レンタカー会社向け
自社の車両と営業所のためのレンタカーシステム
自社ブランドのウェブサイトで予約を受け、その裏のカウンター業務を運営します。営業所と営業時間、車両クラス、整備による貸出停止、保証金、運転者の書類、貸出・返却時の点検、法人アカウントまで対応します。
- 複数営業所の車両
- 保証金と返金
- 貸出・返却時の点検
- 法人アカウント
レンタカー事業者のために
営業所、車両、カウンターをひとつのレンタカーシステムに
レンタカー会社に必要なのは検索ボックスだけではありません。PHPTRAVELS は顧客向けのホワイトラベル予約サイトと営業所スタッフ向けの管理画面を提供し、すべての予約、保証金、貸出、返却を正しい車両と営業所に記録します。
- 営業時間、販売停止日、空港の受取場所を設定して営業所を作成
- 車両クラス、車両、整備による貸出停止、レンタル規定を追加
- シーズン料金、週末ルール、オプション、税金、手数料を設定
- 保証金の仮押さえ、返金、請求書付きで決済を有効化
- 公開後は営業所ごとに予約と車両稼働を確認
- 貸出営業所
- 空港営業所、第3ターミナル
- 車両クラス
- コンパクト、AT
- 貸出
- 11月12日 10:00
- 返却
- 11月16日、ダウンタウン営業所
- 保証金
- カードで300米ドルを仮押さえ
営業所の業務
予約から返却まで、すべてのレンタルを追跡
営業所スタッフは今日出発・返却される車両を、保証金、書類、車両状態とともに予約ごとに確認できます。
- CMPToyota Corolla · RA-20418コンパクト · 10:00 貸出 · ダウンタウンで返却$168合計
- SUVNissan X-Trail · RA-20422SUV · 法人アカウント · 7日間$406合計
- Hyundai Elantra · RA-20391セダン · 18:00 返却予定$192合計
営業所と車両置き場
営業所ごとに営業時間、空港・市内の受取場所、販売停止日、乗り捨てルール、地域手数料を設定。
車両クラスと配車
クラス単位で販売し、営業所の車両から予約ごとに特定の車を割り当てます。
整備による貸出停止
修理や点検中の車両を運用から外し、その期間は予約できないようにします。
保証金と返金
保証金の仮押さえ、キャンセル規定、返金、領収書をレンタルごとに記録。
運転者の書類
運転免許証と身分証明書の情報、年齢条件、追加運転者を予約に保存。
貸出・返却時の点検
引き渡し時に走行距離、燃料、写真、損傷メモ、延滞料を監査ログ付きで記録。
レンタルの流れ
オンライン予約から車両が戻るまで
店頭、オンライン、代理店、法人のレンタルを同じ手順で処理し、全営業所が同じ方法で運営できます。
予約
顧客が営業所、日程、クラス、オプションを選び、オンラインまたはカウンターで支払います。
確認
貸出前に運転者の書類、年齢条件、保証金を確認します。
貸出
スタッフが車両を割り当て、走行距離、燃料、車両状態を記録します。
返却
返却点検で燃料、走行距離、損傷、延滞料を記録します。
精算
保証金を解除または確定し、追加料金を加えて最終請求書を発行します。
レポート
営業所と車両クラスごとの売上、稼働率、予約数。
販売チャネル
自社サイト以外でも車両を販売
車両は自社システムで管理したまま、代理店、パートナー、アプリに公開し、在庫情報を一元化します。
代理店とブローカー
旅行代理店が B2B ポータルで独自の料金、手数料、バウチャーを使って予約します。
API と Webhook
空き状況、料金、予約イベントをパートナーポータル、アプリ、レポートツールと共有。
サプライヤー・アグリゲーター API
CarTrawler などのサプライヤーの車両を追加し、営業所のない都市もカバーします。
バックオフィス
レンタカーチームのための契約、資金、レポート
