สำหรับบริษัทรถเช่า
ระบบรถเช่า ที่รู้ว่ารถทุกคันอยู่ที่ไหน
PHPTRAVELS คือระบบรถเช่าสำหรับบริษัทที่มีรถเป็นของตัวเอง ลูกค้าจองผ่านเว็บไซต์ของคุณ ส่วนพนักงานสาขาจัดการรถ เงินมัดจำ การส่งมอบ การคืนรถ และใบแจ้งหนี้ได้จากหลังบ้านเดียว
- สถานะรถแบบเรียลไทม์
- หลายสาขาและคืนต่างสาขา
- กันวงเงินมัดจำและคืนเงิน
- ตรวจรถตอนรับและคืน
บอร์ดสถานะรถ
รถทุกคัน สถานะ และสาขา ในหน้าจอเดียว
วันทำงานของธุรกิจรถเช่าเริ่มที่บอร์ดสถานะรถ กรองตามสถานะเพื่อดูว่ารถคันไหนพร้อมให้เช่าตอนนี้ คันไหนถูกเช่าอยู่ คันไหนอยู่ในศูนย์ซ่อม และคันไหนถูกกันไว้สำหรับการจอง
- คอมแพคว่าง
Toyota Corolla
- ทะเบียน
- RA-20418
- สาขา
- สนามบิน อาคาร 3
ถัดไป: พร้อม ล้างแล้วและเติมน้ำมันแล้ว
- ซีดานกำลังเช่า
Hyundai Elantra
- ทะเบียน
- RA-20391
- สาขา
- ใจกลางเมือง
ถัดไป: ครบกำหนดคืนวันนี้ 18:00
- SUVซ่อมบำรุง
Nissan X-Trail
- ทะเบียน
- RA-20422
- สาขา
- ท่าเรือ
ถัดไป: ซ่อมเบรก กลับมา 14 พ.ย.
- ซีดานจองแล้ว
Skoda Octavia
- ทะเบียน
- RA-20437
- สาขา
- สนามบิน อาคาร 3
ถัดไป: รับรถวันนี้ 14:30 ลูกค้าองค์กร
- อีโคโนมีกำลังเช่า
Kia Picanto
- ทะเบียน
- RA-20355
- สาขา
- สนามบิน อาคาร 3
ถัดไป: คืนต่างสาขาที่ใจกลางเมือง 16 พ.ย.
- รถไฟฟ้าว่าง
Tesla Model 3
- ทะเบียน
- RA-20460
- สาขา
- ใจกลางเมือง
ถัดไป: พร้อม ชาร์จแล้ว 92%
- รถตู้ 9 ที่นั่งจองแล้ว
Ford Transit
- ทะเบียน
- RA-20302
- สาขา
- ท่าเรือ
ถัดไป: รับรถพรุ่งนี้ 09:00
- พรีเมียมซ่อมบำรุง
BMW 5 Series
- ทะเบียน
- RA-20471
- สาขา
- สนามบิน อาคาร 3
ถัดไป: เปลี่ยนยาง กลับมาวันนี้ 16:00
- SUVกำลังเช่า
Toyota RAV4
- ทะเบียน
- RA-20449
- สาขา
- ท่าเรือ
ถัดไป: ครบกำหนดคืน 13 พ.ย. 10:00
หน้าจอตัวอย่างพร้อมรถ ทะเบียน และสาขาตัวอย่าง
สถานะเปลี่ยนเองตามงานของพนักงาน การตรวจรับรถทำให้รถเป็นกำลังเช่า การตรวจคืนรถทำให้รถกลับมาว่าง และการบล็อกซ่อมบำรุงจะนำรถออกจากการขายในช่วงวันที่นั้น
วงจรการเช่า
หกขั้นตอนตั้งแต่การจองจนปิดงานเช่า
การเช่าทุกรายการผ่านเช็กลิสต์เดียวกัน ไม่ว่าจะมาจากเว็บไซต์ เคาน์เตอร์ ตัวแทน หรือบัญชีองค์กร จะไม่มีการปิดงานจนกว่ารถ เงินมัดจำ และใบแจ้งหนี้จะตรงกันทั้งหมด
01 / 06
การจอง
ลูกค้าเลือกสาขา วันที่ ประเภทรถ และบริการเสริมบนเว็บไซต์ของคุณ หรือพนักงานบันทึกที่เคาน์เตอร์
- ตรวจสอบรถว่างตามประเภทในช่วงวันที่
- คำนวณค่าเช่า บริการเสริม ภาษี และค่าคืนต่างสาขา
- รับชำระเงินหรือมัดจำทางออนไลน์หรือที่เคาน์เตอร์
02 / 06
ตรวจรถตอนรับ
ที่เคาน์เตอร์ พนักงานยืนยันข้อมูลผู้ขับและส่งมอบรถคันที่ระบุจากรถของสาขา
- ยืนยันใบขับขี่ บัตรประจำตัว และอายุผู้ขับ
- จัดสรรรถตามทะเบียน
- บันทึกเลขไมล์ ระดับน้ำมัน รูปถ่าย และความเสียหายเดิม
03 / 06
กำลังเช่า
