ทดลองใช้งานจริง

สำหรับบริษัทรถเช่า

ระบบรถเช่า ที่รู้ว่ารถทุกคันอยู่ที่ไหน

PHPTRAVELS คือระบบรถเช่าสำหรับบริษัทที่มีรถเป็นของตัวเอง ลูกค้าจองผ่านเว็บไซต์ของคุณ ส่วนพนักงานสาขาจัดการรถ เงินมัดจำ การส่งมอบ การคืนรถ และใบแจ้งหนี้ได้จากหลังบ้านเดียว

  • สถานะรถแบบเรียลไทม์
  • หลายสาขาและคืนต่างสาขา
  • กันวงเงินมัดจำและคืนเงิน
  • ตรวจรถตอนรับและคืน

บอร์ดสถานะรถ

รถทุกคัน สถานะ และสาขา ในหน้าจอเดียว

วันทำงานของธุรกิจรถเช่าเริ่มที่บอร์ดสถานะรถ กรองตามสถานะเพื่อดูว่ารถคันไหนพร้อมให้เช่าตอนนี้ คันไหนถูกเช่าอยู่ คันไหนอยู่ในศูนย์ซ่อม และคันไหนถูกกันไว้สำหรับการจอง

บอร์ดสถานะรถ · ทุกสาขา9
  • คอมแพคว่าง

    Toyota Corolla

    ทะเบียน
    RA-20418
    สาขา
    สนามบิน อาคาร 3

    ถัดไป: พร้อม ล้างแล้วและเติมน้ำมันแล้ว

  • ซีดานกำลังเช่า

    Hyundai Elantra

    ทะเบียน
    RA-20391
    สาขา
    ใจกลางเมือง

    ถัดไป: ครบกำหนดคืนวันนี้ 18:00

  • SUVซ่อมบำรุง

    Nissan X-Trail

    ทะเบียน
    RA-20422
    สาขา
    ท่าเรือ

    ถัดไป: ซ่อมเบรก กลับมา 14 พ.ย.

  • ซีดานจองแล้ว

    Skoda Octavia

    ทะเบียน
    RA-20437
    สาขา
    สนามบิน อาคาร 3

    ถัดไป: รับรถวันนี้ 14:30 ลูกค้าองค์กร

  • อีโคโนมีกำลังเช่า

    Kia Picanto

    ทะเบียน
    RA-20355
    สาขา
    สนามบิน อาคาร 3

    ถัดไป: คืนต่างสาขาที่ใจกลางเมือง 16 พ.ย.

  • รถไฟฟ้าว่าง

    Tesla Model 3

    ทะเบียน
    RA-20460
    สาขา
    ใจกลางเมือง

    ถัดไป: พร้อม ชาร์จแล้ว 92%

  • รถตู้ 9 ที่นั่งจองแล้ว

    Ford Transit

    ทะเบียน
    RA-20302
    สาขา
    ท่าเรือ

    ถัดไป: รับรถพรุ่งนี้ 09:00

  • พรีเมียมซ่อมบำรุง

    BMW 5 Series

    ทะเบียน
    RA-20471
    สาขา
    สนามบิน อาคาร 3

    ถัดไป: เปลี่ยนยาง กลับมาวันนี้ 16:00

  • SUVกำลังเช่า

    Toyota RAV4

    ทะเบียน
    RA-20449
    สาขา
    ท่าเรือ

    ถัดไป: ครบกำหนดคืน 13 พ.ย. 10:00

หน้าจอตัวอย่างพร้อมรถ ทะเบียน และสาขาตัวอย่าง

สถานะเปลี่ยนเองตามงานของพนักงาน การตรวจรับรถทำให้รถเป็นกำลังเช่า การตรวจคืนรถทำให้รถกลับมาว่าง และการบล็อกซ่อมบำรุงจะนำรถออกจากการขายในช่วงวันที่นั้น

วงจรการเช่า

หกขั้นตอนตั้งแต่การจองจนปิดงานเช่า

การเช่าทุกรายการผ่านเช็กลิสต์เดียวกัน ไม่ว่าจะมาจากเว็บไซต์ เคาน์เตอร์ ตัวแทน หรือบัญชีองค์กร จะไม่มีการปิดงานจนกว่ารถ เงินมัดจำ และใบแจ้งหนี้จะตรงกันทั้งหมด

  1. 01 / 06

    การจอง

    ลูกค้าเลือกสาขา วันที่ ประเภทรถ และบริการเสริมบนเว็บไซต์ของคุณ หรือพนักงานบันทึกที่เคาน์เตอร์