本部はすべての営業所を把握し、営業所スタッフは担当する車両と予約だけを確認します。
法人契約
法人顧客向けの契約料金、承認フロー、コストセンター。
与信枠とウォレット
与信枠内の後払い、またはプリペイドのウォレット残高で利用。
営業所スタッフと権限
管理者、営業所、代理店、顧客の各アカウントに個別の権限。
請求書と明細
レンタル請求書、領収書、法人アカウント向けの月次明細。
精算データの出力
パートナー手数料、支払い、照合データをエクスポート可能。
車両レポート
営業所、クラス、チャネル別の稼働率、売上、コンバージョン。
比較
単体のレンタカーツールと PHPTRAVELS の比較
レンタカー会社がソフトウェア選定で一般的に比較する点です。詳細は各ベンダーにご確認ください。
| 項目 | 単体のレンタカーツール | PHPTRAVELS |
|---|---|---|
| ホワイトラベル | 単体のレンタカーツールブランドはベンダーのテンプレートに制限されることが多い | PHPTRAVELS自社ブランド、自社ドメイン、変更可能なソースコード |
| ホスティングとデータ | 単体のレンタカーツール通常はベンダーがホスティング | PHPTRAVELS自社サーバーでセルフホスト |
| 保証金と決済 | 単体のレンタカーツールベンダーや地域によって異なる | PHPTRAVELS保証金の仮押さえ、返金、請求書、決済ゲートウェイの選択 |
| API | 単体のレンタカーツール上位プランが必要な場合がある | PHPTRAVELSパートナー、アプリ、レポート向けの API と Webhook |
| 旅行商品 | 単体のレンタカーツール多くの場合レンタカーのみ | PHPTRAVELS同じインストールで航空券、ホテル、ツアーを追加 |
| 費用 | 単体のレンタカーツール営業所や車両ごとの月額料金が一般的 | PHPTRAVELS$2499 からの買い切りライセンス |
対象
車両を保有する会社のために
独立系レンタカー会社
電話や店頭の予約をオンライン化し、レンタルごとのブローカー手数料をなくします。
空港・市内の事業者
営業時間、乗り捨て料金、出迎え貸出、返却点検をそれぞれ持つ複数の営業所。
運転手付き・法人向け車両
運転手付きレンタル、与信付きの法人アカウント、月次請求。
PHPTRAVELS を選ぶ理由
サブスクリプションではなく、自社のレンタカープラットフォーム
ソースコード付き
商用ライセンスでセルフホストでき、開発者がすべての画面を変更できます。
営業所と車両は無制限
車両の増加に合わせて拠点、車両、スタッフを追加できます。
24言語
旅行者にも地元の顧客にも、それぞれの言語と通貨で貸し出せます。右から左に書く言語にも対応。
成長の余地
プラットフォームを変えずに、送迎、ホテル、航空券、ツアーを後から追加できます。
顧客が営業所、日付、車両クラスで車をオンライン予約でき、スタッフはひとつの管理画面で車両、営業所、保証金、貸出、返却、請求書を管理できるソフトウェアです。
はい。営業所ごとに営業時間、販売停止日、車両、手数料を設定でき、乗り捨て料金を付けて営業所間の乗り捨てを許可できます。
車両クラスやレンタルごとに保証金を設定し、決済ゲートウェイで仮押さえまたは支払いとして受け取り、返却時に解除、返金、確定します。
はい。営業所スタッフが貸出時と返却時に走行距離、燃料残量、写真、損傷メモを記録し、延滞料や追加料金は最終請求書に加算されます。
はい。法人アカウントには契約料金、コストセンター、与信枠またはウォレットがあり、レンタルごとの支払いではなく月次明細で精算できます。
カーモジュールは、どの旅行会社でも販売できるレンタカーと送迎の予約エンジンです。この構成は、その上で自社の車両、営業所、カウンターを運営するレンタカー会社に焦点を当てています。