รถแสดงเป็นกำลังเช่าบนบอร์ดสถานะจนกว่าจะคืน พร้อมสาขาและเวลาคืนที่ตกลงไว้
- เวลาและสาขาคืนรถบันทึกในการจอง
- การต่อเวลาคิดตามอัตราปัจจุบัน
- ข้อความกับลูกค้าเก็บไว้กับรายการเช่า
04 / 06
ตรวจรถตอนคืน
พนักงานบันทึกสภาพรถเทียบกับการตรวจตอนรับ ทำให้ความแตกต่างชัดเจนและมีวันที่กำกับ
- เลขไมล์และระดับน้ำมันตอนคืน
- บันทึกความเสียหายใหม่พร้อมรูปถ่าย
- แจ้งเตือนการคืนล่าช้าหรือคืนผิดสาขา
05 / 06
ค่าความเสียหายและค่าน้ำมัน
ความแตกต่างระหว่างการตรวจทั้งสองครั้งกลายเป็นรายการค่าใช้จ่าย จากนั้นจึงชำระเงินมัดจำ
- เพิ่มค่าเติมน้ำมัน ค่าระยะทางเกิน และค่าคืนล่าช้า
- เรียกเก็บค่าความเสียหายจากมัดจำหรือออกใบแจ้งหนี้
- ปลดหรือคืนเงินมัดจำส่วนที่ไม่ได้ใช้
06 / 06
ปิดงาน
ออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย และนำรถกลับมาขายหลังทำความสะอาด
- ส่งใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายและใบเสร็จ
- ทำเครื่องหมายรถเป็นว่างบนบอร์ดสถานะ
- นับรายได้ตามสาขาและประเภทรถ
คืออะไร
ระบบรถเช่าต้องครอบคลุมอะไรบ้าง
ระบบรถเช่าคือสองส่วนที่ทำงานร่วมกัน ลูกค้าเห็นเว็บไซต์จองที่เลือกสาขารับรถ วันที่ และประเภทรถได้ ทีมของคุณเห็นหลังบ้านที่การจองแต่ละรายการผูกกับรถคันจริง เงินมัดจำ และสาขา
บริษัทรถเช่าส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยโทรศัพท์ สเปรดชีต และการลงประกาศกับนายหน้า วิธีนี้ใช้ได้เมื่อมีรถไม่กี่คัน แต่จะใช้ไม่ได้เมื่อมีหลายสาขา การคืนต่างสาขา และลูกค้าองค์กร เพราะไม่มีใครเห็นรถทั้งหมดพร้อมกันได้
PHPTRAVELS สร้างเคาน์เตอร์รถเช่าบนเอนจินเดียวกับโมดูลจองรถเช่า คุณจึงได้ระบบชำระเงิน ผู้ใช้ รายงาน และ API ไปด้วย อ่านเพิ่มเติม:
รถเช่าและรถรับส่งระบบสต็อกการจองระบบจองไวท์เลเบลการเชื่อมต่อ CarTrawler API
- ฝั่งลูกค้า
- เว็บไซต์แบรนด์ของคุณ ค้นหาตามสาขา วันที่ และประเภทรถ พร้อมบริการเสริมและชำระเงินออนไลน์
- ฝั่งพนักงาน
- หลังบ้านสำหรับสำนักงานใหญ่และสาขา พร้อมบทบาทและสิทธิ์
- รถ
- ประเภทรถ รถรายคันตามทะเบียน การบล็อกซ่อมบำรุง
- อัตราค่าเช่า
- อัตราตามฤดูกาล กฎวันหยุดสุดสัปดาห์ บริการเสริม ภาษี และค่าธรรมเนียม
- การเงิน
- กันวงเงินมัดจำ คืนเงิน ใบแจ้งหนี้ และเลือก payment gateway ได้เอง
- ช่องทางขาย
- ตัวแทน B2B, API และ Webhook, ซัพพลายเออร์รถเช่าภายนอก
- ใน PHPTRAVELS
- โฮสต์เอง มีซอร์สโค้ด ไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว
ใครเห็นอะไร
บทบาทสำหรับสำนักงานใหญ่ สาขา ตัวแทน และลูกค้า
บัญชีแต่ละประเภทมีมุมมองของตัวเอง สำนักงานใหญ่เห็นทุกสาขา พนักงานสาขาดูแลรถของสาขาตัวเอง ส่วนตัวแทนและลูกค้าองค์กรเห็นเฉพาะการจองของตน
| สำนักงานใหญ่ | พนักงานสาขา | ตัวแทน | ลูกค้าองค์กร | ลูกค้าทั่วไป | |
