レンタカー会社向け
すべての車の現在地がわかるレンタカーシステム
PHPTRAVELS は自社車両を保有するレンタカー会社向けのシステムです。お客様は自社サイトで予約し、店舗スタッフは車両、保証金、貸出、返却、請求書をひとつの管理画面で扱えます。
- リアルタイムの車両状況
- 複数店舗と乗り捨て
- 保証金の仮押さえと返金
- 貸出・返却チェック
車両ボード
全車両の状態と所属店舗を一画面で
レンタカー業務の一日は車両ボードから始まります。ステータスで絞り込めば、今すぐ貸せる車、貸出中の車、整備中の車、予約で確保済みの車がひと目でわかります。
- コンパクト貸出可能
Toyota Corolla
- ナンバー
- RA-20418
- 店舗
- 空港 第 3 ターミナル
次の予定: 準備完了、清掃・給油済み
- セダン貸出中
Hyundai Elantra
- ナンバー
- RA-20391
- 店舗
- 市街地
次の予定: 本日 18:00 返却予定
- SUV整備中
Nissan X-Trail
- ナンバー
- RA-20422
- 店舗
- 港
次の予定: ブレーキ整備、11 月 14 日復帰
- セダン予約済み
Skoda Octavia
- ナンバー
- RA-20437
- 店舗
- 空港 第 3 ターミナル
次の予定: 本日 14:30 貸出、法人
- エコノミー貸出中
Kia Picanto
- ナンバー
- RA-20355
- 店舗
- 空港 第 3 ターミナル
次の予定: 市街地店へ乗り捨て返却、11 月 16 日
- 電気自動車貸出可能
Tesla Model 3
- ナンバー
- RA-20460
- 店舗
- 市街地
次の予定: 準備完了、充電 92%
- バン、9 人乗り予約済み
Ford Transit
- ナンバー
- RA-20302
- 店舗
- 港
次の予定: 明日 09:00 貸出
- プレミアム整備中
BMW 5 Series
- ナンバー
- RA-20471
- 店舗
- 空港 第 3 ターミナル
次の予定: タイヤ交換、本日 16:00 復帰
- SUV貸出中
Toyota RAV4
- ナンバー
- RA-20449
- 店舗
- 港
次の予定: 11 月 13 日 10:00 返却予定
サンプル画面です。車両、ナンバー、店舗はすべてサンプルです。
ステータスはスタッフの作業に合わせて自動で変わります。貸出チェックで貸出中に、返却チェックで再び貸出可能に、整備ブロックでその期間は販売停止になります。
レンタルの流れ
予約から完了までの 6 つのステップ
自社サイト、カウンター、代理店、法人アカウントのどこから入った予約でも、同じチェックリストを通ります。車両、保証金、請求書がすべて一致するまで完了にはなりません。
01 / 06
予約
お客様が自社サイトで店舗、日程、車両クラス、オプションを選ぶか、スタッフがカウンターで入力します。
- 日程に対する車両クラスの空き状況を確認
- 料金、オプション、税金、乗り捨て料金を計算
- オンラインまたはカウンターで支払いか保証金を受領
02 / 06
貸出チェック
カウンターでスタッフが運転者を確認し、店舗の車両から特定の 1 台を引き渡します。
- 免許証、身分証、運転者の年齢を確認
- ナンバーで車両を割り当て
- 走行距離、燃料残量、写真、既存の傷を記録
03 / 06
貸出中
返却されるまで、車両は約束の返却店舗と時刻とともに車両ボード上で貸出中と表示されます。
- 予約に返却時刻と店舗を記録
- 延長は現行料金で計算
- お客様とのメッセージをレンタルに紐付けて保存
04 / 06
返却チェック
スタッフが貸出時のチェックと照らし合わせて車の状態を記録するため、違いが日付付きで明確に残ります。
- 返却時の走行距離と燃料残量
- 新しい傷を写真付きで記録
- 返却遅れや店舗違いをフラグ表示
05 / 06
損傷・燃料費用
2 回のチェックの差分が明細になり、その後保証金を精算します。
- 給油代、超過走行料、延滞料を追加
- 損傷費用を保証金から確定または請求書で請求
- 未使用の保証金を解放または返金
06 / 06
完了
最終請求書を発行し、清掃後に車両を再び販売に戻します。
- 最終請求書と領収書を送付
- 車両ボードで貸出可能に変更
- 売上を店舗と車両クラスごとに集計
概要
レンタカーシステムがカバーすべきこと
レンタカーシステムは 2 つの仕組みを組み合わせたものです。お客様には、貸出店舗、日程、車両クラスを選べる予約サイトが見えます。スタッフには、各予約が実際の車両、保証金、店舗に結び付いた管理画面が見えます。
多くのレンタカー会社は、電話、スプレッドシート、仲介サイトへの掲載から始めます。台数が少ないうちはそれで回ります。しかし複数店舗、乗り捨て、法人顧客が増えると、誰も全車両を一度に把握できず破綻します。
PHPTRAVELS のレンタカー窓口は、レンタカー予約モジュールと同じエンジン上に構築されているため、決済、ユーザー、レポート、API もそのまま使えます。詳しくはこちら:
- お客様側
- 店舗、日程、クラスで検索でき、オプションとオンライン決済に対応した自社ブランドサイト
- スタッフ側
- 本部と店舗向けの管理画面、ロールと権限付き
- 車両
- 車両クラス、ナンバー単位の個別車両、整備ブロック
- 料金
- シーズン料金、週末ルール、オプション、税金、手数料
- お金
- 保証金の仮押さえ、返金、請求書、決済ゲートウェイは自由に選択
- 販売チャネル
- B2B 代理店、API と Webhook、外部のレンタカーサプライヤー