    • ตรวจสอบรถว่างตามประเภทในช่วงวันที่
    • คำนวณค่าเช่า บริการเสริม ภาษี และค่าคืนต่างสาขา
    • รับชำระเงินหรือมัดจำทางออนไลน์หรือที่เคาน์เตอร์
  2. 02 / 06

    ตรวจรถตอนรับ

    ที่เคาน์เตอร์ พนักงานยืนยันข้อมูลผู้ขับและส่งมอบรถคันที่ระบุจากรถของสาขา

    • ยืนยันใบขับขี่ บัตรประจำตัว และอายุผู้ขับ
    • จัดสรรรถตามทะเบียน
    • บันทึกเลขไมล์ ระดับน้ำมัน รูปถ่าย และความเสียหายเดิม
  3. 03 / 06

    กำลังเช่า

    รถแสดงเป็นกำลังเช่าบนบอร์ดสถานะจนกว่าจะคืน พร้อมสาขาและเวลาคืนที่ตกลงไว้

    • เวลาและสาขาคืนรถบันทึกในการจอง
    • การต่อเวลาคิดตามอัตราปัจจุบัน
    • ข้อความกับลูกค้าเก็บไว้กับรายการเช่า
  4. 04 / 06

    ตรวจรถตอนคืน

    พนักงานบันทึกสภาพรถเทียบกับการตรวจตอนรับ ทำให้ความแตกต่างชัดเจนและมีวันที่กำกับ

    • เลขไมล์และระดับน้ำมันตอนคืน
    • บันทึกความเสียหายใหม่พร้อมรูปถ่าย
    • แจ้งเตือนการคืนล่าช้าหรือคืนผิดสาขา
  5. 05 / 06

    ค่าความเสียหายและค่าน้ำมัน

    ความแตกต่างระหว่างการตรวจทั้งสองครั้งกลายเป็นรายการค่าใช้จ่าย จากนั้นจึงชำระเงินมัดจำ

    • เพิ่มค่าเติมน้ำมัน ค่าระยะทางเกิน และค่าคืนล่าช้า
    • เรียกเก็บค่าความเสียหายจากมัดจำหรือออกใบแจ้งหนี้
    • ปลดหรือคืนเงินมัดจำส่วนที่ไม่ได้ใช้
  6. 06 / 06

    ปิดงาน

    ออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย และนำรถกลับมาขายหลังทำความสะอาด

    • ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายและใบเสร็จ
    • ทำเครื่องหมายรถเป็นว่างบนบอร์ดสถานะ
    • นับรายได้ตามสาขาและประเภทรถ

คืออะไร

ระบบรถเช่าต้องครอบคลุมอะไรบ้าง

ระบบรถเช่าคือสองส่วนที่ทำงานร่วมกัน ลูกค้าเห็นเว็บไซต์จองที่เลือกสาขารับรถ วันที่ และประเภทรถได้ ทีมของคุณเห็นหลังบ้านที่การจองแต่ละรายการผูกกับรถคันจริง เงินมัดจำ และสาขา

บริษัทรถเช่าส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยโทรศัพท์ สเปรดชีต และการลงประกาศกับนายหน้า วิธีนี้ใช้ได้เมื่อมีรถไม่กี่คัน แต่จะใช้ไม่ได้เมื่อมีหลายสาขา การคืนต่างสาขา และลูกค้าองค์กร เพราะไม่มีใครเห็นรถทั้งหมดพร้อมกันได้

PHPTRAVELS สร้างเคาน์เตอร์รถเช่าบนเอนจินเดียวกับโมดูลจองรถเช่า คุณจึงได้ระบบชำระเงิน ผู้ใช้ รายงาน และ API ไปด้วย อ่านเพิ่มเติม:

รถเช่าและรถรับส่งระบบสต็อกการจองระบบจองไวท์เลเบลการเชื่อมต่อ CarTrawler API

ข้อมูลโดยสรุป
ฝั่งลูกค้า
เว็บไซต์แบรนด์ของคุณ ค้นหาตามสาขา วันที่ และประเภทรถ พร้อมบริการเสริมและชำระเงินออนไลน์
ฝั่งพนักงาน
หลังบ้านสำหรับสำนักงานใหญ่และสาขา พร้อมบทบาทและสิทธิ์
รถ
ประเภทรถ รถรายคันตามทะเบียน การบล็อกซ่อมบำรุง
อัตราค่าเช่า
อัตราตามฤดูกาล กฎวันหยุดสุดสัปดาห์ บริการเสริม ภาษี และค่าธรรมเนียม
การเงิน
กันวงเงินมัดจำ คืนเงิน ใบแจ้งหนี้ และเลือก payment gateway ได้เอง
ช่องทางขาย
ตัวแทน B2B, API และ Webhook, ซัพพลายเออร์รถเช่าภายนอก
ใน PHPTRAVELS
โฮสต์เอง มีซอร์สโค้ด ไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว

ใครเห็นอะไร

บทบาทสำหรับสำนักงานใหญ่ สาขา ตัวแทน และลูกค้า

บัญชีแต่ละประเภทมีมุมมองของตัวเอง สำนักงานใหญ่เห็นทุกสาขา พนักงานสาขาดูแลรถของสาขาตัวเอง ส่วนตัวแทนและลูกค้าองค์กรเห็นเฉพาะการจองของตน

ตัวอย่างการตั้งค่าบทบาท สามารถเปลี่ยนสิทธิ์ตามบทบาทได้ในหลังบ้าน
สำนักงานใหญ่พนักงานสาขาตัวแทนลูกค้าองค์กรลูกค้าทั่วไป
ดูบอร์ดสถานะรถได้เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนไม่ได้ไม่ได้ไม่ได้
จัดสรรรถให้การจองได้เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนไม่ได้ไม่ได้ไม่ได้
บันทึกการตรวจรับและคืนรถได้เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนไม่ได้ไม่ได้ไม่ได้
ตั้งค่าอัตรา บริการเสริม และค่าธรรมเนียมได้ไม่ได้ไม่ได้ไม่ได้ไม่ได้
ทำการจองได้ได้ได้ได้ได้
จองแบบเครดิตหรือวอลเล็ตได้ไม่ได้ได้ได้ไม่ได้
ดูใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดได้เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนเฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนเฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนเฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน
รายงานรายได้และอัตราการใช้รถได้เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนเฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตนไม่ได้ไม่ได้
  • ได้
  • เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน
  • ไม่ได้

ตัวแทนจองผ่าน พอร์ทัลท่องเที่ยว B2B

การคิดราคาค่าเช่า

ระบบคิดราคาค่าเช่าที่เคาน์เตอร์อย่างไร

เปลี่ยนประเภทรถ จำนวนวัน และบริการเสริม เพื่อดูว่าใบเสนอราคาถูกสร้างอย่างไร เงินมัดจำแสดงแยกบรรทัดเพราะเป็นการกันวงเงิน ไม่ใช่การเรียกเก็บ

ใบเสนอราคาเช่ารถ · อัตราตัวอย่างเป็น USD

ประเภทรถ

บริการเสริม
ค่าเช่า
บริการเสริม
ค่าคืนต่างสาขา
ภาษี ตัวอย่าง 10%
ยอดที่ต้องชำระ
กันวงเงินมัดจำ ปลดเมื่อคืนรถ

อัตราตัวอย่างเพื่อการอธิบาย คุณกำหนดอัตราเองได้ตามสาขา ฤดูกาล และประเภทรถ

กฎกำหนดอะไรบ้าง

  1. 01ค่าเช่ารายวันมาจากอัตราของสาขา ฤดูกาล และประเภทรถนั้น
  2. 02กฎวันหยุดสุดสัปดาห์และการเช่าระยะยาวเปลี่ยนค่าเช่ารายวันได้
  3. 03บริการเสริมคิดต่อวันหรือต่อการเช่า และภาษีคิดจากยอดรวม
  4. 04เงินมัดจำขึ้นอยู่กับประเภทรถ และกันวงเงินผ่าน payment gateway ของคุณ

ก่อนและหลัง

บริหารรถเช่าด้วยโทรศัพท์และสเปรดชีต หรือด้วยระบบ

บริษัทรถเช่าเดียวกัน สองวิธีการทำงาน

โทรศัพท์ สเปรดชีต และประกาศกับนายหน้า

  • พนักงานโทรถามแต่ละสาขาว่ารถคันไหนว่าง
  • ลูกค้าสองรายได้รถคันเดียวกันในวันเดียวกัน
  • ข้อพิพาทเรื่องความเสียหายขึ้นอยู่กับความจำ
  • บันทึกเงินมัดจำด้วยสลิปกระดาษ
  • เสียค่าคอมมิชชันนายหน้าทุกการเช่าออนไลน์
  • สรุปยอดสิ้นเดือนด้วยมือ

ระบบรถเช่าของคุณเอง

  • บอร์ดสถานะแสดงรถทุกคันและสถานะ
  • ตรวจสอบรถว่างตามประเภทในวันที่จอง
  • การตรวจรับและคืนรถที่มีวันที่และรูปถ่าย
  • กันวงเงิน เรียกเก็บ หรือปลดมัดจำในการจอง
  • รับจองตรงบนโดเมนของคุณเอง
  • รายได้และอัตราการใช้รถตามสาขาและประเภท

