Dành cho công ty cho thuê xe
Hệ thống cho thuê xe biết rõ từng chiếc xe đang ở đâu
PHPTRAVELS là hệ thống cho thuê xe dành cho các công ty sở hữu đội xe riêng: khách hàng đặt xe trên website của chính bạn, còn nhân viên chi nhánh quản lý đội xe, tiền cọc, giao xe, nhận xe và hóa đơn trên một trang quản trị.
- Trạng thái đội xe trực tiếp
- Nhiều chi nhánh và trả xe khác nơi
- Tạm giữ và hoàn tiền cọc
- Kiểm tra khi giao và nhận xe
Bảng đội xe
Mọi chiếc xe, trạng thái và chi nhánh trên một màn hình
Một ngày cho thuê xe bắt đầu từ bảng đội xe. Lọc theo trạng thái để thấy xe nào có thể cho thuê ngay, xe nào đang được thuê, xe nào đang ở xưởng và xe nào đã được giữ cho một đơn đặt.
- Cỡ nhỏSẵn sàng
Toyota Corolla
- Biển số
- RA-20418
- Chi nhánh
- Sân bay, Nhà ga 3
Tiếp theo: Sẵn sàng, đã rửa và đổ đầy xăng
- SedanĐang thuê
Hyundai Elantra
- Biển số
- RA-20391
- Chi nhánh
- Trung tâm
Tiếp theo: Hạn trả hôm nay 18:00
- SUVBảo dưỡng
Nissan X-Trail
- Biển số
- RA-20422
- Chi nhánh
- Bến cảng
Tiếp theo: Bảo dưỡng phanh, quay lại 14/11
- SedanĐã giữ chỗ
Skoda Octavia
- Biển số
- RA-20437
- Chi nhánh
- Sân bay, Nhà ga 3
Tiếp theo: Nhận xe hôm nay 14:30, doanh nghiệp
- Phổ thôngĐang thuê
Kia Picanto
- Biển số
- RA-20355
- Chi nhánh
- Sân bay, Nhà ga 3
Tiếp theo: Trả xe một chiều về Trung tâm, 16/11
- Xe điệnSẵn sàng
Tesla Model 3
- Biển số
- RA-20460
- Chi nhánh
- Trung tâm
Tiếp theo: Sẵn sàng, pin 92%
- Xe van, 9 chỗĐã giữ chỗ
Ford Transit
- Biển số
- RA-20302
- Chi nhánh
- Bến cảng
Tiếp theo: Nhận xe ngày mai 09:00
- Cao cấpBảo dưỡng
BMW 5 Series
- Biển số
- RA-20471
- Chi nhánh
- Sân bay, Nhà ga 3
Tiếp theo: Thay lốp, quay lại hôm nay 16:00
- SUVĐang thuê
Toyota RAV4
- Biển số
- RA-20449
- Chi nhánh
- Bến cảng
Tiếp theo: Hạn trả 13/11 10:00
Màn hình mẫu với xe, biển số và chi nhánh mẫu.
Trạng thái tự thay đổi theo thao tác của nhân viên: kiểm tra giao xe chuyển xe sang đang thuê, kiểm tra nhận xe đưa xe về sẵn sàng, và khóa bảo dưỡng tạm ngừng bán xe trong những ngày đó.
Vòng đời thuê xe
Sáu bước từ đặt xe đến đóng hợp đồng
Mọi lượt thuê đều đi qua cùng một danh sách kiểm tra, dù đến từ website, quầy, đại lý hay tài khoản doanh nghiệp. Không có gì được đóng cho đến khi xe, tiền cọc và hóa đơn đều khớp nhau.
01 / 06
Đặt xe
Khách hàng chọn chi nhánh, ngày, hạng xe và dịch vụ thêm trên website của bạn, hoặc nhân viên nhập tại quầy.
