi mỗi đơn đặt gắn với một chiếc xe thật, một khoản cọc và một chi nhánh.

Phần lớn công ty cho thuê xe bắt đầu với điện thoại, bảng tính và tin đăng trên một sàn trung gian. Cách đó ổn khi có vài chiếc xe. Nó không còn hiệu quả khi bạn có nhiều chi nhánh, thuê một chiều và khách doanh nghiệp, vì không ai thấy được toàn bộ đội xe cùng lúc.

PHPTRAVELS xây dựng quầy cho thuê trên cùng một nền tảng với mô-đun đặt xe, nên bạn có sẵn thanh toán, người dùng, báo cáo và API. Tìm hiểu thêm:

Xe & đưa đónHệ thống tồn kho đặt chỗHệ thống đặt chỗ white labelTích hợp API CarTrawler

Thông tin tóm tắt
Phía khách hàng
Website mang thương hiệu của bạn, tìm theo chi nhánh, ngày và hạng xe, dịch vụ thêm và thanh toán trực tuyến
Phía nhân viên
Trang quản trị cho trụ sở và chi nhánh, có vai trò và phân quyền
Đội xe
Hạng xe, từng xe theo biển số, khóa bảo dưỡng
Giá thuê
Biểu giá theo mùa, quy tắc cuối tuần, dịch vụ thêm, thuế và phí
Tiền
Tạm giữ cọc, hoàn tiền, hóa đơn và cổng thanh toán do bạn chọn
Phân phối
Đại lý B2B, API và webhook, nhà cung cấp xe bên thứ ba
Trong PHPTRAVELS
Tự lưu trữ, kèm mã nguồn, giấy phép trả một lần

Ai thấy gì

Vai trò cho trụ sở, chi nhánh, đại lý và khách hàng

Mỗi loại tài khoản có giao diện riêng. Trụ sở thấy mọi chi nhánh; nhân viên chi nhánh làm việc với bãi xe của mình; đại lý và khách doanh nghiệp chỉ thấy đơn đặt của họ.

Cấu hình vai trò mẫu. Quyền có thể thay đổi theo từng vai trò trong trang quản trị.
Trụ sởNhân viên chi nhánhĐại lýKhách doanh nghiệpKhách lẻ
Xem bảng đội xeCóChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhKhôngKhôngKhông
Phân xe cho đơn đặtCóChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhKhôngKhôngKhông
Ghi kiểm tra giao và nhận xeCóChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhKhôngKhôngKhông
Đặt giá thuê, dịch vụ thêm và phíCóKhôngKhôngKhôngKhông
Tạo đơn đặtCóCóCóCóCó
Đặt bằng công nợ hoặc víCóKhôngCóCóKhông
Xem hóa đơn và sao kêCóChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình
Báo cáo doanh thu và hiệu suất sử dụngCóChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhChỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mìnhKhôngKhông
  • Có
  • Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình
  • Không

Đại lý đặt xe qua Cổng du lịch B2B

Tính giá thuê

Hệ thống tính giá một lượt thuê tại quầy như thế nào

Thay đổi hạng xe, số ngày và dịch vụ thêm để xem báo giá được tạo ra thế nào. Tiền cọc nằm ở một dòng riêng vì nó được tạm giữ, không bị trừ.

Báo giá thuê xe · giá mẫu bằng USD

Hạng xe

Dịch vụ thêm
Tiền thuê
Dịch vụ thêm
Phí trả xe khác nơi
Thuế, mẫu 10%
Tổng thanh toán
Tạm giữ cọc, giải phóng khi trả xe

Giá mẫu để minh họa. Bạn tự đặt biểu giá theo chi nhánh, mùa và hạng xe.

Quy tắc quyết định điều gì

  1. 01Giá theo ngày lấy từ biểu giá của chi nhánh, mùa và hạng xe đó.
  2. 02Quy tắc cuối tuần và thuê dài ngày có thể thay đổi giá theo ngày.
  3. 03Dịch vụ thêm tính theo ngày hoặc theo lượt thuê, và thuế áp dụng trên tổng.
  4. 04Tiền cọc phụ thuộc vào hạng xe và được tạm giữ qua cổng thanh toán của bạn.

Trước và sau

Vận hành cho thuê bằng điện thoại và bảng tính, hay bằng hệ thống

Cùng một công ty cho thuê xe, hai cách làm việc.