- PHPTRAVELS では
- セルフホスト、ソースコード付き、買い切りライセンス
権限の分担
本部、店舗、代理店、お客様ごとのロール
アカウントの種類ごとに専用の画面があります。本部は全店舗を、店舗スタッフは自店舗の車両を扱い、代理店と法人顧客は自社の予約だけを見られます。
| 本部 | 店舗スタッフ | 代理店 | 法人顧客 | 個人顧客 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 車両ボードを見る | 可 | 自店舗または自分の予約のみ | 不可 | 不可 | 不可 |
| 予約に車両を割り当てる | 可 | 自店舗または自分の予約のみ | 不可 | 不可 | 不可 |
| 貸出・返却チェックを記録する | 可 | 自店舗または自分の予約のみ | 不可 | 不可 | 不可 |
| 料金、オプション、手数料を設定する | 可 | 不可 | 不可 | 不可 | 不可 |
| 予約する | 可 | 可 | 可 | 可 | 可 |
| 掛け払いまたはウォレットで予約する | 可 | 不可 | 可 | 可 | 不可 |
| 請求書と明細書を見る | 可 | 自店舗または自分の予約のみ | 自店舗または自分の予約のみ | 自店舗または自分の予約のみ | 自店舗または自分の予約のみ |
| 売上・稼働率レポート | 可 | 自店舗または自分の予約のみ | 自店舗または自分の予約のみ | 不可 | 不可 |
- 可
- 自店舗または自分の予約のみ
- 不可
代理店の予約窓口: B2B 旅行ポータル
料金の見積もり
カウンターでの料金計算の仕組み
クラス、日数、オプションを変えて、見積もりの組み立て方を確認してください。保証金は請求ではなく仮押さえなので、別の行に表示します。
レンタル見積もり · サンプル料金(USD)
車両クラス
- レンタル料金
- オプション
- 乗り捨て料金
- 税金、サンプル 10%
- お支払い合計
- 保証金の仮押さえ、返却時に解放
説明用のサンプル料金です。料金は店舗、シーズン、クラスごとに自由に設定できます。
ルールが決めること
- 01日額料金は、その店舗、シーズン、クラスの料金表から決まります。
- 02週末ルールや長期レンタルのルールで日額料金が変わることがあります。
- 03オプションは 1 日単位またはレンタル単位で計算し、税金は合計にかかります。
- 04保証金はクラスによって決まり、お使いの決済ゲートウェイで仮押さえします。
導入前と導入後
電話とスプレッドシートでの運営か、システムでの運営か
同じレンタカー会社の、2 つの働き方です。
電話、スプレッドシート、仲介サイト掲載
- 空いている車を各店舗に電話で確認する
- 同じ日に同じ車を 2 人のお客様に貸してしまう
- 傷のトラブルは記憶頼み
- 保証金を紙の伝票で管理
- オンライン予約のたびに仲介手数料
- 月末の集計は手作業
自社のレンタカーシステム
- 車両ボードに全車両と状態が表示される
- 予約日程に対してクラスごとに空きを確認
- 日付と写真付きの貸出・返却チェック
- 保証金を予約上で仮押さえ、確定、解放
- 自社ドメインで直接予約
- 店舗とクラス別の売上と稼働率
費用とライセンス
PHPTRAVELS のレンタカーシステムの費用
ライセンスは一度の支払いで、ホスティングはご自身で行います。車両、店舗、予約ごとの料金はかかりません。
Startup
買い切りライセンス買い切りライセンス
お客様向けサイトと管理画面を 1 つのドメインで。1 ブランド、1 言語のレンタカー会社に最適です。
Agency
買い切りライセンス買い切りライセンス
言語数の無制限化と代理店ウォレットを追加。観光客向けに貸し出し、パートナー経由で販売する会社向けです。
Enterprise
買い切りライセンス買い切りライセンス
B2B 代理店ポータル、多通貨、全テーマ、カスタマイズ、アップデートを追加します。
見込んでおくべき運用コスト
- 自社サーバーまたはホスティングプラン
- 決済ごとの決済ゲートウェイ手数料
- 追加するレンタカーサプライヤーとの契約
- ソースコードを変更する場合の開発者の工数
お客様が店舗、日程、車両クラスでオンライン予約でき、スタッフが車両、店舗、保証金、貸出、返却、請求書をひとつの管理画面で管理できるソフトウェアです。
ステータスはスタッフが記録する作業に連動します。貸出チェックで貸出中、返却チェックで貸出可能、整備ブロックで整備中、予約確定で予約済みになります。
お客様はコンパクトや SUV などの車両クラスを予約します。貸出時にスタッフがナンバーで特定の車を割り当てるため、1 台が使えなくなっても予約はキャンセルになりません。
はい。店舗ごとに営業時間、休業日、車両、料金を設定でき、店舗間の乗り捨てを乗り捨て料金付きで許可することもできます。
クラスごとに保証金を設定し、決済ゲートウェイで受け取ります。返却時に燃料、走行距離、延滞料、点検で見つかった損傷を加算し、残りの保証金を解放または返金します。
はい。法人アカウントには契約料金、コストセンター、与信枠またはウォレットを設定でき、レンタルごとの支払いではなく月次の明細書で精算できます。
PHPTRAVELS は から買い切りライセンスで、ソースコード付きのセルフホスト型です。ホスティング費用と決済ゲートウェイ手数料は別途かかりますが、車両や予約ごとの料金はありません。
レンタカーモジュールは、どの旅行会社でもレンタカーや送迎を販売できる予約エンジンです。この構成はその上に、自社の車両、店舗、カウンターを運営するレンタカー会社向けの機能を加えたものです。