- Kiểm tra hạng xe còn trống trong các ngày
- Tính giá thuê, dịch vụ thêm, thuế và phí trả xe khác nơi
- Thu tiền hoặc tiền cọc trực tuyến hoặc tại quầy
02 / 06
Kiểm tra khi giao xe
Tại quầy, nhân viên xác nhận người lái và bàn giao một chiếc xe cụ thể từ đội xe của chi nhánh.
- Xác nhận bằng lái, giấy tờ tùy thân và tuổi người lái
- Phân xe theo biển số
- Ghi số km, mức nhiên liệu, ảnh chụp và hư hỏng có sẵn
03 / 06
Đang thuê
Xe hiển thị là đang thuê trên bảng đội xe cho đến khi được trả, kèm chi nhánh và giờ trả đã thỏa thuận.
- Giờ và chi nhánh trả xe ghi trên đơn đặt
- Gia hạn tính theo giá hiện hành
- Tin nhắn với khách lưu cùng hợp đồng thuê
04 / 06
Kiểm tra khi nhận lại xe
Nhân viên ghi nhận tình trạng xe so với lần kiểm tra khi giao, nên mọi khác biệt đều rõ ràng và có ngày tháng.
- Số km và mức nhiên liệu khi trả
- Ghi hư hỏng mới kèm ảnh chụp
- Đánh dấu trả muộn hoặc trả sai chi nhánh
05 / 06
Phí hư hỏng và nhiên liệu
Khác biệt giữa hai lần kiểm tra trở thành các khoản phí, sau đó tiền cọc được quyết toán.
- Cộng phí đổ xăng, vượt km và trả muộn
- Thu phí hư hỏng từ tiền cọc hoặc xuất hóa đơn
- Giải phóng hoặc hoàn phần cọc chưa dùng
06 / 06
Đã đóng
Hóa đơn cuối được phát hành và xe được bán trở lại sau khi vệ sinh.
- Gửi hóa đơn cuối và biên nhận
- Đánh dấu xe sẵn sàng trên bảng đội xe
- Ghi nhận doanh thu theo chi nhánh và hạng xe
Là gì
Một hệ thống cho thuê xe cần bao quát những gì
Hệ thống cho thuê xe là hai phần gắn với nhau. Khách hàng thấy một website đặt xe để chọn chi nhánh nhận xe, ngày và hạng xe. Đội ngũ của bạn thấy một trang quản trị nơi mỗi đơn đặt gắn với một chiếc xe thật, một khoản cọc và một chi nhánh.
Phần lớn công ty cho thuê xe bắt đầu với điện thoại, bảng tính và tin đăng trên một sàn trung gian. Cách đó ổn khi có vài chiếc xe. Nó không còn hiệu quả khi bạn có nhiều chi nhánh, thuê một chiều và khách doanh nghiệp, vì không ai thấy được toàn bộ đội xe cùng lúc.
PHPTRAVELS xây dựng quầy cho thuê trên cùng một nền tảng với mô-đun đặt xe, nên bạn có sẵn thanh toán, người dùng, báo cáo và API. Tìm hiểu thêm:
Xe & đưa đónHệ thống tồn kho đặt chỗHệ thống đặt chỗ white labelTích hợp API CarTrawler
- Phía khách hàng
- Website mang thương hiệu của bạn, tìm theo chi nhánh, ngày và hạng xe, dịch vụ thêm và thanh toán trực tuyến
- Phía nhân viên
- Trang quản trị cho trụ sở và chi nhánh, có vai trò và phân quyền
- Đội xe
- Hạng xe, từng xe theo biển số, khóa bảo dưỡng
- Giá thuê
- Biểu giá theo mùa, quy tắc cuối tuần, dịch vụ thêm, thuế và phí
- Tiền
- Tạm giữ cọc, hoàn tiền, hóa đơn và cổng thanh toán do bạn chọn
- Phân phối
- Đại lý B2B, API và webhook, nhà cung cấp xe bên thứ ba
- Trong PHPTRAVELS
- Tự lưu trữ, kèm mã nguồn, giấy phép trả một lần
Ai thấy gì
Vai trò cho trụ sở, chi nhánh, đại lý và khách hàng
Mỗi loại tài khoản có giao diện riêng. Trụ sở thấy mọi chi nhánh; nhân viên chi nhánh làm việc với bãi xe của mình; đại lý và khách doanh nghiệp chỉ thấy đơn đặt của họ.