Điện thoại, bảng tính và tin đăng trên sàn

  • Nhân viên gọi từng chi nhánh hỏi xe nào còn trống
  • Hai khách nhận cùng một xe trong cùng một ngày
  • Tranh chấp hư hỏng dựa vào trí nhớ
  • Theo dõi tiền cọc bằng phiếu giấy
  • Hoa hồng cho sàn trên mỗi lượt thuê trực tuyến
  • Tổng hợp cuối tháng làm thủ công

Hệ thống cho thuê xe của riêng bạn

  • Bảng đội xe hiển thị mọi xe và trạng thái
  • Kiểm tra xe trống theo hạng cho các ngày đã đặt
  • Kiểm tra giao và nhận xe có ngày tháng và ảnh
  • Cọc được giữ, thu hoặc giải phóng ngay trên đơn
  • Đặt xe trực tiếp trên tên miền của bạn
  • Doanh thu và hiệu suất theo chi nhánh và hạng xe

Chi phí và giấy phép

Chi phí hệ thống cho thuê xe với PHPTRAVELS

Bạn trả phí giấy phép một lần và tự lưu trữ. Không có phí theo xe, theo chi nhánh hay theo đơn đặt.

  1. Startup

    Giấy phép một lầngiấy phép trả một lần

    Website khách hàng và trang quản trị trên một tên miền. Phù hợp với công ty cho thuê xe một thương hiệu, một ngôn ngữ.

  2. Agency

    Giấy phép một lầngiấy phép trả một lần

    Thêm không giới hạn ngôn ngữ và ví đại lý, cho các công ty cho khách du lịch thuê và bán qua đối tác.

  3. Enterprise

    Giấy phép một lầngiấy phép trả một lần

    Thêm cổng đại lý B2B, đa tiền tệ, mọi giao diện, tùy biến và cập nhật.

Chi phí vận hành cần dự trù

  • Máy chủ hoặc gói hosting của bạn
  • Phí cổng thanh toán trên mỗi giao dịch
  • Hợp đồng với các nhà cung cấp xe bạn thêm vào
  • Thời gian của lập trình viên nếu bạn sửa mã nguồn

Tích hợp cổng thanh toánCông nghệ đưa đón sân bay

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi về hệ thống cho thuê xe

Những điều chủ công ty cho thuê xe hỏi trước khi đưa đội xe lên trực tuyến.

Liên hệ kinh doanh

Đó là phần mềm cho phép khách hàng đặt xe trực tuyến theo chi nhánh, ngày và hạng xe, trong khi đội ngũ của bạn quản lý đội xe, chi nhánh, tiền cọc, giao xe, nhận xe và hóa đơn trên một trang quản trị.

Trạng thái đi theo thao tác nhân viên ghi nhận. Kiểm tra giao xe chuyển xe sang đang thuê, kiểm tra nhận xe đưa về sẵn sàng, khóa bảo dưỡng chuyển sang bảo dưỡng, và đơn đặt đã xác nhận giữ xe ở trạng thái đã giữ chỗ.

Khách đặt theo hạng xe, chẳng hạn cỡ nhỏ hoặc SUV. Nhân viên sau đó phân một chiếc xe cụ thể theo biển số khi giao xe, nên một xe ngừng hoạt động sẽ không làm hủy đơn đặt.

Có. Mỗi chi nhánh có giờ mở cửa, ngày ngừng phục vụ, đội xe và phí riêng, và bạn có thể cho phép thuê một chiều giữa các chi nhánh kèm phí trả xe.

Bạn đặt mức cọc theo hạng xe và thu qua cổng thanh toán của mình. Khi trả xe, phí nhiên liệu, km, trả muộn và hư hỏng phát hiện khi kiểm tra được cộng vào, sau đó phần cọc còn lại được giải phóng hoặc hoàn trả.

Có. Tài khoản doanh nghiệp có thể có giá thỏa thuận, trung tâm chi phí, hạn mức tín dụng hoặc ví, và sao kê hằng tháng thay vì thanh toán từng lượt thuê.

PHPTRAVELS là giấy phép trả một lần từ, tự lưu trữ kèm mã nguồn. Bạn còn trả phí hosting và phí cổng thanh toán, nhưng không có phí theo xe hay theo đơn đặt.

Mô-đun xe là bộ máy đặt xe thuê và xe đưa đón mà bất kỳ doanh nghiệp du lịch nào cũng có thể bán. Cấu hình này tập trung vào các công ty cho thuê vận hành đội xe, chi nhánh và quầy riêng dựa trên mô-đun đó.