|---|---|---|---|---|---|
| ดูบอร์ดสถานะรถ | ได้ | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| จัดสรรรถให้การจอง | ได้ | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| บันทึกการตรวจรับและคืนรถ | ได้ | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ตั้งค่าอัตรา บริการเสริม และค่าธรรมเนียม | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
| ทำการจอง | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
| จองแบบเครดิตหรือวอลเล็ต | ได้ | ไม่ได้ | ได้ | ได้ | ไม่ได้ |
| ดูใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอด | ได้ | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน |
| รายงานรายได้และอัตราการใช้รถ | ได้ | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน | ไม่ได้ | ไม่ได้ |
- ได้
- เฉพาะสาขาตัวเองหรือการจองของตน
- ไม่ได้
ตัวแทนจองผ่าน พอร์ทัลท่องเที่ยว B2B
การคิดราคาค่าเช่า
ระบบคิดราคาค่าเช่าที่เคาน์เตอร์อย่างไร
เปลี่ยนประเภทรถ จำนวนวัน และบริการเสริม เพื่อดูว่าใบเสนอราคาถูกสร้างอย่างไร เงินมัดจำแสดงแยกบรรทัดเพราะเป็นการกันวงเงิน ไม่ใช่การเรียกเก็บ
ใบเสนอราคาเช่ารถ · อัตราตัวอย่างเป็น USD
ประเภทรถ
- ค่าเช่า
- บริการเสริม
- ค่าคืนต่างสาขา
- ภาษี ตัวอย่าง 10%
- ยอดที่ต้องชำระ
- กันวงเงินมัดจำ ปลดเมื่อคืนรถ
อัตราตัวอย่างเพื่อการอธิบาย คุณกำหนดอัตราเองได้ตามสาขา ฤดูกาล และประเภทรถ
กฎกำหนดอะไรบ้าง
- 01ค่าเช่ารายวันมาจากอัตราของสาขา ฤดูกาล และประเภทรถนั้น
- 02กฎวันหยุดสุดสัปดาห์และการเช่าระยะยาวเปลี่ยนค่าเช่ารายวันได้
- 03บริการเสริมคิดต่อวันหรือต่อการเช่า และภาษีคิดจากยอดรวม
- 04เงินมัดจำขึ้นอยู่กับประเภทรถ และกันวงเงินผ่าน payment gateway ของคุณ
ก่อนและหลัง
บริหารรถเช่าด้วยโทรศัพท์และสเปรดชีต หรือด้วยระบบ
บริษัทรถเช่าเดียวกัน สองวิธีการทำงาน
โทรศัพท์ สเปรดชีต และประกาศกับนายหน้า
- พนักงานโทรถามแต่ละสาขาว่ารถคันไหนว่าง
- ลูกค้าสองรายได้รถคันเดียวกันในวันเดียวกัน
- ข้อพิพาทเรื่องความเสียหายขึ้นอยู่กับความจำ
- บันทึกเงินมัดจำด้วยสลิปกระดาษ
- เสียค่าคอมมิชชันนายหน้าทุกการเช่าออนไลน์
- สรุปยอดสิ้นเดือนด้วยมือ
ระบบรถเช่าของคุณเอง
- บอร์ดสถานะแสดงรถทุกคันและสถานะ
- ตรวจสอบรถว่างตามประเภทในวันที่จอง
- การตรวจรับและคืนรถที่มีวันที่และรูปถ่าย
- กันวงเงิน เรียกเก็บ หรือปลดมัดจำในการจอง
- รับจองตรงบนโดเมนของคุณเอง
- รายได้และอัตราการใช้รถตามสาขาและประเภท
ค่าใช้จ่ายและไลเซนส์
ระบบรถเช่ากับ PHPTRAVELS มีค่าใช้จ่ายเท่าไร
คุณจ่ายค่าไลเซนส์ครั้งเดียวและโฮสต์เอง ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรถ ต่อสาขา หรือต่อการจอง
Startup
ไลเซนส์ครั้งเดียวไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว
เว็บไซต์ลูกค้าและหลังบ้านบนโดเมนเดียว เหมาะกับบริษัทรถเช่าแบรนด์เดียวที่ใช้ภาษาเดียว
Agency
ไลเซนส์ครั้งเดียวไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว
เพิ่มภาษาได้ไม่จำกัดและวอลเล็ตตัวแทน สำหรับบริษัทที่ให้นักท่องเที่ยวเช่าและขายผ่านพาร์ทเนอร์
Enterprise
ไลเซนส์ครั้งเดียวไลเซนส์ซื้อครั้งเดียว
เพิ่มพอร์ทัลตัวแทน B2B หลายสกุลเงิน ธีมทั้งหมด การปรับแต่ง และอัปเดต
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ควรวางแผน
- เซิร์ฟเวอร์หรือแพ็กเกจโฮสติ้งของคุณเอง
- ค่าธรรมเนียม payment gateway ในแต่ละรายการ
- สัญญากับซัพพลายเออร์รถเช่าที่คุณเพิ่มเข้ามา
- เวลาของนักพัฒนาหากคุณแก้ไขซอร์สโค้ด
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับระบบรถเช่า
สิ่งที่เจ้าของบริษัทรถเช่าถามก่อนย้ายการจัดการรถขึ้นออนไลน์
คุยกับฝ่ายขายเป็นซอฟต์แวร์ที่ให้ลูกค้าจองรถออนไลน์ตามสาขา วันที่ และประเภทรถ ขณะที่ทีมของคุณจัดการรถ สาขา เงินมัดจำ การส่งมอบ การคืนรถ และใบแจ้งหนี้จากหลังบ้านเดียว
สถานะเป็นไปตามงานที่พนักงานบันทึก การตรวจรับรถทำให้เป็นกำลังเช่า การตรวจคืนรถทำให้ว่าง การบล็อกซ่อมบำรุงทำให้เป็นซ่อมบำรุง และการจองที่ยืนยันแล้วจะกันรถไว้เป็นจองแล้ว
ลูกค้าจองตามประเภทรถ เช่น คอมแพคหรือ SUV จากนั้นพนักงานจะจัดสรรรถคันที่ระบุตามทะเบียนตอนรับรถ รถหนึ่งคันที่ใช้งานไม่ได้จึงไม่ทำให้การจองถูกยกเลิก
ได้ แต่ละสาขามีเวลาทำการ วันงดให้บริการ รถ และค่าธรรมเนียมของตัวเอง และคุณเปิดให้คืนรถต่างสาขาพร้อมเก็บค่าคืนรถได้
คุณกำหนดเงินมัดจำตามประเภทรถและรับผ่าน payment gateway ของคุณ เมื่อคืนรถ ระบบจะเพิ่มค่าน้ำมัน ค่าระยะทาง ค่าคืนล่าช้า และความเสียหายที่พบจากการตรวจ จากนั้นปลดหรือคืนเงินมัดจำส่วนที่เหลือ
รองรับ บัญชีธุรกิจสามารถมีอัตราที่ตกลงกันไว้ ศูนย์ต้นทุน วงเงินเครดิตหรือวอลเล็ต และใบแจ้งยอดรายเดือนแทนการจ่ายทุกครั้งที่เช่า
PHPTRAVELS เป็นไลเซนส์ซื้อครั้งเดียวเริ่มต้นที่ โฮสต์เองพร้อมซอร์สโค้ด คุณยังต้องจ่ายค่าโฮสติ้งและค่าธรรมเนียม payment gateway แต่ไม่มีค่าธรรมเนียมต่อรถหรือต่อการจอง
โมดูลรถเช่าคือเอนจินการจองรถเช่าและรถรับส่งที่ธุรกิจท่องเที่ยวใดก็ขายได้ ส่วนการตั้งค่านี้เน้นบริษัทรถเช่าที่บริหารรถ สาขา และเคาน์เตอร์ของตัวเองต่อยอดจากโมดูลนั้น
สำรวจต่อ
เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม
- API รถเช่าAPI รถเช่าและรถรับส่งในเอนจินจองเดียว
- รถเช่าและรถรับส่งรถเช่าและรับส่งสนามบิน
- เทคโนโลยีรถรับส่งสนามบินขายรถรับส่งสนามบินและโรงแรมกับ Kiwitaxi
- ระบบจองไวท์เลเบลพอร์ทัลแบรนด์คุณ: B2C, B2B, วอยเชอร์, โดเมนของคุณ
- ระบบสต็อกการจองอัลลอตเมนต์ ราคา และหยุดขายในทุกช่องทาง
- รถเช่า Sixtสองวิธีในการขายรถ Sixt บนเว็บไซต์ PHPTRAVELS