| Trụ sở | Nhân viên chi nhánh | Đại lý | Khách doanh nghiệp | Khách lẻ | |
|---|---|---|---|---|---|
| Xem bảng đội xe | Có | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Không | Không | Không |
| Phân xe cho đơn đặt | Có | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Không | Không | Không |
| Ghi kiểm tra giao và nhận xe | Có | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Không | Không | Không |
| Đặt giá thuê, dịch vụ thêm và phí | Có | Không | Không | Không | Không |
| Tạo đơn đặt | Có | Có | Có | Có | Có |
| Đặt bằng công nợ hoặc ví | Có | Không | Có | Có | Không |
| Xem hóa đơn và sao kê | Có | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình |
| Báo cáo doanh thu và hiệu suất sử dụng | Có | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình | Không | Không |
- Có
- Chỉ chi nhánh mình hoặc đơn của mình
- Không
Đại lý đặt xe qua Cổng du lịch B2B
Tính giá thuê
Hệ thống tính giá một lượt thuê tại quầy như thế nào
Thay đổi hạng xe, số ngày và dịch vụ thêm để xem báo giá được tạo ra thế nào. Tiền cọc nằm ở một dòng riêng vì nó được tạm giữ, không bị trừ.
Báo giá thuê xe · giá mẫu bằng USD
Hạng xe
- Tiền thuê
- Dịch vụ thêm
- Phí trả xe khác nơi
- Thuế, mẫu 10%
- Tổng thanh toán
- Tạm giữ cọc, giải phóng khi trả xe
Giá mẫu để minh họa. Bạn tự đặt biểu giá theo chi nhánh, mùa và hạng xe.
Quy tắc quyết định điều gì
- 01Giá theo ngày lấy từ biểu giá của chi nhánh, mùa và hạng xe đó.
- 02Quy tắc cuối tuần và thuê dài ngày có thể thay đổi giá theo ngày.
- 03Dịch vụ thêm tính theo ngày hoặc theo lượt thuê, và thuế áp dụng trên tổng.
- 04Tiền cọc phụ thuộc vào hạng xe và được tạm giữ qua cổng thanh toán của bạn.
Trước và sau
Vận hành cho thuê bằng điện thoại và bảng tính, hay bằng hệ thống
Cùng một công ty cho thuê xe, hai cách làm việc.
Điện thoại, bảng tính và tin đăng trên sàn
- Nhân viên gọi từng chi nhánh hỏi xe nào còn trống
- Hai khách nhận cùng một xe trong cùng một ngày
- Tranh chấp hư hỏng dựa vào trí nhớ
- Theo dõi tiền cọc bằng phiếu giấy
- Hoa hồng cho sàn trên mỗi lượt thuê trực tuyến
- Tổng hợp cuối tháng làm thủ công
Hệ thống cho thuê xe của riêng bạn
- Bảng đội xe hiển thị mọi xe và trạng thái
- Kiểm tra xe trống theo hạng cho các ngày đã đặt
- Kiểm tra giao và nhận xe có ngày tháng và ảnh
- Cọc được giữ, thu hoặc giải phóng ngay trên đơn
- Đặt xe trực tiếp trên tên miền của bạn
- Doanh thu và hiệu suất theo chi nhánh và hạng xe
Chi phí và giấy phép
Chi phí hệ thống cho thuê xe với PHPTRAVELS
Bạn trả phí giấy phép một lần và tự lưu trữ. Không có phí theo xe, theo chi nhánh hay theo đơn đặt.