ค่าใช้จ่ายและไลเซนส์

ระบบรถเช่ากับ PHPTRAVELS มีค่าใช้จ่ายเท่าไร

คุณจ่ายค่าไลเซนส์ครั้งเดียวและโฮสต์เอง ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรถ ต่อสาขา หรือต่อการจอง

  1. Startup

    ไลเซนส์ครั้งเดียวไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว

    เว็บไซต์ลูกค้าและหลังบ้านบนโดเมนเดียว เหมาะกับบริษัทรถเช่าแบรนด์เดียวที่ใช้ภาษาเดียว

  2. Agency

    ไลเซนส์ครั้งเดียวไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว

    เพิ่มภาษาได้ไม่จำกัดและวอลเล็ตตัวแทน สำหรับบริษัทที่ให้นักท่องเที่ยวเช่าและขายผ่านพาร์ทเนอร์

  3. Enterprise

    ไลเซนส์ครั้งเดียวไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว

    เพิ่มพอร์ทัลตัวแทน B2B หลายสกุลเงิน ธีมทั้งหมด การปรับแต่ง และอัปเดต

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ควรวางแผน

  • เซิร์ฟเวอร์หรือแพ็กเกจโฮสติ้งของคุณเอง
  • ค่าธรรมเนียม payment gateway ในแต่ละรายการ
  • สัญญากับซัพพลายเออร์รถเช่าที่คุณเพิ่มเข้ามา
  • เวลาของนักพัฒนาหากคุณแก้ไขซอร์สโค้ด

เชื่อมต่อเพย์เมนต์เกตเวย์เทคโนโลยีรถรับส่งสนามบิน

คำถามที่พบบ่อย

คำถามเกี่ยวกับระบบรถเช่า

สิ่งที่เจ้าของบริษัทรถเช่าถามก่อนย้ายการจัดการรถขึ้นออนไลน์

คุยกับฝ่ายขาย

เป็นซอฟต์แวร์ที่ให้ลูกค้าจองรถออนไลน์ตามสาขา วันที่ และประเภทรถ ขณะที่ทีมของคุณจัดการรถ สาขา เงินมัดจำ การส่งมอบ การคืนรถ และใบแจ้งหนี้จากหลังบ้านเดียว

สถานะเป็นไปตามงานที่พนักงานบันทึก การตรวจรับรถทำให้เป็นกำลังเช่า การตรวจคืนรถทำให้ว่าง การบล็อกซ่อมบำรุงทำให้เป็นซ่อมบำรุง และการจองที่ยืนยันแล้วจะกันรถไว้เป็นจองแล้ว

ลูกค้าจองตามประเภทรถ เช่น คอมแพคหรือ SUV จากนั้นพนักงานจะจัดสรรรถคันที่ระบุตามทะเบียนตอนรับรถ รถหนึ่งคันที่ใช้งานไม่ได้จึงไม่ทำให้การจองถูกยกเลิก

ได้ แต่ละสาขามีเวลาทำการ วันงดให้บริการ รถ และค่าธรรมเนียมของตัวเอง และคุณเปิดให้คืนรถต่างสาขาพร้อมเก็บค่าคืนรถได้

คุณกำหนดเงินมัดจำตามประเภทรถและรับผ่าน payment gateway ของคุณ เมื่อคืนรถ ระบบจะเพิ่มค่าน้ำมัน ค่าระยะทาง ค่าคืนล่าช้า และความเสียหายที่พบจากการตรวจ จากนั้นปลดหรือคืนเงินมัดจำส่วนที่เหลือ

รองรับ บัญชีธุรกิจสามารถมีอัตราที่ตกลงกันไว้ ศูนย์ต้นทุน วงเงินเครดิตหรือวอลเล็ต และใบแจ้งยอดรายเดือนแทนการจ่ายทุกครั้งที่เช่า

PHPTRAVELS เป็นไลเซนส์ซื้อครั้งเดียวเริ่มต้นที่ โฮสต์เองพร้อมซอร์สโค้ด คุณยังต้องจ่ายค่าโฮสติ้งและค่าธรรมเนียม payment gateway แต่ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรถหรือต่อการจอง

โมดูลรถเช่าคือเอนจินการจองรถเช่าและรถรับส่งที่ธุรกิจท่องเที่ยวใดก็ขายได้ ส่วนการตั้งค่านี้เน้นบริษัทรถเช่าที่บริหารรถ สาขา และเคาน์เตอร์ของตัวเองต่อยอดจากโมดูลนั้น