Startup
Giấy phép một lầngiấy phép trả một lần
Website khách hàng và trang quản trị trên một tên miền. Phù hợp với công ty cho thuê xe một thương hiệu, một ngôn ngữ.
Agency
Giấy phép một lầngiấy phép trả một lần
Thêm không giới hạn ngôn ngữ và ví đại lý, cho các công ty cho khách du lịch thuê và bán qua đối tác.
Enterprise
Giấy phép một lầngiấy phép trả một lần
Thêm cổng đại lý B2B, đa tiền tệ, mọi giao diện, tùy biến và cập nhật.
Chi phí vận hành cần dự trù
- Máy chủ hoặc gói hosting của bạn
- Phí cổng thanh toán trên mỗi giao dịch
- Hợp đồng với các nhà cung cấp xe bạn thêm vào
- Thời gian của lập trình viên nếu bạn sửa mã nguồn
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về hệ thống cho thuê xe
Những điều chủ công ty cho thuê xe hỏi trước khi đưa đội xe lên trực tuyến.
Liên hệ kinh doanhĐó là phần mềm cho phép khách hàng đặt xe trực tuyến theo chi nhánh, ngày và hạng xe, trong khi đội ngũ của bạn quản lý đội xe, chi nhánh, tiền cọc, giao xe, nhận xe và hóa đơn trên một trang quản trị.
Trạng thái đi theo thao tác nhân viên ghi nhận. Kiểm tra giao xe chuyển xe sang đang thuê, kiểm tra nhận xe đưa về sẵn sàng, khóa bảo dưỡng chuyển sang bảo dưỡng, và đơn đặt đã xác nhận giữ xe ở trạng thái đã giữ chỗ.
Khách đặt theo hạng xe, chẳng hạn cỡ nhỏ hoặc SUV. Nhân viên sau đó phân một chiếc xe cụ thể theo biển số khi giao xe, nên một xe ngừng hoạt động sẽ không làm hủy đơn đặt.
Có. Mỗi chi nhánh có giờ mở cửa, ngày ngừng phục vụ, đội xe và phí riêng, và bạn có thể cho phép thuê một chiều giữa các chi nhánh kèm phí trả xe.
Bạn đặt mức cọc theo hạng xe và thu qua cổng thanh toán của mình. Khi trả xe, phí nhiên liệu, km, trả muộn và hư hỏng phát hiện khi kiểm tra được cộng vào, sau đó phần cọc còn lại được giải phóng hoặc hoàn trả.
Có. Tài khoản doanh nghiệp có thể có giá thỏa thuận, trung tâm chi phí, hạn mức tín dụng hoặc ví, và sao kê hằng tháng thay vì thanh toán từng lượt thuê.
PHPTRAVELS là giấy phép trả một lần từ, tự lưu trữ kèm mã nguồn. Bạn còn trả phí hosting và phí cổng thanh toán, nhưng không có phí theo xe hay theo đơn đặt.
Mô-đun xe là bộ máy đặt xe thuê và xe đưa đón mà bất kỳ doanh nghiệp du lịch nào cũng có thể bán. Cấu hình này tập trung vào các công ty cho thuê vận hành đội xe, chi nhánh và quầy riêng dựa trên mô-đun đó.
Khám phá thêm
Thêm về nền tảng
- API thuê xeAPI thuê xe và đưa đón trong một hệ thống đặt chỗ
- Xe & đưa đónThuê xe và đưa đón sân bay
- Công nghệ đưa đón sân bayBán dịch vụ đưa đón sân bay và khách sạn với Kiwitaxi
- Hệ thống đặt chỗ white labelCổng mang thương hiệu: B2C, B2B, voucher, tên miền của bạn
- Hệ thống tồn kho đặt chỗAllotment, giá và ngừng bán trên mọi kênh
- Thuê xe SixtHai cách bán xe Sixt trên một website PHPTRAVELS
